SOLICITUD DE OFERTA HASTA EL 10% DE LA MENOR CUANTIA COM-FR-010 REVISIÓN 1 SOLICITUD DE OFERTA No 311 PARA Compra de una solución de correo electrónico y colaboración Manizales, Diciembre 13 de 2006 Nombre Proveedor: Fax o correo electrónico: Ciudad: 1. OBJETO DE LA SOLICITUD: Suministro de medios para la instalación y de dos (2) licencias de uso de Exchange Server Standard Spanish Licencia, dos licencias de uso de ISA Server Std Ed 2006 Spanish 1 procesador, una licencia de uso de Agente de Brighstor para Microsoft Excahnge Premiun Add-on Multi Lenguage Product. 2. DEFINICIÓN TÉCNICA DEL OBJETO A CONTRATAR: CÓDIGO ALMACÉN CÓDIGO CUBS SUMINISTRO CANTIDAD 080212845 1.47.4.6.103 EXCHANGE SERVER ESTANDAR SPANI 2 080212847 1.47.4.3.14 ISA SERVER STD EDICION 2.006 S 2 080212850 1,47,4,7,18 Brighstor ARCSCErver Backup Ag 1 INFORMACIÓN TÉCNICA ADICIONAL: El item 080212850 es Agente de Brighstor para Microsoft Excahnge Premiun Add-on Multi Lenguage Product plus 1 year value maintenance
2.1 PROPUESTAS Y ADJUDICACIONES PARCIALES: 2.1.1 NO se admiten propuestas parciales 2.1.2 NO se podrán hacer adjudicaciones parciales 3. REQUISITOS DE LOS PARTICIPANTES 3.1. REQUISITOS LEGALES DE PARTICIPACIÓN 3.1.1. Existencia y Representación Legal Podrán participar todas las personas naturales o jurídicas nacionales o extranjeras que estén debidamente inscritas en la Cámara de Comercio de Colombia o su equivalente en el exterior de conformidad con la ley respectiva, cuyo objeto comercial o actividad mercantil se refiera a comercialización de software. Los proponentes deberán acreditar su existencia y representación legal mediante certificado expedido por la autoridad competente de su domicilio principal, con una antigüedad no superior a sesenta días con respecto a la fecha de presentación de la propuesta; Se tendrá en cuenta que la duración de la sociedad para efectos de la contratación, debe ser al menos igual al plazo de ejecución del contrato y un año más. Si del certificado de existencia y representación legal se desprende que el representante legal de la persona jurídica no tiene facultades suficientes para presentar la propuesta o para contratar, se deberá anexar a la propuesta copia del acta correspondiente en la conste la decisión del órgano social competente, que autorice la presentación de la misma y la contratación. 3.1.2. Inhabilidades e incompatibilidades No podrán participar en la presente contratación directa las personas que se encuentren incursas en cualquiera de las causales de inhabilidad o incompatibilidad señaladas en la Constitución Política, en los artículos 8 y 9 de la ley 80 de 1993 o en alguno de los eventos de prohibiciones especiales para poder contratar. El proponente presentará una manifestación escrita donde conste que el representante legal y la persona jurídica que representa no se haya incurso en ninguna causal de inhabilidades e incompatibilidades para contratar con el Estado Si la inhabilidad o incompatibilidad sobreviniere durante el trámite del proceso de selección, se entiende que el proponente afectado renuncia a la participación en dicho proceso y a los derechos surgidos o que puedan surgir del mismo.
4. PRESUPUESTO OFICIAL APROXIMADO: Certificado de Disponibilidad Fecha AAAA/MM/DD Valor $ Valor en Letras 1047 2006/12/13 $15.355.000 QUINCE MILLONES TRESCIENTOS CINCUENTA Y CINCO MIL PESO(S) EL PRESUPUESTO OFICIAL INCLUYE: - Costos relacionados con el (los) elementos a comprar o el servicio a prestar tales como: COSTO Costos de personal Herramientas, Equipos y Materiales Fletes Costos de desplazamiento, alojamiento y manutención de personal Administración, imprevistos y Utilidad (AIU) Costos de importación y de nacionalización IVA Retención en la fuente APLICA /NO APLICA Otro, Cuál? - Costos legales: El oferente que resulte favorecido con la adjudicación del contrato debe tener en cuenta en el presente valor las obligaciones legales impositivas a su cargo a cargo que implique la legalización del contrato tales como: Estampilla prouniversidad y prodesarrollo (2.5%), pólizas, e impuestos aplicables y gastos de publicación en los casos que se requiera. Las propuestas que no se ajusten al presupuesto serán eliminadas. 5. PLAZO Y LUGAR DE ENTREGA O DE EJECUCIÓN Plazo de Ejecucción: El plazo de ejecución del contrato debe ser de 10 días calendario contados a partir de la fecha aprobación de la garantía única.
