PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE PRENSA Y COMUNICACIÓN PARA LA XV EDICIÓN DEL FESTIVAL DE CINE EUROPEO DE SEVILLA 1.- OBJETO. El objeto del presente contrato es la contratación de los servicios relativos a la PRENSA Y COMUNICACIÓN para la XV edición del Festival de Cine Europeo de Sevilla, que engloba las siguientes actividades: Servicio de Gabinete de prensa que incluirá además la elaboración de la documentación de contenidos que se adaptarán a los diferentes formatos de prensa y los servicios de Fotografía y Audiovisual de todas las actividades que se realicen para la promoción y difusión del Festival a nivel nacional e internacional. 2.- NECESIDAD E IDONEIDAD DEL CONTRATO.- Este servicio resulta necesario dada la imposibilidad de que sea realizado con los medios técnicos y humanos de los que dispone el ICAS. Para el correcto desarrollo de este servicio fundamental para la difusión y promoción del Festival a nivel nacional e Internacional, se considera necesario contar con una empresa especializada en servicios de Comunicación y Prensa que realice las labores de posicionar el Festival en el panorama de Festivales de cine de primer nivel. Este servicio, conllevará una importante tarea de difusión de los objetivos de la actividad, contribuyendo indirectamente a la promoción de la ciudad de Sevilla en la escena cultural europea, atrayendo a personalidades del mundo audiovisual y visitantes aficionados al cine, fomentando el turismo cultural. 3.- JUSTIFICACIÓN DE NO DIVISIÓN EN LOTES.- No se considera que la prestación objeto del presente contrato sea susceptible de su división en lotes, ya que implicaría la coordinación de diferentes contratistas para la realización de una misma actividad en un único espacio que, en vistas de las características del servicio, se entiende que dificultaría la correcta ejecución del mismo. 4.- DETALLE DEL SERVICIO QUE SE CONTRATA.- Los servicios de Prensa y Comunicación implicará el desarrollo de las siguientes funciones: 1. Servicio de Gabinete de prensa. 2. Servicio de Documentación de contenidos que se adaptarán a los diferentes formatos de prensa. 3. Servicio de Fotografía y Audiovisual. 1. Servicio de Gabinete de Prensa A) Diseño de una Estrategia de Comunicación: Para el diseño de la Estrategia de Comunicación que responda a las necesidades del certamen con objeto de conseguir una comunicación efectiva, se deberán tener en cuenta al menos los siguientes items: 1 Observaciones Página 1/12
1. Todas las actividades generadas por el Festival de Cine Europeo de Sevilla referentes a: Programación: todos los contenidos que componen el programa del Festival Invitados / Participantes Actividades para la industria cinematográfica Actividades dirigidas a la audiencia (seminarios, clases magistrales, coloquios, conciertos, exposiciones, etc.) Material audiovisual Cualquier material de promoción generado por el festival (spot, cartel oficial, etc.). Estrategia de comunicación y difusión de las Actividades que se celebren fuera de las fechas del festival, es decir de septiembre hasta el inicio del festival y desde el final del festival hasta finales de diciembre que se estima en unas 30 actividades. 2. Las colaboraciones que el Festival vaya concretando, para posible inclusión de las mismas, en dicha Estrategia. 3. Elaboración de un calendario, indicando los hitos de comunicación y formato (offline, online, rueda de prensa, presentación, acciones especiales, etc.). 4. Elaboración de un Programa de generación de contenidos para la divulgación informativa del Festival: Actuaciones a llevar a cabo en función del tipo de medios. Plan de fidelización de espectadores y nuevos públicos según contenidos, edades, colectivos y precios Plan de comunicación y estrategias dirigidas a los potenciales espectadores de todo el territorio español Plan de alianzas estratégicas que incidan en un mayor conocimiento del festival fuera de las fronteras locales y regionales Planes específicos de difusión de alianzas del festival en el ámbito autonómico y estatal Elaboración de dossier, convocatorias, notas de prensa y, si los hubiera, elaboración y maquetación de suplementos especiales para medios escritos. Preparación y presentación de las ruedas de prensa y encuentros con la prensa. Preparación durante las fechas del festival, de una agenda diaria completa con todas las actividades e invitados presentes en el Festival para enviar la tarde de antes a cada medio. 