Municipalidad de Carbondale Huerto Comunitario de la Asociación de la Calle Tercera PAQUETE DE BIENVENIDA A LOS USUARIOS DEL HUERTO Bienvenidos al Huerto Comunitario de la Asociación de la Calle Tercera de la ciudad de Carbondale. El huerto comunitario y el estacionamiento del huerto se ubican detrás del Third Street Center. Para llegar al huerto comunitario, tome la calle de lastre en el lado este (izquierdo) del edificio hasta el estacionamiento que está detrás del teatro Pac 3. El Departamento de Recreación de Carbondale y el Huerto Comunitario han preparado este Paquete de Bienvenida que contiene información importante acerca de cómo solicitar un lote, nuestras reglas y regulaciones, y a quién contactar con preguntas generales y específicas. Además, el huerto comunitario requiere una buena cantidad de trabajo aparte de cuidar su propio lote. A cada dueño de lote se le pide que participe, con lo mejor de sus habilidades, en el manejo y mantenimiento de su lote particular y, del huerto comunitario en general como un todo. HUERTO COMUNITARIO DE LA ASOCIACIÓN DE LA CALLE TERCERA REGLAS Y REGULACIONES Categorías: 1. Requisitos de renta, pagos y arreglos para los lotes Páginas #2, 3 2. Reglas y regulaciones del huerto Páginas #4, 5, 6 3. Lista de contactos y calendario del Huerto Página #6 4. Advertencias y multas Página #7 5. Firma del usuario y exoneración de responsabilidad civil Página #8 Formulario para la asignación de lotes Página # 8
6. Posiciones en el equipo de voluntarios del huerto Páginas #9, 10 1. Requisitos de renta, pagos y arreglos para los lotes: Costos y tamaños de los lotes Los horticultores pueden oficialmente empezar a trabajar en el Huerto Comunitario de la Asociación de la Calle Tercera después de leer y firmar este acuerdo cada año, y luego de que le sea asignado su lote y, después de que el día de apertura del huerto sea anunciado para la temporada. Los horticultores deben residir en los límites de Carbondale para poder tener un lote, al menos de que hayan lotes vacantes disponibles. Hay disponibles 60 lotes de diferentes tamaños, los costos de los mismos son: 30-50 pies cuadrados 51-80 pies cuadrados 81-99 pies cuadrados 100-107 pies cuadrados $ 40.00 $ 45.00 $ 50.00 $ 55.00 Solicitud de un lote El primer año los lotes del huerto serán asignados por medio de una rifa si hubiera más horticultores que lotes disponibles. Usted debe haber firmado este acuerdo y pagar la totalidad del costo a la Municipalidad de Carbondale antes del 1 de mayo. La rifa (si fuera necesario) tendrá lugar antes del 8 de mayo. Horticultores que renuevan (después del primer año): Se les enviará la información para la renovación en enero de cada año. Los usuarios actuales tienen prioridad para renovar sus lotes y deben pagar la totalidad del costo antes del 15 de febrero de cada año. Después de esa fecha, los lotes disponibles serán ofrecidos a las personas que estén en la lista de espera. Horticultores nuevos (Después del primer año): Si usted es un nuevo horticultor y le gustaría tener un lote, usted será anotado en una lista de espera. Si su nombre es escogido, nosotros lo lamaremos una vez (le dejamos un mensaje si es necesario), o le enviamos un correo electrónico (si es el caso). Si no escuchamos nada de usted en las siguientes 48 horas, llamaremos a la siguiente persona en la lista. Si cambia su número telefónico, dirección de correo o dirección de correo electrónico después de haberse anotado en la lista de espera, por favor comuníquese con el tesorero- secretario del huerto.
