ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS CONTRATACION DE MINIMA CUANTIA De conformidad con lo dispuesto en los artículos 3.5.1. y 3.5.2. Del Decreto 0734 de 13 de Abril de 2012, El SENA, procede a efectuar estudio previo simplificado para la adquisición de bienes y/o servicios cuyo valor no excede del diez por ciento (10% de la menor cuantía de la entidad. 1. DESCRIPCION DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER Los Centros de Formación Profesional y la Dirección del SENA, cuentan con plantas físicas, mediante las cuales prestan sus servicios de formación y de administración en cumplimiento de la misión y visión de la entidad. Que el SENA Regional Santander, con el fin de dar cumplimiento de las normas vigentes en materia de salud ocupacional y estar atento a lo que se requiere para conservar los niveles de seguridad industrial en las instalaciones de la sede administrativa y los Centros de Formación profesional del SENA Santander, se hace necesario efectuar la adquisición y recarga de los extintores contra fuego de forma que se pueda salvaguardar el personal y los bienes materiales en caso de una emergencia en cualquiera de estos sitios. En virtud de lo anterior se hace necesario contratar la adquisición y recarga de los extintores contra fuego, acorde con las normas de seguridad industrial y salud ocupacional del SENA, necesidad que se encuentra prevista en el Plan de Compras de la entidad. Para suplir la necesidad de la entidad, se observó que la opción más favorable es la de adquirir a título de compra, recarga y mantenimiento de extintores, teniendo en cuenta los factores técnicos, económicos y jurídicos que enmarcan la adquisición de estos bienes, con un proveedor o comercializador de este tipo de bienes, con experiencia en el ramo y que cumpla con las condiciones jurídicas, financieras, de organización, económicas y de calidad requeridas por el SENA. De acuerdo a lo anterior los centros de formación profesional y la Dirección del SENA Regional Santander requiere la compra, recarga y mantenimiento de extintores de acuerdo a la siguiente relación:
SOLKAFLAN 3.700 gr. CO2 BIOXIDO DE CARBONO 15 LB POLVO QUIMICO SECO ABC 10 LB. Extintor PQS ABC 5Lb. Extintor PQS ABC 10 Lb. Extintor PQS ABC 20 Lb. Extintor Solkaflan 3,700gr. Extintor Solkaflan 9,700 gr. Extintor Dióxido de carbono 15 Lb. Extintor agua presión 2.5 gls. Extintor SATELITAL 100 Lbs. PQS BC Extintores de Dióxido de Carbono 15 Lb. CENTROS DE FORMACIÓN PROFESIONAL Y DESPACHO REGIONAL EXTINTORES PARA COMPRAR EXTINTORES PARA RECARGA EXTINTORE S PARA MANTENIMI ETO DE PIEDECUESTA (C.A.S.A. 2 1 22 2 1 1 1 FLORIDA (C.I.D.M. 3 1 2 4 2 22 19 9 3 BUCARAMANGA (C.S.E.T. 11 1 7 6 25 7 GIRON (C.I.M.I. 14 3 6 4 36 DIRECCION REGIONAL 9 3 1 1 SAN GIL (Centro Agroturístico 2 2 2 4 SOCORRO (Centro Agroturístico 2 3 1 1 VELEZ (C.G.A.O 5 3 2 1 1 9 1 1 1 BARRANCABERMEJA (C.I.D.T 20 5 5 40 1 2 1 MALAGA (C.A.T.A. 6 8 1 2 TOTAL DE EXTINTORES PARA COMPRA Y MANTENIMIETO 63 13 28 11 18 25 167 21 4 5 2 4 Además de la compra, recarga y mantenimiento de extintores se requieren contratar los siguientes elementos: DESCRIPCIÓN DE LOS ELEMENTOS PIEDEC UESTA (C.A.S.A. FLORIDA (C.I.D.M. BUCARAMAN GA (C.S.E.T. GIRON (C.I.M.I. DIRECCION REGIONAL SAN GIL (Centro Agroturístic o SOCORRO (Centro Agroturístico VELEZ (C.G.A.O BARRANCAB ERMEJA (C.I.D.T MALAGA (C.A.T.A. DE TOLA DE ELEMENT OS
