LICITACION PÚBLICA CS--LIC-15/458 SERVICIO DE TRANSPORTE DE PASAJEROS EN LA CIUDAD DE ANTOFAGASTA RESUMEN EJECUTIVO 1. SERVICIO A LICITAR Codelco Chile, para su División Chuquicamata, ubicada en la segunda región, requiere los Servicios de Transporte de Pasajeros en la Ciudad de Antofagasta. 2. BREVE DESCRIPCIÓN DE ALCANCE El llamado a licitación tiene como objetivo suscribir un contrato con una empresa especializada en transporte terrestre de pasajeros (taxis), para atender los requerimientos de transporte del personal de Codelco en las solicitudes del servicio de Transporte de Pasajeros en la Ciudad de Antofagasta. Para la adjudicación del servicio antes mencionado, Codelco considera de suma importancia un servicio de calidad, de acuerdo al estándar de la industria, junto con las características económicas y técnicas del servicio ofrecido. En el marco de las políticas actuales de Codelco, es de su interés optimizar el servicio de transporte de personal, especialmente en lo que se refiere a: Modernizar los sistemas de control y optimización del servicio. Contar con el apoyo técnico y tecnológico de la empresa proponente que se traduzca en un mejoramiento continuo del servicio. Contar con todos los estándares de seguridad que Codelco requiera. 3. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO El servicio tendrá una duración de 48 meses. -1-
4. PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO DE LICITACIÓN Podrán participar en el llamado a licitación aquellas empresas nacionales que cumplan con los siguientes requerimientos: a) Los Proponentes deberán estar inscritos y vigentes en el Registro de Proveedores y Contratistas de Codelco (REGIC) para poder ser adjudicatarios del servicio. No obstante, dicha inscripción no será requisito para presentar Ofertas y participar en las actividades del Proceso de Licitación previas a la adjudicación del Contrato. b) Se hace presente que Codelco no realiza negocios con Personas Naturales, razón por la cual para participar en el llamado a licitación, es requisito estar constituido como persona jurídica. 5. REQUISITOS ECONÓMICOS FINANCIEROS Y COMERCIALES De acuerdo al Balance Clasificado al mes de diciembre de 2013, se debe cumplir con los siguientes parámetros: Capital de Trabajo mínimo KUS$ 36 Patrimonio mínimo KUS$ 48 Índice de Liquidez >1 Indice de Endeudamiento < 0,8 (ratio deuda total / activos) Sin anotaciones Comerciales Sin anotaciones Laborales. El capital de trabajo se calcula como la suma entre el capital de trabajo nominal del Balance de 2013 y las líneas de créditos vigentes certificadas por bancos nacionales de primera categoría. 6. INFORMACION COMPLEMENTARIA 1. Garantía de Seriedad de la Oferta El Proponente deberá garantizar la seriedad de la oferta y la firma del Contrato, en caso que se lo adjudique, mediante una boleta de garantía bancaria, cuyo monto será por un valor de UF 500 (quinientas unidades de fomento), la cual deberá ser a la vista y sin restricciones para su cobro y con una vigencia no inferior a 90 (noventa) días corridos a contar de la fecha de presentación de las Ofertas. Dicha boleta deberá ser entregada al momento de presentar las Ofertas. -2-
2. Garantía de Fiel Cumplimiento Una vez adjudicado el servicio, se contempla la entrega de una Garantía de Fiel cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones contraídas por el Contratista adjudicado, conforme a lo estipulado en la cláusula 1.1 del Anexo I de las BAG. Esa garantía ascenderá al equivalente a un (3%) tres por ciento del precio del contrato. 