Reembolsos: Si usted renuncia voluntariamente a su lote y le avisa al Tesorero- Secretario para el 15 de mayo, el lote será reasignado, la cuota que usted pagó, menos $20 de pago por procesamiento le será devuelta. No habrá reembolsos después de esta fecha. Los lotes de huerto son asignados a una persona solamente y no son transferibles. Otras personas pueden trabajar en su lote, pero la responsabilidad por el pago de las cuotas, limpieza y otras tareas como se estipulan en este documento es de la persona a cuyo nombre aparece asignado el lote. Cada usuario es responsable de cumplir las Reglas y Regulaciones del Huerto Comunitario. Además a todas las personas que tienen un lote se les pide que asistan a la asamblea general de primavera, programada para finales de abril (la misma será anunciada) en la Municipalidad de Carbondale. Por la falta de asistencia a esta asamblea puede perder su lote. Si usted no puede asistir, debe mandar una carta o un correo electrónico al Tesorero- Secretario indicando la razón de su ausencia a más tardar 3 días antes de la reunión. Es la responsabilidad del usuario de un lote de asegurarse que su dirección actual, número de teléfono y dirección de correo electrónico estén en los archivos del Tesorero- Secretario. Servicio comunitario/voluntariado Los usuarios del huerto entienden que este es un huerto comunitario y que para que el mismo tenga éxito, es necesario que haya voluntarios para mantener el huerto limpio de basura y manejar el compost. Vea la página 9 para más información sobre las posiciones de voluntarios que hay disponibles. Los usuarios del huerto deben trabajar 4 horas de servicio voluntario por lote en el huerto cada año. Esto es aparte del trabajo de mantenimiento de su lote y de los trillos. Ejemplos de esto son los esfuerzos en el huerto tales como las sesiones de trabajo organizadas y las limpiezas en primavera y otoño. Las sesiones de trabajo organizado se centran en el mantenimiento de las áreas comunales del huerto y no en sus lotes. Habrá días específicos asignados durante la temporada. Se llevará un control de estas horas laboradas. Si usted no completa las horas requeridas, entonces esto le puede impedir optar por un lote el año siguiente. Mantenimiento de los lotes Los usuarios del huerto deben mantener los lotes, incluyendo los trillos adyacentes, durante la temporada. Malezas: Las malas hierbas compiten con otras plantas en su huerto y pueden rapidamente ser invasivas. Si se deja que las malas hierbas germinen, ellas también afectarán el huerto del vecino. Insectos: Una infectación de insectos se puede distribuir rapidamente en el
huerto. Si las plantas son infestadas en su lote, por favor tírelas en la basura y no en el recipiente para compost. Si el Director del Huerto Comunitario o el Líder ven muchas malas hierbas o insectos dañinos en su lote, o el mismo parce que no está trabajado, usted recibirá una notificación por correo electrónico o una carta escrita de parte del Líder del Huerto Comunitario. Si no hay respuesta de su parte después de 2 semanas, su lote le será revocado y puesto a disposición de las otras personas en la lista de espera. No se reembolsan dineros por los lotes que han sido revocados. Los horticultores que no mantengan sus lotes no serán candidatos para otro lote el año siguiente. Si por cualquier razón (salud, vacaciones, presión en el trabajo) usted no puede darle mantenimiento a su lote por algún tiempo, informelo al Líder del Huerto Comunitario. Si usted tiene alguien que lo sustituya, informeselo al Líder. Por favor contacte al Líder si usted se va a ir, o tomar unas vaciones largas (más de 2 semanas) o si de otra manera no va a poder atender su lote durante el verano y el otoño. Los horticultores deben entender que si abandonan el huerto o su lote está sin atención por más de 2 semanas, sin haber notificado (v.g vaciones, enfermedad, etc) previamente al Líder, entonces el lote puede ser reasignado a alguna otra persona en la lista de espera. 2. Reglas y regulaciones del huerto: Todos los usuarios del huerto son responsables de familiarizarse y obedecer todas las reglas y regulaciones del huerto. Los horticultores son responsables de sus propias mangueras, semillas y herramientas. Algunas herramientas comunitarias tales como carretillos, palas y herramientas de mano pequeñas estarán disponibles para ser usadas. Estas herramientas tendrán las agarraderas pintadas con un color brillante. Inicio de la temporada Los lotes individuales deberán estar limpios y listos para empezar labores a más tardar el 31 de mayo, dependiendo del clima. Si no lo hace para esta fecha, se le dará una notificación de 2 semanas por teléfono, correo o correo electrónico. Si no contesta, el lote será asignado a la siguiente persona en la lista de espera. Fin de temporada Los lotes deben estar limpios para el 31 de octubre de todas las plantas que no son de invierno, estacas, cobertura de las eras, macetas, etc. Estos no son artículos anexados a su lote. Las mangueras deben ser retiradas también.
