MANUAL DEL ADMINISTRADO PARA LA AUTORIZACIÓN A EMBARCACIONES DE BANDERA EXTRANJERA PARA TRANSBORDO, DEPÓSITO EN TIERRA, COMO MERCADERÍA EN TRÁNSITO O VERIFICACIÓN DE PRODUCTOS HIDROBIOLÓGICOS EN PUERTO TUPA 20 Versión 2.0.0 ABRIL 2016
Versión 2.0.0 Identificación del Documento Ítem Nombre Cargo Fecha Elaboración Victor Altamirano Analista Desarrollador de Sistemas 13.04.2016 Revisión Juan Carlos Rodríguez Director de la Oficina de Tecnología de la Información 14.04.2016 Aprobación Oscar Gomez Marín Director General de la Oficina General de Tecnologías de la Información 15.04.2016 Historial de Versiones Versión Ítem Autor Descripción Fecha V 2.0.0 Elaboración Revisión Aprobación Victor Altamirano Juan Carlos Rodríguez Oscar Gomez Marín Documento Original 15.04.2016 Página 2 de 17
ÍNDICE CONTENIDO Pág. 1. INTRODUCCIÓN... 4 1.1. Objetivo... 4 1.2. Alcance... 4 2. ICONOS DEL SISTEMA DE LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DEL TUPA DE PESCA... 5 3. ACCESO AL SISTEMA DE LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE PESCA... 6 4. CREACIÓN DE UN NUEVO EXPEDIENTE... 7 5. ESTADOS DEL EXPEDIENTE... 14 5.1. Incompleto... 14 5.2. Finalizado... 14 6. VISUALIZAR EL EXPEDIENTE... 14 7. Saldos a favor... 16 8. CIERRE DE SESIÓN... 16 Página 3 de 17
1. INTRODUCCIÓN El manual tiene por finalidad guiar al Usuario (Administrado) que requiera gestionar solicitudes referentes al TUPA 20 a través de la Ventanilla Única del Sector Producción VUSP. Le orientará por medio de acciones o pasos a seguir para realizar dicho procedimiento. 1.1. Objetivo Permitir a los usuarios realizar solicitudes relacionadas con los procedimientos del TUPA 20 de Pesca del Ministerio de la Producción, por medio de la VUSP, logrando agilizar significativamente este proceso. 1.2. Alcance El presente Manual cumple la función de ayudar a los usuarios Administrados, quienes son los que realizan los trámites de los Procedimientos TUPA Nº 20 de Pesca de acuerdo con la normatividad vigente. Página 4 de 17
2. ICONOS DEL SISTEMA DE LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DEL TUPA DE PESCA En las pantallas del sistema existen íconos y botones de uso común, los cuales tienen el mismo significado y/o funcionalidad. En esta sección se especifica la función de cada uno de dichos botones. Acción Ícono Descripción Resumen Permite visualizar el detalle del registro seleccionado. Permite visualizar los documentos que envió Documentos la dirección general a cargo del recibidos procedimiento administrativo. Permite continuar con el ingreso de datos de Continuar una solicitud que no cuenta con un número registro de expediente. Descargar archivo Permite la descarga de un documento. Eliminar Permite eliminar una solicitud que aún no cuenta con un número de registro. Ingresar pagos Permite ingresar pagos después de contar con un número de registro en una solicitud. Ver saldos a favor Permite ver si el administrado cuenta con saldos a favor. Página 5 de 17
3. ACCESO AL SISTEMA DE LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE PESCA Para ingresar a la aplicación deberá acceder a su cuenta en la VUSP de los procedimientos TUPA del Ministerio de la Producción. El sistema mostrará la pantalla de Inicio con las aplicaciones activas en la parte central, para lo cual se deberá ingresar al ícono del Sistema de los Procedimientos TUPA de Pesca ( ). Ilustración 1: Pantalla de la Ventanilla Única del Sector Producción. Página 6 de 17
4. CREACIÓN DE UN NUEVO EXPEDIENTE Para iniciar el trámite de una nueva solicitud deberá presionar el botón Nuevo Expediente ( ). Ilustración 2: Pantalla principal del Sistema de los Procedimientos TUPA de Pesca. Paso 1: Al seleccionar el Procedimiento TUPA de Pesca N 20, por defecto cargará la dependencia a la que pertenece, luego deberá hacer clic sobre el botón Crear. Ilustración 3: Pantalla de selección de los Procedimiento TUPA de Pesca. Página 7 de 17
Ilustración 4: Pantalla de selecion y creación de un expediente. Paso 2: Proceda a ingresar los datos requeridos y campos obligatorios en todas las pantallas donde sea necesario. Los campos obligatorios cuentan con un * al lado derecho en señal de obligatoriedad. De manera predeterminada el sistema muestra los siguientes datos: RUC, Razón Social o DNI, Apellidos y Nombres del Administrado, los mismos que no podrán ser modificados. Ilustración 5: Pantalla de ingreso de datos y campos obligatorios. Página 8 de 17
