Modelo de Operación n para la Declaración n Laboral Electrónica

Transcripción

1 Modelo de Operación n para la Declaración n Laboral Electrónica

2 Contenido 1. Estrategia de operación para la Declaración Laboral 2. Estructura funcional para la 3. Matriz de roles y responsabilidades para la Declaración Laboral 4. Modelo de operación para la a. Mapas de procedimientos b. Narrativa de procedimientos 5. Políticas y reglas de operación para la Declaración Laboral 6. Formatos y documentos para la Declaración Laboral

3 Estrategia de Operación para la

4 Misión ESTRATEGIA DE OPERACIÓN Promover el cumplimiento de las disposiciones jurídicas en materia laboral, mediante la autoevaluación que realicen los patrones y trabajadores de sus centros de trabajo, a través de la aplicación de un formulario, implementando las estrategias necesarias tendientes a asesorar a ambos factores de la producción para lograr el pleno respeto de los preceptos legales que los enmarca, con la finalidad de contar con centros de trabajo más seguros a corto plazo, así como ampliar la cobertura de los centros de trabajo de jurisdicción federal susceptibles de ser visitados Visión Lograr el cumplimiento espontáneo de la normatividad laboral en los centros de trabajo, con la finalidad de que estos operen de manera segura e higiénica, bajo los principios de la buena fe de los empleadores, sin que medie el acto coercitivo que por ley debe aplicar la Autoridad para verificar su cumplimiento; asimismo, vigilar a través de este instrumento a aquellas empresa que por los métodos tradicionales de inspección esta Autoridad Laboral no visita periódicamente. Características clave de la 4 Promover el liderazgo de las Autoridades Laborales, en la consecución de los fines de la cultura laboral al interior de las empresas. 4 Transformar la imagen de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social en lo concerniente a la inspección laboral, de una autoridad supervisora y sancionadora, por otra que privilegie la prevención de riesgos de trabajo en la planta productiva, sin olvidar a quienes la integran. 4 Promover el trabajo individual y colectivo, en el que la Autoridad desempeña un papel promotor de la inclusión, el cual es uno de los principales recursos para alcanzar el desarrollo económico de las empresas, la participación democrática de los que las integran y el avance social.

5 Estructura Funcional para la Declaración Laboral Electrónica

6 ESTRUCTURA FUNCIONAL Concepto Considerando esta base organizacional, se podrá diseñar y establecer la estructura que detalle y delimite las redes de colaboración entre los actores participantes en la La estructura funcional deberá ser usada por el Responsable de Iniciativa, como una herramienta que le permita tener un panorama detallado de la red de colaboración para identificar las posibles áreas de oportunidad para maximizar la eficiencia operativa y participación de los actores principales. Las adecuaciones a la estructura funcional deberán ser realizadas por el Responsable de Iniciativa conforme se vayan identificando las mejoras, así como reemplazar los ajustes realizados y difundir la información entre las áreas involucradas para su implementación en la operación.

7 Estructura Funcional SECRETARÍA DEL TRABAJO Y PREVISIÓN SOCIAL Responsable de la Administration U. de Delegaciones Federales del Trabajo Dirección General de Inspección Federal del Trabajo Dirección General de Seguridad y Salud en el Trabajo Dirección General de Capacitación Responsable de la Operación de la DECLARE Delegación Federal del Trabajo Responsable de Actualización en IFT Responsable de Actualización en SST Responsable de Actualización en C y A Responsable Asesoria en IFT Responsable Asesoria en SST Responsable Asesoria en C y A Objetivo: Establecer una estructura que detalle y delimite las redes de colaboración entre los actores participantes en la

8 Matriz de Roles y Responsabilidades para la

9 MATRIZ DE ROLES Y RESPONSABILIDADES Concepto Partiendo de está base, se podrán desarrollar los roles y responsabilidades que tendrán que ser adoptados y ejecutados en la operación por los actores participantes en la Declaración Laboral La matriz de roles y responsabilidades deberán ser usada por el Responsable de Iniciativa en sus diversos niveles jerárquicos, que permita definir actividades y niveles de acción, considerando las atribuciones y facultades de cada Unidad Administrativa, señaladas en el Reglamento Interior de la Secretaria del trabajo y previsión Social y el Acuerdo por el cual se da a conocer el Sistema de Declaración Laboral Electrónica, publicado en el D.O.F., el 8 de noviembre de La Administración y Operación del DECLARE estará a cargo de la Secretaría del trabajo y Previsión Social, por conducto de la Unidad de Delegaciones Federales del Trabajo, con la participación que corresponda a las Direcciones Generales de Inspección Federal del trabajo; de Seguridad y Salud en el Trabajo, y de Capacitación. Las adecuaciones a la estructura funcional deberán ser conforme se vayan identificando las mejoras, así como reemplazar los ajustes realizados y difundir e implementar los cambio en las áreas involucradas para su ejecución en la operación.