Si no lo hace para la fecha indicada entonces puede que no se le permita tener un lote el siguiente año. Lotes orgánicos solamente El Huerto Comunitario es un huerto orgánico. No se permiten herbicidas, insecticidas y fertilizantes hechos con químicos sintéticos. Si usted no está seguro si algo está permitido o no, por favor consulte con el Líder del Huerto Comunitario. Plantas no permitidas No se permiten las siguientes plantas en el huerto: frutas de caña (frambuesas, moras, etc), menta, alcachofa de Jerusalén, rosales, árboles frutales, enredaderas ornamentales, girasoles ni sembrar mariguana (ya que el terreno es propiedad de la Municipalidadde Carbondale y no propiedad privada). Si no está seguro acerca de alguna planta, por favor consulte con el Líder. Malas hierbas y enfermedades Los usuarios acuerdan mantener el huerto y los pasillos libres de malas hierbas, plantas enfermas, plantas infectadas por insectos y plantas con frutos sobremaduros. Las plantas enfermas e infectadas deben ser sacadas del huerto y deshacerse de ellas apropiadamente. Área de compost Habrá un área de compost orgánico en el huerto para depositar los desechos del huerto. Por favor no traiga ningún desecho compostable de su casa. El uso del área de compost será discutido en un taller con los horticultores de manera que todos entendamos como hacer el compost correctamente. Recolección de basura Cada usuario del huerto es responsable de recoger su propia basura y encargarse de ella. No hay un basurero en el lugar. Por favor llévese la basura para su casa y deshágase de ella apropiadamente. Enmiendas para el suelo El compost y abono son responsabilidad del horticultor. Una vez que lo trae al huerto, lo debe revolver en las siguientes 24 horas. Límites de los lotes Los límites son un requisito y cada usuario es responsable de poner un borde. Los bordes aceptados son de: piedras, ladrillos, madera sin tratamiento a presión (como por ejemplo cedro o secoya) y otros elementos si son aprobados por el Líder. No se permiten como bordes en el huerto los siguientes materiales: llantas, maderas tratadas a presión, alfombras, alambre de púas, plástico negro descubierto y durmientes de ferrocarril. Si no está seguro, por favor consulte con el Líder del huerto. Lotes vecinos, bordes y pasillos
Los usuarios del huerto no deben sembrar, quitar malezas, regar o tomar frutos de los lotes de otros horticultores sin el previo consetimiento del usuario de ese lote. El trabajo del huerto y las plantas sembradas se debe realizar solo en el lote asignado al horticultor. Por favor evite que la vegetación crezca en los pasillos y los lotes vecinos. Además, no siembre plantas que crezcan demasiado altas y tapen el sol en el lote vecino. Se usará grava en los pasillos y usted es responsable por el matenimiento de la grava en los pasillo que pasan por su lote. Riego Los horticultores deben estar presentes cuando rieguen agua con aspersores o a mano. Las mangueras no deben pasar por otros lotes. No coloque relojes en los grifos al menos que haya recibido una autorización previa. Los usuarios deben estar