INVITACIÓN PÚBLICA Y APERTURA DE PROCESO SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA CUYO VALOR NO EXCEDE DEL 10% DE LA MENOR CUANTÍA SAMC-MC-054-2010. OBJETO: PRESTAR LOS SERVICIOS DE TOPOGRAFIA A TODO COSTO COMO APOYO A LOS PROCESOS DE LA PLANEACION EN LOS DIFERENTES SECTORES DEL CASANARE. ALCALDIA MUNICIPAL JUNIO DE 2010-1 -
CONVOCATORIA A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS De conformidad con lo ordenado por el Artículo 66 de la Ley 80 de 1993 en concordancia a lo dispuesto en el Artículo 9 del Decreto 2170 de 2002, el MUNICIPIO convoca a la ciudadanía en general, en especial a las veedurías ciudadanas para realizar el control social al presente proceso de contratación pública. RECOMENDACIONES A LOS PROPONENTES LA ALCALDIA MUNICIPAL DE TRINIDAD, se encuentra interesada en recibir propuestas para prestar PRESTAR LOS SERVICIOS DE TOPOGRAFIA A TODO COSTO COMO APOYO A LOS PROCESOS DE LA PLANEACION EN LOS DIFERENTES SECTORES DEL CASANARE. Para lo anterior se recomienda a los proponentes que antes de elaborar y presentar sus propuestas, tengan en cuenta lo siguiente: 1. Verificar que no se encuentran dentro de las causales de inhabilidad e incompatibilidad o prohibiciones, constitucional y legalmente establecidas para contratar. 2. Examinar rigurosamente el contenido de la presente invitación, de los documentos que hacen parte de los mismos y de las normas que regulan la contratación administrativa con entidades del Estado (Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 2474 de 2008, decreto 2025 de 2009 y decreto 3576 de 2009 y demás normas reglamentarias y complementarias). 3. Adelantar oportunamente los trámites tendientes a la obtención de los documentos que deben allegar con las propuestas y verificar que contienen la información completa que acredita el cumplimiento de los requisitos exigidos, en la Ley y en la presente invitación. 4. Examinar las fechas de expedición de los documentos; para que los mismos se encuentren dentro de los plazos exigidos en el pliego de condiciones. 5. Suministrar toda la información requerida en esta invitación. 6. Analizar en su integridad, detenidamente el contenido de la presente invitación. 7. Diligenciar absolutamente todos los anexos y formularios adjuntos a la presente invitación, los cuales forman parte integral de la misma. 8. Presentar su oferta debidamente foliadas por cara y cara cuando a ello hubiere lugar. 9. Tener en cuenta que la escogencia recaerá sobre aquella oferta con el puntaje más alto ponderando factores técnicos y económicos, siempre que satisfaga las necesidades de la entidad. 10. Tener presente el lugar, fecha y hora de entrega de las propuestas, prevista para la presente invitación, así como las modificaciones que puedan sucederse a las mismas, en ningun caso se recibiran propuestas fuera del término estipulado. 11. Toda consulta deberá formularse por escrito, no se atenderán consultas personales, ni telefónicas; ningún convenio verbal con el personal de la Alcaldía Municipal de Trinidad, antes o después de la firma del contrato podrá afectar o modificar los términos y obligaciones aquí estipulados. 12. Los proponentes con la sola presentación de la propuesta, autorizan al municipio para verificar toda la información que en ella se suministre. 13. Cuando se presente inexactitud o alteración en la información suministrada por el proponente o en la de uno de los miembros del consorcio o de la unión temporal, el Municipio podrá rechazar la propuesta y/o dar aviso a las autoridades competentes si es del caso. 1.1 RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE CAPITULO I INFORMACIÓN GENERAL - 2 -
