Tema 1 Gestión de correo y agenda electrónica 1
Índice Gestión de correo y agenda electrónica 1. El correo electrónico o e-mail 2. Microsoft Outlook 2007 3. Correo electrónico y configuración 3.1. Carpeta de mensajes 4. Asdf 5. Ad 6. Gmail 6.1. Crear una cuenta de Gmail. 1. asd 2
1. El correo electrónico o e-mail El correo electrónico o e-mail es el sistema de comunicación más utilizado actualmente entre usuarios de internet. Para poder usar este sistemas debemos disponer de una dirección de correo. Las cuentas de correo se consiguen a través de un proveedor de servicios. Ejemplo - Microsoft - Google - Yahoo - Telefónica - Orange 3
1. El correo electrónico o e-mail Existen proveedores que ofrecen las cuentas de correo de forma gratuita, generalmente a cambio de insertar publicidad en los mensajes, y otros que cobran una cuota periódica por sus servicios. Las direcciones de correo electrónico tiene un formato similar a: cuenta@proveedor.com Nombre de usuario Proveedor de servicios de Internet (ISP) que suministra la dirección de correo electrónico. 4
1. El correo electrónico o e-mail 5
1. El correo electrónico o e-mail E-mail es una abreviatura de los vocablos ingleses electrónica mail, cuya traducción es correo electrónico Tenemos que distinguir entre dos tipos de correo que nos pueden ofrecer: - El correo Web. - El programa cliente de correo. 6
1. El correo electrónico o e-mail Correo Web Solo podemos consultarlo a través de la página Web correspondiente. De esta forma, el proveedor se asegura de que el usuario visualiza la publicidad que aparece en su servidor. Ventaja: Puede ser consultado desde cualquier ordenador que tenga conexión a Internet. Inconveniente: No podemos descargarnos los correos a nuestro equipo y es un poco más lento. Ejemplo El proveedor de Microsoft ofrece desde su Web el correo Web llamado Hotmail. 7
1. El correo electrónico o e-mail Clientes de Correo Programas que se instalan en nuestro ordenador y podemos descargar los correos recibidos y administrarlos de forma local en nuestro equipo. Ejemplo Microsoft Outlook, Outlook Express, Thunderbid, Vamos a trabajar con Microsoft Outlook 2007 el programa que se suministra con el grupo de aplicaciones Microsoft Office, de la empresa Microsoft. 8
Curso 2012/2013 2. Microsoft Outlook 2007 Microsoft Outlook: Es un programa cliente para la gestión de correo electrónico. Con este programa podemos gestionar varias utilidades, tales como: -Agenda - Correo - Contactos - Calendario - etc.. Licencia???? Qué nos permite? -Organizar - Gestionar - Administrar - Unificar información 9
2. Microsoft Outlook 2007 Sabes crear un acceso directo en el escritorio? Inicio Todos los programas Microsoft Office Microsoft Office Outlook 2007 La primera vez que ejecutemos Microsoft Outlook tendremos que configurar una cuenta de correo electrónico. Para ello debemos tener una cuenta de correo electrónico y conocer el usuario y contraseña de este. Actividad 1 Conociendo estos datos, en la pantalla inicial del asistente haremos clic en el botón Siguiente para comenzar la configuración de nuestra cuenta. Práctica 1 10
2. Microsoft Outlook 2007 Cuando ejecutamos Microsoft Outlook, el programa intentará conectarse a Internet para comprobar si tenemos correo nuevo en el servidor. Si encuentra nuevos mensajes los descargará a nuestro ordenador y los colocará en la carpeta Bandeja de entrada. Igualmente si tuviésemos correos o mensajes pendientes en la carpeta Bandeja de salida, serán enviados de forma automática a sus destinatarios. 11
2. Microsoft Outlook 2007 Al abrir Microsoft Outlook, podemos observar que la parte principal de la pantalla de la aplicación está dividida en tres partes: Panel exploración: Donde aparecen los objetos más comunes de Outlook (correo, calendario, contactos, tareas, notas, etc. ) Panel colecciones: Aparece el resumen de información del elemento seleccionado en el panel de exploración. Se muestran mensajes correo si seleccionamos la carpeta de correos. Barra de tareas pendientes: A la derecha de la ventana, nos muestra un resumen con tareas aún no concluidas y un calendario del mes en curso. 12
3. Correo electrónico y configuración 3.1. Carpeta de mensajes Podemos decidir dónde almacenar los mensajes electrónicos dentro de nuestro ordenador, bien cuando configuramos la cuenta o bien después, a través del comando Opciones del menú de Herramientas. En el panel de explotación se encuentran las distintas carpetas disponibles para el manejo de los mensajes de nuestro correo. -Bandeja de entrada Contiene todos los mensajes recibidos. - Bandeja de salida Contiene los mensajes que están siendo enviados al destinatario. Una vez ha sido entregados desaparecen de esta carpeta. - Borrador Aquí se guardan los mensajes para enviar más tarde. 13
