Política y procedimiento de Licenciamiento

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1 Página 1 de 10 Política y procedimiento de Licenciamiento Revisiones y cambios Versión: Primera Elaboró: Gladis Yañez Garrido Revisó: Rosario Valencia Castillo Autorizó: Rosario Valencia Castillo Contenido Política y procedimiento de Licenciamiento... 1 Objetivo... 2 Alcance... 2 Responsabilidades... 2 Marco normativo... 2 Políticas y lineamientos... 3 Matriz de responsabilidades... 5 Diagrama de flujo... 5 Descripción de actividades... 7 Anexos... 7 Garantías de tiempo... 8 Métricas de desempeño del proceso... 8 Glosario... 9

2 Página 2 de 10 La presente política incluye la información de la operación y procedimiento estandarizado la Oficina de transferencia CUVISAR, referente al servicio de Licenciamiento, para el conocimiento y uso de las personas e Instituciones que colaboren en el desarrollo tecnológico y la transferencia de conocimiento. Objetivo Establecer los requisitos y la secuencia de actividades que se deben seguir en la gestión (protección, difusión y comercialización) en el servicio de Licenciamiento y para lograr criterios uniformes en su desarrollo, aplicación y su oferta al mercado de CUVISAR. Alcance Este procedimiento es de observancia general y obligatoria para todas las áreas de CUVISAR, Socios y de las personas e Instituciones internas y externas involucradas en el desarrollo tecnológico y la transferencia de conocimiento en materia de Licenciamiento. Responsabilidades De la Dirección: Designar al personal encargado de atender las solicitudes del servicio al servicio de Licenciamiento, atender al cliente, verificar que el personal de CUVISAR aplique este procedimiento, así como regular la emisión de revisiones y adecuaciones para evitar duplicidades y como constancia firmar la página 1, en el lugar correspondiente y en el margen superior de cada página. Del Área de Sistemas: asignar la clave al presente procedimiento y dar cuenta de las versiones y revisiones al mismo. Del Áreas de Patentamiento, Áreas Generadoras y Usuarias: Definir los tiempos de trabajo para cumplir con el servicio requerido por el cliente, cumplir con los servicios acordados, aplicar este procedimiento, y al generar nuevas versiones o modificaciones sustituir sus copias controladas con la nueva versión. Del Área Jurídica: es responsable de revisar el contenido técnico del procedimiento o instructivo de trabajo y mantener la custodia del documento autorizado, así como sus revisiones y actualizaciones. Marco normativo Ley de Ciencia y Tecnología (DOF, ), contempla a la innovación como un elemento trascendente y de vinculación que permitirá el incremento de la productividad y competitividad de los sectores productivos y de servicio. Ley de la Propiedad Industrial (DOF, ) que regula el derecho sobre las patentes de invención, los modelos de utilidad, los dibujos o modelos industriales, las marcas de fábrica o de comercio, las marcas de servicio, el nombre comercial, las indicaciones de procedencia o denominaciones de origen.

3 Página 3 de 10 Ley Federal del Derecho de Autor (DOF, ) que regula el reconocimiento que hace el Estado en favor de todo creador de obras literarias, artísticas, culturales y programación de software, principalmente. Norma ISO-9001:2008/NMX-CC-9001-IMNC-2008, que establece los requisitos internacionales para: cumplir con los requisitos del cliente; mantener bajo control los procedimientos y procesos; estandarización de métodos y procedimientos, entre otros aspectos. Políticas y lineamientos generales Para la gestión del servicio de Licenciamiento se deben considerar los siguientes elementos: CUVISAR brinda el servicio de gestión de Licenciamiento del conocimiento generado por sus Socios, hacia sus Clientes. La participación de CUVISAR como un vinculador, está orientada a generar valor para todos. CUVISAR junto con sus Socios clasificará el conocimiento generado con potencial de ser objeto de transferirse o que ya ha sido objeto de un trámite de protección legal o patente será el que este sujeto a o cesión. De no contar el conocimiento con protección se procederá a aplicar algún mecanismo de protección. CUVISAR realizará junto con sus Socios que generen conocimiento a licenciar, un análisis y diagnóstico para identificar el potencial de comercialización y su valor en el mercado. El socio deberá presentar un reporte del conocimiento a licenciar, dicho reporte contendrá los trabajos, proyectos, estudios, investigaciones, colaboraciones, desarrollos y en general sus aportaciones al estado del arte, posibles Clientes. CUVISAR, además, realizará el análisis de la inteligencia tecnológica competitiva y así como la vigilancia tecnológica del conocimiento a licenciar. Con todo esto, se emitirá una propuesta de contrato de para sus Clientes, previo acuerdo con el Socio. Las obligaciones, derechos y responsabilidades de Socios (institución generadora de conocimiento, si es que aplica) y de CUVISAR serán acordadas con el cliente y formarán parte del contrato de. CUVISAR y el socio generador de conocimiento serán responsables de negociar, firmar y establecer los términos de un. Esto incluye la negociación de los siguientes incisos: a) la cantidad a recibir por el y el calendario de pagos; b) el nivel de exclusividad del contrato de, c) Inclusión o no de las mejoras futuras del conocimiento, d) Qué entidad cubrirá los gastos de protección del conocimiento y quién tendrá el poder de decisión sobre la patente; e) las obligaciones del licenciatario en desarrollar y comercializar los conocimientos licenciados; y f) Si se permitirá que el licenciatario pueda licenciar el conocimiento a terceros. Se definirá la división de regalías entre socio y el cliente, todo esto apegado a la normatividad aplicable al socio en caso de pertenecer a una institución, además, quedarán plasmadas en el contrato de. CUVISAR, el Socio y el Cliente definirán los instrumentos de monitoreo para el cumplimiento de las partes del contrato de. CUVISAR no aceptarán contratos de que deriven en:

