SUBASTA No. FN072937 1. TIPO DE PROCESO Subasta 2. CATEGORIA Chatarra Ferrosa 3. DESCRIPCION DE( LOS) Chatarra ferrosa LOTE(S) 4. CANTIDAD APROXIMADA 1.500 toneladas POR LOTE 5. CONDICION FORMA DE Consignación o transferencia bancaria, dentro de los tres (3) PAGO días hábiles siguientes al recibido de la requisición de pago que emita ECOPETROL. Banco Bancolombia Cuenta de ahorros 132-6700090-6 A favor de Ecopetrol NIT: 899.999.068-1 6. PLAZO DE ENTREGA Quince (15) días hábiles para retiro una vez expedida la solicitud de retiro SR- por logística inversa ECOPETROL. 7. POLIZAS /GARANTIAS EXIGIBLES Dentro de los Cinco (5) días hábiles siguientes a la expedición de la orden de venta, el COMPRADOR deberá constituir por su cuenta, ante una compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, y entregar a ECOPETROL: 1. Una Garantía de Cumplimiento otorgada a favor de ECOPETROL, la cual podrá consistir en una Póliza de Cumplimiento que se rija por el Clausulado General de la Garantía Única de Cumplimiento de ECOPETROL (anexo), o en una Garantía Bancaria que se rija por lo indicado en el parágrafo segundo de la presente cláusula. Cualquiera de estas opciones deberá amparar lo siguiente: a) Cumplimiento de las obligaciones emanadas de la orden de venta, que garantice el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones a cargo del COMPRADOR, y que incluya: - Un valor igual al 50% del valor por el cual se adjudica esta orden de venta., y - Una vigencia igual a la sumatoria del plazo de ejecución, más el plazo del balance final. PARÁGRAFO PRIMERO: Disposiciones comunes a las garantías y seguros. a) Las pólizas deben contener una estipulación expresa en la que se manifieste que toda solicitud de cancelación, modificación o renovación a los términos consignados en las mismas, formulada por el COMPRADOR a la compañía aseguradora, debe contar con el visto bueno por escrito de ECOPETROL para poder ser tramitada. b) Si se estableció que las garantías o seguros se deben tomar en dólares, en la póliza se debe consignar que serán pagaderas(os) en pesos colombianos a la tasa representativa del mercado vigente certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia para la fecha en que se efectúe el pago de la indemnización correspondiente. c) Las carátulas deben contener en forma clara y expresa el alcance y monto del riesgo amparado. d) El COMPRADOR deberá reponer las garantías o seguros cuando el valor de los mismos se vea afectado por razón de siniestros.
e) En el evento en que se aumente el valor de la Orden de venta o se prorrogue su vigencia, el COMPRADOR deberá ampliar o prorrogar las correspondientes garantías y seguros. f) Los costos por la expedición de las garantías y seguros, sus adiciones o prórrogas, serán exclusivamente a cargo del COMPRADOR, quien puede negociar los deducibles correspondientes según su conveniencia. PARÁGRAFO SEGUNDO: El COMPRADOR podrá optar por constituir una garantía bancaria o una carta de crédito Standby ; en tal caso entregará a ECOPETROL una o más cartas de crédito Stand-by irrevocables o garantías bancarias expedidas por una institución financiera aceptada por ECOPETROL, para garantizar el cumplimiento de las obligaciones contenidas en el Contrato, la calidad, la estabilidad o el correcto funcionamiento, por una cantidad (en dólares de los Estados Unidos de América o en Pesos Colombianos) equivalente al 50% del valor por el cual se adjudica esta orden de venta. La garantía deberá estar vigente por un término que comprenda el plazo de ejecución, el plazo de balance final de la orden de venta. Las cartas de crédito Stand-by o garantías bancarias que se expidan para garantizar el cumplimiento del Contrato, deben ser irrevocables y garantías a primer requerimiento o primera demanda. En el caso de instituciones financieras locales, en la garantía debe constar expresamente que el emisor renuncia al beneficio de excusión contemplado en el artículo 2383 del Código Civil. ECOPETROL aceptará las cartas de crédito Stand-by o garantías bancarias que se expidan conforme a las Reglas y Usos Uniformes relativos a créditos Documentarios (Uniform Customs and Practice for Documentary Credits - UCP), revisión de 2007, Publicación N 600 de la Cámara de Comercio Internacional. 8. CERTIFICADO/LICENCIA EXIGIBLE Las pólizas deben ser entregadas en original firmadas por el tomador y acompañadas con el certificado de pago de prima de seguro. El COMPRADOR deberá informar a ECOPETROL mediante comunicación firmada, cuál será la disposición / aprovechamiento / uso de los residuos comprados. El COMPRADOR deberá garantizar que los residuos comprados serán objeto de clasificación y aprovechamiento a través de la recuperación de los metales que los componen. 9. REQUISITOS ESPECIFICOS Este documento deberá ser entregado a ECOPETROL, acorde a lo solicitado en la requisición de pago. Los lotes se ofrecerán en subasta a través de SUPERBID como intermediario de la operación de subasta. Todas las solicitudes de aclaraciones deben realizarse por escrito a SUPERBID para que éste como intermediario las traslade a ECOPETROL para su respuesta.