PASADORES DE SEGURIDAD PARA EXTINTOR EN MATERIAL METALICO 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 SELLOS PLASTICOS PARA EXTINTOR, BLANCO TRANSPARENT E 2 2 2 2 1 1 1 2 2 2 GANCHOS EN L PARA COLGAR EN PAREDES, QUE SOPORTE PESO DE 15 A 30 LIBRAS, EN MATERIAL METALICO. 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 40 17 100 2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR Objeto: Contratar la adquisición, mantenimiento y recarga de extintores Solkaflan, Polvo Químico Seco, Dióxido de Carbono(Co2 y agua Presión ( H2o para los Centros de formación profesional y la Dirección del SENA. 3. ESPECIFICACIONES TECNICAS EXIGIDAS Las siguientes son las especificaciones esenciales para la adquisición, recarga y mantenimiento de los extintores del SENA : ITEM 1 2 DESCRIPCION COMPRA DE EXTINTOR SOLKAFLAN 3.700 gr Con Ficha técnica de contenido y cilindro certificado. DE CANTIDAD Unidad 63 COMPRA EXTINTOR POLVO QUIMICO SECO ABC 10 LB Con Ficha técnica de contenido y cilindro certificado. Unidad 28 3 4 COMPRA- EXTINTOR DIOXIDO DE CARBONO 15 LB Con Ficha técnica de contenido y cilindro certificado. RECARGA EXTINTOR SOLKAFLAN 3.700 GR (AGENTE LIMPIO, ANILLOS, VASTAGO, VALVULA Y VERIFICACION, CALCOMANIA, TARJETA DE Unidad 13 Unidad 167
5 RECARGA EXTINTOR SOLKAFLAN 9.700 GR (AGENTE LIMPIO, ANILLOS, VASTAGO, VALVULA Y VERIFICACION, CALCOMANIA, TARJETA DE Unidad 21 6 RECARGA EXTINTOR POLVO QUIMICO SECO ABC 5 LB (AGENTE LIMPIO, ANILLOS, VASTAGO, VALVULA Y VERIFICACION, CALCOMANIA, TARJETA DE Unidad 11 7 RECARGA EXTINTOR POLVO QUIMICO SECO ABC 10 LB (AGENTE LIMPIO, ANILLOS, VASTAGO, VALVULA Y VERIFICACION, CALCOMANIA, TARJETA DE Unidad 18 8 RECARGA EXTINTOR POLVO QUIMICO SECO ABC 20 LB (AGENTE LIMPIO, ANILLOS, VASTAGO, VALVULA Y VERIFICACION, CALCOMANIA, TARJETA DE Unidad 25 9 RECARGA EXTINTOR DIOXIDO DE CARBONO, 15 LB (AGENTE LIMPIO, ANILLOS, VASTAGO, VALVULA Y VERIFICACION, CALCOMANIA, TARJETA DE Unidad 4 10 RECARGA EXTINTOR AGUA PRESION DE 2.5 Gls. (AGENTE LIMPIO, ANILLOS, VASTAGO, VALVULA Y VERIFICACION, CALCOMANIA, TARJETA DE Unidad 5 11 RECARGA EXTINTOR SATELITAL 100 Lbs POLVO QUIMICO SECO BC. (AGENTE LIMPIO, ANILLOS, VASTAGO, VALVULA Y VERIFICACION, CALCOMANIA, TARJETA DE INSPECCION, PASADOR, SUJETADOR, SELLO PLASTICO, FICHA Unidad 2 TECNICA DEL 12 PASADORES DE SEGURIDAD PARA EXTINTOR EN MATERIAL METALICO Unidad 40 13 SELLOS PLASTICOS PARA EXTINTOR, BLANCO TRANSPARENTE Unidad 17 14 GANCHOS EN L PARA COLGAR EN PAREDES, QUE SOPORTE PESO DE 15 A 30 LIBRAS, EN MATERIAL METALICO. Unidad 100 15 MATENIMIENTO DE EXTINTORES DE DIOXIDO DE CARBONO 15 LB CON PINTURA DE ELECTROSTATICA Y/O CATALIZADA. Unidad 4 NOTA: Los extintores y elementos anteriormente señalados deben ser entregados en cada uno de los centros de formación profesional y en la Dirección Regional del SENA de acuerdo a la siguiente relación:
SOLKAFLAN 3.700 gr. CO2 BIOXIDO DE CARBONO 15 LB POLVO QUIMICO SECO ABC 10 LB. Extintor PQS ABC 5Lb. Extintor PQS ABC 10 Lb. Extintor PQS ABC 20 Lb. Extintor Solkaflan 3,700gr. Extintor Solkaflan 9,700 gr. Extintor Dióxido de carbono 15 Lb. Extintor agua presión 2.5 gls. Extintor SATELITAL 100 Lbs. PQS BC Extintores de Dióxido de Carbono 15 Lb. CENTROS DE FORMACIÓN PROFESIONAL Y DESPACHO REGIONAL EXTINTORES PARA COMPRAR EXTINTORES PARA RECARGA EXTINTORE S PARA MANTENIMI ETO DE PIEDECUESTA (C.A.S.A. 2 1 22 2 1 1 1 FLORIDA (C.I.D.M. 3 1 2 4 2 22 19 9 3 BUCARAMANGA (C.S.E.T. 11 1 7 6 25 7 GIRON (C.I.M.I. 14 3 6 4 36 DIRECCION REGIONAL 9 3 1 1 SAN GIL (Centro Agroturístico 2 2 2 4 SOCORRO (Centro Agroturístico 2 3 1 1 VELEZ (C.G.A.O 5 3 2 1 1 9 1 1 1 BARRANCABERMEJA (C.I.D.T 20 5 5 40 1 2 1 MALAGA (C.A.T.A. 6 8 1 2 TOTAL DE EXTINTORES PARA COMPRA Y MANTENIMIETO 63 13 28 11 18 25 167 21 4 5 2 4 DESCRIPCIÓN DE LOS ELEMENTOS PIEDEC UESTA (C.A.S.A. FLORIDA (C.I.D.M. BUCARAMAN GA (C.S.E.T. GIRON (C.I.M.I. DIRECCION REGIONAL SAN GIL (Centro Agroturístic o SOCORRO (Centro Agroturístico VELEZ (C.G.A.O BARRANCAB ERMEJA (C.I.D.T MALAGA (C.A.T.A. PASADORES DE SEGURIDAD PARA 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 DE TOLA DE ELEMENT OS 40
EXTINTOR EN MATERIAL METALICO SELLOS PLASTICOS PARA EXTINTOR, BLANCO TRANSPARENT E 2 2 2 2 1 1 1 2 2 2 GANCHOS EN L PARA COLGAR EN PAREDES, QUE SOPORTE PESO DE 15 A 30 LIBRAS, EN MATERIAL METALICO. 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 17 100 4. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA El contratista deberá cumplir con las siguientes obligaciones: Cumplir con las normas técnicas de calidad que para los bienes requeridos se exijan. Entregar elementos nuevos, de primera calidad, libres de defectos, vencimientos e imperfecciones y cumplir con las especificaciones técnicas y de seguridad, de acuerdo con las normas de calidad del producto. Contar con los equipos, personal especializados y/o materiales requeridos para la realización de las recargas y mantenimiento de los extintores. Desarrollar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad. Cumplir con el objeto del contrato en forma puntual y en los respectivos puntos de Ejecución a saber: Edificio Administrativo (Bucaramanga Centro de Servicios Empresariales y Turísticos (Bucaramanga Centro Industrial de Mantenimiento Integral (Girón Centro Industrial del Diseño y la Manufactura (Floridablanca Centro de Atención Al Sector Agropecuario (Piedecuesta y sede Aguas Calientes (Playón. Centro Agroturístico (San Gil y Socorro Centro Agroempresarial del Oriente (Velez Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico (Barrancabermeja Centro Agroempresarial y Turístico de los Andes (Málaga
El contratista deberá suministrar, recargar y realizar el mantenimiento de los extintores, en cada uno de los Centros de Formación Profesional y en la Dirección del SENA. El contratista deberá proveer la ficha técnica de contenido y cilindro certificado, para los extintores que así lo requieran en las especificaciones técnicas exigidas. Colaborar con el SENA con lo que sea necesario para el cumplimiento del objeto contractual. Suscribir el contrato al día siguiente de