Teniendo el valor del prersupuesto oficial del contrato a celebrar, se puede adelantar el proceso definido en el parágrafo 1º del artículo 9º del decreto 2025 de 2009, modificado por el artículo 2º del decreto 3576, el cual expresa lo siguiente: El procedimiento de selección para la celebración de contratos a los quese refiere el presente artículo y cuyo valor no exceda el 10% de la menor cuantía de la entidad, se realizará, con el fin de garantizar la publicidad del procedimiento, mediante una invitación pública formulada a través de la página web de la entidad o, en su defecto, en un lugar de su sede de fácil acceso al público, una vez hecha la justificación previa a que se refiere el parágrafo 1 del articulo 2 de la Ley 1150 de 2007.La Entidad establecerá en la invitación los requisitos minimos habilitantes, así como los criterios de selección que aplicará para definir el proceso, ponderando factores técnicos y económicos. Realizada la evaluación de la oferta u ofertas presentadas, la entidad dará traslado de la misma por un día en la secretaría de la dependencia que tramita el proceso. Si sólo se presenta una oferta, esta se aceptará siempre que satisfaga las, necesidades de la entidad y provenga de un oferente habilitado... Las normas actualmente vigentes se presumen conocidas por todos los proponentes que participen en el presente proceso de selección. 1.2 CONDICIONES GENERALES DE LOS PROPONENTES PARA PARTICIPAR Podrán participar las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, en forma individual o asociados como consorcios o uniones temporales de conformidad con lo establecido en la Ley 80 de 1993, en la Ley 1150 de 2007 y sus normas reglamentarias. 1.3 OBJETO El Municipio de Trinidad - Departamento de Casanare desea contratar la ejecución del siguiente objeto contractual: PRESTAR LOS SERVICIOS DE TOPOGRAFIA A TODO COSTO COMO APOYO A LOS PROCESOS DE LA PLANEACION EN LOS DIFERENTES SECTORES DEL CASANARE. 1.4 PLAZO PARA LA EJECUCIÓN DEL SERVICIO. El plazo de ejecución del contrato es de Un (1) mes., contado a partir de la fecha en que se expida el Acta de Inicio por parte del Municipio de Trinidad. 1.5 PRESUPUESTO OFICIAL Y FINANCIACIÓN El presupuesto oficial estimado por la Administración Municipal para la ejecución de este proyecto es la suma de TRECE MILLONES CIENTO SESENTA Y DOS MIL QUINIENTOS PESOS M/CTE. ($13.162.500), con cargo al rubro 233204010104, del presupuesto municipal denominado Fortalecimiento y apoyo a la planeación Municipal. 1.6 DESCRIPCION DE LOS REQUISITOS MÍNIMOS DEL OBJETO A CONTRATAR. El contratista debe acreditar mínimo 5años de experiencia como topografo a partir de la fecha de grado, periodo durante el cual debe haberse desempeñado como contratista y/o consultor de proyectos de topografía. 1.7 CONDICIONES Y ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO Para efectos de la realización del objeto a contratar se requiere que se desarrollen las siguientes actividades : 1. Medicion del perimetro urbano para discriminacion de areas no tituladas - 3 -
2. Levantamiento topografico de usuarios no interconectados con la red electrica en la vereda el milagro. 3. Levantamiento topográfico con curvas de nivel del area deportiva del colegio ITI seccion C. 4. evantamiento topografico del lote de propiedad del Municipio ubicado en el Km 2 de la vía Pore-Trinidad km. 5. Levantamiento topográfico del Barrio donaire sector orilla del río elcual incluye trazado de la vía de acceso 6. Elaboración de las carteras topográficas de cada uno de los levantamientos, planos topográficos, detalles de referencia y coordenadas debidamente amarradas al IGAC. 7. Cumplir en forma eficiente y oportuna los trabajos encomendados y aquellas obligaciones que se generen de acuerdo con la naturaleza del servicio. 8. Presentar informes periódicos de sus actividades. 1.8 FORMA DE PAGO Cincuenta por ciento (50%) de anticipo a la firma y legalización del contrato y el restante 50% previa presentación del acta de liquidación del contrato, presentación de informe de actividades y certificación de cumplimiento expedida por la supervisión. 