COLEGIO NUESTRA SEÑORA DE LA PROVIDENCIA EDUCAMOS CON DETALLES DE AMOR MANUAL SOBRE USO SAGA - PADRES DE FAMILIA Este manual está creado para instruir a todos los padres de familia acerca del manejo de la plataforma SAGA en donde podrán encontrar: EVALUACIONES/SEGUIMIENTO EN EL PERIODO (Notas-calificaciones), ALERTAS, ACTIVIDADES DE APOYO (resultados por periodo), COMUNICACIÓN CON LOS DOCENTES Y DOCUMENTACIÓN ACADÉMICA NUEVO (tareas y quices, temas del período, planes de apoyo, temas de parciales y temas de evaluaciones de apoyo) El aplicativo debe ser abierto por google Chrome recomendado O internet Explorer Para acceder vamos al sitio web: www.providencia.edu.co y en el menú dar clic en SAGA Cuando el sitio web del Colegio esté sin acceso por alguna razón, podemos ingresar directamente en el URL o dirección digitando: www.sisga.com.co/saga Ingrese usuario y contraseña, puede ser la del SE ABRE UNA PÁGINA, ASÍ: estudiante o del acudiente. Su usuario como acudiente es pk + el número de identificación y la contraseña: 123456. Sólo permite cambiar la contraseña del estudiante, si usted como acudiente desea hacer también el cambio, debe comunicarse con el administrador del sistema, Nancy Zapata. Para ingresar como estudiante el usuario sería (en mayúscula sostenida) PK + DOS PRIMERAS LETRAS DEL PRIMER NOMBRE + CÓDIGO (se envió con instructivo a partir de 4 primaria o pueden llamar a consultarlo) + DOS PRIMERAS LETRAS DEL PRIMER APELLIDO. Ejemplo: PKJE2005001AC contraseña: 123456 Después de dar clic en INGRESAR, puede existir algún tipo de restricción que no le permita acceder, éste aparecerá plenamente identificado en la pantalla con un mensaje, de tener dudas del por qué no puede ingresar, debe comunicarse al Colegio según indicaciones dadas en dicho mensaje; normalmente será por aspectos económicos. Página 1 de 10
Luego de registrar su usuario y contraseña, se abrirá una pantalla similar a ésta: En la parte izquierda tiene los menús habilitados para su consulta. A continuación se presenta el paso a paso para acceder a lo que desea consultar desde lo habilitado, así: EVALUACIONES/SEGUIMIENTO EN EL PERIODO Visualice las notas de su hijo(a) en: CALIFICACIONES / CALIFICACIONES DEL AÑO EN CURSO Página 2 de 10
Selecciona el período y clic en VER NOTAS para verlas en pantalla hasta la séptima semana de cada periodo, luego se cierra el actual y se habilita el nuevo periodo y así sucesivamente. En la versión en pantalla se habilita la siguiente información: Al dar Clic en el + de cada ÁREA, despliega las asignaturas que ésta contenga No debe quedarse solo con lo que dice: Nota Parcial, puesto que el sistema computa todo, incluyendo otros conceptos no evaluados y que están en 1.0, entonces la nota parcial podría arrojar un promedio bajo. Página 3 de 10
Dando clic sobre cada una de las asignaturas, podrá ver con más especificidad las notas del estudiante evaluadas hasta el momento. Recuerde: El sistema estará habilitado hasta antes de parciales, ya que esta nota (25%) y las actitudinales (10%), no se mostrarán en el seguimiento, sólo las conocerán por medio del boletín en la entrega de calificaciones de cada periodo. NOTA: Si usted es acudiente de dos o más estudiantes, solo ingresa una vez, es decir, sólo requiere una contraseña, y en la parte superior izquierda, antes del menú, en la opción cambiar alumno, selecciona el estudiante que requiere consultar. Si se presenta alguna novedad, debe comunicarlo a la administradora del programa, Nancy Zapata. Al cambiar de alumno, revise en la parte superior, que si haya cambiado el nombre del estudiante. Página 4 de 10
CALIFICACIONES DE AÑOS ANTERIORES Si desea ver NOTAS AÑOS ANTERIORES de su hijo(a), puedo consultarlo a partir del año 2015, ya que desde este año El Colegio La Providencia se encuentra en la plataforma SUVE a la que pertenece le programa SAGA. Para esto siga la ruta: CALIFICACIONES/CALIFICACIONES DE AÑOS ANTERIORES ALERTAS La alerta, es una notificación preventiva mediante la cual se comunica a los padres de familia o acudientes sobre el proceso del estudiante en las diferentes asignaturas; con ella, se busca un mayor acompañamiento familiar y el compromiso del estudiante, se envía en la sexta semana del periodo académico. Para ver este informe debe ir a CALIFICACIONES /ALERTAS, selecciona el periodo y clic en versión imprimible (PDF, luego se descarga un solo archivo, en éste se consolidará la informacion de todas las asignaturas en las que tenga alerta. Página 5 de 10
