RESUMEN PROCESO SUBVENCIONES MUNICIPALES 2019 Las Subvenciones Municipales están reguladas por la Ordenanza N 006 de Subvenciones Municipales, y tienen por objetivo financiar, total o parcialmente, aquellas iniciativas que contribuyan al desarrollo del capital social en la comuna de Coquimbo. Son entregadas por el Municipio para apoyar la satisfacción de las necesidades de la comunidad organizada, además de cumplir con la función de potenciar los procesos de participación ciudadana y fortalecimiento organizacional. Pueden participar personas jurídicas, públicas o privadas, sin fines de lucro que presenten proyectos deportivos, recreativos, culturales, medioambientales, educativos, de implementación, equipamiento, entre otros. Importante: No podrán ser objetos de subvenciones y por consecuencia NO serán financiadas por la Municipalidad aquellas solicitudes que: Postulación Sean destinadas al pago de arriendo, dividendos, luz, agua, ahorro para subsidio o cualquier otro pago particular de personas naturales y jurídicas. Que sean directamente entregados a personas naturales. Sean relacionadas con el culto religioso. Se destinen a pagar proyectos de urbanización de terrenos de propiedad de las organizaciones. Que financien giras de estudio o paseos recreacionales (traslados y combustibles). Que financien deudas de la organización. Todo aquel que determine la comisión evaluadora por no ajustarse a las funciones municipales o cuyo objeto haya sido desestimado por la Contraloría General de la República. El proceso de postulaciones a las Subvenciones Ordinarias 2019, se Inicia el Lunes 02 de Julio de 2018 y finalizará el Viernes 31 de agosto del año en curso. Los proyectos a postular, deben ser Ingresados SOLO en Oficina de Partes del Municipio de Coquimbo, entre las 08.30 y las 14.00 hrs, en el Edificio Municipal ubicado en calle Bilbao #348, sector Centro. Requisitos Ser una persona jurídica de carácter público o privada sin fines de lucro. Tener personalidad jurídica y directiva vigente. Estar inscrito en el Registro de Personas Jurídicas receptoras de fondos públicos, en conformidad a lo dispuesto en la Ley N 19.862. Estar inscrito en el Registro de Personas Jurídicas receptoras de fondos Municipales (Inscripción en Secretaría Municipal Edificio Municipal ubicado en calle Bilbao #348, sector Centro) No tener rendiciones de cuentas pendientes con el municipio ya sea por subvenciones o por presupuestos participativos. Poseer Rol Único Tributario de la organización. Poseer cuenta de ahorro, corriente o a la vista, en alguna institución bancaria a nombre de la organización. Documentos a presentar: Carta de presentación del proyecto ANEXO 1. Formulario de postulación completado. Declaración Jurada Simple ANEXO 2 Fotocopia simple del Rut de la organización. Fotocopia simple de la cédula de identidad vigente del representante legal de la organización. Certificado de Vigencia de Personalidad Jurídica. Certificado de Vigencia de la Directiva de la organización. Certificado de receptores de fondos municipales (emitido por Secretaría Municipal) Certificado de receptores de fondos públicos (obtenido en www.registros19862.cl ) Fotocopia simple de la cuenta de ahorro o cuenta corriente a nombre de la organización. Dos cotizaciones para cada uno de los ítems indicados en el formulario de postulación. Declaración Jurada Simple Aporte Propio ANEXO 3 (Solo si van a incluir algún aporte propio) Declaración Jurada Simple Aporte de Tercero ANEXO 4 (Solo si van a incluir algún aporte de tercero) Otros documentos cuando corresponda (acreditación de propiedad, Escritura, Curriculum y/o antecedentes académicos, Carta de autorización u otros documentos según la naturaleza del proyecto). Los Certificados deben tener como Máximo 30 días de emisión desde presentación de Proyecto. Para mayor información comunicarse a los teléfonos: 051-2-323084 / 051-2- 323085 / 051-2- 323086 O a los correos electrónicos: catherineesquivel@municoquimbo.cl / jphidalgo@municoquimbo.cl michaelmanque@municoquimbo.cl / kolivaresc@municoquimbo.cl
NOMBRE 1. ANTECEDENTES DE LA INSTITUCION. DIRECCION SEDE (si no cuenta con sede colocar la del Representante Legal.) R.U.T FONO CORREO ELECTRONICO TIPO DE INSTITUCION (marque con la que corresponda). Junta Vecinos Deportiva Mujer Discapacidad Comité Adulto Mayor Cultural Juvenil Diversidad Asociación Fundación ONG Sindicato Grupo Organizados Otros SECTOR (marque con la que corresponda). Llano-Centro (Considerar Baquedano y Guayacán) San Juan (Considerar Sector Olivar y Las Torres) Sindempart Sauce Higuera - Herradura La Cantera Peñuelas Punta Mira Parte Alta Rural Cordillera Guanqueros (Considerar Totoralillo y sectores aledaños) Tongoy (Considerar Puerto Aldea, Tangue y sectores aledaños) Comunal (Org.que tengan representación a nivel Comunal) Nacional (Org.que tengan representación a nivel nacional) 2. ANTECEDENTES DEL DIRECTORIO DE LA ORGANIZACIÓN NOMBRE R.U.T DIRECCION FONO CORREO ELECTRONICO PRESIDENTE(A) SECRETARIO(A) TESORERO(A) 3. CURRICULUM ORGANIZACIÓN AÑO CONSTITUCION N PERSONALIDAD JURIDICA INSTITUCIÓN QUE OTORGÓ LA PERSONALIDAD JURÍDICA (Municipalidad, IND, Ministerio, etc.) NÚMERO DE SOCIOS ACTUALES (A la Fecha de Postulación) FECHA DE VIGENCIA DE LA DIRECTIVA ACTUAL (Indique fecha de vencimiento) OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN ( Para qué se creó la organización? Cuál es el fin que persigue?)