ECOPETROL a través del Funcionario Autorizado asignará el(s) lote(s) a la postura más alta, conforme al informe de subasta de SUPERBID. ECOPETROL enviara el Requerimiento de Pago para lo cual el signatario (COMPRADOR) deberá cumplir con lo indicado en dicha comunicación para perfeccionamiento de la venta (pago, documentos, etc.) y proceder con la recolección del lote. Si no se realiza el pago en los tiempos previstos, ECOPETROL procederá a la reasignación del lote a la siguiente postura más alta, según el informe de SUPERBID. La simple participación del OFERENTE en la subasta, se entenderá como expresa aceptación de las condiciones de la subasta, de los lotes y de la normativa que le es aplicable, así como expresa manifestación de su interés en la adquisición, y su compromiso con el cumplimiento de todos los requisitos y condiciones descritos en los anexos que hacen parte de la orden de venta. Es entendido que la venta como tal, solo se considerará perfeccionada en el momento en que el COMPRADOR retira efectivamente los bienes. En ningún caso ECOPETROL reconocerá intereses o indemnización por daños o perjuicios sufridos por el COMPRADOR, por cualquier demora en la tramitación de los documentos de traspaso de los bienes, o por falta total o parcial en la entrega de los mismos. Corte, cargue, pesaje, transporte, descargue y aprovechamiento a cargo del COMPRADOR. Visita de reconocimiento: El oferente deberá visitar los lotes en el lugar donde se encuentren. Dos (2) días hábiles antes de la visita el OFERENTE debe enviar vía email sus datos nombre, cédula, teléfono celular y correo electrónico al contacto de SUPERBID y adjuntar documentos de afiliación a EPS, ARL y formato de ingreso a la planta diligenciado, con el fin de tramitar los permisos de ingreso de la persona (s) que realizará la visita. No se permitirá el ingreso de OFERENTES que no hayan enviados sus datos con anticipación, ni de OFERENTES que se presenten fuera de los días y hora señalada. No se podrán tomar fotografías durante la visita. Cantidades adicionales: Las cantidades adicionales que puedan generarse deben ser autorizadas por ECOPETROL y pagadas por el COMPRADOR y, estas no podrán exceder el 50% de la cantidad estimada. El valor de la cantidad adicional autorizada por Ecopetrol deberá ser pagada en un término no mayo a tres días hábiles, de lo contrario se hará efectiva la póliza de cumplimiento.
