POLÍTICA ESTANDARIZADA PARA LA GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO OTC UJAT La transferencia del conocimiento es un proceso en el que las instituciones académicas buscan colocar los resultados de sus proyectos de investigación y desarrollo para contribuir al bienestar social. Uno de los fines primordiales de la Universidad Juárez Autónoma de Tabasco es la investigación que se lleva a cabo a través de los profesores-investigadores y alumnos con el objetivo primordial de desarrollar sus habilidades en pro de resolver los problemas del entorno. De esto deriva que la Universidad Juárez Autónoma de Tabasco desde hace más de 10 años promueve e impulsa la vinculación, posicionándola como una línea estratégica permanente de desarrollo institucional, acción que impacta en el entorno pues resuelve las necesidades del Estado y la Región. La Oficina de Transferencia de Conocimiento (OTC) La Oficina de Transferencia de Conocimiento (OTC), constituida dentro de la Dirección de Vinculación tiene como propósito generar y ejecutar proyectos en materia de desarrollo tecnológico e innovación y promover su vinculación con los sectores productivos y de servicios. La Dirección de Vinculación cuenta con los Departamentos de Transferencia Tecnológica y Registro de la Propiedad Intelectual, Capacitación y Asesoría Técnica, Gestión de Proyectos y Servicios, Registro y Seguimiento de Convenios Académicos e Innovación Empresarial, estas áreas en su conjunto hacen las funciones de la OTC. El Rector de la Universidad Juárez Autónoma de Tabasco es la autoridad legal, para celebrar todos los acuerdos de transferencia o de hacer accesible el uso de la propiedad intelectual de la UJAT. 1
Objetivo General de la OTC Propiciar la creación de un ecosistema que fomente la interacción entre las ideas innovadoras y los sectores que tienen el poder de transformar y traducir estos conocimientos. Objetivos Específicos Transferir los resultados de investigación al público en general. Auxiliar a los investigadores a conocer las necesidades y problemas que surgen en los sectores público y privado. Orientar a la comunidad académica a conocer el concepto y los procesos relacionados a la transferencia del conocimiento. Diagnosticar el potencial de las ideas innovadoras cuya explotación pueda beneficiar a la sociedad, al investigador, a la universidad y a los sectores públicos y privados. Ofrecer a los sectores público y privado través de la consultoría las habilidades y conocimientos de la comunidad académica y científica para resolver problemas. Proveer al sector público y privado acceso a un conocimiento a cambio de regalías. Promover la creación de empresas con el objetivo de comercializar un conocimiento en donde los accionistas puedan ser la universidad, la comunidad universitaria e inversionistas externos. Los profesores investigadores y la Universidad requieren participar en el proceso de transferencia de conocimiento, por las siguientes razones: Los proyectos de investigación y desarrollo generan conocimiento potencialmente innovadores. Existe una diseminación de conocimientos innovadores que beneficia la sociedad. Se comercializan las ideas que resultan en ingresos económicos extraordinarios. El financiamiento de la investigación y el desarrollo aplicado funciona como una herramienta efectiva para el reclutamiento de estudiantes e investigadores de alta calidad. 2
Se crean oportunidades de negocios para ellos mismos. Se vincula a la Universidad con el sector empresarial. Descripción de la Transferencia del Conocimiento La transferencia de conocimiento representa un intermediario entre las ideas innovadoras concebidas en las aulas de la Universidad Juárez Autónoma de Tabasco y los sectores productivos, económicos, gubernamentales y sociales; con el fin de generar un intercambio para transformar los resultados de los proyectos de investigación en productos, procesos, materiales o servicios que puedan ser comercializados para incrementar la eficiencia y efectividad de algún sector industrial o a la sociedad. Esta transferencia podrá hacerse a través de contratos de licencia en los que se otorgan derechos de propiedad intelectual, o se puede crear una empresa a partir de una tecnología en la que se vincula la Universidad con el sector privado a lo que comúnmente se le llama Spinoff o Spinout, o también podrá realizarse consultorías en los que se dan posibles soluciones a las necesidades del entorno a través de estudios e investigaciones específicas, funciones que en su conjunto promueven la investigación, la educación y la participación en el proceso de transferencia del conocimiento. El Proceso de Transferencia de Conocimiento: El investigador se pondrá en contacto con la OTC durante las etapas iniciales de su investigación, para conocer los alcances y opciones para potencializar comercialmente su investigación. La OTC a través de su Ventanilla Única está capacitada para ayudarle con preguntas relacionadas con los medios de protección de la propiedad intelectual, la comercialización, las fuentes de financiamiento, los socios comerciales, consideraciones para la creación de nuevas empresas (spinoff-spinout), opciones de licenciamiento, incluirlo en portafolio de consultoría y las políticas de procedimientos de la OTC. I.- El inicio del proceso de transferencia del conocimiento iniciará cuando el Gestor de Idea o Solicitante, solicita apoyo por escrito (profesor investigador, alumnos o sector externo) a la Ventanilla Única de la OTC para que se realice el servicio que requiere. 3