muy al tanto de cerrar las llaves del agua después de cada uso. El uso de mangueras de remojo será discutido en una fecha futura para determinar si es permitido. Los usuarios deben reportar todas las fugas de agua. Por favor comuníquese con el Líder del Equipo de Mantenimiento. Equipo y herramientas Algunas herramientas estarán disponibles en la bodega del huerto. Estas herramientas tienen las agarraderas pintadas con un color brillante. Las herramientas del huerto están disponibles para todos y los horticultores que las ocupen deberán limpiarlas, regresarlas y acomodarlas ordenamente en la bodega una vez que las hayan desocupado. El Huerto Comunitario no es responsable por herramientas personales en el sitio. Horticultores, familiares, invitados y mascotas En espíritu de cooperación, todos los usuarios del huerto deben tratar el huerto, otros horticultores, vecinos y visitantes con respeto y consideración. Ningún usuario del huerto en ningún momento debe: Levantar la mano, empujar, golpear o amenazar a un compañero usuario Hacer gestos obscenos o gestos o acciones cuestionables Ser culpable de usar lenguaje obsceno o atacar verbalmente a un compañero del huerto Venir al huerto ebrio o drogado al punto de poder causar daño a si mismo o a otro usuario del huerto Las violaciones de estas reglas pueden resultar en la expulsión del huerto y la perdida de su lote. Los niños son siempre bienvenidos al huerto cuando vengan acompañados y
supervisados por un adulto. Invitamos a los padres para que traigan a sus niños y los introduzcan a las bellezas de la horticultura. Los horticultores acuerdan no traer mascotas al huerto al menos que sea una mascota de servicio. Misceláneos No se permite en el área del huerto fumar ni escuchar música (use audifonos por favor). De acuerdo a la regulación de la Municipalidad de Carbondale no se permite la venta de las hortalizas cultivadas en el huerto para ganancia propia. Si se permite que sean donadas. Portones del huerto El último horticultor en salir del huerto, sin importar la hora del día, debe cerrar bien los portones. (Después de que se haya construido la cerca alrededor del huerto). 3. Lista de contactos y calendario del huerto: Lista de contactos Director del Huerto Comunitario: Elizabeth Cammack wiz@sopris.net (963-0151) Tesorero- secretario: Tami Stroud jtstroud@comcast.net (704-1381) Equipo de mantenimiento y suministros: TBA Comité organizador: TBA Equipo de recaudacción de fondos: TBA Calendario Inicio de temporada : Fin de semana del Memorial Day Día de trabajo primaveral: 22 de junio (sábado) Día de trabajo en verano: 10 de agosto (sábado) Día de trabajo en otoño: 21 de setiembre (sábado) Fin de temporada: 31 de octubre 4. Advertencias y multas: Si usted incumple alguna de las reglas y regulaciones aquí estipuladas, el Director del Huerto Comunitario o el Tesorero- Secretario, se pondrá en contacto con usted telefónicamente, por correo o correo electrónico y le dará un tiempo razonable para enmendar el problema. Si usted no responde, puede perder su lote y no ser elegible para regresar el siguiente año.
