UNIVERSIDAD PERUANA SIMÓN BOLÍVAR GUÍA DEL ESTUDIANTE 2012 1
PRESENTACIÓN La Universidad Peruana Simón Bolívar es una institución de educación superior, de carácter privado, ofrece a la juventud las nuevas oportunidades de formación profesional, en un ambiente de respeto a pluralidad de ideas y la diversidad de pensamiento. La Universidad está conformada por sus promotores, autoridades, profesores, estudiantes y administrativos; las decisiones se toman teniendo siempre en cuenta el bien común, de acuerdo a las normas establecidas en su estatuto y reglamentos; un aspecto central es la participación de los miembros de la comunidad. I. ASPECTOS GENERALES 1. VISIÓN Y MISIÓN DE LA UNIVERSIDAD Universidad líder, científica, con acreditación nacional en el desarrollo sostenible del país, incorporada a las redes nacionales e internacionales. Es aliada de empresas competitivas que buscan la promoción de capacidades humanas en gestión. Forma profesionales de excelencia con sentido humanista, impulsa la ciencia, la tecnología, la innovación y una gestión empresarial de calidad al servicio de la sociedad peruana. 2. GRADOS ACADÉMICOS Pre-Grado Escuela de Post-grado : Bachiller, Licenciatura (Título profesional) : Maestría y Doctorado 3. INGRESO A LA UNIVERSIDAD EXISTEN 3 MODALIDADES DE INGRESO A LA UNIVERSIDAD: 1) Examen de Admisión Ordinario 2) Examen de Admisión Extraordinario a. Traslado Externo b. Traslado Interno c. Segunda Profesión d. Primeros Puestos de Educación Secundaria e. Deportistas Calificados f. Convenios con las Fuerzas Armadas y Policiales g. Convenios con Institutos Superiores Tecnológicos 2
II. DIRECTIVA DE MATRÍCULA 1. La matrícula es personal de estricta responsabilidad de cada alumno. 2. En el acto de matrícula el alumno presenta los siguientes documentos: 1) Boleta de notas del semestre académico del último ciclo de estudios. 2) Recibo de pago del derecho de matrícula y la primera armada del semestre académico vigente. 3) Ficha de matrícula correctamente llenada. 4) Resolución de actualización de matrícula, si no ha estudiado en el semestre académico anterior. 3. Procedimientos para la matrícula: a) El alumno realiza el pago respectivo en la Tesorería de la Universidad Peruana Simón Bolívar. Luego verifica el saldo pendiente de sus pensiones en la Oficina de créditos y cobranzas, y la actualización de matrícula si es que corresponde por no haber estudiado en el semestre anterior. b) Para llenar su ficha de matrícula el Coordinador de la carrera verificará sus asignaturas desaprobadas y/o asignaturas pendientes del ciclo o ciclos anteriores, que prioritariamente deben anotarse en su ficha de matrícula, evitando el cruce de horario. c) El alumno debe matricularse únicamente en aquellas asignaturas que acredita haber aprobado sus pre-requisitos en caso de infracción automáticamente se anula la matrícula en dicha asignatura. d) Debe matricularse con el número de créditos del ciclo que le corresponde. e) La ampliación de créditos se hará con la autorización del Coordinador de la Carrera, siempre que el alumno haya aprobado todas las asignaturas en que se matriculó en el ciclo anterior, con un promedio ponderado de Catorce (14) luego realizará el pago del derecho correspondiente a la ampliación de créditos (máximo 24 créditos). f) La Matrícula puede ser regular (12 créditos o más) y no regular (menos de 12 créditos) el cual deberá contar con la autorización del coordinador de la carrera. g) El alumno con su ficha de matrícula correctamente llenada se dirige a la oficina de registro académico para registrar su matrícula y recibir el consolidado correspondiente. h) Luego de recepcionar su consolidado de matrícula el alumno debe verificar cuidadosamente los datos consignados en este documento para evitar reclamos posteriores. i) Los alumnos que asistan a clase sin estar matriculados no tienen derecho a ser evaluados, ni ser considerados en los registros de los profesores. 3
