PROCEDIMIENTO CREACION DE LA FIRMA EN CORREO

Transcripción

1 Página: 1 de 11 CREACION DE LA FIRMA PARA EL GESTOR CORREOS (PULLMAN TOURS L alianxa) OBJETIVO: Lograr que los usuarios de correo electrónico configuren su firma en el gestor de correos que tengan disponible. Las instrucciones se dividirán en dos temas, los cuales corresponden a los dos tipos de gestor de correos, que se utilizan en la compañía, y que son: Microsoft Outlook y Mozilla Thunderbird. ALCANCE: aplica a todos los empleados y/o colaboradores de la compañía Pullman Tours L alianxa

2 Página: 2 de 11 GESTOR DE CORREOS MICROSOFT OUTLOOK El cambio de firma para este gestor de correos (OUTLOOK), es de la siguiente manera: Una vez abierto el programa Outlook, dar clic al botón Nuevo mensaje de correo electrónico, como muestra la figura. Aparecerá la ventana de redacción de correos, como muestra la siguiente imagen. Se debe dar clic en el botón Firma.

3 Página: 3 de 11 Luego se desplegara un pequeño menú como este (ver imagen), seguido se debe dar clic en la opción Firmas Posterior al clic, aparecerá otra sub-ventana, llamada Firmas y Plantilla, como se muestra en la figura. En el area de edicion llamada Editar firma, se cambia tanto el texto como las imágenes que se desean que aparezcan en la firma. Seguido desplazarse (barra para desplazar) hasta ver el logo antiguo de la compañía (logo que tiene fecha 2015), y una vez seleccionado el logo, pulsar la tecla

4 Página: 4 de 11 suprimir/borrar o retroceso. Una vez borrado el logo hay que subir el nuevo logo (este se enviara adjunto en un correo), se debe guardar el logo adjunto en la carpeta imágenes, para luego cargarlo mediante dar clic en el boton de imágenes boton aparecera inmediatamente la siguiente ventana (ver figura)., al dar clic en este Se debe escoger la imagen del logo y dar clic en el boton Insertar.

5 Página: 5 de 11 Luego cargara el logo nuevo, despues de este proceso, hay que dar guardar a la nueva firma dando clic en el boton Guardar (en la pantalla Firmas y plantilla) y luego clic en Aceptar.

6 Página: 6 de 11 GESTOR DE CORREOS MOZILLA THUNDERBIRD Lo primero que se debe hacer para configurar la firma en el gestor de correos thunderbird, es guardar la plantilla html (se enviara adjunta en correo) que se llama firma_thunderbird.html Despues de guardarla, hay que verificar en donde se dejo (Mis Documentos), y abrirla dando clic derecho sobre el archivo, y seleccionando la opcion editar o edit, como se muestra en la figura. Seguido abrira el documento y en este hay campos a llenar (seguir las instrucciones), de los cuales se explicaran unos: En la parte de Nombre y apellidos, se debe reemplazar por el nombre que desea mostrar en los correos enviados. En el campo que dice Nombre del cargo, se debe reemplazar por el cargo asignado actualmente. En los campos de telefonos, se deben actualizar por los que maneje la sede, si es cali o bogota actualizar número fijo y extension, y si no tiene celular corporativo borre la linea que pide llenar el número celular. En la linea que pide la cuenta de skype, si se tiene se coloca, si no, por favor borrarla.

7 Página: 7 de 11 Editar estas líneas marcadas en los recuadros Ruta de la imagen, hay que seguir los pasos que se mencionan más abajo para poder que cargue el nuevo logo.

8 Página: 8 de 11 La parte importante del documento es la linea que tiene la ruta, para que aparezca la imagen, hay que buscar en el lugar donde se guardo (eje. Mis Imagenes), dar clic derecho y luego clic en Propiedades (ver figura). Nota: copiar tal cual (mayusculas y minusculas) el nombre del logo junto con la extension html Ejemplo: Firma_Cali.html

9 Página: 9 de 11 Luego aparecera la siguiente ventana, en la cual se debe sombrear o subrayar, lo que esta en el campo Ubicación, ya que esta es la ruta de la imagen, a la que despues de subrayar, se debe dar clic derecho Copiar y pegarla en el documento HTML, donde se indica con la flecha ROJA (ver imagen anterior)

10 Página: 10 de 11 Ya estando lista la firma html, ahora se puede cargar en el correo thunderbird, para ello hay que abrir el gestor de correos thunderbird y ejecutar los pasos que se daran a continuacion: Una vez abierto el thunderbird, hay que ubicarse en la parte izquierda del correo, donde esta el nombre de la cuenta, como ejemplo se mostrara un correo el cual se configurara (ver figura). Se debe dar clic en la cuenta principal, y aparecera tal cual como la imagen muestra, hacer clic aqui Mi correo Mi correo

11 Página: 11 de 11 Aparecera la siguiente ventana (ver figura). Dar clic en la casilla para habilitar la opcion de firma por HTML o imagen. Luego de esto hay que dar clic en el boton Este desplegara la ventana de busqueda, donde se debe ubicar el archivo HTML que se creo al principio, y despues dar clic en el boton