Los reclamos, políticas y mediaciones son responsabilidad del Comité Organizador y sus decisiones tienen total autoridad. Huerto Comunitario de la Asociación de la Calle Tercera Firma del horticultor y exoneración de responsabilidad Al suscribir este documento, doy fe que lo he leído y acuerdo acatar las reglas y regulaciones estipuladas. Entiendo que el no cumplir con estas reglas y regulaciones puede resultar en la perdida de mis privilegios de cultivar hortalizas en el huerto comunitario. Entiendo que ni el Equipo del Huerto Comunitario de la Asociación de la Calle Tercera, ni los dueños del terreno, la Municipalidad de Carbondale o sus afiliados, son responsables de mis acciones. Por consiguiente exonero al Equipo del Huerto Comunitario de la Asociación de la Calle Tercera o a los propietarios del terreno, la Municipalidad de Carbondale, de toda responsabilidad, daño o reclamo que ocurra relacionado con el uso del Huerto Comunitario por mi parte o cualquiera de mis invitados. Nombre del horticultor: Dirección postal del horticultor: Dirección física del horticultor: Télefono del horticultor: Teléfono celular: Dirección de correo electrónico del horticultor:
Firma del horticultor: Fecha: 5. Formulario para la asignación de lotes: Nombre del horticultor: Dirección postal del horticultor: Télefono del horticultor: Teléfono celular: Dirección de correo electrónico del horticultor: Tubo un lote en el huerto el año pasado? SI NO Cuál número de lote tubo? Desea mantener el mismo lote? SI NO Hay 60 lotes disponibles. Por favor marque el tamaño que desea. Escoja uno solamente. 30-50 pies cuadrados. 51-80 pies cuadrados. 81-99 pies cuadrados 100-107 pies cuadrados $ 40.00 $ 45.00 $ 50.00 $ 55.00 Monto total cancelado: Cheque número o efectivo: $ Si usted es un horticultor nuevo, le gustaría que un horticultor con experiencia le ayudará? SI NO En caso afirmativo, hay alguien a quien conozca? Si usted es un horticultor experimentado, le gustaría ayudar a un nuevo horticultor? SI NO En caso afirmativo, hay alguien a quien conozca? Si usted está interesado, por favor marque uno de los trabajos voluntarios en el
huerto que se enumeran a continuación. Consulte la página 9 para ver la descripción de las posiciones. Tesorero- secretario Líder (es) del huerto Equipo de mantenimiento y suministros Vocal para el Comité Organizador Equipo de recaudación de fondos Firma del horticultor: Fecha: Envío postal / Entrega Llene la presente solicitud, haga un cheque pagadero a: Town of Carbondale, y envíelo por correo o traígalo personalmente al Centro Comunitario y de Recreación de la ciudad de Carbondale, 567 Colorado Avenue, Carbondale, CO 81623. Para su protección, por favor envíe su pago por medio de cheque, giro bancario o tarjeta de crédito solamente. Solo para uso oficial: Año: Número de lote asignado: Cuota cancelada S/N, Efectivo/Cheque # Tiene llamadas de atención en años anteriores? Notas: Huerto Comunitario de la Asociación de la Calle Tercera Posiciones en el equipo de voluntarios
Director del Huerto Comunitario Organiza y facilita todas las actividades en el huerto; es el principal contacto para el huerto; se encarga de los horticultores y de las relaciones con la comunidad. Preside el Comité Organizador del huerto. Es el contacto con la Municipalidad de Carbondale. Tesorero-secretario Organiza la inscripción en primavera; asigna los lotes y prepara el mapa del huerto; recoge las solicitudes, las cuotas de los horticultores y se encarga de la lista de espera. Comunica las reglas y regulaciones a los miembros del huerto. Revisa y recopila el Paquete de Bienvenida al Huerto. Equipo y líder de recaudación de fondos Coordina los eventos para recaudar fondos; prepara propuestas como sea necesario. Este puesto es asignado por el Equipo y el Director del Huerto Comunitario. Líder (es) del Huerto Comunica las reglas y regulaciones a los miembros del huerto. Se encarga de asuntos relacionados con el huerto, y se comunica con el Comité Organizador si es necesario. Revisa que todos los lotes estén siendo usados y mantenidos en un nivel aceptable de acuerdo a las reglas y regulaciones establecidas. Contacta al Tesorero si hay indicios de que algún horticultor se ha retirado o no mantiene bien su lote. Equipo de mantenimiento y suministros Prepara los días de trabajo en primavera, verano y otoño para el grupo del huerto. Se asegura de que las herramientas del huerto comunitario estén en buen estado, revisa el sistema de irrigación y si hace falta darle mantenimiento, contacta a la Municipalidad de Carbondale. Se encarga de enseñar sobre y mantener el compost. Comité Organizador Está compuesto por el Director del Huerto Comunitario, el Tesorero, el Líder de Recaudación de Fondos, el líder del Huerto, los líderes del equipo de mantenimiento y suministros y un vocal. Se reunirá 1 o 2 veces al año o conforme sea necesario.