OFICIALÍA MAYOR DE GOBIERNO ADMINISTRATIVA EN MÉRIDA RESPONSABLES: SRA. MARIA CRISTINA DÍAZ JIMÉNEZ C. HILDA MARBELLA PERERA CORREA MÉRIDA, YUC JULIO 2016 0
ÍNDICE CONTENIDO PÁGINA I PRESENTACIÓN 2 II ANTECEDENTES 3 III MISIÓN 4 IV VISIÓN 5 V MARCO JURÍDICO 6-7 VI ATRIBUCIONES DEL ORGANISMO 8 VII ESTRUCTURA ORGÁNICA AUTORIZADA 9 VIII ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL AUTORIZADA 10-11 IX OBJETIVO Y FACULTADES 12-14 X APARTADO DE FIRMAS 15-1 -
I.- PRESENTACIÓN Dentro del Proceso de la Simplificación y Modernización Administrativa que se lleva a cabo en las dependencias de la Administración Pública Estatal, la Coordinación Administrativa en la Ciudad de Mérida, dando cumplimiento al compromiso establecido con el Gobierno del Estado, integra el presente Manual de Organización el cual servirá para conocer la Estructura y Funcionalidad de la misma. Instrumento que define con precisión su ámbito de competencia, atribuciones, funciones, jerarquías, responsabilidades y acciones de operatividad. - 2 -
II.- ANTECEDENTES Con fecha 9 de Septiembre del año 2000, en el Diario Oficial 14 extraordinario tomo III, Publicado el 11 de Septiembre del mismo año, se publica acuerdo donde se crean las Coordinaciones Administrativas del Gobierno del Estado, en las ciudades de Cancún y Mérida, Yucatán; como órganos desconcentrado, auxiliares de la Administración Pública Estatal, y dependiente del Poder Ejecutivo. Posteriormente, con fecha 10 de Marzo del 2004, en el Periódico Oficial 8 tomo I publicado el 30 de Abril del mismo año, se publica Acuerdo Modificatorio del Articulo segundo del Acuerdo por el que se crean las Coordinaciones Administrativas del Gobierno del Estado en las ciudades de Cancún y Mérida, Yucatán, indicando que desarrollan sus funciones en apego a las políticas y lineamientos generales de Administración y Operación que establezca la Oficialía Mayor. - 3 -
III.- MISIÓN Representar con alto sentido de responsabilidad, eficacia, eficiencia y transparencia al ejecutivo estatal del estado de Yucatán. - 4 -
IV.- VISIÓN Ser una Coordinación Administrativa con ética, dinámica, moderna y accesible a la ciudadanía, que dignifique la representatividad del Gobierno del Estado de Quintana Roo en el Estado de Yucatán. - 5 -
V.- MARCO JURÍDICO Disposiciones Federales Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Disposiciones Estatales Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Quintana Roo (Periódico Oficial Enero 12 de 1975). Plan Básico de Gobierno 2005-2011 Ley Orgánica de la Administración Pública del estado de Quintana Roo (Decreto 45 de Septiembre 8 de 2000) Ley de Adquisiciones, Arrendamiento y Prestaciones de Servicios relacionados con Bienes Muebles del Estado de Quintana Roo. Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público del Estado de Q. Roo Decreto por el que se establece el Presupuesto de Egresos del Gobierno del Estado de Quintana Roo para el ejercicio fiscal 2009 Decreto de creación del 9 de septiembre de 2000, Publicado en el Periódico Oficial del día 11 del mismo mes y año - 6 -
V.- MARCO JURÍDICO Ley de los Trabajadores al Servicio de los Poderes Ejecutivo, Legislativo y Judicial del Estado de Quintana Roo. Reglamento de los Trabajadores al Servicio del Gobierno del Estado. Reglamento Interior de la Coordinación Administrativa en Mérida. Decreto modificatorio del Artículo Segundo del Acuerdo por el que se crea la Coordinación Administrativa, publicado en el Periódico Oficial del 30 de Abril de 2004. Ley de responsabilidades de los Servicios Públicos del Estado de Quintana Roo (Periódico Oficial 08 de Diciembre de 2008). - 7 -
VI.- ATRIBUCIONES DE LA ADMINISTRATIVA EN MÉRIDA I. Coordinar y apoyar los eventos en las giras del Gobernador del Estado, por el Estado de Yucatán II. III. Representar al Ejecutivo del Estado cuando así lo solicite. Atender la audiencia del Gobernador del Estado por cuanto hace a las solicitudes, reclamos, gestiones, demandas, apoyos y orientación a la ciudadanía. IV. Gestionar ante las Dependencias Federales, Estatales y Municipales los trámites que soliciten las personas de escasos recursos económicos. V. Establecer un programa permanente de relaciones Exteriores, Hoteles, Dependencias gubernamentales en sus tres niveles de competencia; Hospitales del sector público y privado. VI. Cumplir con las demás instrucciones que indique el Gobernador del Estado - 8 -
VII.- ESTRUCTURA ORGÁNICA 1.0 ADMINISTRATIVA MO-CAM-100 DEL GOBIERNO EN MÉRIDA 1.0.1 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO MO-DA-500 1.0.2 DEPARTAMENTO DE RECURSOS MO-DRF-500 FINANCIEROS - 9 -
VIII.- 0RGANIGRAMA ESTRUCTURAL GOBIERNO DEL ESTADO DE QUINTANA ROO ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DPTO. DE RECURSOS FINANCIEROS - 10 -