1.9 GARANTÍA ÚNICA DE CUMPLIMIENTO El contratista se obliga a constituir, a favor del Municipio de Trinidad, Departamento de Casanare, una garantía única, la cual podrá consistir en una garantía bancaria o en una póliza de seguro, o en cualquier otro medio autorizado por la ley, que ampare: a) El cumplimiento general del contrato, el pago de las multas y demás sanciones que se le impongan, por una cuantía equivalente al diez por ciento (10%), del valor del contrato y con una vigencia igual al plazo del mismo y cuatro (4) meses más contados a partir del perfeccionamiento del contrato. b) Calidad del servicio. El valor de esta garantía será el equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, con una vigencia igual al plazo del mismo y cuatro (4) meses más. c) Buen Manejo y correcta inversión del Anticipo : Por el Ciento por ciento (100%) del Valor del Anticipo, su vigencia se extenderá por el término de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más. 1.10 SUPERVISION DEL CONTRATO. El Municipio ejercerá el control y vigilancia de la prestación del servicio a través de la Secretaría de Obras Públicas del Municipio o quien este delegue, quien tendrá como función verificar el cumplimiento de las obligaciones del contratista. 1.11 FIRMA Y PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO El contrato se perfecciona con la suscripción del mismo por las partes y con la expedición del respectivo registro presupuestal por la Secretaría de Hacienda del Municipio de Trinidad. Para su ejecución se requiere de la aprobación, por parte del Municipio, de la garantía única de cumplimiento constituido por el contratista, al igual que de la existencia de la disponibilidad presupuestal correspondiente y la acreditación por parte del contratista de encontrarse al día en el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral. La constitución de la garantía y del seguro, deberá efectuarla el contratista dentro de los diez (10) días hábiles siguientes al perfeccionamiento del correspondiente contrato. 1.12 COMUNICACIONES Toda comunicación del Proponente al Municipio de Trinidad, deberá hacerse en forma escrita, en horario laboral de atención al público, utilizando los mecanismos que se estipulan a continuación: - 4 -
a). Podrán hacerse en forma escrita, en horario laboral de atención al público de 7:30 a.m a 12:30 m y de 2:00 p.m a 5:00 p.m, dirigidas o entregadas en la Secretaría General y de Gobierno, ubicada en el Palacio Municipal del Municipio de Trinidad. b). Para efectos de comunicaciones del Municipio de Trinidad con el Proponente, serán emitidas por la Secretaria General y de Gobierno, en forma escrita, y se tendrá en cuenta la dirección de correo física suministrada por el Proponente al momento de conformar el listado de posibles oferentes de esta invitación. c). Las comunicaciones entre el Municipio y el proponente y viceversa, se podrán realizar exclusivamente y solo para los aspectos que refieren a la presente invitación, a través del correo electrónico alcaldia@trinidadcasanare.gov.co, en todo caso, de acuerdo con la forma, oportunidad y el mecanismo establecido en el cronograma de la presente invitación. El municipio no se hará responsable por las comunicaciones enviadas a otras cuentas de correo electrónico de la Entidad. 2.1 DOCUMENTOS HABILITANTES JURÍDICOS 2.1.1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA CAPITULO 2 REQUISITOS HABILITANTES Deberá diligenciarse estrictamente en el Formato No. 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA 2.1.2 FOTOCOPIA DE LA CEDULA DE CIUDADANÍA DEL PROPONENTE En el caso de personas naturales se deberá presentar la copia del documento de identidad del proponente, si es persona jurídica se deberá presentar la copia del Documento de identidad del representante legal y si por el contrario se trata de una Unión Temporal o consorcio, deberá anexarse la copia del documento de identidad de cada uno de sus integrantes o sus representantes legales. 