5. Generación y subida de contenidos para web y redes: Actualización y generación de contenidos de la página web (texto, fotografía, vídeo) con atención y actualización diaria, así como de su newsletter que se activará y se enviará de forma periódica desde el inicio del contrato. Dará respuesta de cualquier incidencia técnica del tipo que sea, en menos de una hora. La resolución dependerá de la incidencia en sí. La respuesta técnica se dará por lo general en un plazo máximo de una hora. Dichas actividades se intensificarán en los 45 días previos al festival y durante la celebración del mismo. Plan específico de comunicación de las redes sociales del Festival. Debe incluir una campaña de inversión publicitaria (Facebook, twitter, otras) y las noticias habrán de alternar el inglés (30%) y el castellano (70%) 2 Observaciones Página 2/12
6. Traducción del español al inglés de todos los materiales de prensa. Estimado en 67.000 palabras. La calidad de las mismas es un factor de ma xima importancia. 7. Servicio de seguimiento de medios o clipping : Realizar el seguimiento de medios y entregar resumen de todo lo publicado sobre el Festival en medios escritos (impresos e Internet) y en radio y televisión desde el 20 de septiembre al 14 de enero de 2019. En el supuesto de que este servicio se subcontrate deberá ponerlo en conocimiento del ICAS. A la finalización de contrato deberá facilitar a la Dirección del Festival la siguiente documentación: Dossier digital e impreso que incluya todas las noticias y cobertura aparecidas en medios tanto de ámbito local, regional, nacional e internacional como de distinto soporte (medios impresos, radio, televisión e Internet), de forma clasificada para una sencilla y manejable consulta. Adaptación de dicho dossier para presentación de memoria del festival en justificación de subvenciones así como para futuros proyectos. Evaluación de los impactos mediáticos y valoración objetivos alcanzados respecto a los previstos. Se entregará también una selección de las noticias más relevantes de cada una de las instituciones y colaboradores así como un informe personalizado para cada una de ellas. La actividad publicitaria deberá desarrollarse respetando, en todo momento, los principios recogidos en el artículo 4 de la Ley 6/2005, Reguladora de la actividad publicitaria de las Administraciones Públicas de Andalucía. B) Relación con los medios/prensa para la ejecución de la comunicación. Establecimiento de relaciones con los medios de comunicación a nivel local, regional, nacional e internacional. Coordinación y atención a la prensa, medios de comunicación y medios. Textos, selección y tramitación de las solicitudes de las acreditaciones de prensa para el festival. Facilitar a los medios el material necesario (pressbooks, clips, etc.), para una correcta difusión de los contenidos. 2. Documentación de contenidos que se adaptarán a los diferentes formatos de prensa. Las tareas a desarrollar serán: 1. Gestión responsable del archivo y la documentación de cada película seleccionada por el Festival, en cualquiera de los soportes habituales. Para ello, contactarán con las distribuidoras y/o productoras. 2. Actualización, revisión y correcciones de la información de documentación incluida en las publicaciones del Festival. 3. Actualización y revisión de todo aquel contenido web relativo a fichas o material de las películas del Festival. 4. Realización y producción de clips de aquellas películas que no tuvieran tráiler. 5. Tareas de archivo de los diseños finales, logos y adaptaciones de la imagen del Festival de la presente edición. 3 Observaciones Página 3/12