FORMAS DE FINANCIAMIENTO DE LA ORGANIZACIÓN (marque con todas las que corresponda). ( De dónde obtiene los recursos para su funcionamiento y el desarrollo de sus actividades?) Pago de cuotas de los socios Realización de Actividades Aporte de Privados o Empresas Postulación a Fondos Municipales Postulación a Fondos Gubernamentales Otros (indicar) PROYECTOS EJECUTADOS PREVIAMENTE CON FINANCIAMIENTO MUNICIPAL (Subvención y/o presupuesto Participativo) AÑO MONTO (si no fue beneficiado colocar 0.-) AÑO MONTO (si no fue beneficiado colocar 0.-) 2010 2014 2011 2015 2012 2016 2013 2017 4. NOMBRE DEL PROYECTO QUE PRESENTA (El nombre debe ser preciso y conciso, con un máximo de dos líneas) 5. FINANCIAMIENTO (marque con la que corresponda) SUBVENCION ORDINARIA SUBVENCION EXTRAORDINARIA PRESUPUESTO PARTICIPATIVO AÑO DE SUBVENCION (PERIODO QUE SE ENTRAGARAN LOS RECURSOS 2019 6. DESTINO DE LA SUBVENCION (marque con todas las que corresponda). TIPO DE PROYECTO (marque con las que corresponda). Equipamiento e Implementación (Cocina, Refrigerador, Notebook, Menaje, Muebles, Implementos Deportivos, etc) Capacitación y/o Seminarios (Leyes, Salud, Educación, Medio Ambiente, etc) Vestuario (Folclórico, Deportivo, Cultural, Vestimenta identificadora del tipo uniforme) Actividad, Evento y/o Festival (Festival de la Voz, Campeonatos, etc) Seguridad (Alarmas Comunitarias) Taller o Formación (Acondicionamiento Físico, Folclor, Guitarra, Huerta Orgánica, Baile/Danza, Futbol, Basquetbol, Gimnasia, Karate, Vermicompostaje, etc.) Infraestructura Menor (Reparaciones, Aplicaciones menores, Mejoramiento de Infraestructura de Sedes Social, Cierres Perimetrales, etc.) IMPORTANTE: Toda intervención de inmueble solo puede ser a Organizaciones que cuenten con comodato de propiedad de alguna institución pública, ya sea Municipio, SERVIU, Bienes Nacionales, etc., NO se pueden hacer mejoras en Inmuebles de Terceros Particulares, ante cualquier consulta comunicarse con la Oficina de Subvenciones Municipales) 7. FUNDAMENTACION (Cual es el problema o la necesidad que justifica la importancia del proyecto).
8. DESCRIPCION ( Que se quieres hacer? En que se utilizaran los recursos solicitados? 9. OBJETIVOS (Objetivo General y Específicos del proyecto) 10. RESULTADOS ESPERADOS ( Qué se espera conseguir al finalizar la ejecución de su proyecto? 11. DURACION Y LOCALIZACION DE LA EJECUCION DEL PROYECTO (Tiempo de duración en la ejecución de su proyecto y sector donde se realizará el mismo) DURACION ( LOCALIZACION (Lugar o Sector donde se llevará a cabo el proyecto, si es en alguna sede colocar la dirección y el sector de esta.) FECHA DE INICIO ESTIMADA FECHA DE TERMINO ESTIMADA 12. BENEFICIARIOS DIRECTOS E INDIRECTOS N DE BENEFICIARIOS DIRECTOS (son aquellos que participan activamente en el proyecto, recibiendo el apoyo de manera particular) N DE BENEFICIARIOS INDIRECTOS (aquellas personas que se ven beneficiadas con el mismo apoyo, pero sin ser principales receptores de la acción; generalmente son las familias, personas más cercanas y/o comunidad.)