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IX.- FACULTADES ADMINISTRATIVA OBJETIVO: Representar dirigir y controlar la política del C. Gobernador del Estado en la ciudad de Mérida. FACULTADES: I.- Representar, dirigir y controlar la Política del C. Gobernador del Estado en la ciudad de Mérida. II.- Proponer al Ejecutivo a través de la Oficialía Mayor los Proyectos, Reglamento Interior, Convenios sobre los asuntos de la competencia de esta Coordinación Administrativa. III.- Suscribir las órdenes de compra de Adquisiciones, Servicios Técnicos y Profesionales que se requieran. IV.- Autorizar los apoyos a grupos de interés. V.- Proporcionar atención a Funcionarios. VI.- Autorizar el mantenimiento de equipos de cómputo y asistencia a la red de Telefonía. VII.- Suministrar oportunamente los Recursos Financieros asignados a la Coordinación Administrativa. VIII.- Llevar un control de Inventarios de muebles y su mantenimiento. IX.- Gestionar el aprovisionamiento de los Recursos Materiales y de Servicios Generales necesarios para el buen funcionamiento de la Coordinación Administrativa. - 12 -
X.- Coordinar y elaborar el Anteproyecto del Presupuesto de Egresos y el Programa Operativo Anual de la Coordinación Administrativa. XI. Llevar el control e incidencias así como el pago de Nóminas, Estímulos y demás prestaciones del Personal asignado a esta Coordinación Administrativa. XII. Coordinar actividades tendientes a fomentar la promoción y difusión de las actividades económicas, políticas, sociales y culturales del Estado de Quintana Roo. XIII. Las demás que les sean encomendadas conferidas por las disposiciones legales y las que le sean delegadas por su superior jerárquico. Vo. Bo. Elaboró MARIA CRISTINA DIAZ JIMENEZ HILDA MARBELLA PERERA CORREA Autorizó Aprobó MARIA CRISTINA DIAZ JIMENEZ MARIA CRISTINA DIAZ JIMENEZ - 13 -
IX.- OBJETIVO Y FUNCIONES DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS. OBJETIVO: Suministrar oportunamente los recursos financieros asignados a la Coordinación Administrativa, a fin de apoyar al cumplimiento de los objetivos y programas de esta Coordinación. FUNCIONES: I.- Manejar las cuentas bancarias para el control y operación de los fondos de la Coordinación Administrativa. II.- Verificar e informar a la Coordinación Administrativa de los movimientos y saldos de las cuentas bancarias de la Coordinación Administrativa. III.- Realizar la recepción, el manejo y el control de los recursos económicos asignados a la Coordinación Administrativa. IV.- Realizar el pago oportuno de los servicios que hace uso la coordinación administrativa; así como los de la conservación y mantenimiento de la misma. V.- Vigilar y controlar el pago a los proveedores. VI.- Supervisar la recuperación y reintegro de la factura por compras realizadas y servicios recibidos por línea de crédito VII.- Realizar la comprobación de las erogaciones que afecten al presupuesto de egresos de la Coordinación Administrativa. VIII.- Proporcionar toda la información sobre el estado que guardan las finanzas de la Coordinación Administrativa, a la Auditoria Externa y Contraloría, para el desarrollo de sus funciones. IX.- Realizar dentro del ámbito de su competencia aquellas funciones que se deriven de las disposiciones jurídico- administrativas y las demás que le encomiende la Coordinación Administrativa. - 14 -
FUNCIONES: VIII. IX. Planear, Programar y Dirigir las labores encomendadas a esa Dirección Administrativa. Las demás que les sean encomendadas conferidas por las disposiciones legales y las que le sean delegadas por su superior jerárquico. Vo. Bo. Elaboró LOURDES GAMBOA MOGUEL HILDA MARBELLA PERERA CORREA Autorizó Aprobó MARIA CRISTINA DIAZ JIMENEZ MARIA CRISTINA DIAZ JIMENEZ - 15 -
IX.- OBJETIVO Y FUNCIONES DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO OBJETIVO: Suministrar adecuadamente y en forma oportuna los recursos materiales y generales que requiera la Coordinación Administrativa para eficientar las labores que ahí se desempeñan, así como llevar un control del inventario y las incidencias del personal asignado a dicha Coordinación administrativa. FUNCIONES: I. Acordar con la Coordinadora Administrativa y tramitar modificaciones presupuestarias ante la Oficialía Mayor. II. Llevar un control del inventario de muebles así como el proceso de altas y bajas. III. Dar cumplimiento a lo establecido en la Comisión Mixta de Seguridad e Higiene del ISSSTE. IV. Gestionar al aprovisionamiento de los Recursos Materiales y de Servicios Generales necesarios para el buen funcionamiento de la Coordinación Administrativa. V. Coordinar y Elaborar el Anteproyecto del Presupuesto de Egresos y el Programa Operativo Anual de la Coordinación Administrativa. VI. Atender las Requisiciones para Mantenimiento de Mobiliarios y equipos de Oficina. VII. Llevar Control e Incidencias así como el pago de Nóminas, Estímulos y demás Prestaciones del Personal asignado a esta Coordinación Administrativa. - 16 -
FUNCIONES: X. Planear, Programar y Dirigir las labores encomendadas a esa XI. Dirección Administrativa. Las demás que les sean encomendadas conferidas por las disposiciones legales y las que le sean delegadas por su superior jerárquico. Vo. Bo. Elaboró HILDA MARBELLA PERERA CORREA HILDA MARBELLA PERERA CORREA Autorizó Aprobó MARIA CRISTINA DIAZ JIMENEZ MARIA CRISTINA DIAZ JIMENEZ - 17 -
X. APARTADO DE FIRMAS.- NOMBRE Y CARGO MARIA CRISTINA DIAZ JIMENEZ COORDINARA ADMINISTRATIVA LOURDES GAMBOA MOGUEL JEFA DE RECURSOS FINANCIEROS HILDA MARBELLA PERERA CORREA JEFA DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO FIRMA - 18 -