FORMATO PLAN OPERATIVO RECTORIA AÑO LECTIVO Código: Fecha Aprobación: Versión: Inzá, Enero de Fecha: Institución: Nombre: Cargo: ENERO DE PROMOCION SOCIAL GUANACAS GERMAN GUTIERREZ GARCIA RECTOR Sede: Jornadas: Rector Institución: PROMOCION SOCIAL GUANACAS UNICA GERMAN GUTIERREZ GARCIA Items Nombre Actividad Periodo de Ejecución Productos a obtener Soportes Relacionados, Evidencias No. Total de ejecutores de la actividad Recursos a utilizar Observaciones AR 1 Reuniones con los docentes de la institución Organización del Planeamiento Conformación del Consejo Académico y Directvo y estructuración del Gobierno Escolar Reuniones con los estudiantes de la Institución Reuniones periódicas, mensuales con los docentes o cuando la situación lo requiere Reuniones de Rectoría con coordinadores y docentes de los comités y en general de la institución Consejo Académico y Directivo creado, conformado y funcionando al igual que el gobierno escolar como lo direcciona la Norma Reuniones periódicas con los estudiantes Charlas pedagógicas periódicas con los estudiantes Intervenciones en salones ante los de diversos cursos a fin de establecer reglas del estudiantes de dichos cursos: os, 7os., 8os., juego y clarificar responsabilidades y deberes de 9os., 10o., 11. y los grados de primaria ellos con la Institución 0 1 1
ACT CTIVIDADES A REALIZA 7 8 9 10 11 1 1 1 Creación del grupo de Gestión de la Calidad Asistencia disciplinaria y académica permanente a estudiantes de la Institución Verificación de matrícula en SIMAT de los estudiantes asistentes permanentemente Grupo conformado en Gestión de la Calidad Visitas y desplazamiento permanente a los salones en horarios de actividad y cuando se observan alumnos fuera del aula Listados de estudiantes verificados y actualizados Grupo de Gestión de la Calidad creado Listas actualizadas Actualización de listados de los estudiantes Listados actualizados Listas actualizadas permanentemente Trabajo de Plan de Area y de Aula con los docentes de la institución Planes de Area y de Aula en construcción y actualización Planes de Area y de Aula Semanas de desarrollo a Organización, Planeamiento, Ejecución y desarrollar durante el año lectivo acorde con Participación de las semanas de desarrollo la resolución de la Secretaría de educación instiucional del Cauca Visitas a las demás sedes de la I.E. Promoción Social Guanacas Verificación y cumplimiento de las 0 semanas de trabajo académico con estudiantes en el año lectivo Visitas realizadas a las sedes de las escuelas Asociadas, en cabeza de la rectoría 0 semanas de trabajo académico con estudiantes, acorde con la resolución de la Secretaría de educación del departamento del Cauca Visitas a sedes Revisión de aulas, espacios, materiales y equipos, Reporte y Documento pupitres, tableros y demás implementos a disposición Reporte de inspección y revisión de la escrito de revisión e de la comunidad educativa de la I.E. Promoción Instalación Educativa inspección Social Guanacas 0
1 Atención y control de actividades de la jornada académica diaria de la Institución Seguimiento a la jornada trabajada durante el año lectivo Libro de Asistencia firmado y con reportes de actividad realizada 1 17 18 19 0 1 7 Planeación, citación, organización y participación de reuniones con los Consejos Académico y Directivo de la Institución Reuniones con la Rectoría y Coordinadores para recibir directrices y lineamientos a seguir en el quehacer Convocatorias a reuniones del Consejo Acta de reunión de Académico y Directivo a realizarse durante el convocatoria año lectivo Reuniones realizadas con Rectoría y Coordinadores de la institución Sensibilización, fomento, promoción y ejecución de Estudiantes inscritos y matriculados en los los ciclos Propedéuticos en la Alianza FUP- ciclos propedéuticos Uniminuto en la Institucion educaitva Promoción Revisión y ajustes al PEI de la I. E. Promoción Social PEI revisado y ajustado para la vigencia Documentos escritos, de Guanacas para el año lectivo Reuniones