10 Matriz de Roles y Responsabilidades SECRETARÍA DEL TRABAJO Y PREVISIÓN SOCIAL Responsable de la Administration U. de Delegaciones Federales del Trabajo Dirección General de Inspección Federal del Trabajo Dirección General de Seguridad y Salud en el Trabajo Dirección General de Capacitación Responsable de la Operación de la DECLARE Delegación Federal del Trabajo Responsable de Actualización en IFT Responsable de Actualización en SST Responsable de Actualización en C y A Responsable Asesoria en IFT Responsable Asesoria en SST Responsable Asesoria en C y A

11 Matriz de Roles y Responsabilidades NOMBRE DEL ROL CUALIDADES RESPONSABILIDADES PRINCIPALES FUNCIONES POR DESEMPEÑAR Responsable de la Administración y Operación de la DECLARE Pleno conocimiento de las funciones y objetivos del área a la que se encuentra asignado. Facilidad para expresar conceptos de operación y de requerimientos. Tener la facultad para la toma de decisiones dentro del área. Ser una persona flexible a los cambios. Saber integrarse y poder trabajar en equipo. Capacidad para controlar tareas derivadas de la operación de la DECLARE. Capacidad para fomentar el trabajo en equipo. Ser una persona flexible a los cambios. Capacidad para fomentar el trabajo en equipo. Coordinar la operación de la Declaración Laboral Electrónica, donde tenga participación personal de Delegaciones Federales del Trabajo. Encargado de realizar la Difusión de la DECLARE. Administrar la relación con las Empresas 1.-Identificar las posibles áreas de oportunidad para maximizar la eficiencia operativa y participación de los actores involucrados en actividades asignadas a Delegaciones Federales del Trabajo. 2.-Realizar las adecuaciones y difundir la información entre los involucrados para su implementación en la operación. 3.- Identificar los requerimiento de asesoría derivados del requisitado de los formularios de la Declaración Laboral 4.- Gestionar y concentrar las respuestas a las solicitudes de asesoría derivadas del requisitado de los formularios de la 5.- Coordinar la recepción y envío de información por medio de correos electrónicos, referente a los requerimientos de asesoría laboral derivados del requisitado de los formularios de la Responsable Asesoria en IFT Experiencia en materia laboral con respecto a Condiciones Generales de Trabajo. Capacidad para atención, servicio y asesoría a Empresas. Saber integrarse y poder trabajar en equipo Dar seguimiento al cumplimiento de la normatividad laboral y proporcionar la asesoría a las respuestas negativas registradas en la sección de Condiciones Generales de Trabajo contenida en la Llevar a cabo las actividades de verificación del llenado del sistema DECLARE, de conformidad a los señalado en los Lineamientos aplicables. 1. Consultar las normativas en material laboral para sustentar las respuestas a los requerimientos de asesoría con respecto a Condiciones Generales de Trabajo 2. Integrar y generar la información para responder a los requerimientos de asesoría gestionados en la DECLARE 3. Elaborar el informe cualitativo de situación por empresa Responsable Asesoria en SST Experiencia en material laboral con respecto a Condiciones Generales de Seguridad e Higiene. Capacidad para atención, servicio y asesoría a Empresas. Saber integrarse y poder trabajar en equipo. 1.-Proporcionar la asesoría a las respuestas negativas registradas en la sección de Condiciones Generales de Seguridad e Higiene contenida en la 2.Actualizar la información contenida en el sistema de la Declaración Laboral 1. Consultar las normativas en material laboral para sustentar las respuestas a los requerimientos de asesoría con relación a Condiciones Generales de Seguridad e Higiene 2. Integrar y generar la información para responder a los requerimientos de asesoría gestionados en la DECLARE. 3. Elaborar el informe cualitativo de situación por empresa

12 Matriz de Roles y Responsabilidades NOMBRE DEL ROL CUALIDADES RESPONSABILIDADES PRINCIPALES FUNCIONES POR DESEMPEÑAR Responsable del Actualización en IFT Pleno conocimiento de las funciones y objetivos del área a la que se encuentra asignado. Experiencia en material laboral con respecto a Condiciones Generales de Trabajo. Capacidad para atención, servicio y asesoría a Empresas Saber integrarse y poder trabajar en equipo 1.Coordinar la operación de la Declaración Laboral Electrónica, donde tenga participación personal de Inspección Federal del Trabajo. 2.- Dar seguimiento a la información contenida en el sistema de la 1. Identificar las posibles áreas de oportunidad para maximizar la eficiencia operativa y participación de los actores involucrados en actividades asignadas a Inspección Federal del Trabajo. 2. Realizar las adecuaciones y difundir la información entre los involucrados para su implementación en la operación. 3.Elaborar informe de la situación por empresa, a través del Menú de despacho del Declare. Responsable del Actualización en SST Pleno conocimiento de las funciones y objetivos del área a la que se encuentra asignado. Experiencia en material laboral con respecto a Condiciones Generales de Seguridad e Higiene. Capacidad para atención, servicio y asesoría a Empresas Saber integrarse y poder trabajar en equipo 1. Coordinar la operación de la Declaración Laboral Electrónica, donde tenga participación personal de Seguridad y Salud 2.- Dar seguimiento a la información contenida en el sistema de la 1.Identificar las posibles áreas de oportunidad para maximizar la eficiencia operativa y participación de los actores involucrados en actividades asignadas a Seguridad y Salud. 2.Realizar las adecuaciones y difundir la información entre los involucrados para su implementación en la operación. 3.Elaborar informe de la situación por empresa, a través del Menú de despacho del Declare. Responsable del Actualización en C y A Pleno conocimiento de las funciones y objetivos del área a la que se encuentra asignado. Experiencia en material laboral con respecto a Capacitación y Adiestramiento. Capacidad para atención, servicio y asesoría a Empresas Saber integrarse y poder trabajar en equipo 1. Coordinar la operación de la Declaración Laboral Electrónica, donde tenga participación personal de Capacitación y Adiestramiento 2.- Dar seguimiento a la información contenida en el sistema de la 1.Identificar las posibles áreas de oportunidad para maximizar la eficiencia operativa y participación de los actores involucrados en actividades asignadas a Capacitación y Adiestramiento 2.Realizar las adecuaciones y difundir la información entre los involucrados para su implementación en la operación 3.Elaborar informe de la situación por empresa, a través del Menú de despacho del Declare.