LICITACIÓN PÚBLICA " SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE SISTEMA DE LEVANTE DE COCHES EN NUEVA CÁMARA DE SOPLADO DE TALLERES NEPTUNO 1. IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA CONTRATANTE El Mandante de las obras que se licitan es la empresa Metro S.A., a través de la Subgerencia Proyectos de Infraestructura y Conservación dependiente de la Gerencia de Ingeniería y Tecnología, con domicilio en Avda. Libertador Bernardo O Higgins N 1414, 4 Piso, Santiago. El coordinador de la licitación es el Sr. Carlos Monckeberg González Teléfono : (02) 937 39 51 e-mail : cmonckeberg@metro.cl 2. Identificación de las Obras Las Bases Administrativas de la licitación, se refieren a los trabajos de Suministro e Instalación de Sistema de Levante de Coches en Nueva Cámara de Soplado de Talleres Neptuno. Los presentes Documentos de Licitación y el futuro Contrato abarcan Ingeniería, Fabricación, Montaje, Inspección, Pruebas en Fábrica, Transporte, Pruebas Funcionales, Puesta en Servicio, Asistencia Técnica, Control de Calidad, Documentación Tal como Construido (As-Built), Repuestos, capacitación, Plan de Mantenimiento y Garantías de los Equipos del Suministro e Instalación de Sistema de Levante de Coches en Nueva Cámara de Soplado de Talleres Neptuno (en adelante el Suministro ). Todo el conjunto de requerimientos y actividades a realizar, tanto técnicas como administrativas, inherentes al Suministro, se detallan en las Especificaciones Técnicas de esta Licitación y en el Contrato de Suministro, que se encuentra en el Anexo C. Cabe hacer notar que el costo por trabajos en jornada nocturna se entenderá que forma parte del monto total del contrato. A modo de información que permita preparar una mejor Propuesta, a continuación se enumeran los equipos y prestaciones que componen el Suministro, cuyo detalle está contenido en las Especificaciones Técnicas: A) Suministro de Equipos de Levante de Trenes Suministro de cuatro (4) Columnas elevadoras fijas, con una capacidad de carga de 5 toneladas cada una, conforme a lo estipulado en las Especificaciones Técnicas. B) Repuestos Entrega de los Repuestos obligatorios indicados por Metro S.A. en las Especificaciones Técnicas C) Capacitación Pág. 1 de 5
Capacitación y Entrenamiento para personal que designará Metro S.A., incluidos materiales, manuales, disponibilidad de sala de clases, etc. D) Mantenimiento Mayor Durante el Período de Garantía Servicio de Mantenimiento Mayor para el Suministro de cuatro (4) Columnas Elevadoras Fijas Móviles, en cuatro (4) oportunidades, a partir de la Recepción Provisional y hasta el término del período de garantía, es decir por doce (12) meses. E) Garantía Técnica Aseguramiento del funcionamiento operacional y técnico de las Columnas Elevadoras Fijas, por el plazo de doce (12) meses contados desde la fecha de la Recepción Provisional y según alcances indicados en las Especificaciones Técnicas y Contrato. La lista anterior no es exhaustiva. Su detalle está indicado en el Contrato, las Especificaciones Técnicas, Formularios de Precios y otros Documentos de la Licitación y su presente mención sólo responde a fines de orientación e información general. 3. Identificación del Mandante o Requirente Requerido por Jefe de Proyecto 4. Plazo Estimado del contrato : Subgerencia Proyectos Infraestructura y Conservación : Carlos Monckeberg González El plazo total de ejecución de la obra será de 180 (cinto ochenta) días corridos a contar de la fecha de la Orden de Compra. Se entiende por días corridos, días sucesivos que incluyen sábados, domingos y festivos. No se contabilizarán en el plazo de ejecución de la obra los días en que por razones técnicas de Metro, el Contratista no pueda trabajar en la estación. Estos días adicionales no darán lugar a indemnización de ninguna especie. El inicio de la obra estará sujeto a la aprobación, de parte de Metro S.A., de las garantías y seguros exigidos en estas Bases. 5. Cronograma de la Licitación Llamado a Licitación : Sábado, 17 de septiembre de 2011 Entrega de Antecedentes para Licitación : martes, 20 de septiembre de 2011 lunes, 26 de septiembre de 2011 de 09:00 a 12:30 horas de 09:00 a 12:30 horas Reunión para visita a terreno : martes, 27 de septiembre de 2011 a las 15:00 horas Recepción de Consultas : lunes, 3 de octubre de 2011 hasta las 13:00 horas Pág. 2 de 5
Respuestas a Consultas : miércoles, 5 de octubre de 2011 desde las 16:00 horas Recepción de Ofertas Técnicas y Económicas y Apertura de Ofertas Técnicas : martes, 11 de octubre de 2011 a las 16:00 horas Lugar reunión para visita a terreno En la entrada vehicular de Talleres Neptuno, ubicada en Dorsal N 6252, comuna Lo Prado 6. Requisitos para participar de la propuesta Podrán participar en este proceso todas las empresas especialistas del rubro, que hayan adquirido los presentes Bases Administrativas y tengan interés en presentar Propuestas con el objeto de adjudicarse el Contrato de acuerdo a las condiciones y detalles indicados en los Documentos de la Licitación. Los proponentes deberán acreditar la experiencia del fabricante en la fabricación de equipos de Levante industrial superior a 2 Ton. Cumplir con los requerimientos y términos señalados en las Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas de la Licitación Restricción a participación de filiales y coligadas: En el caso de sociedades matrices (coligantes), filiales o coligadas entre si, cuyos conceptos se definen en el Título VIII de la Ley 18.046, sólo