j) El alumno no podrá matricularse en asignaturas cuyas secciones fueron cerradas por límite de alumnos matriculados. III. CONVALIDACIÓN DE ASIGNATURAS La Convalidación procede sólo en los casos siguientes: 1) Traslado Interno o Externo. 2) Exonerados por Grado y/o Título Profesional. 3) De aquellos alumnos que ingresan vía examen de admisión, habiendo cursado estudios universitarios o en Institutos Tecnológicos que hayan celebrado convenio con la Universidad. 4) Convalidaciones para estudiantes que provienen de institutos superiores RESOLUCIÓN N 269-2007-CONAFU 4.1 Documentos a. Sílabos de la Institución de procedencia, fedateados por la Institución. b. Certificado de Estudios originales del Instituto de origen, aprobado con nota mínima de 14. c. Sílabo de la asignatura de la Universidad de destino d. Constancia de titulación en trámite 4.2 Requisitos a. Convenio suscrito: Institución de educación superior de procedencia y la Universidad de destino. b. Los créditos de la asignatura del instituto deben ser equivalentes o superiores al N de créditos de la asignatura de la Universidad. c. La similitud del contenido silábico será como mínimo en un 90% d. Los Institutos Superiores que suscriban convenios de convalidación con Universidades, deberán acreditar mediante documentación idónea que han sido creados por ley o reconocidas por resolución del Ministerio de Educación. e. La convalidación de los estudios realizados debe estar sujeta a una evaluación individual del estudiante 4.3 Las convalidaciones únicamente podrán realizarse para las asignaturas del nivel básico, pudiendo convalidarse hasta 36 créditos en total. 4.4 No se pueden convalidar cursos de especialidad, deben ser cursados obligatoriamente. 4.5 El CONAFU aprobará los convenios de convalidación, los que deberán ser presentados en el término de 15 días de suscritos, conteniendo una cláusula en la que se indique la vigencia del mismo. No se aceptarán convalidaciones de convenios no aprobados por CONAFU. 5) Convalidaciones para estudiantes que provienen de otras universidades RESOLUCIÓN N 087-2007-CONAFU 5.1. DOCUMENTOS 5.1.1. Sílabos de la universidad de procedencia, fedateados por Sec. Gral. 4
5.1.2. Certificados de Estudios originales de la universidad de origen. 5.1.3. Resolución de convalidación 5.2. REQUISITOS 5.2.1. El N de créditos de la asignatura de origen debe ser equivalente o superior al N de créditos de la asignatura de destino. 5.2.2. Debe existir similitud de contenido silábico como mínimo en un 85%. 5.2.3. La convalidación de los estudios realizados debe estar sujeta a una evaluación individual del estudiante, y conforme al inciso b del Art. 56 de la Ley N 23733. 5.3. Las convalidaciones no están en función de un número determinado de asignaturas, sino en función del cumplimiento de los requisitos antes indicados. 5.4. Las convalidaciones para estudiantes por traslado interno seguirán el mismo procedimiento 5.5. Las convalidaciones para estudiantes provenientes de una universidad del extranjero seguirá el mismo procedimiento; incluyendo. 5.5.1. Equivalente al sistema vigesimal, si fuera necesario 5.5.2. Los certificados de estudios de la universidad de origen debidamente visados por el consulado respectivo. IV. SERVICIOS PROFESIONALES QUE SE BRINDA AL ALUMNO 1. ASESORÍA PSICOLÓGICA PERMANENTE El consultorio Psicológico está a cargo de profesionales especializados y entre las principales funciones está el de dar asesoramiento, consejería de forma individual al alumno así como atención a sus familiares. Se realizan evaluaciones psicológicas a los alumnos para conocer su perfil, se dictan Talleres de Autoestima y Crecimiento Personal. Servicio Social: Atiende problemas socio-económicos. 2. DE LOS ESTUDIANTES Son estudiantes de la Universidad Peruana Simón Bolívar quienes han cumplido con los requisitos fijados por el Reglamento de Admisión, se han matriculado y están siguiendo estudios en una de sus carreras profesionales, según ley, estatutos y reglamentos específicos. Los estudiantes de la universidad, de acuerdo al nivel de sus estudios, al tipo de matrícula y a la forma como reciben sus clases, se clasifican de la manera siguiente: Por el Nivel de Estudios: 1. De Pre Grado 2. De Post Grado Por el Tipo de Matrícula: 5