2.1.3 FOTOCOPIA DE LA LIBRETA MILITAR DEL PROPONENTE De la persona natural, del representante legal en caso de ser persona jurídica, unión temporal o consorcio. 2.1.4 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL CAMARA DE COMERCIO En caso de ser persona jurídica o unión temporal o consorcio conformado por personas jurídicas. Éste no podrá tener expedición mayor a 60 días contados a partir de la fecha límite para presentar las propuestas y su objeto deberá incluir las actividades principales del objeto del presente proceso de selección. Este podrá ser presentadfo en original o copia. 2.1.5 CERTIFICADO DEL BOLETÍN DE RESPONSABLES FISCALES El proponente deberá presentar una certificación de que no se encuentra reportado en el Boletín de Responsables Fiscales, expedida por la Contraloría General de la República, que sea vigente según lo estipulado en el mismo certificado, o en su defecto, con una fecha no superior a noventa (90) días calendario, anteriores a la fecha de cierre de presentación de propuestas. 2.1.6 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS El proponente deberá presentar una certificación de que no se encuentra reportado en el Certificado Expedido por la Procuraduría General de la Nación, para el caso de personas naturales, del representante legal de la persona - 5 -
jurídica, del representante del consorcio o unión temporal y de sus miembros, en caso de ser personas naturales. La omisión de este documento será subsanable. 2.1.7 CUMPLIMIENTO DEL PAGO DE APORTES PARAFISCALES Cuando el proponente sea persona jurídica deberá acreditar el pago de los aportes de sus empleados, a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar, mediante CERTIFICACIÓN EXPEDIDA POR EL REVISOR FISCAL, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o en su defecto por el representante legal durante los últimos seis (6) meses. 2.1.8 FOTOCOPIA DEL PASADO JUDICIAL DEL OFERENTE Y/O REPRESENTANTE LEGAL Se deberá anexar copia del certificado judicial; el cual debe encontrarse vigente y actualizado. 2.1.9 RECIBO DE PAGO DE SALUD Y PENSIÓN ACTUALIZADO A LA FECHA DE LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTA. Si el proponente es persona natural deberá acreditar el pago de los aportes al Sistema General De Seguridad Social adjuntando a la propuesta el recibo de los pagos de SALUD Y PENSIÓN actualizado a la fecha de presentación de la propuesta o bien, un documento expedido por las correspondientes empresas de salud y fondo de pensiones donde certifique que se encuentra afiliado y a paz y salvo para la fecha de presentación de la propuesta. 2.1.10 PAZ Y SALVO MUNICIPAL El proponente deberá presentar la certificación de paz y salvo con el Municipio de Trinidad, el cual debe estar vigente a la fecha de cierre. 2.1.11 AUTORIZACIÓN PARA CONTRATAR Cuando el representante legal o gerente de la persona jurídica tenga restricciones estatutarias que le impidan efectuar contratos por el valor del presupuesto oficial, se deberá adjuntar el documento de autorización expresa del órgano social competente, en el cual conste que está facultado para presentar y firmar el contrato hasta por el valor del presupuesto oficial. 2.2.12 FOTOCOPIA LEGIBLE DEL REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO EXPEDIDO POR LA DIAN ACLARANDO EL RÉGIMEN TRIBUTARIO El Registro Único Tributario expedido por la DIAN deberá anexarse tanto para las personas jurídicas como para las personas Naturales. Cuando se trate de consorcio o unión temporal, deberá presentar el RUT de cada uno de los integrantes cumpliendo con los requisitos exigidos y en caso, de adjudicársele el contrato, deberá aportar el RUT del consorcio o la Unión temporal dentro de los tres (3) días siguientes a la notificación de la adjudicación. 2.2.13 DECLARACIÓN JURAMENTADA DE BIENES Y RENTAS Si el proponente es persona natural, deberá anexar la declaración en el formato dispuesto para tal fin por parte del Departamento Administrativo de la Función Pública. 2.2.14 DECLARACIÓN DE RENTA DEL AÑO GRAVABLE 2009 Si el proponente es persona jurídica, deberá anexar esta declaración con corte al 31 de diciembre de 2009. - 6 -