13. CUADRO PRESUPUESTARIO IMPORTANTE: Todos los Valores deben incluir IVA Incluir SOLO los gastos a realizar con Recursos de Subvención (Aporte de la Municipalidad), no incluir el aporte propio ni de tercero en este cuadro. Recordar que lo detallado en este cuadro presupuestario es lo que se debe comprar y rendir posteriormente una vez que su organización llega a ser beneficiada del proceso de Subvención en cuestión, por lo mismo NO pueden comprar artículos que no se encuentren en este cuadro presupuestario, ya que de ser así serán objetados por la Dirección de Control y Auditoria Interna, debiendo reintegrar los recursos posteriormente. N PRODUCTO O SERVICIO A ADQUIRIR CANTIDAD PRECIO UNITARIO MONTO TOTAL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 14. RESUMEN PRESUPUESTO MONTO SOLICITADO (Es el monto que se solicita al municipio, el cual debe coincidir con el monto del Cuadro Presupuestario) MONTO APORTE PROPIO (Es el monto que aporta la organización tanto de forma monetaria como aporte valorizado) MONTO APORTE DE TERCERO (Es el monto que aporta un tercero particular como alguna empresa al proyecto de la organización) COSTO TOTAL DEL PROYECTO (Es la suma de los montos entre el solicitado, aporte propio y aporte de tercero)
15. DOCUMENTOS OBLIGATORIOS (marque con todas las que corresponda). 1 CARTA DE PRESENTACION DEL PROYECTO. ANEXO 1 (Solicitar a la Oficina de Subvenciones o descargar en la página del Municipio de Coquimbo https://www.municoquimbo.cl) 2 FORMULARIO DE POSTULACION COMPLETADO EN SU TOTALIDAD. (Es el presente formulario, el cual debe ser completado en su totalidad, en caso de dudas o consulta acérquese a la Oficina de Subvenciones Municipales o a la Delegación más cercana para facilitar su postulación) 3 FOTOCOPIA SIMPLE DEL RUT DE LA ORGANIZACIÓN. (Es el Rol Único Tributario que entrega el SII a la organización, en dicho documento se debe visualizar claramente el Nombre de la Institución como el N del Rol Único Tributario) 4 FOTOCOPIA SIMPLE DE LA CEDULA DE IDENTIDAD DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ORGANIZACIÓN (La fotocopia de la cedula debe ser por ambos lados, además se debe visualizar claramente el nombre como el RUN del Representante legal) 5 CERTIFICADO DE PERSONALIDAD JURIDICA (Este Certificado debe ser emitidos con un máximo de 30 días de antigüedad contados desde la fecha de presentación del proyecto.) 6 CERTIFICADO DE DIRECTIVA VIGENTE DE LA ORGANIZACIÓN (Este Certificado debe ser emitidos con un máximo de 30 días de antigüedad contados desde la fecha de presentación del proyecto.) 7 CERTIFICADO DE RECEPTORES DE FONDOS MUNICIPALES (Este certificado debe ser emitidos con un máximo de 30 días de antigüedad contados desde la fecha de presentación del proyecto.) IMPORTANTE: Este Certificado es emitido por Secretaria Municipal, por lo cual toda organización debe estar inscrita para ser beneficiada de una subvención, como para recibir el certificado, cabe señalar que la inscripción solo se hace una vez, si su organización se inscribió en años anteriores no es necesario volver a inscribirse, en cambio si su organización nunca se ha inscrito en estos receptores de fondos municipales debe acercarse a Secretaria Municipal con su Certificado de Personalidad Jurídica, Directiva Vigente, RUT org y Cedula de identidad del R. Legal para realizar la inscripción. 