con los coordinadores de la Institución Reuniones realizadas con l@s coordinador@s Educativa: Revisión y ajuste al cronograma del nuevo año Lectivo Diseño de formatos, estrategias y mecanismos que optimicen procesos y procedimientos Información sobre los proyectos de interés Atención a visitas de auditaje de la I.E. Promoción social, sede Central, ante jefe de núcleo de la unidad desconcentrada de Inzá Revisión y ajuste al cronograma Formatos propuestos, aprobados y utilisados regularmente en los procesos es Proyectos es funcionando Cronograma revisado y ajustado Reportes e informes ante la dirección de núcleo y la secretaría de educación Sensibilización, formación y desarrollo de procesos Procesos investigativos en curso o concluidos investigativos científicos con estudiantes de la con estudiantes de la Institución Institución Desarrollo de convenios interes que propendan por el desarrollo prospectivo de la Convenios realizados y en desarrollo Institución y su cualificación permanente Planeación, organización, ejecución y desarrollo de Jornada Deportiva Intercolegiada realizada en Jornadas Deportivas Intercolegiadas en las Guanacas en Octubre y otros intercolegiados Instalaciones de la Institución o fuera de ella en el transcurso del año 1 0 8
8 9 0 Sensibilización, formación y conformación de los comités ambientales de los estudiantes Comités ambientales estudiantiles conformados y en funcionamiento Planeación, organización, ejecución y desarrollo de las Izadas de bandera en la I.E. Promoción Social Izadas de bandera realizadas Guanacas, sede Central Planeación, organización, ejecución, participación y desarrollo de la fiesta del Amo Jesús de Guanacas Fiesta a realizarse en Septiembre de en la I.E. Promoción Social de Guanacas Sensibilización, formación y usabilidad de las TICs Uso continuo y apropiado de las TICs en los 1 en los docentes y administrativos de la Inst. procesos académicos y administrativos de la Educativa Promoción Social de Guanacas Institución Elección y conformación del gobierno escolar 7 Personero y representantes de los estudiantes elegidos Elección y conformación de los Consejos de Padres Consejos y Asociación de Padres de familia de Familia y Asociación de Padres de Familia de la elegidos y conformados I.E. Promoción Social de Guanacas Formaciones a realizar en los temas: Eval. Procesos formativos y de cualificación en evaluación por competencias, TICs, Investigación, por competencias, TICs, Investigación, evaluación bajo el modelo Icfes, Emprendimiento y evaluación bajo el modelo Icfes Emprendimiento Conformación del Sistema de Gestión de la Calidad y Meci de la I. E. Promoción Social de Guanacas Creación de la página web en aras del fortalecimiento y difusión de las TIC s SGC y MECI en socialización e implementación en la Institución Página web creada de la I.E: Promoción Social de Guanacas Dirección Gestiones ante la Alcaldía Municipal de Inzá, Gestión de Recursos en diversas fuentes para el Secretaría de Educación del Cauca, Mejoramiento de la infraestructura física Gobernación del Cauca, Universidades, Nasa y Kiwe, Ongs y Fundaciones de apoyo web 70 80 80 1 1
8 9 0 1 Gestión de formación, capacitación y actualización para los docentes y personal de la Institución Docentes y personal formado, capacitado y actualizado en diversos aspectos Revisión y ajustes al Manual de Convivencia de la I. Manual de Convivencia revisado y ajustado E. Promoción Social de Guanacas para el año lectivo para la vigencia 010 010 Actualización de firmas y representación legal Firmas Actualizadas y Representación Legal ante diversas instancias locales y departamentales Implementración y montaje Programa de seguimiento Programa de seguimiento a egresados Documentos escritos, a Egresados implementado Programa de cualificación de docentes y administrativos en Sistemas de gestión de la calidad(sgc), Modelo estandar de control interno Capacitaciones y procesos de cualificación (MECI), TIC s, Bilinguismo, Evaluación por realizados y aplicación de estos competencias y desempeños acorde con el decreto conocimientos en contexto. 