6. Poner a disposición del propio Festival (departamentos y colaboradores), acreditados y prensa en general, todos los materiales relativos al contenido de documentación, en los formatos adecuados para su difusión (en prensa, radio, internet y/o televisión), y para las propias publicaciones del Festival. 7. Durante el festival también se hará cargo de calendarizar y proporcionar al departamento de producción, la cartelería que debe aparecer en las distintas sedes del festival los distintos días del certamen. 3. Fotografía y Audiovisuales A) Seguimiento fotográfico. 1. Servicio de documentación fotográfica realizando un seguimiento diario de todas las actividades del Festival, ya sean diurnas o nocturnas. Ha de quedar constancia de todos los asistentes invitados del Festival, entendiendo por tales aquellos equipos técnicos y artísticos que presentan obra en cualquiera de las secciones del Festival; así como aquellos profesionales que intervienen en las numerosas actividades que se lleven a cabo a lo largo de los diez días de celebración del festival. Entre las que cabe destacar: Presentaciones y/o coloquios tras las proyecciones (alrededor de 120) Ruedas de prensa y encuentros con la prensa Actividades para la industria Seminarios, clases magistrales Exposiciones Presencia patrocinadores y colaboradores Jurados de todas las secciones competitivas Invitados Del propio festival (sedes, público asistente, publicaciones, equipo, decoración, presencia en la ciudad (mupis, cartelería, etc.). 2. De forma diaria y durante las fechas de celebración del Festival, se generarán las fotografías para la web o galería de imágenes que tenga habilitada el festival. Al término del contrato, deberá facilitarse al Festival todo el material producido para su archivo y correctamente preparado para su uso inmediato por parte del Festival. B) Audiovisuales. En este servicio se llevará a cabo la elaboración de las piezas audiovisuales previas con fragmentos de las películas de las diferentes secciones para su emisión en los medios (EPK / compactados). Además se realizarán las siguientes piezas audiovisuales para difusión en distintos medios y para archivo del Festival: Gala de Inauguración: Edición de los vídeos que se proyectarán en la Gala de Inauguración y que contendrán fragmentos de las películas seleccionadas y homenajes. Se realizarán aproximadamente entre 6 y 8 vídeos de una duración estimada de entre 2 y cuatro minutos. Los vídeos 4 Observaciones Página 4/12
tendrán que ser montados y entregados en un plazo máximo de 48 horas antes del inicio de la Gala. Grabación de la Gala completa para archivo del Festival con un mínimo de dos cámaras. Gala de Clausura: Edición de los vídeos que se proyectarán en la Gala de Clausura y que contendrán fragmentos de las películas premiadas y homenajes. Se realizarán aproximadamente 12 vídeos de una duración estimada de 45 segundos, incluyendo grafismo. En cualquier caso, por necesidades de producción y programación, este número de piezas no será totalmente algo cerrado y podrá sufrir variaciones en un sentido u otro. Los vídeos tendrán que ser montados y entregados en un plazo de 12 horas antes del inicio de la Gala. Grabación de la Gala completa para archivo del Festival con un mínimo de dos cámaras. Otras piezas audiovisuales: Grabación y edición de una vídeo-noticia del acto de anuncio de las nominaciones de la EFA (European Film Academy), que tendrá lugar el sábado 10 de noviembre de 2018 a las 12.00 horas en el marco del Festival, así como seguimiento y coordinación con el departamento de prensa de la EFA tanto con anterioridad a la celebración del acto como durante la ejecución y finalización del mismo. Grabación completa de las ruedas de prensa y encuentros con la prensa Grabación y edición de un vídeo-noticia diaria para la web del Festival, con contenido relevante (encuentro con directores, seminarios, ruedas de prensa, ambiente, etc.). a consensuar con la dirección del Festival. Vídeo resumen del Festival, con una duración aproximada de tres minutos. 5.- FASES DE EJECUCIÓN Y DURACIÓN DEL SERVICIO.- La duración del contrato será de 4 meses desde el día siguiente a su formalización (prevista para el 15 de septiembre de 2018 hasta 14 de enero de 2019): En función de la duración total del contrato y de las diferentes actividades a desarrollar, se establecerán las siguientes fases de facturación: Fase 1ª: Durante esta fase de 1 mes de duración, (estimada del 15 de septiembre al 14 de octubre de 2018) se realizarán las funciones siguientes: 1. Gabinete de prensa: Desarrollo del plan estratégico de generación de contenidos para la divulgación informativa del Festival Generación de contenidos para web y redes. Establecimiento de propuesta de acuerdos y alianzas con medios de comunicación (prensa, radio, televisión ) locales y nacionales. 5 Observaciones Página 5/12