Perfeccionamiento de la venta: Es entendido que la venta como tal, solo se considerará perfeccionada en el momento en que el COMPRADOR retira efectivamente los bienes. En ningún caso ECOPETROL reconocerá intereses o indemnización por daños o perjuicios sufridos por el COMPRADOR, por cualquier demora en la tramitación de los documentos de traspaso de los bienes, o por falta total o parcial en la entrega de los mismos. Para cada bien se entregarán las copias de los documentos que posea ECOPETROL. Sin embargo, si por hechos ajenos a ECOPETROL la transferencia y entrega de las copias de tales documentos no es factible dentro del periodo de entrega establecido, el COMPRADOR concederá a ECOPETROL un término adicional de hasta tres (3) meses para realizar la entrega de los bienes con los papeles y registro de propiedad (si aplica) a nombre del COMPRADOR. Si pasado dicho término, no es factible el traspaso de la propiedad de alguno de los bienes que hacen parte de los lotes de bienes al COMPRADOR, se procederá de común acuerdo a suscribir un acta en la cual se deje constancia del fracaso de la venta sobre el bien de que se trate y ECOPETROL procederá a devolver los valores pagados por tal bien, para lo cual se prorrateará el valor final de la venta contra los precios establecidos en la venta. La venta se mantendrá en firme respecto de los demás bienes que hagan parte de los lotes de bienes. Creación como cliente: Para efectos de su creación como cliente en la Maestra de Acreedores y Clientes de ECOPETROL S.A., el COMPRADOR deberá diligenciar y enviar con resolución de 300 dpi vía email: 1. Registro Único de Clientes Nacionales 2. Certificación bancaria: en ella se debe especificar el nombre del titular de la cuenta, número de identificación (cedula o Nit del acreedor), número de cuenta y tipo de cuenta. Esta debe estar firmada, en papel pre impreso del banco y con vigencia no mayor a un mes. 3. Certificado de existencia y representación legal, expedido por la cámara de comercio; en caso de ser Proponente Conjunto, certificado de cada una de las empresas o personas que lo conforman, con vigencia no mayor a un mes. Copia del Registro Único Tributario Nacional RUT del comprador. 10. CONDICIONES DE ENTREGA El (los) lote (s) se vende (n) en el estado, sitio y en la forma en que se encuentra (n), como CHATARRA por peso, con la composición indicada. El OFERENTE acepta ofertar por los lotes en el estado en que se encuentran y es su responsabilidad examinar los lotes con anterioridad a la subasta para lo cual deberá cumplir con los requisitos, fechas y horas indicados para concertar la visita de inspección de los lotes. Las fotos y descripciones de los lotes a subastar son parcialmente ilustrativas, por lo tanto no serán consideradas como un medio idóneo y suficiente para establecer las condiciones reales de los lotes.
Se informa que las cantidades son aproximadas, ya que fueron estimadas visualmente, por tanto la cantidad puede variar sin que existan reclamaciones por parte del COMPRADOR en este aspecto, quien acepta estas condiciones al realizar su oferta. Se realizará pesaje para la entrega y el valor total final será el resultado de multiplicar el valor unitario (de la asignación del lote) por la cantidad de kilogramos efectivamente retirados del lote. Se puede realizar cargue manual con personal auxiliar, siempre que las piezas cargadas no superen los 25 Kg por persona, en caso contrario se requiere operación de montacargas, el cúal debe ser suministrado por el comprador. NOTA: Los motores y las cajas reductoras deben ser desnaturalizados en sitio. Los motores deben cortarse por el eje de salida y a las caja reductora debe practicarse una perforación en la carcasa con equipo de oxicorte. Condiciones del área para el retiro: Obligaciones HSE: La empresa que salga favorecida en el proceso de la subasta, deberá cumplir con todos los requisitos legales vigentes aplicables en los temas laborales y de Gestión de Riesgos de Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Medio Ambiente, que les aplique según la naturaleza y la magnitud de los riesgos inherentes a las actividades, el lugar de trabajo y el entorno. 1. Ejecución de las actividades Las ejecuciones de las actividades estarán a cargo del COMPRADOR, el área será entregada por ECOPETROL bajo la modalidad de Asignación de Área por medio de transferencia y custodia. Una vez terminados los trabajos de retiro y chatarrización, el COMPRADOR deberá entregar el área de trabajo que le fue asignada por ECOPETROL totalmente libre de equipos, partes de equipos y/o chatarra, residuos, basura y otros que puedan haber resultado de las actividades desarrolladas. 2. Seguridad Industrial y Salud Ocupacional En materia de seguridad industrial y salud ocupacional el COMPRADOR deberá cumplir con los siguientes requisitos: El COMPRADOR debe contar con un sistema de gestión de la seguridad y salud del trabajo de acuerdo a lo establecido por el decreto 1072 / 2015 - Ministerio del trabajo, en el cual se dictan las disposiciones para la implementación del sistema de gestión de la seguridad y la salud en el trabajo (SG SST), o el que lo reemplace ó modifique según la normatividad nacional vigente a la fecha de inicio de los trabajos.