8 CERTIFICADO DE RECEPTORES DE FONDOS PÚBLICOS NACIONALES LEY 19.862 (Este Certificado debe ser emitidos con un máximo de 30 días de antigüedad contados desde la fecha de presentación del proyecto.) IMPORTANTE: La Inscripción y emisión de este certificado se realiza en la página https://www.registros19862.cl/ Si tiene dudas o necesita ayuda para la inscripción o emisión del certificado, acercarse a la oficina de Subvenciones Municipales para aclarar sus dudas) 9 FOTOCOPIA SIMPLE DE LA LIBRETA DE AHORRO O CUENTA CORRIENTE DE LA ORGANIZACIÓN. (Este documento debe estar a nombre de la organización solicitante de la Subvención, señalando número de cuenta, tipo de cuenta y entidad bancaria) 10 DOS (2) COTIZACIONES PARA CADA UNO DE LOS ÍTEMS SOLICITADOS EN EL CUADRO PRESUPUESTARIO DEL FORMULARIO. 1 (Las cotizaciones deben ser formales, con IVA incluido, de distinta empresa u proveedor y comparables entre sí) 11 DECLARACION JURADA SIMPLE ANEXO 2 (Este documento debe estar firmado por el Directorio de la Institución y debe llevar el Timbre de la misma) Solicitar el documento a la Oficina de Subvenciones o descargar en la página del Municipio de Coquimbo https://www.municoquimbo.cl) 16. DOCUMENTOS NECESARIOS SEGÚN TIPO DE PROYECTO (marque con todas las que corresponda). 12 ACREDITACIÓN DE PROPIEDAD (certificado de dominio, comodato, concesión u otro). (Presentar solo para proyectos de construcción, reparación o ampliación de bienes inmuebles y para proyectos de adquisición de bienes muebles que requieren de instalación permanente, este documento debe estar vigente al momento de la postulación y ejecución del proyecto) 13 CURRICULUM VITAE Y/O ANTECEDENTES ACADEMICOS (Presentar cuando el proyecto considere la contratación de monitor y/o profesional en proyectos de talleres, capacitación, actividad, festival, etc., además recordar que la persona tiene que tener inicio de actividades para emitir boleta de honorarios) 14 APORTE PROPIO - ANEXO 3 (Declaración Jurada donde la organización señala el aporte propio tanto de forma monetaria como aporte valorizado al proyecto presentado) Solo se adjunta si la organización contempla aporte propio Solicitar el documento a la Oficina de Subvenciones o descargar en la página del Municipio de Coquimbo https://www.municoquimbo.cl) 15 APORTE DE TERCEROS ANEXO 4 (Declaración Jurada donde la organización señala el aporte de un tercero particular como alguna empresa al proyecto de la organización) Solo se adjunta si la organización contempla aporte de terceros. Solicitar el documento a la Oficina de Subvenciones o descargar en la página del Municipio de Coquimbo https://www.municoquimbo.cl) 16 OTROS DOCUMENTOS CUANDO CORRESPONDA (Señalar) IMPORTANTE: Los documentos indicados como obligatorios, como los necesario según tipo de proyecto son requisitos para postular a una subvención municipal, de no ser presentados, la postulación será considerada inadmisible. Oficina de Subvenciones Av. Alessandri n 42 (ex Ferronor)- sector Covico primer piso Dirección de Desarrollo Comunitario (DIDECO) Fono: 512-323084/ 512-323085/ 512-323086 catherineesquivel@municoquimbo.cl (Coordinadora), jphidalgo@municoquimbo.cl, michaelmanque@municoquimbo.cl, kolivaresc@municoquimbo.cl 1 Se deberán anexar 2 (Dos) cotizaciones como mínimo (a nombre de la Organización) por ítem señalado en el presupuesto, excepto en aquellos casos que esto resulte imposible por la naturaleza del gasto a realizar.
