FACULTAD DE sistemas Facultad de marketing y comercio TRABAJO DE INVESTIGACION TEMA: Documentos Tributarios y comerciales como sustento de la Contabilidad AUTOR: René Méndez Méndez Carolina Guevara Yuliana Huilca PROFESOR: CPA EDUARDO RON AMORES SEGUNDO TRIMESTRE 2013
TABLA DE CONTENIDO Resumen (Pendiente Borrador)... 3 Introducción... 3 Descripción de los documentos tributarios... 3 Conclusiones (BORRADOR)... 14 Bibliografía... 15
Resumen El claro conocimiento y entendimiento de los documentos tributarios extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en una empresa, de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley. Estos son de vital importancia para mantener un apropiado control de todas las acciones que se realizan en una compañía o empresas. Estos documentos tributarios nos ayudan a demostrar la realización de alguna acción comercial y por ende son el elemento fundamental para la contabilización de tales acciones. Estos documentos permiten controlar las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante. Introducción El siguiente trabajo tiene como objetivo la identificación de los documentos tributarios utilizados en el Ecuador, características principales y su utilización; de los cuales tenemos los comprobantes de venta, las facturas, notas de ventas, liquidación de bienes y servicios, tiquetes emitidos por máquinas registradoras, boletos aéreos o tiquetes electrónicos y documentos de pago por sobrecargas, Guías aéreas o cartas de porte aéreo, Documentos Complementarios como estos pueden ser, notas de crédito, notas de débito, guía de remisión, comprobantes de retención, también veremos el cheque, pagare, vale de caja, letra de cambio todos estos y más documentos tributarios que son esenciales para el aprendizaje y constituye parte de la clase de Contabilidad Financiera cursado en la Universidad Ecotec. Para la identificación de los documentos tributarios hemos incluido la información vigente en el Reglamento de comprobantes de venta, retención y documentos complementarios Descripción de los documentos tributarios Comprobantes de Ventas: Son comprobantes de venta los siguientes documentos que acreditan la transferencia de bienes o la prestación de servicios o la realización de otras transacciones gravadas con tributos: a) Facturas; b) Notas de venta - RISE; c) Liquidaciones de compra de bienes y prestación de servicios; d) Tiquetes emitidos por máquinas registradoras;
e) Boletos o entradas a espectáculos públicos f) Otros documentos autorizados en el presente reglamento. Documentos emitidos por instituciones del sistema financiero nacional (pueden ser notas de débito bancario, nota de crédito bancarias). Boletos aéreos emitidos por compañías de aviación. Guías aéreas o cartas de porte aéreo. Documentos emitidos por instituciones del Estado en la prestación de servicios administrativos. Declaración aduanera (de importación) Facturas: Se emitirán y entregarán facturas con ocasión de la transferencia de bienes, de la prestación de servicios o la realización de otras transacciones gravadas con impuestos, considerando lo siguiente: a) Desglosando el importe de los impuestos que graven la transacción, cuando el adquirente tenga derecho al uso de crédito tributario o sea consumidor final que utilice la factura como sustento de gastos personales; b) Sin desglosar impuestos, en transacciones con consumidores finales; y, c) Cuando se realicen operaciones de exportación.
Nota de Venta: Emitirán y entregarán notas de venta exclusivamente los contribuyentes inscritos en el Régimen Simplificado. Liquidación de Compra y Bienes y Prestación de Servicios: Las liquidaciones de compras de bienes y prestación de servicios se emitirán y entregarán por los sujetos pasivos, en las siguientes adquisiciones: a) Servicios prestados en el Ecuador o en el exterior por personas naturales no residentes en el país b) Servicios prestados en el Ecuador o en el exterior por sociedades extranjeras que no posean domicilio ni establecimiento permanente en el país. c) Bienes muebles y de servicios a personas naturales no obligadas a llevar contabilidad, ni inscritos en el Registro Único de Contribuyentes (RUC), e) De servicios prestados por quienes han sido elegidos como miembros de cuerpos colegiados de elección popular en entidades del sector público. Tiquetes Emitidos por Máquinas Registradoras: Estos documentos se utilizarán únicamente en transacciones con consumidores finales, no dan lugar a crédito tributario por el IVA, ni sustentan costos y gastos al no identificar al adquirente.
Boleto o entrada a Espectáculos Públicos: Estos documentos se utilizarán únicamente en transacciones con consumidores finales, no dan lugar a crédito tributario por el IVA, ni sustentan costos y gastos al no identificar al adquirente. Sin embargo, en caso de que el adquirente requiera sustentar costos y gastos o tenga derecho a crédito tributario, podrá exigir a cambio la correspondiente factura o nota de venta. Otros Documentos Autorizados: Son documentos autorizados, siempre que se identifique, por una parte, al emisor con su razón social o denominación, completa o abreviada, o con sus nombres y apellidos y número de Registro Único de Contribuyentes. Documentos emitidos por instituciones del sistema financiero nacional y las instituciones de servicios financieros emisoras o administradoras de tarjetas de crédito que se encuentren bajo el control de la Superintendencia de Bancos. Boletos aéreos o tiquetes electrónicos y documentos de pago por sobrecargas: por el servicio de transporte aéreo de personas, emitidos por las compañías de aviación, siempre que cumplan con los siguientes requisitos adicionales: a) Identificación del pasajero, el importe total de la transacción y la fecha de emisión. b) Impuesto al valor agregado bajo la nomenclatura EC, asignada internacionalmente como codificación de este impuesto en el Ecuador.