2.2.15 HOJA DE VIDA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA REPUBLICA DE COLOMBIA El proponente deberá diligenciar el formato de hoja de vida para persona jurídica o natural según corresponda, dispuesto por el Departamento Administrativo de la Función Pública 2.3.16 EXPERIENCIA ESPECÍFICA El contratista debe haber acreditar haber ejecutado en los últimos 4 años anteriores a la presente invitación máximo 2 contratos de prestacion de servicios de levantamientos topográficos de obras civiles, cuyo valor total supere una (01) vez el valor del presupuesto oficial de la presente invitacion expresada en SMMLV. 3.1 PREPARACIÓN DE LA PROPUESTA CAPITULO 3 PROPUESTA La propuesta debe ser presentada en un (1) original, impresas y SE DEPOSITARÁ EN SOBRE SELLADO e indicando en los mismos si corresponde a la propuesta. Toda propuesta debe estar firmada por el proponenete o su representante. En caso de consorcios ó uniones temporales, la propuesta deberá ser firmada por su representante designado. Todos los formatos que la invitación indique, deberán estar diligenciados dentro de la propuesta que se presente al Municipio para participar en la presente selección. La propuesta será entregada personalmente por el proponente o por quien este autorice en debida forma y por escrito, dentro del plazo de la presente invitación, en la Secretaría General y de Gobierno del Municipio ubicada en la Carrera 4 No. 5-36 primer piso. 4.1 TIPO DE CONTRATACIÓN CAPITULO 4 PROCEDIMIENTO FINAL El contrato que va a celebrarse será un Contrato de prestación de servicios, el cual contendrá las estipulaciones que se acuerden entre las partes, según la invitación formulada por la Alcaldía Municipal y la propuesta presentada por el oferente, con observancia de los principios de contratación consagrados en la Ley 1150 de 2007 y Decreto No 2474 de 2008 y demás normativas que le sean aplicables. 4.1.1 DOCUMENTOS DEL CONTRATO Formarán parte integral del contrato que ha de Celebrarse y, por lo tanto, obligan jurídicamente, los siguientes documentos: El Estudio previo de conveniencia y oportunidad La Invitación Pública elevada por la Administración. La Propuesta presentada por el oferente. El certificado de disponibilidad presupuestal. El registro presupuestal. El pago de la publicación del contrato en la Cartelera Municipal o en la Gaceta Municipal según corresponda. - 7 -
4.1.2 SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO REPUBLICA DE COLOMBIA Comunicado al proponente sobre la aceptación de su oferta, se suscribirá el correspondiente contrato dentro de los Cinco (5) días siguientes a su comunicación. Los gastos que ocasione la legalización del contrato correrán a cargo del contratista. 4.1.3 REGISTRO PRESUPUESTAL Una vez suscrito el contrato, se solicitará a la Secretaría de Hacienda y/o presupuesto el correspondiente registro presupuestal, para garantizar el rubro y el gasto comprometido, el cual se allegará oportunamente. 