1. Alumnos regulares: aquellos matriculados en 12 o más créditos. 2. Alumnos no regulares: aquellos matriculados en menos de 12 créditos. 2.1. DERECHOS DE LOS ESTUDIANTES Son derechos de los estudiantes de la universidad, los siguientes: A. Recibir una formación académica, profesional, científica, humanística e integral, libremente elegida. B. Expresar libremente sus ideas y no ser sancionado por causa de ellas. C. Asociarse con fines de estudio, investigación y proyección social y de esta manera contribuir al desarrollo de nuestra universidad. D. Utilizar los servicios y bienes de la universidad, con fines académicos y de investigación. E. Gozar y participar del programa de becas que ofrece la institución, según reglamentación correspondiente. 2.2 SON DEBERES DE LOS ESTUDIANTES Los deberes de los estudiantes de la universidad son los siguientes: A. Cumplir con lo dispuesto en la ley universitaria, los estatutos, el presente reglamento y demás normas correspondientes. B. Respetar y hacer respetar los derechos de los demás miembros de la comunidad. C. Propiciar el desarrollo de la institución y contribuir a la creatividad individual con sentido humanitario y de cooperación. D. Dedicarse con esmero al estudio, elevando su nivel académico y cultural, para mejorar el prestigio de la universidad. E. Participar en las diferentes actividades académicas, culturales, artísticas y de investigación que organiza su carrera a la universidad. F. Participar en la conservación del medio ambiente, recursos naturales y bienes culturales y patrimoniales del país, la región y la universidad. G. Contribuir al desarrollo nacional, vinculando nuestra institución con la comunidad. V. REQUISITOS PARA TRÁMITES ADMINISTRATIVOS Con el recibo cancelado por el derecho correspondiente, pedir formato de solicitud en Tesorería. 1. ACTUALIZACIÓN DE MATRÍCULA Constancia de no adeudar a la Universidad Recibo de pago por derecho de Actualización de Matrícula. Ficha Socioeconómica 6
2. ADECUACIÓN CURRICULAR Pago por derecho de adecuación curricular. 3. CAMBIO DE TURNO Constancia de trabajo en papel membretado de la Empresa (original) 2 últimas Boletas de pago de la empresa en la que labora, original. Copias de primera pensión de enseñanza y ficha de matrícula del presente semestre académico. Recibo por trámite documentario. 4. RESERVA DE MATRÍCULA(Hasta 30 días después de iniciada las clases) Recibo de pago por derecho de reserva de matrícula Copia de Ficha de Matrícula Fotocopia de Constancia de Ingreso, para los postulantes. 5. CONDONACIÓN DE PAGO Recibo de pago por derecho de reserva de condonación. Copia de ficha de matrícula y recibo de pago de pensión de enseñanza. Documentos que sustenten el no haber podido concluir con sus estudios. (Hasta 30 días después de iniciada las clases) 6. TRANSFERENCIA DE PAGO Recibo de pago por derecho de transferencia. Copia de ficha de matrícula y recibo de pago de pensión de enseñanza. Documentos que sustenten el no poder continuar sus estudios. (Hasta 30 días después de iniciada las clases) (sólo para alumnos que no tengan calificativos). 7. CARTA DE PRESENTACIÓN Recibo de pago por derecho de presentación Para bachilleres o titulados, copia simple del diploma Fotocopia de la ficha de matrícula por alumno pregrado 7