El COMPRADOR debe presentar los documentos que hagan parte de su sistema de gestión de la salud y seguridad en el trabajo que formen parte del objeto de los trabajos, para que sean revisados y cuenten con el aval de aceptación por parte de ECOPETROL. El COMPRADOR debe asegurar que todos sus trabajadores designados para el desarrollo del proyecto estén afiliados a ARL (en el nivel de riesgo - V), EPS, Fondo de pensiones y caja de compensación familiar de acuerdo a lo establecido por la legislación nacional. El COMPRADOR debe asegurar que todos los trabajadores designados para la ejecución de los trabajos deben contar con la dotación mínima y los EPP requeridos para el desarrollo de sus funciones de acuerdo a la matriz de necesidades de elementos de protección personal elaborada en el SG-SST (se recomienda el uso de Botas caña alta tanto para La visita de reconocimiento cómo para el desarrollo de los trabajos). El COMPRADOR deberá entregar a ECOPETROL el Listado del personal que realizará los trabajos indicando como mínimo la siguiente información: Nombre Copia del contrato de trabajo Documento de identificación. Certificaciones laborales. Certificados de competencias. Domicilio. Certificado Médico (Copia) Cargo que desempeña. Reportar a ECOPETROL los incidentes y accidentes en materia de Seguridad y Salud en el trabajo, utilizando los procedimientos que tenga definidos para tal fin. Así mismo el COMPRADOR se obliga a entregar el informe final de la investigación de accidentes e incidentes con miras a encontrar medidas de mejoramiento en Seguridad y Salud en el trabajo de acuerdo con la resolución 1401 de 2007. En todo caso será responsabilidad total del COMPRADOR velar por la seguridad de sus trabajadores y atender el manejo y las obligaciones que de un accidente se deriven. ECOPETROL se reserva el derecho de verificar las condiciones de seguridad, salud y medio ambiente, y podrá solicitar las correcciones respectivas correspondientes al cumplimiento de la ley. 3. Procedimientos El COMPRADOR debe contar con procedimientos y prácticas seguras para las actividades y tareas críticas objeto del contrato, los cuales deben seguir los lineamientos de disciplina operativa establecidos en su sistema de gestión, el COMPRADOR debe asegurarse que sus trabajadores y Subcontratistas, los conozcan y ejecuten con rigurosidad, tomando acciones frente a las desviaciones. Los procedimientos y prácticas seguras para las actividades críticas deben cumplir
con los requerimientos establecidos en la legislación nacional colombiana. Estos procedimientos podrían ser entre otros. Procedimiento para manejo mecánico de cargas. Procedimiento para trabajo en alturas. Procedimiento para trabajo en espacios confinados. Procedimiento para trabajo de corte (oxicorte) Procedimiento para corte en frio. Procedimientos de rescate. Procedimiento para el transporte de mercancías peligrosas Procedimientos de gestión ambiental. Así mismo el COMPRADOR debe contar con estándares de inspección para los equipos que utilice durante el desarrollo de las actividades. Para la planeación de las actividades, deben identificar todos los peligros, evaluar los riesgos y establecer todos los controles de tal manera que mitiguen y/o eliminen los riesgos que puedan afectar la salud de los trabajadores, el medio ambiente y o los equipos o instalaciones que se encuentren en el área y que no sean objeto del proceso de subasta. La Empresa ganadora de la subasta, deberá coordinar con los responsables de área por parte de Ecopetrol, el inicio del desarrollo de las actividades, de tal manera que se defina las condiciones de entrega del área y el recibo de la misma, la cual debe quedar libre de residuos y contaminaciones. Durante el desarrollo de las actividades de desmantelamiento y carga, en caso de encontrar equipos conectados o en funcionamiento o condiciones de riesgo, se debe comunicar al responsable de Ecopetrol para coordinar las actividades de forma segura. No se debe manipular ni operar equipos que no estén bajo el objeto de la subasta. En caso de ocurrencia de eventos no deseados producto del desarrollo de las actividades objeto de la subasta, la empresa deberá tener planificado su sistema de atención y control de emergencias con los todos los recursos necesarios, así como también su esquema de MEDEVAC para la atención oportuna y efectiva de su personal lesionado. Los camiones deben pesar vacíos antes y llenos después en bascula certificada y traer tiquete electrónico. Cargue, transporte y pesaje a cargo del comprador. La báscula más cercana donde se realizará el pesaje es la de Minerales y Procesados del Huila, ubicada en el kilómetro 3 vía San Francisco Campo Dina, Municipio de Aipe (Huila). Los costos del pesaje estarán a cargo del comprador, el pesaje deberá realizarse con los vehículos vacíos y los vehículos cargados en compañía para ambos casos (vehículos vacíos y cargados) del gestor técnico de Ecopetrol o quien él designe como responsable de esta actividad.
