Universidad de Panamá Dirección de Recursos Humanos PROCESO DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO MANUAL DE MANUAL DE CAPTURA DE EVALUACIONES
EMPEZAR A UTILIZAR EL SISTEMA DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO I. Pantalla Inicial Para conectarse a la página principal del Sistema de Evaluación de Desempeño, el usuario necesita ingresar a la siguiente página Web: http://upintranet.up.ac.pa/evaluacion ac pa/evaluacion
Inmediatamente se mostrará la siguiente ventana: Ingrese su Usuario y contraseña Para tener acceso al sistema, Usted debe ingresar su Usuario y Contraseña proporcionado previamente por la Dirección de Personal.
II. Cambio de Contraseña Personalice su Contraseña (Guarde cuidadosamente su nueva contraseña)
III. Captura de Evaluación Seleccione en el menú la opción de Cap. Eval para capturar las evaluaciones de sus colaboradores. Clic en Cap Eval
Captura de Evaluación Le aparecerá la ventana de Evaluación del Desempeño Seleccione el colaborador a evaluar dándole clic en la lupa. Para evaluar un colaborador debe darle clic a la lupa que se encuentra al lado de ese colaborador.
Captura de Evaluación Al dar clic en la lupa se despliegan los Datos Generales del colaborador Seguidamente de clic en el botón de Captura. Haga clic en Captura
Captura de Evaluación Al dar clic en Captura, aparece la ventana de Criterios de Evaluación del Desempeño En esta ventana debe seleccionar: el período, el año, el cargo según funciones (si es el caso contrario déjelo en la opción de Seleccione), evaluar segúnresoluciónosegún funciones y el tipo de formulario.
Captura de Evaluación Una vez completada está información se desplegarán los encabezados (títulos) de la evaluación: Para evaluar al colaborador, Usted debe saber el significado de las siguientes letras: Clic en la flecha para desplegar los ítems de evaluación. N = Nunca C = Casi nunca R = Regular A = Aceptable M = Mayoría de las veces S = Siempre
Captura de Evaluación Proceda a evaluar seleccionando la letra dándole clic en el cuadro que corresponda a cada pregunta Clic en el cuadro que corresponda
Captura de Evaluación Una vez completada la evaluación, haga clic en guardar. Clic en Guardar Evaluación
Captura de Evaluación Si al dar clic en Guardar Evaluación se le muestra el siguiente mensaje: Verifique los campos en rojos, significa que usted dejo algunas preguntas sin evaluar. Verifique los campos en rojo y de clic en Guardar Evaluación
Captura de Evaluación Para evitar que se le muestre este mensaje, antes de dar clic en Guardar Evaluación verifique cuidadosamente que completo toda la evaluación.
IV. Impresión de la Evaluación Una vez guardada la evaluación, aparecerá automáticamente la evaluación lista para ser impresa. Debe dar clic en Imprimir. Clic en Imprimir (dibujo de la impresora).
Impresión de la Evaluación Le aparecerá la ventana de Opciones de Impresión, en esta ventana debe dar clic en Aceptar Clic en Clic en Aceptar
Impresión de la Evaluación Al dar clic en Aceptar aparece una nueva ventana, que muestra la evaluación.
Impresión de la Evaluación Maximice la pantalla. Verifique que el Nombre y la Cédula correspondan al colaborador, y que el Nombre del Supervisor Inmediato sea el nombre de la persona que realizó la evaluación.
Impresión de la Evaluación Para imprimir la evaluación debe dar clic en Print Clic en Print (impresora pequeña)
Impresión de la Evaluación Le aparecerá la ventana que se muestra abajo, debe dar clic en OK Clic en OK
Impresión de la Evaluación Al dar clic en OK, aparece una barra que nos indica el progreso de la impresión.
Impresión de la Evaluación Al completarse el progreso de la impresión, usted puede retirar el formulario impreso, verifique la información ió. El Supervisor inmediato y el Funcionario db deben firmar la evaluación. ElS Supervisor inmediato debe remitir el documento firmado al responsable designado d por la Unidad Administrativa.