adjudicado el mismo y tendrá el término de tres (3 días hábiles posteriores para expedir la póliza del mismo. En caso de que éste no cumpla dicho término, el contrato será adjudicado al siguiente proponente en orden de selección que cumpla con la totalidad de los bienes solicitados en la propuesta, los requisitos habilitantes y que haya sido el segundo mejor precio ofertado a la entidad. Permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales y contratación de aprendices, durante todo el tiempo de ejecución del contrato y acreditar ese paz y salvo cada vez que se lo requiera el SENA, por cuanto es un requisito previo para los pagos de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007. Acatar las instrucciones que para el desarrollo del objeto de este contrato le imparta el SENA por conducto del Supervisor. Todas aquellas obligaciones inherentes al contrato y necesarias para la correcta ejecución del objeto del mismo. 5. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO: El análisis de Mercado se realizó a través de cotizaciones solicitadas en forma verbal o escrita, a proveedores del Área Metropolitana de Bucaramanga, estableciendo expresamente que ni la formulación de la solicitud ni la presentación de la cotización generan compromiso u obligación por parte del SENA, pues no corresponden a un procedimiento de selección. Este presupuesto se debe proyectar para la fecha de presentación de las propuestas y el mismo se tomo como referencia de la cotización con el menor precio cotizado con el fin de preservar el presupuesto de la entidad.
Cotización No. 1 Cotización No. 2 ITEM DESCRIPCION DE CANTIDAD TOTAL VR. UNITARIO VR. TOTAL VR. UNITARIO VR. TOTAL 1 EXTINTOR SOLKAFRAN 3,700 GR CON FICHA TECNICA DE CONTENIDO Y CILINDRO CERTIFICADO 63 150.000 9.450.000 174.000 10.962.000 2 COMPRA DE EXTINTOR POLVO QUIMICO SECO ABC 10 LB CON FICHA TECNICA DE CONTENIDO Y CILINDRO CERTIFICADO 28 50.000 1.400.000 58.000 1.624.000 3 COMPRA DE EXTINTOR DIOXIDO DE CARBONO 15 LB CON FICHA TECNICA DE CONTENIDO Y CILINDRO CERTIFICADO 13 600.000 7.800.000 986.000 12.818.000 4 RECARGA EXTINTOR SOLKAFLAN 3.700 GR (AGENTE LIMPIO, ANILLOS, VASTAGO, VALVULA Y VERIFICACION, CALCOMANIA, TARJETA DE INSPECCION, PASADOR, SUJETADOR, SELLO PLASTICO, FICHA TECNICA DEL 167 100.000 16.700.000 116.000 19.372.000 5 RECARGA EXTINTOR SOLKAFLAN 9.700 GR (AGENTE LIMPIO, ANILLOS, VASTAGO, VALVULA Y VERIFICACION, CALCOMANIA, TARJETA DE INSPECCION, PASADOR, SUJETADOR, SELLO PLASTICO, FICHA TECNICA DEL 21 225.000 4.725.000 232.000 4.872.000
6 RECARGA EXTINTOR POLVO QUIMICO SECO ABC 5 LB (AGENTE LIMPIO, ANILLOS, VASTAGO, VALVULA Y VERIFICACIÓN, CALCOMANIA, TARJETA DE INSPECCION, PASADOR, SUJETADOR, SELLO PLASTICO, FICHA TECNICA DEL CONTENIDO 11 12.000 132.000 13.920 153.120 7 RECARGA EXTINTOR POLVO QUIMICO SECO ABC 10 LB (AGENTE LIMPIO, ANILLOS, VASTAGO, VALVULA Y VERIFICACIÓN, CALCOMANIA, TARJETA DE INSPECCION, PASADOR, SUJETADOR, SELLO PLASTICO, FICHA TECNICA DEL CONTENIDO 18 20.000 360.000 23.200 417.600 8 RECARGA EXTINTOR POLVO QUIMICO SECO ABC 20 LB (AGENTE LIMPIO, ANILLOS, VASTAGO, VALVULA Y VERIFICACIÓN, CALCOMANIA, TARJETA DE