4.1.4 DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LAS PARTES CONTRATANTES Serán los surgidos de la celebración del contrato, estipulados en éste, como también los establecidos en los artículos 4º y 5º de la ley 80 de 1993. CAPITULO 5 CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y COMPARACIÓN DE LAS PROPUESTAS HÁBILES Para la presente invitación se establecieron inicialmente unos requisitos habilitadores bajo un esquema simple de PASA Y NO PASA en estricto apego de los criterios de habilitación de proponentes contemplados en la Ley 1150 de 2007 y su decreto reglamentario 2474 de 2008, contemplando para el mismo la verificación de acreditación de los aspectos indicados a continuación y cuyos requisitos se establecen así: a) Capacidad Jurídica. Se verificará el cumplimiento de los requisitos legales establecidos en el presente estudio, principalmente la acreditación de los documentos solicitados: Fotocopia de la cédula de ciudadanía Certificado de no figuración en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General Certificado de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación; Copia legible del Certificado Judicial Libreta militar. l Fotocopia del Registro Único Tributario Acreditar su afiliación al Sistema General de Pensiones y Salud (Ley 100 de 1993, Art. 282, modificado por el Art. 114 del Decreto 2150 de 1995) Diligenciar Formato Único de Hoja de Vida de la Función Pública (que puede ser reclamado en la entidad, Ley 190 de 1995, Art. 1º), con los soportes pertinentes Diligenciar el Formato de bienes y rentas. Paz y salvo Municipal Fotocopia de certificados de Estudios b) Condiciones de experiencia. General: El contratista debe acreditar mínimo 5años de experiencia como topografo a partir de la fecha de grado, periodo durante el cual debe haberse desempeñado como contratista y/o consultor de proyectos de topografía. Especifica: El contratista debe haber acreditar haber ejecutado en los últimos 4 años anteriores a la presente invitación máximo 2 contratos de prestacion de servicios de levantamientos topográficos de obras civiles, cuyo valor total supere una (01) vez el valor del presupuesto oficial de la presente invitacion expresada en SMMLV. - 8 -
5.1 FACTORES DE CALIFICACIÓN SEGÚN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN De conformidad con lo estipulado en el Artículo 12 del Decreto 2474 de 2008 el Ofrecimiento más favorable a la entidad y el numeral 3 del mismo; la Alcaldía de Trinidad ha determinado que para este proceso de contratación es aplicable la alternativa que señala: De acuerdo con los anteriores argumentos, los factores de selección objetiva establecidos en la invitación para comparar las propuestas obedecen estrictamente a criterios de calidad y precio como factores evaluables, de conformidad con los siguientes puntajes: 5.2 FACTORES DE ESCOGENCIA Y PONDERACIÓN DE LA OFERTA: 5.2.1 FACTOR ECONOMICO : La escogencia recaerá sobre aquella oferta con el precio más bajo, siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la entidad y que éste cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar con el oferente que haya presentado el segundo menor precio previa verificación de sus calidades habilitantes y factores de evaluación técnicos, se verificarán las de quien presentó el segundo o tercer menor precio y así sucesivamente hasta obtener la mejor calificación que será la que determinara la escogencia de la propuesta. Específicamente la asignación de puntaje para la variable del factor económico se hará teniendo en cuenta el menor precio ofrecido aplicando para su orden una regla de tres, según la fórmula que se describe a continuación: RANGO PUNTAJE Menor precio ofrecido 200 Los demás precios se establecen en proporción al menor precio ofrecido, aplicando para ello un regla de tres simple. APLICACIÓN DE LA FORMULA PUNTAJE ASIGNADO IGUAL A MENOR PRECIO SOBRE PRECIO OFRECIDO POR CINCUENTA PUNTOS: DONDE MENOR PRECIO MAYOR PUNTAJE ASIGNADO MPA = 400 P= PRECIO A EVALUAR MP= MENOR PRECIO PUNTAJE ASIGNADO = MP * 400 5.2.2 FACTOR TECNICO: P - 9 -