El personal que participe en el corte, cargue y transporte deberá contar con la siguiente Documentación: -Permiso de ingreso de personal y vehículos Adjuntando Fotocopias de las cedulas de ciudadanía, copia de Afiliación ARL- EPS, Licencia de conducción, SOAT, Licencia de Transito. Este permiso debe ser validado por seguridad física -Elementos de protección personal (casco, gafas de seguridad bajo norma ansi Z87, pantalón, botas caña larga, camisa manga larga, guantes de carnaza, equipo de protección para trabajos de oxicorte como careta, peto, guantes alta temperatura mamparas etc). Cumplimiento de Normas /Manuales / Procedimientos -El contratista debe acatar las recomendaciones dadas por el departamento de HSE de Ecopetrol -Cumplimiento del manual de control de trabajo ECP-DHS-M- 001 MANUAL DE CONTROL DE TRABAJO Prohibiciones No se permite el uso de herramientas tales como machetes para el corte del cable (si aplica). No se permite el uso de elementos que generen chispas tales como pulidoras No se permite la toma de alimentos en el área del patio. No se permite el ingreso de teléfonos móviles, cámaras fotográficas, computadores portátiles, ipad ni equipos de video al patio de acopio temporal. Es mandatorio el uso de elementos de protección personal y realizar sus respectivos procedimientos y permiso de trabajo para el corte del material. Para el Cargue de Chatarra es necesario el uso de Maquinaria para levantamiento de carga (retro-excavadora manipulador tipo pulpo). Es dispensable contar con vehículos para el traslado de la chatarra El comprador debe tener en cuenta que la actividad se realiza en patio abierto y por lo tanto puede haber riesgo de estrés térmico, por lo que deberá asegurar mantener un punto donde los trabajadores puedan hidratarse durante las tareas de cargue. 11. CONCEPTOS Decreto 1794 de 2013, articulo 9: Si en la operación de compra - venta de chatarra de las partidas arancelarias 72.04, 74.04 Y 76.02 NO interviene una siderúrgica la venta NO genera IVA. No se genera IVA si la venta se realiza a una empresa que no sea siderúrgica. 12. OBSERVACIONES Chatarra ferrosa de ECOPETROL
ECOPETROL S.A. Gerencia de Abastecimiento REQUISICIÓN DE PAGO DE LOTE, FN072937 En Bogotá, a los a los xx (xx) días del mes de xx del año 2017, ECOPETROL S.A. emite la requisición del pago del lote (1) como resultado de la subasta denominada ECOPETROL xx realizada el xx de xx de 2017, por intermedio del operador de subasta SUPERBID. El lote (x) se vende a la postura más alta presentada. LOTE OFERENTE CON LA POSTURA MAS ALTA: xxx C.C./ NIT xxx DESCRIPCION CANT. APROX. UNIDAD VALOR UNITARIO POSTURA MÁS ALTA COP VALOR TOTAL POR LOTE POSTURA MÁS ALTA COP 1 Chatarra Ferrosa 1500 Ton $xxx.000.000 $xxx.000.000 TOTAL COP $xxx.000.000 ECOPETROL S.A, mediante la presente Requisición de pago vende el lote así: LOTE x (según numeración de lote en subasta xx) con APROX. xx TON DE CHATARRA FERROSA ($/LOTE). Ubicado en Campo San Francisco. La Virginia por una cuantía de xxxx MILLONES DE PESOS M/CTE ($ xxx.000.000) sin IVA, de acuerdo con el Decreto 1794 de 2013, artículo 9, el cual indica que No genera IVA la venta de chatarra clasificada en las partidas arancelarias 72.04, 74.04 y 76.02, en la cual no intervenga como enajenante o adquirente una siderúrgica. Para efectos de perfeccionamiento de la venta deberá realizar el pago del valor total de los lotes asignados mediante consignación a la cuenta de ahorros número 132-6700090-6 del Banco Bancolombia, a favor de ECOPETROL S. A. Nit.: 899.999.068-1 dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al recibo de la presenta acta de asignación y remitir dentro del mismo plazo copia de éste comprobante de pago al buzón logistica.inversa@ecopetrol.com.co, y deberá informar a ECOPETROL mediante comunicación firmada, cuál será la disposición/aprovechamiento/uso de la chatarra comprada. ; una vez confirmado el pago por ECOPETROL y recibida la comunicación de disposición, se procederá a la elaboración de la Orden de Venta y solicitud de garantías o pólizas de seguro según aplique. El lote se vende en el estado, sitio y en la forma en que se encuentran. Lote con cantidades aproximadas. El plazo de retiro será de (5) días hábiles a partir de perfeccionamiento de la orden de venta y emisión de la solicitud de retiro (SR). El COMPRADOR deberá garantizar que la chatarra comprada será objeto de despiece, clasificación, aprovechamiento a través de la recuperación de los metales que la componen. Adicionalmente, debe remitir al buzón logística.inversa@ecopetrol.com.co dentro de los tres (3) días hábiles al recibo de la requisición de pago, los siguientes documentos originales para efectos de su creación en la Maestra de Acreedores y Clientes: 1