II.- La Ventanilla Única de la OTC recibe la solicitud formal del Gestor de Ideas, y en base a lo planteado en la solicitud, dentro de los tres días siguientes identificará requerimientos e indicará los requisitos al Gestor de Ideas para iniciar el apoyo de servicios ante la OTC. III.- El Gestor de Ideas integra el expediente con los requerimientos en base a los requisitos solicitados por la Ventanilla Única de la OTC, los cuales deberá entregar a los cinco días despúes de recibir la notificación de requerimientos. IV.- La Ventanilla Única de la OTC recibe los documentos y revisa el cumplimiento de la entrega de los mismos; los cuales turna dentro de los dos días siguientes al Coordinador de la OTC para su gestión. V.- El Coordinador de la OTC, recibe el expediente y la documentación entregada por el Gestor de Ideas, posteriormente revisa que se haya entregado toda la documentación requerida, por lo que suscribe dentro de los tres días siguientes, carta de procedencia del trámite ante la OTC y turna al área respectiva para su gestión. En el caso de que no cumpla con todos los requisitos solicitados o no reúne los requerimientos para que el servicio lo gestione la OTC, se notificará dentro de los tres días siguientes al Gestor de Ideas que no es procedente su solicitud, devolviéndole los documentos que ingreso. Cuando el Gestor de Ideas no haya ingresado todos los documentos y la OTC le haya requerido anexar información para valorar su solicitud, deberá ingresar la documentación o información solicitada ante la Ventanilla Única, dentro de los tres días siguientes. VI:- Cuando haya procedido que la OTC conozca del servicio se turnará a las siguientes áreas: Propiedad Intelectual: Cuando la solicitud se refiere a una protección de propiedad intelectual, específicamente a lo relacionado con Patentes, Modelos de Utilidad, Diseños Industriales, Signos Distintivos y Derechos de Autor estas serán atendidas por el Departamento de Propiedad Intelectual de la OTC, en base al procedimiento aplicable, dentro del cual se llevará a cabo un análisis de potencial comercial. 4
Licenciamiento: Cuando la solicitud refiere a una licencia de uso de explotación, de comercialización o de cualquier relacionada a una licencia esta será atendido por el Departamento de Convenios de la OTC, en base al procedimiento aplicable, comenzando un proceso de oferta y de negociación de la tecnología por lo que el tiempo de atención hasta llegar a la culminación del seguimiento a la solicitud quedara determinado por el tiempo requerido en cada caso. Consultoría: Cuando la solicitud refiere a una Consultoría esta será atendido por el Departamento de Capacitación y Asesoría Técnica y el de Gestión de Proyectos y Servicios de la OTC, en base al procedimiento aplicable, comenzando por solicitar a la Divisiones Académicas que correspondan las que atenderán la solicitud conforme el procedimiento de servicios. Spinoff/Spinout: Cuando la solicitud refiere a la creación de un Spinoff/Spinout esta será enviada al Departamento de Innovación Empresarial quien procederá en base a sus facultades y procedimientos para efectuar y coordinar las acciones pertinentes conforme a procedimiento establecido. Duración del Proceso de Transferencia de Tecnología de la OTC El proceso de la protección de la propiedad intelectual y encontrar al socio de licenciamiento correcto puede tomar meses o incluso años en completarse. La cantidad de tiempo para esto, dependerá de factores tales como: La naturaleza de la tecnología. La etapa de desarrollo de la tecnología. Los mercados para la tecnología y sus impulsores. Tecnologías de la competencia. Segmento de la industria y la estructura de la cadena de valor. La capacidad industrial para desarrollar las nuevas tecnologías. La cantidad de trabajo necesaria para llevar el nuevo concepto al mercado. Los recursos disponibles y la voluntad de los licenciatarios y los inventores para involucrarse en la actividad. *El siguiente diagrama ilustra el proceso que la OTC seguirá una vez recibida la solicitud hasta ser turnada al área correspondiente. 5
Proceso de Gestión del Conocimiento Gestor de idea Ventanilla Unica OTC Área que atenderá servicio Realiza solicitud de servicio Recibe solicitud, identifiica requerimiento e indica requisitos Integra expediente con los requerimientos indicados Recibe expediente y revisa cumplimientos Procede? Realiza los cambios o cubre los requerimientos indicados o desiste de la idea y concluye proceso. Notifica el resolutivo al cliente NO Determina los puntos que se requieren adecuar o faltante y/o se indica que no procede SI Turna al área correspondiente Propiedad Intelectual Consultoría Licenciamiento SpinOff/ Spin Out 6