190, Construcción de evaluaciones tipo pruebas Icfes, Investigación. Socialización, sensibilización y aplicación de la Normatividad aplicada en todos los procesos normatividad en los procesos generales es es Manejo del debido proceso en todos los procesos es Debido Proceso priorizado en los procedimientos de cualquier índole Socialización, implementación y aplicación de la Docentes en período de prueba, evaluación evaluación de docentes en período de prueba y anual de desempeño y administrativos Documentos escritos, evaluación anual de desempeño de docentes y evaluados acorde con las directricces oficiales personal administrativo de carrera y de la CNSC. Planeación, organización, ejecución y desarrollo del cumpleaños de la I.E. Promoción Social Guanacas Cumpleaños realizado y celebrado 0 0 0 10
7 8 9 Implementación, construcción y ejecución permanente del Mejoramiento continuo El Mejoramiento Continuo como una política de calidad Implementación y puesta en marcha del programa Programa y estrategias de mejoramiento del para el mejoramiento del desempeño de desempeño de los estudiantes en las pruebas los estudiantes en las pruebas externas Saber e Icfes externas ICFES Revisión y ajustes al Sistema de Evaluación con base en el decreto 190 Sistema de Evaluación ajustado y acorde con el decreto 190 y las políticas y directivas del MEN Mejoramiento y construcción de las baterías 0 sanitarias requeridas en primaria y secundaria de la Baterías sanitarias construidas y mejoradas instittución 1 Mejoramiento locativo, de equipos y mobiliario del restaurante escolar Mejoramiento locativo, logístico y de mobiliario y equipos en el internado de la institución Implementación de la política y programa de mejoramiento Implementación de la política y programa del Buen Trato Laboral (BTL) Planeación, ejecución y evaluación de días pedagógicos Restaurante escolar mejorado integralmente como política de mejoramiento de la calidad Internado mejorado integralmente como política de mejoramiento de la calidad Política y programa del mejoramiento continuo y permanente implementado Política y programa del Buen trato laboral (BTL) implementado en la Institución Días Pedagógicos ejecutados y evaluados Planeación, desarrollo y cumplimiento de las acciones del Programa Panes de la Gobernación del Programa Panes en ejecución y cumplimiento Cauca 1 0 0 1
7 8 9 Planeación y ejecución de la segunda fase del Ejecución de la segunda fase del mejoramiento locativo del restaurante de secundaria mejoramiento locativo del restaurante de por parte de la Institución y Nasa Kiwe secundaria Presentación de proyectos de interés Proyectos presentados y los aprobados en ante diversas instancias de orden local, ejecución o en trámite de ejecución y departamental, nacional e internacional viabilización Política de inclusión educativa e interculturalidad Política de inclusión educativa e implementada en la idad de la IEPS interculturalidad implementada y aplicada en Guanacas la idad de la IEPS Guanacas Política de calidad integral en el quehacer Política de calidad integral implementada y 0 hacia los usuarios de los servicios aplicada en la idad de la IEPS es Guanacas 1 Posicionamiento y visibilización en el contexto local, departamental y nacional por su Posicionamiento y visibilización política de calidad y mejoramiento continuo y en diversos ámbitos permanente Rendición de cuentas (Rectoría y estamentos y órganos de gobierno escolar) ante la Rendiciones de cuentas realizadas, dos comunidad educativa una por semestre públicamente y a través de la página web durante el año lectivo Constitución de alianzas estratégicas con Entidades, Instituciones y Organizaciones Alianzas estratégicas constituídas con Entidades, Instituciones y Organizaciones de diverso orden que redunden en el beneficio 0 0 0 0 GERMAN GUTIERREZ GARCIA RECTOR INSTITUCION EDUCATIVA PROMOCION SOCIAL GUANACAS