8. CONSTANCIA DE ESTUDIOS, BUENA CONDUCTA Constancia de no adeudar a la Universidad (para alumnos antiguos). Recibo de pago por derecho de constancia de estudios 1 fotografía tamaño carnet. 9. CONSTANCIA DE TERCIO SUPERIOR O QUINTO SUPERIOR Recibo de pago por derecho de constancia. Boleta de notas del Semestre que desea la Constancia, original. 01 fotografía tamaño carnet. 10. CONVALIDACIÓN DE CURSOS PRE-GRADO Recibo de pago por derecho resolución. Certificados de Estudio originales de la Facultad o universidad de origen y Sílabos de las asignaturas. 11. CONVALIDACIÓN PARA ESTUDIANTES PROVENIENTES DE OTRA UNIVERSIDAD Recibo de pago por derecho resolución Certificados de estudios originales de la universidad de origen. Sílabos de la universidad de origen, fedateados por la secretaria general. Debe existir similitud de contenido silábico como mínimo en un 85%. Resolución de convalidación. 12. CONVALIDADCIÓN PARA ESTUDIANTES QUE PROVIENEN DE INSTITUTOS SUPERIORES Recibo de pago por derecho resolución Certificados de estudios originales del Instituto de origen, aprobado con nota mínima de 14. Sílabos de la institución de procedencia, fedateados por la institución de origen REQUISITOS: A. Convenio suscrito: universidad y instituto de educación superior. B. Los créditos de las asignaturas de origen deben ser equivalentes o superiores al N de créditos de la asignatura de destino. C. La similitud del contenido silábico será como mínimo en un 90%. 8
D. Las convalidaciones únicamente podrán realizarse para las asignaturas del nivel básico, pudiendo convalidarse hasta 36 créditos en total. E. Título profesional técnico. 13. CERTIFICADOS DE ESTUDIO Constancia de no adeudar a la Universidad (alumnos pre-grado), los Bachilleres y Titulados, deben adjuntar fotocopia simple del Diploma. Constancia de biblioteca Recibo de pago por derecho de certificado de estudios. 2 fotografías. Para los que ingresaron por traslado interno o traslado externo: certificados de estudios originales de la universidad o facultad de procedencia y resolución de convalidación 14. RECORD ACADEMICO Recibo por derecho de trámite. Constancia de no adeudar a la Universidad Fotocopia de consolidado de matrícula 15. RECTIFICACIÓN DE NOTA Recibo por derecho de trámite. Fotocopia de consolidado de matrícula. Exámenes originales. 16. SUBSANACIÓN DE CURSO pidiendo subsanación, indicando cursos. Recibo por derecho de trámite. 17. TRASLADO INTERNO Para solicitar un traslado interno, se tienen que hacer lo siguiente trámites: El alumno que desea hacer el cambio de Carrera, debe tener como mínimo 36 créditos o dos (2) ciclos aprobados en la Carrera de origen. Solicitar los sílabos de los cursos aprobados es su Carrera de origen y autenticados pagando S/. 5 por cada uno. Solicitar Certificado de Estudios de los ciclos estudiado en la Carrera de Origen (Registros Académicos). 18. LEGALIZACIÓN DE EXAMEN DE SUBSANACIÓN 9
Recibo por derecho de legalización. Fotocopia de las actas. Fotocopia de la Resolución que autoriza subsanación. 19. LEGALIZACIÓN DE SYLLABUS Fotocopia de syllabus. Recibo de pago por derecho de legalización. 20. SOLICITAR SYLLABUS Fotocopia del certificado de estudios. Recibo de pago. 21. LEGALIZACIÓN DE RESOLUCIÓN Fotocopia de resolución Recibo por derecho de legalización de pre-grado. 22. DUPLICADO DE BOLETAS DE NOTAS (Indicar Semestre Académico). Recibo por derecho de Duplicado de Boleta. 23. RECTIFICACIÓN DE NOMBRE O APELLIDO Partida de Nacimiento Original Fotocopia simple de 4 documentos de la Universidad que aparezca error. Estos documentos se remiten a Secretaría General donde expiden la Resolución Rectoral. Recibo de pago por derecho de Rectificación 24. REQUISITOS PARA OPTAR EL GRADO ACADÉMICO DE BACHILLER 1. dirigida al Coordinador de carrera profesional. 2. Recibo único de grado académico de Bachiller. 3. Constancia de no adeudar pensiones. (vigencia 04 meses a partir de la emisión de la constancia). 10