ECOPETROL S.A. Gerencia de Abastecimiento 1. Certificación bancaria: en ella se debe especificar el nombre del titular de la cuenta, número de identificación (cedula o NIT. del acreedor), número de cuenta y tipo de cuenta. Esta debe estar firmada, en papel pre-impreso del banco y con vigencia no mayor a un mes. 2. Certificación de la Cámara de Comercio: Certificado de existencia y representación legal, expedido por la cámara de comercio; en caso de ser Proponente Conjunto, certificado de cada una de las empresas o personas que lo conforman, con vigencia no mayor a un mes, si aplica. 3. Copia del Registro Único Tributario Nacional RUT del comprador y copia de la cédula de ciudadanía ampliada al 150%. 4. Diligenciado y firmado en todas sus páginas, el formato Registro cliente Nacional (anexo). Una vez emitida la orden de venta el Comprador deberá gestionar las pólizas de seguro que en dicho documento sean requeridos (si aplica). SIN EL CUMPLIMIENTO DEL PAGO DENTRO DEL PLAZO AQUÍ ESTIPULADO, SE ENTENDERÁ QUE NO SE CONFIGURA LA VENTA. Cordialmente, JOSÉ VICENTE VELASCO MELO Jefe Departamento de Compras, Logística e Inventarios C.C. 76.305.690 de Popayán 2
SOLICITUD DE RETIRO. No. SR- 000 GERENCIA DE ABASTECIMIENTO Departamento de Compras, Logística e Inventarios - Logística Inversa COMPRADOR NIT: TEL: Colombia ATN: Sr. SOLICITAMOS EL RETIRO DE LOS ELEMENTOS DESCRITOS EN LA ORDEN DE VENTA No.: SEGÚN SOLICITUD No.: LOTE CANTIDAD APROX. UNIDAD DESCRIPCION Lugar de retiro: Funcionario de aseguramiento técnico / contacto en área: Plazo de retiro desde: hasta Observaciones: ECOPETROL, previa verificación por el funcionario de aseguramiento técnico del área, autorizará al comprador el ingreso a las instalaciones del personal, de los equipos y vehículos para realizar el objeto de la orden de venta, siempre y cuando cumpla con los requisitos previos de HSE para emitir los permisos y/o autorizaciones y entregue la documentación e información del personal cinco (5) días antes de retiro de los residuos / chatarra / material o activo, según corresponda. El control de retiros será realizado por el funcionario de aseguramiento técnico del área, quien deberá hacer acompañamiento del pesaje, enviará copia de los tiquetes de pesaje, documentos de despacho y formato de reporte de despachos al funcionario de Aseguramiento Administrativo Alvaro Hernández Cárdenas al correo electrónico <alvaro.hernandez@ecopetrol.com.co> para su control, en un plazo no mayor a los cinco (5) días siguientes al despacho. IMPORTANTE: Si al momento del pesaje se detecta una cantidad adicional con respecto a la estimada en la FN y SR, se debe surtir el siguiente procedimiento: El usuario aprobador de la Solicitud de Venta debe enviar un memorando al Funcionario Autorizado, justificando y solicitando autorización de las cantidades adicionales para la venta. Estas cantidades adicionales no pueden exceder el 50% de la cantidad inicialmente planeada para venta, en cuyo caso se debe realizar un nuevo trámite de solicitud ante Logística Inversa. El Funcionario Autorizado con base en esta solicitud genera una comunicación al comprador indicando la autorización de la cantidad adicional de venta para que realice el pago. Una vez confirmada por el área de Logistica Inversa realización de la consignación del comprador, se notifica al usuario generador de la venta para que proceda a autorizar el retiro de la cantidad adicional. Página 1
SOLICITUD DE RETIRO. No. SR- 000 GERENCIA DE ABASTECIMIENTO Departamento de Compras, Logística e Inventarios - Logística Inversa COMPRADOR NIT: TEL: Colombia ATN: Sr. SOLICITAMOS EL RETIRO DE LOS ELEMENTOS DESCRITOS EN LA ORDEN DE VENTA No.: SEGÚN SOLICITUD No.: NOTA: Sin el cumplimiento de los requisitos arriba mencionados, NO SE AUTORIZA la entrega de ninguna cantidad adicional. PAGO: Todas las actividades requeridas para la entrega de los elementos / residuos / chatarra / material o activo, serán por cuenta y riesgo de EL COMPRADOR y estarán bajo la responsabilidad de éste. SI USTED TIENE ALGÚN INCONVENIENTE CON ESTA SOLICITUD DE RETIRO Ó CON LOS DOCUMENTOS REQUERIDOS, FAVOR CONTACTARSE CON: COORDINACIÓN DE LOGISTICA Y COMERCIO EXTERIOR LOGÍSTICA INVERSA ATN. ALVARO HERNANDEZ C. TEL: (1) 2343623 E-MAIL alvaro.hernandez@ecopetrol.com.co Señor/a: DESIGNACIÓN COMO FUNCIONARIO DE ASEGURAMIENTO TÉCNICO Usted ha sido designado por el funcionario solicitante del servicio para la presente solicitud de retiro, como funcionario de aseguramiento técnico y por lo tanto responsable de: - Realizar seguimiento a la gestión de la empresa cliente o comprador en lo que respecta a las obligaciones establecidas en la orden de venta o similar, - Gestionar la salida de los residuos, materiales, activos no requeridos para la operación, acorde a la presente SR, - Asegurar el cumplimiento del plan HSE, de acuerdo con las normas, requisitos y procedimientos establecidos, - Gestionar la aprobación de los permisos de trabajo, en caso de requerirse, - Asegurar el cumplimiento de las obligaciones a cargo de ECOPETROL para la exitosa ejecución de la orden de venta o similas, - Aprobar los formatos que acrediten el cumplimiento técnico de la orden de venta o similar. Solicitado por: Gestionado por: Autorizado por: Fecha/Date: Página 2
