TERMINOS DE REFERENCIA PARA ADMINISTRADOR DEL PROYECTO Dearrll de Micrfranquicia para Micremprendedra de Baj Ingre INDICE 3.1 Perfil del Crdinadr Adminitrativ requerid 3.2 Objetiv de l ervici del puet de Crdinadr Adminitrativ 3.3 Alcance y prfundidad de l ervici 3.4 Prduct() eperad() e infrme 3.5 Duración del trabaj 3.6 Apect generale de la metdlgía del trabaj 3.7 Fnd dipnible para el puet de Crdinadr Adminitrativ 1
TERMINOS DE REFERENCIA PARA ADMINISTRADOR DEL PROYECTO Dearrll de Micrfranquicia para Micremprendedra de Baj Ingre La Fundación Paraguaya, el Banc Interamerican de Dearrll en u calidad de Adminitradr del Fnd Multilateral de Inverine y del Fnd Fiduciari de Aciación para la Reducción de la Pbreza en América Latina cn el Organim Autralian de Dearrll Internacinal (AuAID) ucribiern el 15 de marz del 2012 el cnveni de Cperación Técnica n reemblable N. ATN/ME-13055-PR y ATN/AS-13056-PR pr el cual e cmprmeten a ejecutar el pryect Dearrll de Micrfranquicia para Micremprendedra de Baj Ingre, para implementar Micrfranquicia para micremprearia de l Cmité de Mujere Emprendedra de Fundación Paraguaya. Cn el fin de ejecutar ete pryect, la Fundación Paraguaya requiere cntratar un Crdinadr Adminitrativ, cn el perfil, funcine generale y detallada que e eñalan a cntinuación: 3.1 Perfil del Crdinadr Adminitrativ a) Prfeinal cn títul univeritari en Licenciatura en Adminitración de Emprea, Cntabilidad carrera afine. b) Experiencia general mínima de 3 añ, cntad a partir de la fecha de graduación crrepndiente al primer títul prfeinal btenid. c) Experiencia epecífica de 2 añ cntad a partir de la fecha de graduación crrepndiente al primer títul prfeinal, en adminitración y manej de fnd de pryect, preferentemente financiad cn recur prveniente de rganim multilaterale. d) Demtrad dmini de cntabilidad, adminitración financiera y capacidad de análii de etad cntable, balance, infrme financier, etc. e) Buen manej de herramienta infrmática: itema cntable, prceadre de text y hja de cálcul. 3.2 Objetiv del Puet de Crdinadr Adminitrativ El bjetiv del Crdinadr Adminitrativ e planificar, crdinar y uperviar la ejecución preupuetaria del Pryect, brindand apy a la área repnable de la ejecución de l cmpnente y ub-cmpnente del mim 2
3.3 Alcance y Prfundidad de l Servici a) Servir de enlace adminitrativ cn el FOMIN y aegurar el cumplimient de la cláuula cntractuale referida a la ejecución del Pryect. Mantener permanente cmunicación cn el Crdinadr Técnic repect a la ejecución del Pryect. Crdinar la identificación y prceamient de la neceidade adminitrativa de la unidade repnable de la ejecución de l cmpnente y ub cmpnente del Pryect, epecialmente la cntratacine y adquiicine, participand de la elabración del Plan Anual de Adquiicine y Cntratacine, en bae a l requerimient preparad pr l repnable de cada cmpnente incluid en l Plane Operativ Anuale (POA) e integrarl al OPPM que maneja la Fundación Paraguaya. Realiza la crdinacine que e requieran cn el FOMIN y cn la entidade participante en el Pryect en l relativ a l apect fiduciari. b) Superviar el prtun y crrect funcinamient de l itema cntable, financier y de cntrl intern para el manej de l recur del Pryect. Dirigir la apertura y mantenimient de la cuenta bancaria epecífica para el manej de l fnd de financiamient y de la cntrapartida lcal. Realizar el eguimient de la ejecución preupuetaria y fíica del Pryect. Dirigir la preparación y preentación, a atifacción del FOMIN, de la licitude de deembl y jutificacine del u de l recur en gat elegible del Pryect, aí cm l infrme emetrale bre el u de l recur de la Cntribución FOMIN. Crdinar la preparación y preentación de l etad financier del Pryect, debidamente dictaminad pr auditre extern, cnfrme a l prcedimient del FOMIN. Verificar el prtun y crrect funcinamient de l itema de adminitración y pag de cntrat. Mantener y llevar actualizad un rdenad y cmplet archiv de la dcumentación de apy de l prce de adquiicine y cntratacine, y de licitude de deembl. Realizar reviine y verificar la prviión, u, mantenimient y cnervación de l biene, equip y materiale adquirid cn recur de la peración. Cualequier tra actividad vinculada al Pryect que le ea licitada. 3