Lugar de entrega: Oficina de Informática de la Industria Licorera de Caldas, ubicada en al Zona Industrial Juanchito, Manizales 6. FORMA DE PAGO: Número de días para el pago: Entregas totales 30 días fecha de factura Previa presentación de la factura o cuenta de cobro y certificación del interventor del contrato. 7. DOCUMENTOS QUE SE DEBEN ANEXAR: Documento que contenga la siguiente información: Razón Social, NIT, Dirección, Teléfono y FAX, correo electrónico. Certificado de inscripción en el registro mercantil (en caso de personas naturales comerciantes) con una antigüedad no superior de sesenta (60) días de la fecha limite para la presentación de la propuesta. Certificado de existencia y representación legal ( personas jurídicas, sociedades) con una antigüedad no superior de sesenta (60) días de la fecha limite para la presentación de la propuesta. Propuesta económica antes del IVA y después de IVA si a ello hubiera lugar, según las especificaciones técnicas definidas en la presente solicitud de compra, la cual deberá ser firmada por el representante legal. Registro Único Tributario (RUT) y fotocopia del NIT, en caso de tenerlo. Carta de presentación de la oferta firmada por el representante legal, en la que incluya la declaración del oferente de no encontrarse en las causales de inhabilidad e incompatibilidad previstas en la Ley 80 de 1.993, e igualmente dejará constancia escrita de no figurar en el boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la Nación (artículo 60 de la Ley 610 de 2.000) de acuerdo con formato anexo (Anexo 1). 8. PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS: Medio de Presentación: Las propuestas podrán enviarse en original, vía fax o correo electrónico así: Plazo: hasta el día 20 de diciembre de 2006 Hora: 08:00 a.m. Lugar: Oficina de Compras y Contratación a nombre de la Abogada Angela C. Vásquez E. Fax: 8782222
Correo Electrónico: Dirección: Horario de Atención: ilccompras@ilc.com.co Kilómetro 10 vía Magdalena. Zona Industrial Juanchito Lunes a Viernes de 7:00 am a 4:00 pm Cuando se envíe la propuesta vía fax o correo electrónico se deberá: *Enviar también en soporte papel, en todo caso, se tendrá como fecho de recibo el de la propuesta que llegue primero por cualquiera de los medios solicitados. *Los archivos enviados vía correo electrónico deben estar en formato PDF o estar escaneados. *Las propuestas enviadas soporte papel deberán presentarse o enviarse en original sobre sellado y marcado con el nombre de la propuesta a la dirección indicada en este numeral. Nota: Las propuestas que lleguen por fuera del plazo y hora no se tendrán en cuenta. Los proveedores que deseen estar presentes para la apertura de las propuestas podrán hacerlo. 9. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA Cumplir con todas las especificaciones y requerimientos de los Estudios Previos. Entregar las licencias a disposición de la Industria Licorera de Caldas, en la Oficina de Informática, ubicada en la Zona Industrial Juanchito, Manizales, Colombia. Cumplir con las demás obligaciones que se generen de la propuesta y que se deriven del objeto del contrato 10. ASPECTOS SUBSANABLES: - La ausencia de la carta de presentación de la propuesta o la omisión de la firma en ella. - La presentación de certificado de existencia y representación o matricula mercantil con fecha de expedición superior a la solicitada. - La falta de apostilla en algún documento que lo requiera. - La presentación de documentos en idioma distinto del Castellano. - Los demás documentos que no incidan en la comparación de ofertas.
11. CAUSALES DE ELIMINACIÓN: Cuando la propuesta se aparte de lo exigido en la solicitud de oferta, o cuando el proponente no subsane los defectos y omisiones calificados como subsanables. Cuando la oferta supere el presupuesto oficial aproximado Cuando el objeto social o la actividad mercantil sea diferente a la solicitada Cuando el oferente no tenga la capacidad legal para contratar o se encuentre inhabilitado o exista alguna incompatibilidad para contratar con la ILC Cuando no se adjunten informaciones o documentos necesarios para la comparación de las ofertas. 12. FACTORES DE SELECCIÓN Se seleccionará la oferta económicamente más favorable para la ILC (antes de IVA) siempre y cuando cumpla con todas las especificaciones técnicas y requisitos establecidos en los presentes estudios previos. (Solo el descuento comercial, no el condicionado será tenido en cuenta en la evaluación económica de las ofertas). 13. CRITERIOS DE DESEMPATE: En caso de existir dos o más propuestas que cumplan con todos los requerimientos formulados en la solicitud de oferta, y que además tengan el mismo valor económico (antes de Iva), se seleccionará la oferta que ofrezca mayor descuento por pronto pago, si persiste el empate se procederá a realizar un sorteo entre los oferentes introduciendo papeles en una bolsa con sus nombres, siendo la propuesta elegida, la que corresponda al nombre del primer oferente que se saque de la bolsa. 14. CONDICIONES DE COSTO: El oferente o a quien se le haya adjudicado el contrato incurrirá en los siguientes gastos: 1. El 2.5 % del valor del contrato por pago de estampillas prodesarrollo y prouniversidad. 2. Pago de prima por suscripción de pólizas exigidas (Cuando la propuesta sea igual o superior a $5.000.000) POLIZA COBERTURA VIGENCIA Cumplimiento (30%) del valor total del contrato Igual al plazo del contrato y seis(6) meses más Calidad (20%) del valor del contrato Igual al plazo del contrato y un año más
15. ACLARACIONES Y MODIFICACIONES A LA SOLICITUD DE OFERTA: Los oferentes podrán formular consultas con respecto a la solicitud, por escrito dentro del plazo de presentación de la oferta y hasta un día antes del plazo fijado para presentar propuestas. Copia de la consulta y de la respuesta será publicada en la página Web 16. PUBLICACION DE CALIFICACIONES : Los oferentes podrán consultar la evaluación de las ofertas en la pagina Web de la Licorera de Caldas (www.ilc.com.co) y podrán presentar observaciones dentro del día hábil siguiente a la publicación de la evaluación en la WEB. 17. FIRMAS: ALVARO MONTOYA SALAZAR Subgerente General Administrativo Revisó: ANGELA CECILIA VASQUEZ ESCOBAR Jefe de Compras y Contratación.