INSPECCION, PASADOR, SUJETADOR, SELLO PLASTICO, FICHA TECNICA DEL CONTENIDO 25 28.000 700.000 29.000 725.000 9 RECARGA EXTINTOR DIOXIDO DE CARBONO, 15 LB (AGENTE LIMPIO, ANILLOS, VASTAGO, VALVULA Y VERIFICACIÓN, CALCOMANIA, TARJETA DE INSPECCION, PASADOR, SUJETADOR, SELLO PLASTICO, FICHA TECNICA DEL CONTENIDO 4 150.000 600.000 208.800 835.200 10 RECARGA EXTINTOR AGUA PRESION DE 2,5 Gls (AGENTE LIMPIO, ANILLOS, VASTAGO, VALVULA Y VERIFICACIÓN, CALCOMANIA, TARJETA DE INSPECCION, PASADOR, SUJETADOR, SELLO PLASTICO, FICHA TECNICA DEL 5 20.000 100.000 29.000 145.000
11 RECARGA EXTINTOR SATELITAL 100 LBS POLVO QUIMICO SECO BC (AGENTE LIMPIO, ANILLOS, VASTAGO, VALVULA Y VERIFICACION, CALCOMANIA, TARJETA DE INSPECCION, PASADOR, SELLO PLASTICO, FICHA TECNICA DEL 2 12 PASADORES 40 13 SELLOS PLASTICOS 17 180.000 360.000 208.800 417.600 200 8.000 580 23.200 50 850 116 1.972 14 GANCHOS PARA COLGAR 100 2.000 200.000 5.800 580.000 15 MANTENIMIENTO DE EXTINTORES DE DIOXIDO DE CARBONO 10 LB CON PINTURA DE ELECTROSTATICA Y/O CATALIZADA 4 140.000 560.000 127.600 510.400 TOTALES 43.095.850 53.457.092 El valor estimado del contrato es la suma de CUARENTA Y TRES MILLONES NOVENTA Y CINCO MIL OCHOCIENTOS CINCUENTA PESOS MCTE ($43.095.850, incluido IVA. Lo anterior se deduce del estudio de precios del mercado realizado a proveedores que prestan este servicio en la ciudad de Bucaramanga y su área metropolitana, cotizaciones que obran en el expediente contractual. 6. PLAZO DE EJECUCION: El plazo de ejecución del contrato es de dos (2 meses, contados a partir de la suscripción del acta de inicio. 7. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL QUE RESPALDA LA CONTRATACIÓN: Los bienes a adquirirse se pagarán con recursos del presupuesto de la Dirección Regional Santander, respaldado por el Certificado de Disponibilidad presupuestal No. 23312 del 23 de Agosto de 2012, expedido por la Coordinación Administrativa y Financiera. Grupo Mixto del Sena. 8. ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE LOS MECANISMOS DE COBERTURA QUE GARANTIZAN LAS OBLIGACIONES TANTO DEL PROCESO DE SELECCIÓN COMO DEL CONTRATO.
Dado el objeto contractual a ejecutar, el SENA considera que las garantías de Cumplimiento y de Calidad los bienes y servicios suministrados y de prestaciones sociales son las necesarias para cubrir las obligaciones contractuales. - De cumplimiento: Equivalente al Diez por ciento (10% del valor del Contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y Seis (6 meses más. - De Calidad de los bienes: Equivalente al Veinte por ciento (20% del valor del Contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y Seis (6 meses más. - Pago de Salarios y Prestaciones Sociales e Indemnizaciones Laborales: Por un valor equivalente al Cinco por ciento (5% del valor del contrato y con un término de vigencia igual a la duración del contrato y tres (3 años más. En todo caso las garantías y sus efectos se regirán por lo establecido en el decreto 734 de 2012. Dada en Bucaramanga, a los Veintitrés (23 días del mes de Agosto de 2012. Vo.Bo.: Elmer Mejía Proyectó: Wilmer Roa (ORIGINAL FIRMADO DAVID HERNANDO SUAREZ GUTIERREZ Director Regional