RANGO NUMERAL 1 PUNTAJE RANGO NUMERAL 1 PUNTAJE EXPERIENCIA GENERAL DEL PROPONENTE (200 PUNTOS) 400 Experiencia General del proponente (200) puntos Experiencia general: Puntaje - Acredita Experiencia > 7 años a partir de la fecha de grado = 200 PUNTOS - Acredita Experiencia 5 7 años a partir de la fecha de grado = 100 PUNTOS - Acredita experiencia 5 años = 0 PUNTOS Se tendrá en cuenta la propuesta que obtenga un puntaje mínimo de 600 puntos de la sumatoria del análisis de precios y los factores técnicos. CRITERIOS EN CASO DE EMPATE EN EL PUNTAJE TOTAL Ante el evento de un empate en el puntaje total, El Municipio seleccionará la propuesta ganadora aplicando los siguientes criterios en su orden, haciendo uso de cada uno de persistir el empate en el criterio anterior aplicado. a) La propuesta con valor de la oferta más bajo. b) La propuesta que haya sido radica en primer término. c) Mediante sorteo utilizando balotas. 200 Experiencia Específica del proponente (400) puntos El contratista debe haber acreditar haber ejecutado en los últimos 4 años anteriores a la presente invitación máximo 2 contratos de prestacion de servicios de levantamientos topográficos de obras civiles, cuyo valor total supere una (01) vez el valor del presupuesto oficial de la presente invitacion expresada en SMMLV Experiencia específica (EE) Puntaje VF 1Po en un (01) contratos = 400 PUNTOS VF 1Po en dos (02) contratos = 350 PUNTOS VF 1Po= 0 PUNTOS PO: Presupuesto oficial en SMMLV. VF:Valor total facturado en contratos de prestacion de servicios de levantamientos topográficos de obras civiles, cuyo valor total supere una (01) vez el valor del presupuesto oficial de la presente invitacion expresada en SMMLV ELSY ESPERANZA MADRID RIAÑO Alcaldesa Municipal Anexo: Cronograma Formato 1: Carta de presentación de propuesta Formato 2: Declaración juramentada pago parafiscales. Formato 3: Oferta Inicial de Precio. - 10 -
CRONOGRAMA No. ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR 1 Apertura del proceso e Invitación Pública 8:30 a.m. Junio 17 de 2010 www.trinidad-casanare.gov.co 2 Presentación y recibo de Propuestas. Hasta las 3:00 p.m. del 18 de Junio de 2010 En la Secretaría General y de Gobierno municipal. 3 Evaluación de las propuestas Junio 21 de 2010 4 5 6 Verificación de Requisitos Habilitantes de la propuesta con mayor puntaje optenido (una vez evaluadas las propuestas) Traslado de la evaluación de las propuestas (un día de traslado) Aceptación de la propuesta y celebración y perfeccionamiento del Contrato Junio 21 de 2010 Junio 22 de 2010 Dentro de los 5 días siguientes a la publicación y notificación de la evaluación. En la Secretaría General y de Gobierno municipal. En la Secretaría General y de Gobierno municipal y en la página www.trinidad-casanare.gov.co En la Secretaría General y de Gobierno municipal. - 11 -
FORMATO No. 1 MODELO DE LA CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA MEMBRETE: (Persona Jurídica) (Ciudad), (fecha dd-mm-aaaa) Señores: ALCALDIA DE TRINIDAD Atn: ELSY ESPERANZA MADRID RIAÑO Trinidad, Casanare CONVOCATORIA No.: OBJETO: VALOR DE LA OFERTA: PLAZO DE EJECUCIÓN: xxxxxx xxxxxx LETRAS (NUMEROS) LETRAS (NUMEROS) Cordial saludo Señora Alcaldesa: El suscrito: (nombre del oferente), identificado con cedula de ciudadanía No. (Número) expedida en (ciudad), actuando (en nombre propio o) (como representante legal de (nombre de la entidad), con N.i.t. No. (número), de acuerdo con los requisitos exigidos en la invitación pública, presentamos la siguiente propuesta, y en caso de que nos sea aceptada por el, nos comprometemos en suscribir el respectivo contrato para ejecutar en su totalidad los actividades de acuerdo a las condiciones exigidas, por lo cual declaramos: 1. Que esta oferta y el contrato que llegare a celebrarse, compromete a los firmantes de ésta carta en las calidades presentadas, y que nos declaramos idóneos técnica y financieramente para ejecutar el objeto del presente concurso. 2. Que hemos leído y estudiado la invitación pública con sus anexos y formatos, el cual aceptamos y cumpliremos. Que conocemos todas las condiciones, por lo cual nos acogemos a todos los requisitos en ellos contenidos. 