4. Constancia de no adeudar libros a la biblioteca de la universidad.(presentar en la biblioteca de la universidad la constancia de no adeudar pensiones y copia del recibo único). 5. Constancia de Ingreso. (este documento se tramita en mesa de partes de la universidad, previa presentación de una solicitud, copia de la constancia de matrícula, una foto tamaño carné y copia del recibo único. si el (la) egresado (a) procede por la modalidad extraordinaria deberá adjuntar a los requisitos copia de la resolución de ingreso). 6. Constancia de Egreso.(este documento se tramita en mesa de partes de la universidad previa presentación de una solicitud, presentación de certificados de estudios del I al X para su verificación, una foto tamaño carné y copia del recibo único. 7. Certificado de Estudios Universitarios.(tramitar en mesa de partes de la universidad, previa presentación de la solicitud, constancia de no adeudar a la universidad, el recibo por derecho de certificado y dos fotos tamaño carné. si el egresado (a) procede por traslado interno o modalidad extraordinaria deberá adjuntar a los requisitos antes mencionados certificado de estudios original de la facultad de procedencia y resolución de convalidación). 8. Copia simple del DNI. 9. Certificados de estudios secundarios originales. 10. Partida de Nacimientos (original) 11. Cuatro (04) fotografías tamaño pasaporte blanco/ negro en hilo (mínimo 5 cm. de alto). 12. Folder celeste plastificado tamaño oficio y un folder manila tamaño A-4. SI EL EGRESADO(A) PROCEDE POR TRASLADO INTERNO O MODALIDADEXTRAORDINARIA DEBERÁ ADICIONAR A SU EXPEDIENTE LO SIGUIENTE: Certificado de Estudios originales de la carrera de Origen. Resolución de ingreso a la universidad original o copia legalizada por el secretario académico de la universidad. Resolución de convalidación original o copia legalizada por el secretario académico de la universidad. Diploma del grado o título autenticado por la universidad de origen. En caso de convenio con la Policía Nacional copia del diploma autenticada por su Institución. Resolución de adecuación curricular si hubiera. 11
NOTA: Mesa de Partes recepcionará el expediente para la obtención de Grado Académico de Bachiller, previa revisión y V B de la Oficina de Grados y Títulos. 25. CONSTANCIA DE INGRESO Recibo de pago por derecho de constancia Copia de su constancia de matrícula inicial o copia de certificados de estudios. 01 foto Estos documentos se remiten a secretaría general para la expedición de constancia. 26. CONSTANCIA DE EGRESO Recibo de pago por derecho de constancia Copia de certificados de estudios visado por mesa de partes 01 foto 27. CONTANCIA DE NO ADEUDAR LIBROS A LA BIBLIOTECA Recibo de pago (o copia de recibo de pago por derecho de Bachiller o Título). Copia de no adeudar a la universidad (en el mismo formato se hace la constancia de biblioteca). VI. REQUISITOS PARA OPTAR EL TÍTULO PROFESIONAL dirigida al Coordinador de carrera pidiendo su resolución de expedito, indicando la alternativa correspondiente. 1) Recibo único de pago por obtención de título profesional. 2) Constancia de no adeudar a la universidad (se tramita en la oficina de créditos y cobranzas, con la presentación de la copia del recibo). 3) Constancia de no adeudar libros a la biblioteca de la universidad. (presentar en la biblioteca de la universidad la constancia de no adeudar pensiones y copia del recibo). 4) Copia fotostática del diploma de bachiller debidamente legalizado por el secretario general de la universidad. 5) Constancia de práctica pre-profesional o trabajo (en dicha constancia deberá figurar los nombres y apellidos completos del interesado). 6) Certificado del curso de actualización profesional y sus recibos originales en el caso de optar por esta alternativa. 7) Copia simple del DNI 8) Cuatro (04) fotografías tamaño pasaporte blanco/ negro en hilo (mínimo 5 cm. de alto). 9) Folder verde plastificado tamaño oficio y un folder manila tamaño A-4. 12