CONFERENCIA INTERNACIONAL SOBRE CIUDADES DEL APRENDIZAJE Ciudad de México, 28 a 30 de septiembre Información clave para los participantes Bienvenidos a Ciudad de México! Considerada una de las principales economías de América Latina, Ciudad de México es una de las ciudades más grandes, multiculturales y cosmopolitas del mundo. Es el epicentro nacional de la política, las finanzas y la cultura, y ofrece un equilibrio entre derechos, libertades y oportunidades tanto a residentes como a visitantes.
Sedes de la Conferencia La II Conferencia Internacional sobre Ciudades del Aprendizaje se celebrará en dos de los edificios más significativos del centro de la Ciudad de México (Centro Histórico). A continuación figuran las direcciones: Teatro de la Ciudad [28 de septiembre, únicamente las sesiones matutinas] Donceles 36, Centro Histórico Cuauhtémoc, 06010 Ciudad de México, D.F. Palacio de Minería [28 de septiembre, sesiones de tarde, y 29 de septiembre, todo el día] Tacuba 5, Centro Histórico Ciudad de México D.F. Inscripción Inscripción final Para asistir a la Conferencia, los participantes deben haber realizado el Paso A y el Paso B de la preinscripción, antes de su llegada. El proceso de inscripción se completará al llegar, en los hoteles de la Conferencia, donde los participantes recibirán sus tarjetas de identificación. Para que el proceso de inscripción final se realice sin dificultades, el número de inscripción de los participantes se habrá asignado previamente. Acceso a las sedes (tarjetas identificativas) Para acceder a todas las instalaciones, los delegados deben llevar en lugar visible una tarjeta de identificación con el logo de la II ICLC. Las tarjetas de identificación se imprimirán y repartirán en las cabinas situadas en los hoteles de la Conferencia. Aunque habrá unas pocas cabinas en la entrada del Teatro de la Ciudad y del Palacio de Minería, rogamos a todos los delegados que obtengan las tarjetas de identificación en los hoteles para evitar esperas y garantizar que todas las reuniones empiezan sin retrasos. La información de las tarjetas identificativas se corresponde con los datos que figuran en el formulario de preinscripción, que deberá haberse rellenado previamente por internet.
Hoteles Se han acordado unas tarifas especiales con el Hilton Hotel y el hotel Fiesta Americana Reforma durante los días de celebración de la Conferencia: 27, 28, 29 y 30. Si llega antes o se queda más noches, y si paga directamente en el hotel, podría aplicársele un precio superior. Estos dos hoteles están cerca del Teatro de la Ciudad y el Palacio de Minería. A continuación figuran las direcciones: Hilton Hotel Av. Juárez 70 Cuauhtemoc, Centro, 06010 Ciudad de México, D.F. Tarifa: 2.625 pesos mexicanos (se acepta el pago en dólares de los Estados Unidos) Fiesta Americana Reforma Paseo de la Reforma 80 Juárez, Cuauhtémoc, 06600 Ciudad de México, D.F. Tarifa: 1.427 pesos mexicanos (únicamente se acepta el pago en pesos mexicanos) Hora de salida de los hoteles: 13:00.
Planes de viaje VUELOS La mayoría de los participantes son responsables de sus propios planes de viaje. Si aún no ha indicado los detalles del vuelo en el formulario de preinscripción por internet (B), asegúrese de hacerlo, o comuníquenos los detalles para que podamos organizar los traslados a una hora conveniente. Puede enviar la información por correo electrónico a la siguiente dirección: elisamaria@capturavideo.com.mx LLEGADA AL AEROPUERTO: INMIGRACIÓN (**IMPORTANTE**) Los viajeros extranjeros deberán rellenar un formulario de inmigración. DEBE PRESENTAR ESTE FORMULARIO CUANDO SE REGISTRE EN EL HOTEL. EL HOTEL LO NECESITARÁ PARA PROCEDER AL REGISTRO. También tendrá que presentar el formulario en la aduana cuando abandone el país. VISADO Para consultar información general sobre la obtención de visados, acceda al sitio web del Instituto Nacional de Migración (INM): http://www.inm.gob.mx/index.php/page/paises_visa Póngase en contacto con la embajada o el consultado más cercano para consultar información actualizada sobre la obtención de visados para México, u obtener los formularios de solicitud de visado. El plazo de obtención del visado suele ser de dos días, pero puede tardar hasta tres semanas, según la nacionalidad. Para cualquier consulta, sírvase contactar con la Secretaría de la Conferencia del UIL (véase infra). Transporte TRASLADO DESDE EL AEROPUERTO Habrá un servicio de autobuses lanzadera que, a intervalos regulares, trasladarán a los delegados del aeropuerto a los dos hoteles designados. Diríjase a estos autobuses. En el aeropuerto habrá personal de la Conferencia para ayudar a los delegados con los trámites de inmigración y cualquier otro asunto. Si tiene previsto que el personal de la embajada correspondiente le lleve al hotel, le rogamos que nos lo comunique (elisamaria@capturafilms.com), ya que nos ayudará a planificar los traslados y a organizar los autobuses de manera más eficiente.