Ilustración 6: Pantalla de ingreso de datos y campos obligatorios. Ilustración 7: Pantalla de ingreso de datos y campos obligatorios. Página 9 de 17
Si el administrado realizó algún otro registro referente al TUPA 20, el sistema mostrará los datos del administrado y representante legal completados de manera automática, con la posibilidad de editarlos a excepción de los datos ya mencionados. Al terminar de completar los campos obligatorios en el Paso 2 deberá presionar el botón Siguiente. Paso 3: El sistema mostrara información referente a los datos de los pagos que se debe de ingresar. Los pagos obligatorios son: Pago por Derecho de Tramite Pago por inspección En el caso de ingresar en las especies Pota o Calamar gigante deberá ingresar el siguiente pago adicional: Pago por Transporte Los montos a pagar son calculados de acuerdo a la información ingresada en el Paso 1. Ilustración 8: Pantalla de ingreso de pagos. Página 10 de 17
Al ingresar un pago deberá hacer clic en el botón Nuevo pago, con lo que el sistema le mostrará la siguiente pantalla: Ilustración 9: Pantalla de ingreso de nuevos pagos. Luego de ingresar los datos y hacer clic en el botón OK, el sistema mostrará la información ingresada en la pantalla principal de los pagos Ilustración 10: Pantalla de los pagos ingresados. Una vez finalizado el ingreso de los pagos hacer clic en el botón Siguiente para seguir con el procedimiento o puede guardar la sección como borrador haciendo clic en el botón Cancelar. Página 11 de 17
Al presionar en el botón Siguiente, el sistema mostrará el resumen de la información ingresada según el formato del procedimiento administrativo del TUPA 20. Ilustración 11: Pantalla del resumen de los datos ingresados. Deberá dar clic en el botón Iniciar, con lo que el sistema mostrará la siguiente pregunta: Está seguro que desea crear el expediente? Ilustración 12: Aviso de seguridad a la creación de un expediente. Cuando presione el botón OK se realizará el registro de envio de la solicitud y mostrará la siguiente pantalla. Página 12 de 17
Ilustración 13:Formulario DEPCH 017 llenado con los datos ingresados en la solicitud Ilustración 14: Aviso de conformidad del inicio del expediente. Esta pantalla visualizará los botones de Descarga desde donde podra exportar en formato PDF los documentos mostrados en pantalla. Página 13 de 17
5. ESTADOS DEL EXPEDIENTE Los estados de los expedientes son modificados automáticamente por el sistema según el comportamiento del expediente. A continuación, se describen los dos estados: 5.1. Incompleto El expediente se mostrará en estado Incompleto cuando no se ha concluido con los pasos descritos en la creación de un nuevo expediente. Solo en este estado se podrá eliminar el registro del expediente que se generó o modificar los datos y/o adjuntos que se ingresaron. Ilustración 15: Pantalla del estado del expediente incompleto. 5.2. Finalizado El expediente se encontrará en estado Finalizado cuando se haya enviado la solicitud; por ser un procedimiento de aprobación automática no requerirá una evaluación de parte del Ministerio de la Producción. Ilustración 16: Pantalla del estado del expediente concluido. 6. VISUALIZAR EL EXPEDIENTE Para visualizar el expediente el Administrado deberá ingresar a la pantalla principal del Sistema de los Procedimientos Administrativos del TUPA de Pesca, luego deberá ubicarse en la fila del expediente y seleccionar el ícono Resumen ( ) ubicado en las acciones del expediente. Página 14 de 17
Ilustración 17: Pantalla principal del Sistema de los Procedimientos TUPA de Pesca Ilustración 18: Pantalla para vizualizar el expediente ingresado. Página 15 de 17
7. Saldos a favor Para visualizar los saldos a favor el Administrado deberá ubicase en la fila del expediente, seleccionar el ícono Ver saldos a favor ( ) ubicado en las acciones del expediente. 8. CIERRE DE SESIÓN Ilustración 19: Pantalla para vizualizar si el adminsitrado tiene un saldo a favor. El cierre de sesión se puede realizar desde cualquier pantalla dentro del sistema mediante el botón Cerrar sesión ( ) ubicado en la parte superior. Ilustración 20: Pantalla principal del Sistema de los Procedimientos TUPA de Pesca Página 16 de 17
Al cerrar sesión la aplicación se re-direccionará a la pantalla de principal de inicio de sesión del sistema. Ilustración 16: Pantalla de Inicio de Sesión. Página 17 de 17