Ítem Código/ Número de Inventario Descripción Completa Cantidad UM Valoración del material 1 5001539 UNIDAD DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 2 5001579 UNIDAD DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 3 5001609 UNIDAD DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 4 5001629 UNIDAD DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 5 5002520 UNIDAD DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 6 5002593 UNIDAD DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 7 5002611 UNIDAD DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 8 5002638 UNIDAD DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 9 5002662 UNIDAD DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 10 5002682 UNIDAD DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 11 5002922 UNIDAD DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 12 5006077 UNIDAD DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 13 5006081 UNIDAD DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 14 5006083 UNIDAD DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 15 5007044 UNIDAD DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 16 6050033 UNIDAD DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 17 6050105 UNIDAD DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 18 6050200 UNIDAD DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 19 6050401 UNIDAD DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 20 6050402 UNIDAD DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 21 6050403 UNIDAD DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 22 6050404 UNIDAD DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 23 6050405 UNIDAD DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 24 6050406 UNIDAD DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 25 6050407 UNIDAD DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 26 6050408 UNIDAD DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 27 6050409 UNIDAD DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 28 6050410 UNIDAD DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 29 6050415 UNIDAD DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 30 6050416 UNIDAD DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 31 6050417 UNIDAD DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 32 6050418 UNIDAD DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 33 6050419 UNIDAD DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 34 6050420 UNIDAD DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 35 6050421 UNIDAD DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 36 6050422 UNIDAD DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 37 6050423 UNIDAD DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 38 6050424 UNIDAD DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 39 6050425 UNIDAD DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado
40 6050426 UNIDAD DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 41 6050427 UNIDAD DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 42 6050428 UNIDAD DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 43 6050429 UNIDAD DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 44 6050434 UNIDAD DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 45 6050435 UNIDAD DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 46 6050436 UNIDAD DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 47 6050439 UNIDAD DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 48 6050440 UNIDAD DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 49 6050442 UNIDAD DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 50 6050446 UNIDAD DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 51 6050447 UNIDAD DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 52 6050448 UNIDAD DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 53 6050449 UNIDAD DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 54 6050450 UNIDAD DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 55 6050451 UNIDAD DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 56 6050766 UNIDAD DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 57 6050990 UNIDAD DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 58 6050991 UNIDAD DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 59 7028873 UNIDAD DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 60 7028877 UNIDAD DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 61 7028878 UNIDAD DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 62 7031343 UNIDAD DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 63 7032647 UNIDAD DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 64 5007089 UNIDAD DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 65 5002956 UNIDAD DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 66 6050437 UNIDAD DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 67 6049305 UNIDAD DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 68 7036213 UNIDAD DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 69 7036214 UNIDAD DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 70 7036215 UNIDAD DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 71 5006085 UNIDAD DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 72 5006941 UNIDAD DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 73 7028875 UNIDAD DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 74 5002939 UNIDAD DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 75 5002620 UNIDAD DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 76 5002581 UNIDAD DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 77 7027724 UNIDAD DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 78 5001531 UNIDAD DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 79 7027726 UNIDAD DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 80 5007099 UNIDAD DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado
81 5001520 UNIDAD DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 82 5002602 UNIDAD DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 83 5006947 UNIDAD DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 84 5002548 UNIDAD DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 85 6042218 MOTOR DE COMBUSTION INTERNA 1 EA Usado 86 6042219 GENERADOR ELECTRICO 1 EA Usado 87 6050586 MOTOR DE COMBUSTION INTERNA 1 EA Usado 88 6038612 MOTOR DE COMBUSTION INTERNA 1 EA Usado 89 7031500 SEPARADOR DE GAS 1 EA Usado 90 5007020 UNIDAD DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 91 5001672 UNIDAD DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 92 6049850 UNIDAD DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 93 6037056 UNIDAD DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 94 5010623 UNIDAD DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 95 5002608 UNIDAD DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 96 7028876 UNIDAD DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 97 6050495 UNIDAD DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 98 5006819 PATIN DE UNIDAD 1 EA Usado 99 6050214 ESTRUCTURA DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 100 6050215 ESTRUCTURA DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 101 6050240 ESTRUCTURA DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 102 6050241 ESTRUCTURA DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 103 6050244 ESTRUCTURA DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 104 6050250 ESTRUCTURA DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 105 6050251 ESTRUCTURA DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 106 6050252 ESTRUCTURA DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 107 6050253 ESTRUCTURA DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 108 6050254 ESTRUCTURA DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 109 6050259 ESTRUCTURA DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 110 6050260 ESTRUCTURA DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 111 7028879 ESTRUCTURA DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 112 6050245 ESTRUCTURA DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 113 6040246 ESTRUCTURA DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 114 6050247 ESTRUCTURA DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 115 6050248 ESTRUCTURA DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 116 6050256 ESTRUCTURA DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 117 6050258 ESTRUCTURA DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 118 6050257 ESTRUCTURA DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 119 6050261 ESTRUCTURA DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 120 6050263 ESTRUCTURA DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 121 6050262 ESTRUCTURA DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado
122 6050222 ESTRUCTURA DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 123 6050223 ESTRUCTURA DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 124 6050224 ESTRUCTURA DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 125 6050225 ESTRUCTURA DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 126 6050226 ESTRUCTURA DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 127 6050232 ESTRUCTURA DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 128 6050235 ESTRUCTURA DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 129 6050236 ESTRUCTURA DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 130 6050227 ESTRUCTURA DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 131 6050238 ESTRUCTURA DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 132 6050228 ESTRUCTURA DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 133 6050229 ESTRUCTURA DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 134 6050230 ESTRUCTURA DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 135 6050231 ESTRUCTURA DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 136 6050221 ESTRUCTURA DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 137 6050237 ESTRUCTURA DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 138 6050242 ESTRUCTURA DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 139 6050767 ESTRUCTURA DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 140 5002936 UNIDAD DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 141 5001621 UNIDAD DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 142 5002659 UNIDAD DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 143 5002538 UNIDAD DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 144 5002623 UNIDAD DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 145 7028874 UNIDAD DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 146 5002932 UNIDAD DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 147 5006074 UNIDAD DE BOMBEO MECANICO 1 EA Usado 148 7032786 TRANSFORMADOR EN ACEITE 1 EA Usado 149 6038506 SEPARADOR DE GAS SCRUBBER 1 EA Usado