4 Página 4 de 10 La aplicación del conocimiento para fines que estén fuera del marco jurídico aplicable en nuestro territorio y que de manera directa o indirecta afecten al país o su naturaleza. Ponga en riesgo grave su solvencia económica, patrimonial, profesional o responsabilidad legal. La aplicación del conocimiento para fines que no consideren una ética responsable, en contra de la vida, la salud y mejoramiento de la raza y condición humana y sus derechos intrínsecos. Exista riesgo de un juicio legal por violación a derechos de terceros. Que económicamente no sean viable ni atractivos. Los proyectos aceptados para su Licenciamiento deberán ajustarse al presupuesto asignado en este rubro a CUVISAR. En el servicio de Licenciamiento CUVISAR funcionará como un canal de intercambio entre Universidades y Organizaciones particulares o gubernamentales para fomentar proyectos de Investigación y Desarrollo en productos, procesos, materiales o servicios que puedan ser comercializados para incrementar la competitividad y eficiencia de algún sector industrial o población y beneficiar a la sociedad. De manera transversal la presente Política de Licenciamiento se ajustará a las políticas y procedimientos generales de CUVISAR y específicamente a los siguientes: a. Política de Confidencialidad PG-NO-AJ b. Política de Conflictos de Interés PG-NO-AJ c. Política y Procedimiento de Consultoría PG-NO-AC d. Política y Procedimiento de Evaluación y Monitoreo del Desempeño PG-NO-AS e. Política y Procedimiento de Gestión de una Idea PG-NO-VU f. Política y Procedimiento de Propiedad Intelectual PG-NO-AP g. Política y Procedimiento de Spin Off/Out PG-NO-AC h. Política y Procedimiento General PG-NO-DR

5 Página 5 de 10 Matriz de responsabilidades A continuación se asignan las responsabilidades de entrada utilizando la matriz de la asignación de responsabilidades RASCI (por las iniciales de los tipos de responsabilidad), la cual es una herramienta que relacionar actividades con los recursos. Matriz de responsabilidades RASCI Responsabilidades 1.Organizar reunión de negociación CI AR 2.Negociación de condiciones de 3.Generar borrador de acuerdo de R AR R CI AR CI 4.Aceptar acuerdo R AR R R AR R 5.Firmar acuerdo de R A CI 6.Ejecutar CI AR CI 7.Supervisar y monitorear CI AR 8.Documentar iniciativa Tipos de responsabilidad: R: responsable de la ejecución. Desempeña la tarea determinada. A: responsable del proceso en conjunto. S: Soporte o apoyo. Apoya un rol ejecutivo en un proceso, contribuyendo a la implementación del proceso. C: Consultado. No está implicado directamente en la ejecución del proceso, pero se pide su consejo y opinión. I: Informado. Se informa de los avances del proceso.

6 Página 6 de 10 Diagrama de flujo Cuando por iniciativa de la entidad se genere un producto sujeto de Licenciamiento para un cliente de CUVISAR procederá lo siguiente: 1. Organizar reunión de negociación entre los interesados. 2. Negociación de condiciones de. 3. Generar borrador de acuerdo de. 3ª. El cliente decide si es de su conveniencia, si requiere modificación se regresa al paso 2, si está de acuerdo se procede al paso 5 y si no tiene interés en continuar finaliza el proceso. 4. Aceptar acuerdo 5. Firmar acuerdo de 6. Ejecutar 7. Supervisar y monitorear 8. Documentar iniciativa Fin del procedimiento

7 Página 7 de 10 Descripción de actividades Actividad Desarrollo de actividades para el procedimiento Tiempo ejecución de 1. Organizar reunión de negociación 2. Negociación de condiciones de 3. Generar borrador de acuerdo de 4. Aceptar acuerdo 5. Firmar acuerdo de 6. Ejecutar 7. Supervisar y monitorear 8. Documentar iniciativa Se acuerdan los días y las fechas para reunirse y llegar a los acuerdos correspondientes con las partes interesadas en el Licenciamiento. Se hacen los acuerdos pertinentes referentes al. Se genera un borrador de los acuerdos del. Se siguen los lineamientos de las instituciones que participen. El Cliente evalúa el documento y si acepta se continúa en la siguiente actividad de lo contrario si no es aceptada pero sigue el interés en pie se regresa a la actividad 2, si ya no existe interés, se documenta y finaliza el proceso. Se firma el acuerdo entre las tres partes. Se ejecuta el Licenciamiento según lo acordado. Se hace una supervisión del servicio y de cómo están operando los acuerdos. Se documenta la iniciativa y si aplica, sus resultaos. NA 2 días hábiles 1 día hábil 1 día hábil Máx 5 días hábiles 1 día hábil 1 día hábil Según necesidades Anexos Formato de solicitud de servicio IE-NO-VU Formato de Minutas IE-NO-DS Formato de Lista de Asistencia IE-NO-DS