una de ellas podrá presentar oferta. Las Propuestas deberán ser presentadas de acuerdo a lo establecido en los Documentos de la Licitación. Dentro del plazo indicado en el numeral 2.12 - Calendario de la Licitación, de las presentes Bases de Licitación, los interesados deberán confirmar por escrito, mediante carta o correo electrónico, su decisión de presentar ofertas en esta Licitación. Si el Licitante está formado por más de una empresa o es un consorcio, en la misma confirmación de participación se deberá informar a Metro S.A. el nombre de cada una de las empresas integrantes del grupo de empresas o Consorcio, señalando claramente la empresa que lo lidera. En este caso, la expresión Proponente se usará para referirse tanto al grupo de empresas que forman el Consorcio como a la empresa que lo lidera, según corresponda en cada caso. 7. Tipo y Condiciones del Contrato El Contrato a suscribir con el Proponente Seleccionado será bajo la modalidad de Suma Alzada. Para el cálculo de la Suma Alzada, el Proponente deberá declarar los precios del total de cada ítem de acuerdo al itemizado de los Formularios de Precios entregados por Metro S.A. para la licitación. En algunos ítems de los Formularios de Precios se indican unidades o global con cantidades asociadas. El Proponente deberá considerar todo lo necesario para la correcta ejecución del Contrato, aun cuando no estén indicados en los Formularios de precios. Pág. 3 de 5
En consecuencia, los precios de todos y cada uno de los ítems, que sean contratados según la oferta del Proponente Seleccionado, no estarán sujetos a ajustes por causa de diferencias entre las cantidades reales que resulten del desarrollo del Contrato y las consideradas en el itemizado, salvo que dichas variaciones sean producto de modificaciones introducidas por Metro S.A., las que se regularán de acuerdo a lo indicado en el párrafo Tercero, Título Cuarto - Modificaciones de Suministro, del Texto del Contrato, que es parte integrante de las presentes Bases. El precio unitario de cada ítem será el que resulte de la división del valor total, expresado para cada moneda en que se cotice, dividido por la cantidad. Dicho valor no considera IVA, dado que el IVA se calcula sobre la suma de todos los totales por ítem. Metro S.A. no utiliza la modalidad de realizar pagos mediante Cartas de Crédito. 8. Documentos que regirán el Contrato La Licitación a que se refieren las presentes Bases Administrativas se regirá por los siguientes antecedentes (los Documentos de la Licitación ), sin perjuicio de los documentos del contrato señalados en el correspondiente artículo del Anexo C: a) La serie de respuestas a las preguntas formuladas, modificaciones, aclaraciones, adiciones y otros documentos que Metro S.A. emita antes de la fecha de presentación de Propuestas. b) Las presentes Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas, con todos sus Anexos. Los antecedentes señalados prevalecerán entre si, en el mismo orden en que fueron mencionados, en caso de discrepancia entre ellos. Metro S.A. no se responsabiliza por la recepción tardía o extravío de la serie de preguntas y respuestas, o de las aclaraciones y modificaciones que se emitan, después de haberlas enviado a la dirección o vía mail indicados por los Participantes. Los Documentos de la Licitación constituyen la base para la preparación de las Propuestas y serán los únicos documentos válidos y de referencia para las mismas. No se aceptarán referencias a documentos distintos a los entregados y no podrá alegarse desconocimiento de ninguno de ellos. Los Documentos de la Licitación se interpretarán siempre en el sentido de la más perfecta ejecución del Suministro y reglas de la técnica o del arte. Cualquier desviación a los Documentos de la Licitación que sea incorporada en las Propuestas se tendrá por no escrita. En consecuencia, el Proponente respectivo no podrá eximirse de las obligaciones que para él pudiesen surgir por la aplicación de lo establecido en los Documentos de la Licitación. Lo anterior es sin perjuicio de lo señalado respecto de las desviaciones a las Especificaciones Técnicas en el numeral 3.13 de las presentes Bases Administrativas. 9. Garantías a) Boleta de Seriedad de la Oferta por 25 UF, con una vigencia de 90 corridos a contar de la fecha de Recepción de las propuestas. Pág. 4 de 5
b) Boleta de Fiel y Oportuno Cumplimiento y Buena Ejecución de la Obra, pagadera a la vista, con vigencia equivalente al plazo de la recepción final más 90 días corridos, por el 10% del Valor del Contrato. c) Boleta de respaldo del Anticipo por el 100% de su valor y vigencia de 60 días posterior a la recepción provisional d) Seguro de Responsabilidad Civil por el 5% del valor total del contrato e) Seguro Todo Riesgo de Construcción por el 100% del valor de la Obra, hasta la recepción definitiva más 60 días. f) Los Proponentes deben ser cotizantes de una Mutualidad de Seguridad Laboral La cobertura y vigencia de los seguros no será reducida, restringida o cambiada, sin el previo consentimiento de Metro S.A. En caso que las pólizas contemplen deducibles, éstos no podrán exceder del diez por ciento (10%) del monto asegurado, por cada cobertura. Serán de cargo del Contratista los riesgos no cubiertos por los eventuales deducibles de las pólizas de seguros. 10. Recepciones: a) Provisoria una vez terminadas las obras b) Definitiva a los 12 meses del término del contrato, indicado en la Recepción Provisoria Santiago, septiembre de 2011 Pág. 5 de 5