Implementar cntrle prtun bre la dcumentacine/infrmacine remitida al Banc, atendiend ademá la egregación de funcine para la cnfección y reviión de infrme preentad al Banc. 3.4 Prduct() Eperad() e Infrme El Crdinadr Adminitrativ del Pryect e repnable de velar pr el manej financier y de l biene aignad al Pryect, aí cm de la preentación de l reprte adminitrativ requerid pr el FOMIN y pr tra entidade. Preparar la licitude de deembl a er preentada al BID/FOMIN, cn la frecuencia que ete requiera egún el Cnveni ucrit. Llevar un regitr infrmátic de l gat, rendicine, repicine del preupuet general del Pryect. Realizar l infrme financier emetrale que deberán er preentad al BID/FOMIN. 3.5 Duración de l Trabaj A tiemp cmplet, y cntrat emetral cn pibilidad de renvación, dependiend de u evaluación de deempeñ y previa n bjeción del BID/FOMIN. 3.6 Apect Generale de la Metdlgía de Trabaj a) Gerencia de Pryect. Dieñ de planilla, ejecución y cntrl preupuetari. b) Apect legale Cntratacine, adquiicine, licitacine, etc. c) Adminitración Planeamient etratégic, Adminitración financiera, cntable, recur human. d) Adminitración de pryect. Capacidad para llevar a cab la actividade previta lgrand l bjetiv prpuet, cn la epecificacine y en l plaz requerid. 3.6 (A) Cmpetencia Pernale a) Habilidad de negciación Búqueda de alternativa para lgrar acuerd gana-gana entre la parte. b) Slución de prblema Capacidad para relver ituacine imprevita prblema de una manera eficiente, generand valr de frma tenible. c) Practividad Anticipare a l prblema, mtrand iniciativa, y generand lucine. d) Tlerancia al etré Capaz para trabajar baj preión y pririzar la demanda. 4
e) Cmunicación Se cmunica de manera eficaz tant de manera ral cm ecrita, iend capaz de utentar idea, hacer preentacine y elabrar infrme de manera adecuada. 3.6 (B) Cmpetencia de Getión a) Orientación a reultad Planifica y e cmprmete en el lgr de reultad, dentr de l indicadre epecífic deead. b) Adminitración óptima l recur Maneja l recur eca cn inteligencia, bteniend el mejr prvech. c) Liderazg Lgra que tra perna actúen efectivamente para alcanzar la meta trazada en el pryect, mtivándl y facilitand el dearrll de capacidade del equip. d) Trabaj en equip Prmueve el trabaj cn tra perna para el lgr de l bjetiv, cntribuyend al cnen, participand activamente, cmpartiend infrmación requerida pr l demá y creand un ambiente agradable de trabaj. 3.6 (C) Relación de autridad y ubrdinación La adminitración del Pryect etá en dependencia del Crdinadr General del Pryect, a quien debe reprtar e infrmar de u actividade. Td l infrme a preentar deberán etar autrizad pr el Crdinadr del Pryect. 3.7 Fnd Dipnible Para el Puet de Crdinadr Adminitrativ Se evaluará el nivel de experiencia de l ptulante. 5
3.8 Frmulari para la ptulación al carg y mdel de Curriculum Vitae Frmulari A NOTA DE PRESENTACIÓN DE LA CANDIDATURA..de de 2012 Señre Prgrama: Dearrll de Micrfranquicia para Micremprendedra de Baj Ingre Fundación Paraguaya Pr la preente, teng el agrad de dirigirme a utede a fin de pner a u cnideración mi antecedente prfeinale y dcumentacine exigida en la Bae y Cndicine del Cncur Públic de Opición, para que ea analizada mi ptulación al carg de: Mi interé en cupar el carg que e cncura radica en: Cnider que reún l requiit para ptularme al carg debid a que: Sin tr particular, aprvech la prtunidad para aludarle muy crdialmente. Firma: Aclaración de Firma:.... 6
Frmulari B MODELO DE CV PARA EVALUACIÓN Pryect: Dearrll de Micrfranquicia para Micremprendedra de Baj Ingre Ejecutr: Fundación Paraguaya A. DATOS PERSONALES: Nmbre y Apellid: Fecha de Nacimient: Cedula de Identidad: Nacinalidad: Dirección Actual: Teléfn y Fax: Dirección e-mail B. FORMACIÓN ACADEMICA: I. Etudi Realizad: Nivel de Etudi Univeritari Titul Obtenid Univerida d Añ de Egre Duración Añ Punt Adjuntar má fila i l requiere. II. Otr Etudi de Epecialización: Epecialidad Titul Obtenid Intitució n Añ de Egre Duración (h) Punt 7
Adjuntar má fila i l requiere. C. EXPERIENCIA GENERAL: DESCRIBA ASPECTOS RELEVANTES DE LAS ÚLTIMAS ASIGNACIONES O DE LA EXPERIENCIA GENERAL PROFESIONAL DE: día/me/añ A: Intitución: día/me/añ Decripción breve de la funcine realizada Punt DE:./. /. A:./. /. Intitución: Punt DE:./. /. A:./. /. Intitución: Punt DE:./. /. A:./. /. Intitución: Punt (agregar la fila crrepndiente de acuerd a la neceidad) D. EXPERIENCIA ESPECÍFICA: DESCRIBA ASPECTOS RELEVANTES DE LOS TRABAJOS REALIZADOS EN BASE A LOS REQUERIMIENTOS DE LAS BASES Y CONDICIONES DEL CONCURSO DE: día/me/añ A: Intitución: día/me/añ Decripción breve del cntenid de la cnultría realizada Punt DE:./. /. A:./. /. Intitución: Punt 8