3. Correo electrónico y configuración 3.1. Carpeta de mensajes En el panel de explotación se encuentran las distintas carpetas disponibles para el manejo de los mensajes de nuestro correo. -Correo electrónico no deseado. Están los mensajes que nuestro servidor de correo identifica como correo basura: mails, masivos, publicitarios, sospechosos de estar infectados, etc. Se denominan también spam. - Elementos eliminados. Funciona como una papelera de reciclaje con mails eliminados que se pueden restaurar o eliminar definitivamente. - Elementos enviados. Son los mensajes enviados que han llegado a su destinatario. 14
3. Correo electrónico y configuración 3.1. Carpeta de mensajes En el panel de explotación se encuentran las distintas carpetas disponibles para el manejo de los mensajes de nuestro correo. - Fuentes RSS. Los lectores RSS permiten suscribirse a fuentes RSS y leer contenido o seguir vínculos para obtener información adicional. - Elementos infectados. Son los mensajes que contienen virus o cualquier otro software malicioso para nuestro ordenador. - Carpetas propias. Actividades: Crear una carpeta para el ciclo de informática. 15
3. Correo electrónico y configuración 3.2. Crear un correo electrónico Para crear un nuevo mensaje electrónico se deben seguir estos pasos: -Haz clic en Correo del panel de explotación. -Haz clic en Nuevo en la barra de herramientas estándar. 16
4. Contactos Los contactos de una cuenta de correo de Outlook, Gmail, consisten en un listado de datos de personas. La primera vez que se abre la aplicación, después de haberla instalado, la lista de contactos estará vacía, ya que hay que crearla incluyendo a nuestros contactos en ella. 17
4. Contactos 4.1. Crear un contacto Para crear un contacto nuevo se deben seguir los siguientes pasos: -Haz clic en Correo del panel de exploración. -Haz clic en Nuevo, en la barra de herramientas estándar. Aparece un cuadro de diálogo como el siguiente para introducir todos los datos de nuestro nuevo contacto. Actividad 2 Actividad 3 18
5. Calendario El calendario es otra de las utilidades a las que se le puede sacar mucho rendimiento en cuanto se conoce su funcionalidad. Podremos crear citas, alertas Para crear una nueva cita: -Haz clic en Calendario del panel de exploración. -A continuación, haz clic con el botón derecho en la hora de comienzo de la cita. Aparecerá un cuadro de diálogo para rellenar todos los datos de la actividad de la nueva cita. Asunto Es la descripción de la cita. Ubicación Sitio donde tendrá lugar. Comienzo y Finalización Podemos controlar fechas y horas de inicio y fin de la actividad. 19
6. Gmail Google ofrece diversas aplicaciones, algunas de ellas conectadas con Gmail. Las diez razones principales para utilizar Gmail 1. Gmail bloquea el spam antes de que llegue a la carpeta Recibidos. 2. Buscar: Puedes buscar en Gmail para localizar justo el mensaje que te interesa en un instante. 3. Vista de conversación: Los mensajes se agrupan con las respuestas pertinentes para que siempre puedas verlos en contexto. 4. Chat integrado: Puedes chatear en Gmail o hablar cara a cara con alguien gracias al chat de voz y vídeo con un solo clic. 5. Siempre contigo: Accede a Gmail estés donde estés independientemente del dispositivo móvil que utilices. 20
6. Gmail Google ofrece diversas aplicaciones, algunas de ellas conectadas con Gmail. Las diez razones principales para utilizar Gmail 6. Un montón de espacio: Tendrás almacenamiento gratuito, aunque también puedes comprar más si lo necesitas. 7. Etiquetas, filtros y mensajes destacados. Utiliza etiquetas para organizarte: cada correo electrónico puede tener varias etiquetas, por lo que no estás obligado a escoger una carpeta específica para los mensajes. 8. Prioritarios: Separa automáticamente el correo electrónico importante del resto y céntrate en lo que realmente importa. 9. Seguridad. 10. Gratis. 21
6. Gmail 6.1. Crear una cuenta de Gmail Accede a la web www.gmail.com para crear una nueva cuenta de Gmail. Abajo a la derecha nos da opción de Crear una cuenta. 22
6. Gmail 6.1. Crear una cuenta de Gmail A continuación aparecerá la pantalla donde se nos pedirán distintos datos que tendremos que introducir para poder crearnos nuestra cuenta. Una vez rellenados estos datos ya tendremos nuestra cuenta creada y podremos utilizar todas las utilidades que nos proporciona. Actividad 4 23
6. Gmail 6.2. Configuración del correo electrónico Ingresar en la configuración de Gmail. Para ingresar en la configuración de Gmail, se necesita ir al icono de Configuración, el cual se muestra como una figura de una herramienta (tuerca). 24
6. Gmail 6.2. Configuración del correo electrónico Una vez dentro de la configuración, podemos realizar muchas configuraciones. Siempre que se realicen cambios en la configuración se debe dar clic en guardar cambios al final de cada sección. Las opciones que se tienen para configurar la cuenta son: Temas Al ingresar en esta sección de la configuración se despliega una ventana que muestra los diferentes diseños con los que cuenta la plataforma. Después se selecciona el tema y el correo queda automáticamente configurado con el tema seleccionado. 25