Documento emitido por instituciones financieras o emisora de tarjeta de crédito. Guías aéreas o cartas de porte aéreo: físicas o electrónicas y los conocimientos de embarque, cuando cumplan los requisitos que se establezcan en la resolución que para el efecto emita el Director General del Servicio de Rentas Internas. Documentos emitidos por instituciones del Estado en la prestación de servicios administrativos: en los términos establecidos en la Ley de Régimen Tributario Interno. La declaración aduanera: exterior. y demás documentos recibidos en las operaciones de comercio
Documentos Complementarios: venta, los siguientes: Son documentos complementarios a los comprobantes de a) Notas de crédito; b) Notas de débito; y, c) Guías de remisión. Nota de Crédito: son documentos que se emitirán para anular operaciones, aceptar devoluciones y conceder descuentos o bonificaciones. Nota de Debito: Las notas de débito se emitirán para el cobro de intereses de mora y para recuperar costos y gastos, incurridos por el vendedor con posterioridad a la emisión del comprobante de venta.
Guía de Remisión: Sustenta el traslado de mercaderías dentro del territorio nacional.
Comprobantes de Retención: Comprobantes que acreditan la retención del impuesto, lo efectúan las personas o empresas que actúan como agente de Retención. Otros Documentos Comprobante de Ingreso: Son documentos que se usan para registrar la entrada de dinero de una empresa. Comprobante de Egreso: son documentos que se usan para registrar las salidas de dinero de la organización
Cheque: Es un documento utilizado como medio de pago por el cual una persona (el librador) ordena a una entidad bancaria (el librado) que pague una determinada cantidad de dinero a otra persona o empresa. Pagaré: Es una de las herramientas más utilizadas en el intercambio comercial para, llegado el caso que una persona física o empresa le solicite a otra persona física, empresa o entidad financiera un préstamo de una suma determinada de dinero, dejar constancia de la deuda y por otro lado garantizar el cobro de la misma de acuerdo al plazo de tiempo que se haya estipulado entre ambas partes
Letra de Cambio: Es un título de crédito representativo de dinero. En ella se consigna una cantidad determinada o determinable de dinero que debe pagarse a su tenedor o beneficiario. Vale de Caja: Es en documento probatorio que emite el cajero pagador por concepto de adelanto.
Documentos emitidos por instituciones del Estado en la prestación de servicios administrativos. Comprante de ingreso pago de Alcabalas al Municipio Documento emitida para el pago de tasas por impuestos OBJETIVO ACERCA DEL TRÁMITE Efectuar el pago del impuesto de alcabalas, registro y adicionales, en los casos determinados en la Ley de Régimen Municipal (Art. 362) Requisitos: 1. Formulario Declaración para el pago del impuesto de alcabalas, registro y adicionales (F.96.07.045) firmado por un notario público. 2. Certificado de avalúos para transferencia de dominio, otorgado por la Jefatura de Avalúos y Registros de la M.I. Municipalidad de Guayaquil. 3. Copia del comprobante de pago del impuesto predial del año.
Declaración aduanera (de importación) Nombre Conclusiones Los documentos tributarios son esenciales y requeridos en cualquier empresa y le permite mantener la información económica ordenada con un manejo eficiente de los recursos por lo tanto podemos llevar un control exhaustivo de todos los movimientos financieros que se ejecutan sean estas pequeñas, medianas o grandes empresas. El correcto uso y registro de los distintos documentos válidos, emitidos en función de las actividades comerciales se transforma en una actividad que requiere de alto nivel de detalle en función de las distintas clases de documentos. Es necesario que no solo las personas a cargo de llevar la contabilidad de la empresa conozcas de la documentación sino también las personas de operaciones, comercializaciones o que tengan necesidad de interactuar con empresas que nos brindan servicios.
Bibliografía SRI Reglamento de Comprobantes de Venta, Retención y Documentos Complemetarios. Enlace: http://www.sri.gob.ec/bibliotecaportlet/descargar/e548b988-52f3-4e1d-aef4-20ee584ae6be/reglamento+de+comprobantes+de+venta,+retenci%f3n+y+documentos+co mplementarios.doc BOLETIN JURIDICO No.- 656-03 Fuente: Registro Oficial # 247 del 30 de Julio del 2010 Página Web: Derecho Comercial/ Letra de Cambio http://www.nuestroabogado.cl/letracambio.htm Página Web: Definición de Pagare http://www.definicionabc.com/geografia/pagare.php Página Web: Finanzas para todos/ Medio de pagos http://www.finanzasparatodos.es/es/productosyservicios/productosbancariosoperativos/med iosdepagocheques.html Comprobantes de Venta, retención y documentos complementarios 6.1.1 Tipos de documentos autorizados https://cef.sri.gob.ec/virtualcef/mod/book/view.php?id=1151&chapterid=866