3. Gestión de Riesgos Gestión de Riesgos: Indicadores de Seguridad y Salud Ocupacional, según instructivo GCAB-I-203 modificado, para los siguientes períodos: a. Marzo 2012 a Febrero 2013 b. Marzo 2013 a Febrero 2014 c. Marzo 2014 a Febrero 2015 Se exigirá como requisito adicional el cumplimiento de los siguientes parámetros: IF < 0,81 IG < 50 7. REQUISITOS TÉCNICOS Podrán participar las empresas que cumplan con lo siguiente: a) Organización del Proponente En la organización a presentar, el proponente deberá establecer claramente las áreas o unidades necesarias para entregar los servicios a plena satisfacción de estas bases, señalando a lo menos lo siguiente: Áreas o Unidades responsables de: administración; operación; mantenimiento: prevención de riesgos; aseguramiento de la calidad; y otras. b) Experiencia del Proponente Los proponentes deberán contar con al menos tres (3) años de experiencia en el rubro de transporte de personas. c) Listado y Perfil Profesional del Personal del Contratista Los proponentes deberán acreditar que cuentan con el personal necesario y que poseen el perfil y experiencia requerida para el desarrollo de los servicio. -3-
Se requiere como mínimo el siguiente personal: 1. Administrador de Contrato Profesional que desempeñe el cargo de Administrador de Contrato a tiempo completo. Será la persona encargada de supervisar el fiel cumplimiento del contrato, y de los servicios solicitados. 2. Conductores Licencia de conducir A-1 como mínimo. Documento que indique autenticidad de la licencia de conducir, emitido por la Dirección de Tránsito de la Municipalidad correspondiente. Mínimo 5 años de experiencia. Certificado Médico en el que conste que la salud que posee es compatible con el servicio. Certificado de antecedentes personales. Certificado Hoja de Vida del Chófer. Certificado anual de aprobación del Examen Psicosensométrico riguroso otorgado por la Sección de Mediciones Psicométricas dependiente del Departamento Servicios de Tránsito Carreteras de Carabineros de Chile. Certificado de Enseñanza Media (completa). Constancia que los choferes están afiliados a alguna mutualidad de seguridad. Presentar Examen preocupacional y psicológica en que conste aptitudes técnicas y físicas adecuadas para su función. Curso básico de prevención de Riesgos Curso de manejo a la defensiva (certificación por alguna mutualidad) Curso específico de prevención de riesgos de conducción otorgado por su empleador. 3. Experto En Prevención De Riesgos - APR Experto en Prevención de Riesgos a tiempo parcial, Categoría B: ingeniero de ejecución con mención en prevención de riesgos, titulados en una Universidad o Instituto Profesional reconocidos por el Estado, con 3 años de experiencia. d) Listado de Vehículos y Recursos Ofrecidos (Formulario TEC 03) Se deberá entregar lista con los vehículos y recursos que los Proponentes dispondrán para la correcta ejecución del servicio, indicando además, cantidad, propio o arrendado, observaciones y toda otra información que pudiera ser relevante. -4-
1. Vehículos El proponente debe contar en todo momento para la correcta ejecución del servicio, con los siguientes vehículos, cuyas características relevantes, son: N placa patente, marca y modelo del vehículo, año de fabricación, kilometraje. certificado de la última mantención mecánica, copia de la inscripción y aprobación del Registro Nacional de Transporte emitido por la Secretaría Regional Ministerial de Transporte y Telecomunicaciones, copia de la revisión técnica, copia del permiso de circulación, copia del control de emisión de gases, etc. Para los traslados con un máximo de tres pasajeros, el proponente podrá presentar los siguientes tipos de vehículos: Automóvil Sedan 5 puertas. Cilindrada mínima 1.600 c.c. Antigüedad: máximo 5 años. Aire acondicionado y calefacción o climatizador. Cierre centralizado Alza vidrios eléctricos Airbag frontal (conductor y pasajero) y airbags laterales. Cabina indeformable SUV (Sport Utility Vehiele) 5 Puertas. Cilindrada mínima 2.000 cc. Antigüedad máxima: 5 años Aire acondicionado y calefacción o climatizador. Cierre centralizado Alza vidrios eléctricos Airbag frontal (conductor y pasajero) y airbags laterales. Cabina indeformable -5-