3. Que no existe respecto al proponente, de sus asociados, de su representante legal o de sus dependientes, incapacidad alguna o causal de inhabilidad o incompatibilidad que de acuerdo con las normas vigentes pudiera impedir o viciar la presentación de nuestra propuesta o de la firma del contrato que pudiera resultar de la eventual adjudicación. 4. Que ninguna sociedad ni persona distintas a los abajo firmantes, tiene interés comercial en esta oferta ni el probable contrato que se celebre. 5. Que cualquier defecto, error u omisión que pudiera haberse presentado en la elaboración de la propuesta que sometemos a consideración del Municipio, o en el contenido de la misma, por causa imputable al proponente o por simple interpretación errónea de la invitación y de las condiciones establecidas en cualquiera de los documentos de la misma, son de nuestro exclusivo riesgo y responsabilidad. 6. Que en caso de ser aceptada la oferta, nos comprometemos a constituir las garantía única y sus amparos establecidos en la invitación pública. Estas pólizas estarán sujetas a la aprobación por parte del Municipio de Trinidad, como requisito para la ejecución del contrato. Así mismo, nos comprometemos a iniciar actividades cuando el interventor del contrato, designado o contratado lo autorice. 7. Que no hemos sido sancionados mediante acto administrativo ejecutoriado por ninguna Entidad Oficial dentro de los últimos cinco (5) años anteriores a la fecha límite de entrega de las propuestas. 8. Que en caso de resultar favorecidos con la adjudicación del contrato nos obligamos a aceptar la Interventoría y/o supervisión técnica y administrativa asignada por el Municipio. 9. Que la oferta que ahora sometemos a la consideración del Municipio tiene una validez de sesenta (60) días calendarios contados a partir de la fecha del cierre de la presente selección. 10. Que autorizo al Municipio de Trinidad para verificar toda la información incluida en esta propuesta. 11. El valor total estimado de mi propuesta es de XXXXXXXXXXXX ($XXXXXXXX), y el plazo para la ejecución es de (TEXTO) (NUEMERO). Para todos los efectos informamos al Municipio que la dirección a la cual nos pueden enviar correspondencia relacionada con la siguiente licitación, es la siguiente: NOMBRE DEL PROPONENTE : NIT ó CC No. : REPRESENTANTE LEGAL : C.C. No. : DIRECCION : NUMERO TELEFONICO : CORREO ELECTRONICO : NUMERO DE FAX : CIUDAD : Cordialmente, El OFERENTE Nombre: C. C. No.: - 12 -
FORMATO No.2: DECLARACIÓN JURAMENTADA PAGO APORTES PARAFISCALES MEMBRETE: (Persona Jurídica) (Ciudad), (fecha dd-mm-aaaa) Señores: ALCALDIA DE TRINIDAD Atn: ELSY ESPERANZA MADRID RIAÑO Trinidad, Casanare INVITACIÓN PÚBLICA No: xxxxxx OBJETO: xxxxxx PLAZO DE EJECUCIÓN: LETRAS (NUMEROS) Cordial saludo: El suscrito: (nombre del oferente), identificado con cedula de ciudadanía No. (Número) expedida en (ciudad), actuando (en nombre propio o) (como representante legal de (nombre de la entidad), con N.i.t. No. (Número), declaro bajo la gravedad de juramento, encontrarme a paz y salvo en el pago de aportes de los empleados, a salud, pensión, riesgos profesionales y aoportes a cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, a la fecha de presentación esta propuesta, correspondientes a la nómina de los últimos seis (6) meses en los cuales se me causado la obligación de efectuar dichos pagos. Cordialmente, Nombre y Apellidos o Razón Social Firma Identificación Número: Seleccione con una X según corresponda: Cédula de Ciudadanía NIT - 13 -
FORMATO No. 3 OFERTA DE PRECIO ÍTEM CUBS DESCRIPCIÓN CANT/MES V/UNIT V/TOTAL $ $ 1 VALOR TOTAL OFERTADO $ $ NOMBRE DEL PROPONENTE : NIT ó CC No. : REPRESENTANTE LEGAL : C.C. No. : DIRECCIÓN : NUMERO TELEFÓNICO : CORREO ELECTRÓNICO : NUMERO DE FAX : CIUDAD : Cordialmente, El OFERENTE Nombre: C. C. No.: - 14 -