8 Página 8 de 10 Garantías de tiempo Consideraciones de tiempo: Licenciamientos, spin out/off y Acuerdos de Transferencia: El tiempo se determina en los documentos legales que se generan en ambas actividades y dependiendo de la naturaleza de la negociación. Trámites ante el Instituto Mexicano de la Propiedad Intelectual (IMPI): El tiempo lo determina el IMPI y la OTT monitorea los tiempos de respuesta del IMPI. Trámites ante el Instituto Nacional del Derecho de Autor (INDAUTOR): El tiempo lo determina el INDAUTOR y la OTT monitorea los tiempos de respuesta del INDAUTOR. Métricas de desempeño del proceso Periodicidad Métrica Descripción Mensual Número de solicitudes de propuestas para Conteo de propuestas recibidas por mes. Mensual % Número de propuestas registradas vs. Propuestas concretadas Número de propuestas presentadas entre propuestas concretadas por 100. Esto dará una idea de la efectividad del procedimiento.

9 Página 9 de 10 Glosario Área Generadora (propone): elabora y actualiza un procedimiento o instructivo de trabajo. Es la responsable de mantener la custodia del documento autorizado. Área Revisora (Conforme): de la que depende el área generadora. Cliente: personas físicas o morales, empresas, gobiernos, entre otros, que solicitan a CUVISAR los servicios que ofrecen. CUVISAR: Oficina de Transferencia de Conocimientos Documento controlado: Documento original o copia autorizada del original aprobado, llevando en ambos casos un sello color rojo con la leyenda Documento Controlado para su identificación, que al sufrir modificaciones es sustituido por la nueva revisión. Documento Normativo (NO): Son aquellos documentos internos y externos, que se tienen como normatividad de CUVISAR en su archivo, por ejemplo la constitución, leyes, reglamentos, políticas, lineamientos, normas, manuales, procedimientos, guías e instructivos, entre otros. Documento: Información escrita, impresa o en archivo electrónico de carácter formal relacionada con una actividad. El : Proveerle al sector privado acceso a un conocimiento a cambio de dinero. Entidades externas: Son aquellas instancias que sin ser Socios colaboran con CUVISAR en la transferencia de conocimientos, pueden ser organismos de gobierno reguladores como el IMPI, INDAUTOR, organismos financiadores, entre otros. Funcionario que autoriza: funcionario de PEP con la máxima autoridad en el ámbito de aplicación del procedimiento o instructivo de trabajo. Instructivo de trabajo: Documento normativo controlado que describe en forma detallada cómo realizar una actividad y en donde se relacionan el conjunto de tareas en forma secuencial y sistemática que deben seguirse para el desarrollo adecuado de la misma. La consultoría: Ofrecer al sector privado las habilidades y conocimientos de la comunidad académica para resolver problemas u oportunidades identificadas. OTC: Oficina de Transferencia de Conocimiento. Procedimiento Genérico: de aplicación general. Procedimiento o instructivo específico: de aplicación específica o de menor nivel jerárquico dentro de la estructura organizacional. Procedimiento: Documento normativo controlado que incluye un conjunto de actividades ordenadas de manera secuencial para precisar la forma sistemática de hacer un trabajo o proceso.

10 Página 10 de 10 Socio: instancia generadora de conocimiento que colabora con CUVISAR en la transferencia de los mismos. Pueden ser Instituciones de Educación Superior o Centro de Investigación (públicas o privadas). Spin out/off (o nueva empresa independiente del centro): Creación de empresas con el objetivo de comercializar un conocimiento en donde los accionistas pueden ser la institución académica, la comunidad académica e inversionistas externos. Ventanilla única: punto de contacto inicial entre CUVISAR, sus Socios, sus Clientes, Entidades Externas y el Público en General. Representa el canal de comunicación primario para dar inicio a las actividades de generación de transferencia de conocimiento. Sus funciones incluyen el obtener y procesar los resultados de investigaciones con potencial de comercialización, responder inquietudes sobre los procedimientos concernientes a la consultoría o cualquier otra actividad de transferencia de conocimiento que realice la oficina. Asimismo, debe promover y fomentar la realización de actividades de transferencia de conocimiento entre la comunidad académica y científica. Es también el interlocutor de la OT con clientes potenciales, canalizar solicitudes a las autoridades relevantes, resolver dudas sobre los procedimientos a realizar para transferir conocimientos y promover los descubrimientos, conocimientos y capacidades de la comunidad académica y científica ante interesados potenciales. Esta se encuentra ubicada en la página web de CUVISAR.