MANUAL TARIFA PLANA Adjuntamos el instalable del programa que revisa las condiciones para saber si un trabajador se puede contratar con bonificación de tarifa plana y la empresa cumple los requisitos anualmente o no. Solo deben guardar el archivo adjunto en el directorio que deseen (en el escritorio por ejemplo). Una vez lo veamos en el escritorio con botón derecho le decimos Extraer en Tarifa Plana\, tal y como se ve en la pantalla adjunta. Esto les generará la carpeta Tarifa Plana 1
Dentro llevará los siguientes ficheros: Para utilizar el programa sigan los siguientes pasos: 1.-Doble click en el Icono Tarifa Plana o bien puede crearse un acceso directo moviéndolo al escritorio. Una vez cliquemos encima les aparecerá la siguiente pantalla: 2
PARA CLIENTES DE A3NOM Deberán de cargar los ficheros que les enviamos, siguiendo los pasos que a continuación les detallamos: 1. Comprobar que en el apartado de GESTION/GENERADOR DE INFORMES/INFORMES, no tengan usado el listado número 82 (que es el que hemos definido para generar el Excel con el que podamos trabajar). * Si lo tuvieran ya dado de alta, lo pueden cambiar de número antes de copiar el nuestro. 2. Cargar los ficheros que les adjuntamos NOMFL82.BP y NOMFL82.FP en el directorio donde tengan instalada la aplicación de A3NOM. Por ejemplo: Q:\A3\A3NOMV5E - (donde Q es la unidad donde está instalado) 3. Una vez cargados los ficheros, accederán al apartado de GESTION/GENERADOR DE INFORMES/INFORMES y deberán dar de alta el listado 82 pulsando la tecla NUEVO, y les aparecerá la siguiente pantalla, donde indicarán la descripción tal y como aparece en la siguiente pantalla: 4. Sería conveniente que delimitaran el tipo de trabajadores, para que al generar el Excel no salieran reflejados los profesionales. Para ello accederán al apartado de Selección del listado. Una vez que visualicen la relación de todos los listados confeccionados, se sitúan en el 82 y deben pulsar la pestaña SELECCIÓN. 3
5. Una vez dentro de SELECCIÓN les aparecerá la pantalla de Datos Disponibles. A partir de ahí, pulsando doble click dentro de datos de trabajador y de Datos de Irpf, marcarán Clave de Percepción, indicando Igual a A(trabajadores por cuenta ajena). Tal y como indicamos en la pantalla. 4
Pulsando aceptar para que quede grabado. 6. De esta forma, ya quedará grabado el listado para siempre. Debiendo pedirlo de las empresas que les interesen y guardarlo en formato Excel. Para poder luego abrirlo en la aplicación de Tarifa Plana y que nos pueda arrastrar los datos correspondientes. 5
Para todos los clientes que dispongan de A3NOM, la configuración viene dada por defecto, de manera que manteniendo estos datos el programa actuará correctamente (siempre que utilicen el listado código 82 que se les adjunta): Desde el punto ABRIR buscarán el fichero Excel que han generado en la aplicación con los datos necesarios para que el programa pueda hacer los cálculos correspondientes. Tengan en cuenta que la verificación inicial se hará con la fecha que tengamos informado en el campo Fecha en que se realiza el contrato de Tarifa Plana. Si después desean verificar cualquier otro trabajador con distintas fechas de alta, pulsarán encima de cualquier dato de la fila del trabajador, llevando los datos al apartado Estudio contratación tarifa Plana 6
En caso de ser viable aparecerá un indicador verde en la parte izquierda del trabajador y en los casos incorrecto un aspa en rojo. En caso de equivocación y desean eliminar un trabajador del listado Estudio contratación Tarifa Plana sólo han de pulsar dos veces sobre el icono de validación del trabajador a eliminar. Imagen con el primer trabajador seleccionado. Finalmente podrán listar el estudio que han generado por la opción de LISTADO 7
PARA CLIENTES QUE NO VENGAN DE A3NOM Desde su aplicación deberá generar un listado en formato Excel. Los datos necesarios son: DNI Apellidos y Nombre del Trabajador Fecha de Alta Fecha de Baja Motivo de Baja Contrato Bonificación Lo más importante es configurar una hoja de Excel correctamente. Para ello les adjuntamos un ejemplo de hoja en blanco, es decir sólo con las cabeceras necesarias pero sin datos (MUESTRA EXCEL CLIENTES NO A3.xls) Si cambian de posición cualquier dato, deben entrar en el apartado de CONFIGURACION y hacer la modificación pertinente. En esta configuración los formatos de fecha de ALTA/BAJA, deben ser obligatoriamente: dd/mm/aaaa (01/05/2015) o aaaa/mm/dd (2015/05/01) para el 1 de mayo de 2015. *Es muy importante que las columnas de fecha se configuren como textos, para ello basta con seleccionar esas dos columnas y pulsar el botón derecho del ratón sobre cualquier celda de ellas y nos aparecerá la ventana de configuración 8
Ahora pulsamos sobre la opción formato de celdas y obtenemos una nueva pantalla en la que en la pestaña Número elegimos la opción Texto y aceptaremos. A partir de ahora cualquier dato introducido en esas columnas será tratado como un texto y podremos importarlo al programa sin ningún error. Tener este formato nos permite tener fechas en blanco o con ceros para aquellos casos de profesionales o sin fecha de baja informada. 9
Si utilizan el Excel que se adjunta como ejemplo deberá quedar definida como sigue: Desde el punto ABRIR, como hemos indicado antes, seleccionará el fichero Excel que han generado desde su aplicación para que el programa pueda calcular dichos promedios y comprobar la viabilidad de dichos contratos *Aquellos trabajadores sin Fecha de Alta o Fecha 00/00/0000 o con contrato sin informar serán tomados como profesionales y no se tendrán en cuenta en el Estudio. Mensajes al ejecutar el programa por primera vez Según la configuración de seguridad del sistema operativo o del antivirus puede que le aparezca un mensaje de que Windows protegió su PC. 10
Esto no significa que nuestra aplicación pueda afectar al funcionamiento de su equipo, sino que simplemente Microsoft nos tiene como proveedor de software desconocido y por tanto no valida nuestras aplicaciones en sus sistemas, en estos casos lo único que se debe hacer es aceptar la ejecución y seguir con el proceso del programa. Siga los pasos a continuación para omitir SmartScreen e instalar un programa que considere seguro. 1. Cuando aparezca la ventana Windows protegió su PC, haga clic en Más información. 2. Haga clic en Ejecutar de todas formas. 3. Si se requiere, haga clic en Aceptar para continuar con la instalación. 11