Luego abra el documento descargado para que conozca las observaciones de los docentes respectivos. Se aclara que no todos los estudiantes llevan alertas ni planes de apoyo, si después de la fecha de publicación usted tiene inquietudes, escríbale a quien considere pertinente o finalmente comuníquese con Coordinación Académica 312 7466 ext. 104. Página 6 de 10
ES MUY IMPORTANTE TENER EN CUENTA QUE TANTO PARA VER EVALUACIONES/SEGUIMIENTO EN EL PERIODO COMO LAS ALERTAS, EL SISTEMA SÓLO ESTARÁ ABIERTO HASTA EL PRIMER DÍA HÁBIL DE LA SEMANA # 7, ES DECIR, FINALIZADA LA SEMANA # 6, Y DESPUÉS DE HABER RECIBIDO LAS ALERTAS. ACTIVIDADADES DE APOYO Esta opción se habilitó para que usted pueda visualizar en pantalla los RESULTADOS DE EVALUACIONES DE ACTIVIDADES DE APOYO, las cuales se presentan al finalizar cada periodo en las asignaturas con DESEMPEÑO BAJO Para ver este informe debe ir a CALIFICACIONES /LUEGO CLIC EN ALERTAS O CALIFICACIONES DEL AÑO EN CURSO: No olvide seleccionar el periodo y CLIC en ACTIVIDADES DE APOYO para que pueda ver el resultado en pantalla. Esta opción recuerde que es solo para quienes obtienen desempeño bajo en alguna asignatura finalizado cada periodo. Página 7 de 10
COMUNICACIÓN CON LOS DOCENTES Es la forma de que exista un contacto entre padres de familia y docentes por medio de correo electrónico, para tratar temas sobre el proceso educativo del estudiante. SIEMPRE ESTARÁ HABILITADO. Para escribirle a algún docente, debe ir a al menú PLAN DE ESTUDIOS / plan de estudios: Allí encontrará todas las asignaturas que ven los estudiantes, asimismo, el nombre del docente que las dicta, simplemente busque el área, luego la asignatura, y para escribir, dé clic en ENVIAR, inmediatamente lo llevará a una bandeja de correo, donde podrá escribir su mensaje con el respectivo asunto, y adjuntar archivos si requiere, al final puede elegir si desea una copia para usted, le llegará a su correo electrónico y finalmente clic en enviar. Página 8 de 10
NOTA: otras personas de la institución pueden enviarles correos desde SAGA, como la psicóloga, coordinadoras, desde administración/contabilidad, entre otros, sin embargo, si desean responder, deben fijarse en la firma, allí se encuentran datos de quien le envía el correo por si necesita dar respuesta, no deben dar clic en responder, deben enviar un nuevo correo, ya que el email enviado llega de: Comunicaciones Institucion boletines01@sisga.com.co, y este no es supervisado por nadie, debe dirigirse directamente a quien le escribió. DOCUMENTACIÓN ACADÉMICA (NUEVO) En este menú usted encontrará por asignatura: tareas y quices, temas del período, planes de apoyo, temas de parciales y temas de evaluaciones de apoyo. Recuerde que el plan de apoyo solo lo descarga si el docente le indica al estudiante directamente o por medio de la alerta que debe presentarlo. Para ver las tareas o lo que requiera de este MENÚ, debe ir a DOCUMENTACIÓN ACADÉMICA /DOCUMENTACIÓN: x Página 9 de 10
Al abrir cada carpeta, le mostrará la información que el docente registre con su respectiva fecha de publicación, así: NOTA: puede dar clic en la columna fecha en las flechas información, así: Dando clic en la flecha hacia abajo, muestra la información desde la fecha más reciente (en primer lugar) hasta la más antigua (en último lugar) que indica el orden en que deseo que me muestre la Dando clic en la flecha hacia arriba, muestra la información desde la fecha más antigua (en primer lugar) hasta la más reciente (en último lugar) CONTACTO PARA REPORTAR NOVEDADES Si tiene dificultades para acceder a la plataforma o para utilizar los menús respectivamente, comuníquese con NANCY ZAPATA MORALES, secretaria académica, al PBX: 312 74 66 extensión 108, al 314 8302477 número celular institucional o por correo electrónico: secretaria@providencia.edu.co Si su situación está directamente relacionada con la información registrada en el sistema, así como el seguimiento (notas) o en la alerta, se sugiere que en primer lugar se contacte con el docente responsable de la asignatura en cuestión, si persiste su inquietud o esta no es resuelta, diríjase con la dirección de grupo y luego con coordinación académica: coordinación.academica@providencia.edu.co con DALGIA ALZATE ZAPATA. Página 10 de 10