Si decide tomar un taxi, utilice una de las empresas registradas que hay en el aeropuerto. Las cabinas de estas empresas están ubicadas al lado de la puerta de salida, después de la recogida de equipajes. Disponen de tarifas planas. Se paga por adelantado en el mostrador de la empresa, donde le facilitarán un comprobante que deberá entregar al conductor del taxi correspondiente. AUTOBUSES DESDE LOS HOTELES HASTA LA CONFERENCIA Habrá autobuses para trasladar a los delegados desde los hoteles asignados a la sede correspondiente de la Conferencia. Los organizadores y el personal de la Conferencia les facilitarán la información sobre los horarios. Estos autobuses saldrán del hotel puntualmente para llegar a la sede de la Conferencia antes de que empiece la sesión. Si se retrasa, tendrá que organizar usted mismo el transporte a la sede de la Conferencia. Si se aloja en un hotel distinto a los designados y quiere usar este servicio, asegúrese de llegar a tiempo a uno de los dos hoteles designados. **IMPORTANTE** Si los participantes desean llegar a la sede de la Conferencia por sus propios medios (o tienen el traslado previsto con la embajada correspondiente), rogamos que sigan estas recomendaciones: 1. Faciliten información completa sobre el vehículo antes del 24 de septiembre: matrícula, color, modelo y nombre del conductor. Si no recibimos la información antes de ese día, no podremos ayudarlos. 2. Téngase en cuenta que no hay aparcamiento disponible en las sedes de la Conferencia y el tráfico es bastante denso en esa zona de la Ciudad de México. AUTOBUSES DESDE LA CONFERENCIA A LOS ACTOS VESPERTINOS O DE VUELTA AL HOTEL Habrá autobuses disponibles para trasladar a los delegados de vuelta al hotel y también a los actos vespertinos. TRASLADO AL AEROPUERTO El traslado al aeropuerto estará disponible únicamente el día 1 de octubre. El servicio de conserjería y el personal de la Conferencia presente en los hoteles designados les facilitarán los horarios.
Programa provisional
SESIONES Las ceremonias de inauguración y de entrega de premios de la Conferencia se celebrarán en el Teatro de la Ciudad el 28 de septiembre, a partir de las 9:30. El resto de sesiones, incluidas las del segundo día, tendrán lugar en el Palacio de Minería. Se celebrará una cena y un cóctel durante la noche del 28 de septiembre, en el Palacio de Medicina, y el 29 de septiembre, en el Museo de San Carlos. El 30 de septiembre se realizarán visitas culturales y técnicas. SERVICIO DE INTERPRETACIÓN Se ofrecerá un servicio de interpretación en los siguientes idiomas: inglés, francés, español y chino. SERVICIO DE COMIDAS EN LA CONFERENCIA Se facilita el almuerzo los dos días de la Conferencia. Rogamos que nos avise con antelación si sigue una dieta especial (puede hacerlo en el formulario de inscripción). Habrá pausas para café entre las sesiones. MEDIOS DE COMUNICACIÓN INTERNACIONALES Téngase en cuenta que habrá medios de comunicación internacionales presentes durante las sesiones y otros actos de la Conferencia. Podrían solicitarle una entrevista. Información general 1. Clima La temperatura media en la Ciudad de México durante septiembre es de 23 C y la mínima es de 10 C. Para más información, sírvase consultar: http://www.weather.com 2. Hora local
La hora en la Ciudad de México es GMT -7 horas. 3. Normas de etiqueta Durante las reuniones y las cenas, el atuendo será traje formal o traje nacional. 4. Voltaje El voltaje utilizado en México es de 110 voltios. Se utilizan enchufes eléctricos de tipo americano: 5. Moneda local La moneda de curso legal en México es el peso mexicano. Los siguientes tipos de cambio son aproximados: 1 USD = 16,73 pesos mexicanos 1 Euro = 18,92 pesos mexicanos Para más información, sírvase consultar: www.xe.com 6. Seguridad Habrá servicio de seguridad durante los actos. Sin embargo, si desea salir de noche, tome precauciones. Aunque el Centro Histórico es bastante seguro, no recomendamos que camine solo de noche. 7. Contactos UIL: learningcities@uensco.org / +49 4044804112 Ministerio de Educación, Ciudad de México: Carolina Hernández: chernandez@educacion.df.gob.mx Operaciones: Alejandra Zavaleta: azavaleta@educacion.df.gob.mx / Karina Estévez: karina.estevez@gmail.com Transporte: Transportation: Yadira Coronado, + 52 5134 0770 1617 Relaciones con los medios: Claudia del Río: grillodelrio@gmail.com Emergencias: 060