ANEXO 1 PRESENTACION DEL PROYECTO AL SR. ALCALDE DE A : (Nombre Representante Legal y/o Presidente Institución) PRESIDENTE(A) (Nombre de la Institución postulante) : ALCALDE DE COQUIMBO SR. MARCELO PEREIRA PERALTA Y HONORABLE CONCEJO MUNICIPAL Junto con saludar cordialmente y en virtud del proceso de Subvenciones Municipales Ordinarias año 2019, solicito a usted tener a bien, contar con el financiamiento del proyecto presentado por nuestra organización. Por lo ante expuesto y por la importancia que tiene el proyecto para nuestros socios y comunidad que participa en nuestra organización, es que solicitamos respetuosamente a Usted como también al Honorable Concejo Municipal. El tener presente este proyecto, el cual será de gran ayuda y beneficio para nuestra comunidad y socios, con lo cual se pretende generar más lazos sociales, con el fin de seguir trabajando en conjunto mediante actividades varias como, talleres, capacitaciones, etc. A continuación, se detalla lo solicitado en el proyecto de Subvenciones Municipales Ordinarias año 2019 N DE PROYECTO (Este número será colocado por la Oficina de Subvenciones Municipales, una vez finalizado el proceso de postulaciones, por lo cual NO DEBE llenarlo) INSTITUCION POSTULANTE (El nombre de la Institución postulante debe ser el señalado en el Certificado de Personalidad Jurídica de cada organización) NOMBRE DEL PROYECTO (El nombre debe ser preciso y conciso, además debe coincidir con el nombre del proyecto señalado en el formulario de la subvención) MONTO SOLICITADO (Es el monto que se solicita al municipio, este debe coincidir con el monto del Cuadro Presupuestario) FONO CONTACTO Y NOMBRE CONTACTO (El fono de contacto debe ser claro y encontrarse vigente al momento de la postulación, pueden colocar más de 1 número de contacto) CORREO ELECTRONICO DE CONTACTO (El correo electrónico de ser claro y encontrarse vigente al momento de la postulación, pueden colocar más de 1 correo electrónico) Se Despide atentamente, TIMBRE ORGANIZACION REPRESENTANTE LEGAL
ANEXO 2 - DECLARACIÓN JURADA SIMPLE Las personas abajo firmantes, individualizadas en el punto 2 (dos) del formulario de Subvenciones Municipales, directivos de la organización que por este acto postula a subvención municipal, declaran: 1. Que, los datos proporcionados en el formulario de postulación de Subvenciones Municipales, que presenta la institución que ustedes representan son fidedignos; 2. Que, de obtener la subvención municipal solicitada, se destinará a las finalidades especificadas en los puntos 6; 8 y 13 del formulario de Subvenciones Municipales y se rendirá cuenta según la normativa vigente en un plazo no mayor a 30 días hábiles después de recibidos los dineros; el incumplimiento, obliga al municipio al inicio de eventuales acciones judiciales si procede. 3. Que, conocen las normas establecidas en la Ordenanza N 006 de Subvenciones Municipales y demás normas legales que regulan el uso, administración y rendición de las subvenciones municipales. 4. Se acepta que la postulación sea declarada como inadmisible, en el evento de comprobarse irregularidades, falsedad de información de alguno de los antecedentes presentados, como también la no rendición de algún proyecto que haya sido entregado con anterioridad (6 meses en adelante desde la entrega de los recursos). 5. Que con fecha de de 2018, la directiva de la Institución de nombre declaramos estar en conocimiento de los puntos mencionados anteriormente, por lo cual aceptamos cada uno de ellos, con el fin de dar transparencia y claridad a la postulación presentada al proceso de Subvenciones Ordinarias año 2019. REPRESENTANTE LEGAL SECRETARIO TESORERO TIMBRE ORGANIZACION
ANEXO 3 - DECLARACIÓN JURADA APORTES PROPIOS Los abajo firmantes, Representante Legal (o Presidente/a) y Tesorero/a, de la Institución:, declaramos que, en caso de ser aprobada la presente solicitud de subvención municipal, nuestra organización aportará al desarrollo del proyecto con los recursos (monetarios o valorizados, según corresponda) indicados en el punto 14 del Formulario de Postulación, de acuerdo al siguiente detalle: DETALLE DEL APORTE Artículos a adquirir, servicios a contratar, aporte de mano de obra, etc., Los usos de sedes sociales por comodato municipales no serán valorizados en el aporte propio El detalle del aporte propio no se debe detallar en el cuadro presupuestario del Formulario de postulación. MONTO () (en caso de aporte monetario) VALOR (en caso de aportes valorizados) Para cada Aporte detallado se deberá indicar, según corresponda, si se trata de aporte monetario (dinero en efectivo) o si se trata de aportes no monetarios (valorizados). En ambos casos se deberá indicar una cifra en pesos chilenos en la casilla correspondiente. Los aportes indicados en la presente Declaración Jurada deberán tener directa relación con el proyecto presentado y ser necesarios para su desarrollo. De lo contrario no serán considerados al momento de la evaluación del Proyecto. REPRESENTANTE LEGAL TESORERO TIMBRE ORGANIZACION
ANEXO 4 - DECLARACIÓN JURADA APORTES DE TERCEROS Yo,, RUT: en representación de (completar solo en el caso de aportes de empresas u organizaciones), declaro que, en caso de ser aprobada la presente solicitud de subvención municipal, se realizará un aporte al desarrollo del proyecto de la organización:, postulado a Subvenciones Municipales 2019, con los recursos indicados en el punto 14 del Formulario de Postulación, de acuerdo al siguiente detalle: DETALLE DEL APORTE MONTO () (En caso de aporte de empresa u otra organización, agregar timbre)