DE:./. /. A:./. /. Intitución: Punt (agregar la fila crrepndiente de acuerd a la neceidad) E. OTROS FACTORES DE EVALUACION: FACTOR DESCRIBA Punt Idima Cmputación (indicar ftware) Pr la preente manifiet baj Declaración Jurada la veracidad de la infrmación cntenida en éte frmulari, y autriz a cualquier perna natural jurídica a uminitrar a el/la Fundación Paraguaya, tda la infrmación que cnidere necearia para verificar la mima. Firma del Candidat: Fecha: Obervación: La clumna mbreada referida a puntaje y tip de experiencia deberán er cmpletada pr el Evaluad 9
CERTIFICACIÓN DE ELEGIBILIDAD Y DE INTEGRIDAD Cn el fin de cumplir l REQUISITOS DE ELEGIBILIDAD y de INTEGRIDAD para la cntratación cm cnultr individual, INTERNACIONAL NACIONAL, en Pryect ( Prgrama) financiad pr el Banc Interamerican de Dearrll (en adelante el Banc), CERTIFICO QUE: (1) Sy ciudadan reidente permanente "bna fide" del iguiente paí miembr del Banc: (2) Mantendré al mim tiemp un l cntrat a tiemp cmplet financiad cn recur del Banc y en el ca de que mantenga má de un cntrat a tiemp parcial financiad cn recur del Banc, l facturaré a un Pryect ( Prgrama) pr tarea deempeñada en un l día. (3) Si hubiera id miembr del pernal del Banc dentr de l d últim añ anterire a la fecha de mi cntrat de cnultría, n participé directa y principalmente en la peración a la que e encuentra vinculada la cntratación de l ervici de cnultría bjet de ete cntrat. (4) Prprcinaré aería imparcial y bjetiva y n teng cnflict de interé para aceptar ete cntrat. (5) N teng una relación de trabaj de familia cn algún miembr del pernal de la entidad cntratante ni del pernal del Pretatari, del Organim Ejecutr del Pryect del Beneficiari de una Cperación Técnica que eté directa indirectamente invlucrad de cualquier manera cn: (i) la preparación de l Términ de Referencia (TR) de ete cntrat; (ii) el prce de elección de dich cntrat; (iii) la uperviión de dich cntrat. (6) Si fuera funcinari del gbiern ervidr públic declar que: (i) ety cn licencia in gce de ueld durante el plaz de ejecución de ete cntrat ; (ii) n he trabajad en la entidad cntratante, en el Pretatari, Organim Ejecutr Beneficiari de una Cperación Técnica durante el perid de (indicar expreamente el plaz) inmediatamente anterir al perid en que cmenzó la licencia; y (iii) mi cntratación n genera un cnflict de interee de acuerd cn el párraf 1.9 de la Plítica para la Selección y Cntratación de Cnultre financiad pr el BID. (7) Mantendré l má alt nivele étic y n realizaré ninguna de la accine que cntituyen Práctica Prhibida definida en la Plítica para la Selección y Cntratación de Cnultre financiad pr el BID, la cuale declar cncer, y n he id declarad inelegible para participar en cntrat financiad pr tra Intitucine Financiera Internacinale que han ucrit acuerd cn el Banc para el recncimient recíprc de ancine. Si e cmprueba, de acuerd cn el prcedimient de ancine del Banc, que durante el prce de mi cntratación, he incurrid en práctica prhibida, el Banc pdrá adptar una má de la iguiente medida: (a) Emitir una amnetación; (b) Infrmar a la entidad cntratante, Pretatari, Organim Ejecutr Beneficiari de una Cperación Técnica a la autridade del paí encargada de hacer cumplir la leye, l reultad del prcedimient para que tme(n) la medida aprpiada; (c) Rechazar mi cntratación; y (d) Declararme inelegible, de frma tempral permanente, para er cntratad ubcntratad pr tercer elegible, cn recur del Banc adminitrad pr el Banc. QUEDA ENTENDIDO QUE CUALQUIER INFORMACIÓN FALSA O EQUÍVOCA QUE YO HAYA PROVEÍDO EN RELACIÓN CON ESTOS REQUERIMIENTOS DE ELEGIBILIDAD Y DE INTEGRIDAD QUE CONSTAN DE ESTA CERTIFICACIÓN Y DE LAS POLÍTICAS DEL BANCO, TORNARÁ NULO Y SIN EFECTO ESTE CONTRATO Y NO TENDRÉ DERECHO A REMUNERACIÓN O INDEMNIZACIÓN ALGUNA, SIN PERJUICIO DE LAS ACCIONES O SANCIONES QUE EL BANCO PUDIERA ADOPTAR DE ACUERDO CON SUS NORMAS Y POLÍTICAS. FIRMA: NOMBRE: FECHA: 10