2. GPS Es indispensable contar con un sistema de control de flotas (GPS), el cual permita ir visualizando el estado de todos los móviles que estén prestando un servicio a Codelco (estatus del móvil, ubicación geográfica y velocidad en el momento). 3. Call Center Contar con un call center específico para el servicio, las 24 horas del día y los 365 días del año, el cual deberá tener un número de contacto y un correo electrónico exclusivo para el servicio. e) Metodología La Metodología de trabajo debe contener al menos la siguiente estructura Procedimientos de trabajo a aplicar en la ejecución del servicio. Optimización de la Flota: Agrupación de pasajeros cuando sea pertinente (en función de los tiempos y distancias del recorrido) Evaluaciones y controles previstos. Aseguramiento de la calidad de los servicios. Plan de Control y Prevención de Riesgos, se deberá indicar a lo menos lo siguiente: Política de la empresa Planificación de actividades Alcance del programa Auditorías al programa Plan de Mantenimiento y registros para todos los móviles asociados al futuro contrato. Plan de emergencia y urgencia en ruta según levantamiento de riesgo que debe evaluar el experto en prevención de la empresa proponente, en función a lo que requiere el futuro contrato. Indicar forma que el proponente avisará al pasajero que lo está esperando, una vez arribado el vuelo, del Aeropuerto de Antofagasta. Plan de contingencia ante inconvenientes en el traslado del móvil que va en búsqueda del pasajero al Aeropuerto de Antofagasta. Informe tipo para los incidentes y accidentes, el que será validado por Codelco. 8. LUGAR, VALOR Y PERÍODO DE VENTA DE BASES 1. Empresas No Inscritas en REGIC: Las Bases de licitación estarán a la venta desde el 20 y el 24 de abril de 2015, las que -6-
serán enviadas vía e-mail previo pago de $ 50.000.- (cincuenta mil pesos I.V.A. incluido) en las siguientes direcciones y horarios: Caja Recaudadora de Codelco Chile: Huérfanos Nº. 1270, 1er, Piso, Santiago. Horario: Lunes a Jueves de 09:30 a 13:30 Hrs., y de 15:00 a 16:30 Hrs., Viernes de 09:30 a 13:30 Hrs. Depósito en Cuenta Corriente de Codelco Chile: N de Cuneta Corriente/Vista: 21071381 Banco: Banco Crédito e Inversiones (BCI) Razón Social: CORPORACIÓN NACIONAL DEL COBRE DE CHILE RUT: 61.704.000-K Importante: Después de realizar el pago en cualquiera de los lugares anteriormente señalados, las empresas interesadas deberán enviar digitalizado a Eugenia Cordero Rodríguez, e-mail ecordero@codelco.cl, comprobante de pago y correo electrónico de la empresa postulante para enviar la documentación de la licitación. Así mismo deberá enviar los Datos de la Empresa para emitir la respectiva factura (Nombre de la empresa, RUT, domicilio, teléfono fijo y móvil y correo electrónico). 2. Empresas Inscritas en REGIC: Para las empresas inscritas en Regic las bases de licitación no tienen costo. Para la obtención de las bases se deberá enviar al e-mail ecordero@codelco.cl, solicitud de bases que indique el número de registro de Regic. Las bases se enviarán vía correo electrónico. Las Bases de licitación se podrán solicitar desde el 20 al 30 de abril de 2015. 9. CALENDARIO DEL PROCESO DE LICITACIÓN PUBLICACIÓN DE AVISO: 20 al 24 de abril de 2015 VENTA DE BASES: Entre el 20 al 30 de abril de 2015 RECEPCIÓN DE CONSULTAS: Hasta el 6 de mayo de 2015, a Eugenia Cordero Rodríguez, e-mail ecordero@codelco.cl, con copia a Ricardo Meneses Escudero, e-mail rmene008@codelco.cl -7-
ENVÍO DE RESPUESTAS: 11 de mayo de 2015 RECEPCIÓN DE OFERTAS: 18 de mayo de 2015, hasta las 16:00 hrs. en la siguiente dirección: Dirección de Abastecimiento - Contratación de Servicios Módulo B, Piso 3, Edificio Institucional Codelco Avenida 11 Norte N 1291, Sector Villa Exótica, Calama Contacto Eugenia Cordero Rodríguez MFE/ECR CODELCO CHUQUICAMATA, ABRIL 2015-8-