6. Gmail 6.2. Configuración del correo electrónico Recibidos Algunos mensajes pueden tener prioridad, en esta sección se puede seleccionar la organización que se quiere de la bandeja de entrada utilizando o no la función prioritarios de Gmail, además, puedes resaltarlos con estrellas y demás para que organizar los correos según relevancia. Etiquetas Esta función nos permite organizar de forma mas eficiente nuestros mensajes de correo electrónico, por medio de categorías como: Ciclo formativo, Trabajo, Amigos, Noticias, Recetas o cualquier categoría que quieras. Éstas etiquetas son totalmente personalizadas, es decir, eres el único que podrá verlas. Existen muchos más aspectos que podemos configurar 26
6. Gmail 6.3. Etiquetas Pasos para crear una etiqueta 1. Vamos a Configuración y damos clic en la pestañas Etiquetas. 2. Clic en el botón Crear una etiqueta. 27
6. Gmail 6.3. Etiquetas Pasos para crear una etiqueta 3. Escribe el nombre de la nueva etiqueta que deseas crear o si deseas crear una subcategoría dentro de una etiqueta. 28
6. Gmail 6.3. Etiquetas Tras crear las etiquetas deseadas, podemos aplicarlas cada vez que recibamos un correo o cuando vamos a redactar uno, seleccionando el mismo icono anterior y dando clic en la etiqueta deseada. Para acceder a los e-mail de cada una de nuestras etiquetas, solo debemos dar clic sobre el nombre que buscamos, en la lista desplegable que nos aparece en el costado izquierdo de la ventana principal de Gmail. Es posible editar el color y otras características de cada una de las etiqueta, para ello, clic sobre la convención que aparece en cada una de las etiquetas, y luego, clic en el color de etiqueta de agrado o la opción deseada. Actividad 5 29
6. Gmail 6.4. Contactos Para ir al menú de contactos se debe acceder a Debes saber realizar las siguientes operaciones: -Crear un nuevo contacto. -Editar un contacto. -Borrar un contacto -Buscar y combinar duplicados 30
6. Gmail 6.5. Tareas Las tareas nos permiten realizar un seguimiento de las cosas pendientes por hacer, incluyendo fechas de vencimiento y notas adicionales. Para acceder a la aplicación, haz clic en la parte superior izquierda donde dice Correo. De ahí se desplegará un menú, donde debes elegir la opción Tareas. Automáticamente aparecerá en la esquina inferior derecha una nueva ventana, donde se podrán agregar, editar y organizar las tareas pendientes que tengas. Crear una nueva tarea Suprimir una tarea 31
6. Gmail 6.6. Google Drive y Google Docs Google Drive es la nueva aplicación para usuarios de Gmail que nos ofrece el servicio de disco duro online, también conocido como nube. Esta nueva nube de Gmail ofrece una capacidad de almacenamiento inicial de 5Gb totalmente gratis. Esta nube funciona al estilo de Dropbox, donde descargamos e instalamos el programa desde el que va a sincronizar los archivos del computador personal con la nube, creando una carpeta llamada "Google Drive". Todo aquello que guardemos en esta carpeta, siempre y cuando tengamos acceso a internet, va a ser sincronizado con nuestro disco duro virtual, permitiéndonos tener acceso a los archivos allí guardados desde cualquier otro computador por medio de nuestro correo de Gmail. 32
6. Gmail 6.6. Google Drive y Google Docs Para acceder a Drive debes picar en la parte superior de tu Gmail Google Drive además de permitirnos subir nuestros archivos, al estar sincronizado con Google Docs, nos permite visualizar y editar los documentos desde el navegador, compartirlos para que otras personas también puedan editarlo, y también crear documentos desde el navegador. 33
6. Gmail 6.6. Google Drive y Google Docs Crear un documento de texto Al hacer click en el botón Crear se despliega un menú, en el que encontramos las opciones: - Documento. - Presentación - Hoja de Cálculo -Etc Para crear nuestro archivo hacemos click en la primera opción que se encuentra señalada en la imagen superior 34
6. Gmail 6.6. Google Drive y Google Docs Crear un documento de texto Usaremos este mismo método para crear otros tipos de documentos. En el momento en que hagamos clic en Documento se abrirá una ventana como se ve en la imagen en la que podemos editar nuestros escritos. Actividad 7 35
6. Gmail 6.7. Calendario Configuración Google Calendar Para acceder a Calendar debes picar en la parte superior de tu Gmail Gmail te posibilita diferentes visualizaciones del calendario: Para crear un nuevo evento, haz clic en el botón crear: 36
6. Gmail 6.7. Calendario Configuración Google Calendar Tendrás que rellenar los campos necesarios para crear un nuevo evento: Actividad 8 37