2. Documentación: Gestión responsable de archivo y documentación de cada película seleccionada por el festival, en cualquiera de los soportes habituales. Para ello, contactarán con las distribuidoras y/o productoras. Actualización, revisión y correcciones de la información de documentación incluida en las publicaciones del festival. Actualización y revisión de todo aquel contenido web relativo a fichas o material de las películas del Festival. Realización y producción de clips de aquellas películas que no tuvieran tráiler. Tareas de archivo de los diseños finales, logos y adaptaciones de la imagen del Festival de la presente edición. Fase 2ª: Durante esta fase, de 1 mes de duración (estimada desde el 15 de octubre al 18 de noviembre de 2018), se realizarán las funciones siguientes: 1. Gabinete de Prensa: Ejecución del Plan de generación de contenidos para la divulgación informativa del Festival. Elaboración del calendario con el desarrollo de la estrategia, indicando los hitos de comunicación y formato (offline, online, rueda de prensa, presentación, acción especial, etc.). Generación y subida de contenidos para web y redes. Servicio de seguimiento de medios o clipping Establecimiento de colaboraciones. 2. Documentación: Actualización, revisión y correcciones de la información de documentación incluida en las publicaciones del festival. Actualización y revisión de todo aquel contenido web relativo a fichas o material de las películas del Festival. Realización y producción de clips de aquellas películas que no tuvieran tráiler. Tareas de archivo de los diseños finales, logos y adaptaciones de la imagen del Festival de la presente edición. Poner a disposición del propio Festival (departamentos y colaboradores), acreditados y prensa en general, todos los materiales relativos al contenido de documentación, en los formatos adecuados para su difusión (en prensa, radio, internet y/o televisión), y para las propias publicaciones del Festival. Durante el festival también se hará cargo de calendarizar y proporcionar al departamento de producción, la cartelería que debe aparecer en las distintas sedes del festival los distintos días del certamen. 3. Fotografía y audiovisuales: Servicio de documentación fotográfica realizando un seguimiento diario de todas las actividades del Festival, ya sean diurnas o nocturnas. Ha de quedar constancia de todos los asistentes invitados del Festival, entendiendo por tales aquellos equipos técnicos y artísticos que presentan obra en cualquiera de las secciones del Festival; así como aquellos profesionales que intervienen en las numerosas actividades que se llevan a cabo a lo largo de los diez días de celebración del festival. 6 Observaciones Página 6/12
Elaboración de piezas audiovisuales previas con fragmentos de las películas de las diferentes secciones para su emisión en los medios (EPK / compactados). Elaboración de las siguientes piezas audiovisuales para difusión en distintos medios y para archivo del festival de Gala de Inauguración, Gala de Clausura, Otras piezas audiovisuales. Fase 3ª: Durante esta fase, de dos meses de duración (estimada desde el 19 de noviembre al 14 de enero de 2019), se realizarán las funciones siguientes: 1. Gabinete de Prensa: Ejecución del Plan de generación de contenidos hasta la finalización de las actividades calendario con el desarrollo de la estrategia, indicando los hitos de comunicación y formato (offline, online, rueda de prensa, presentación, acción especial, etc.). Generación y subida de contenidos para web y redes. Servicio de seguimiento de medios o clipping. 6.- CONTENIDO, APORTACIONES Y OBLIGACIONES NECESARIAS PARA SU EJECUCIÓN. Los trabajos a desarrollar por el adjudicatario de la licitación, con sus características técnicas quedan definidos a continuación e incluyen los siguientes aspectos: El adjudicatario estará obligado a mantener la continuidad del servicio a lo largo de todo el período de vigencia del contrato, en las condiciones establecidas en el presente Pliego. La empresa adjudicataria deberá contar con el personal necesario y la cualificación técnica adecuada para la prestación del servicio. El precio del contrato incluirá igualmente los medios técnicos necesarios para el desarrollo de cada uno de los servicios. Proporcionará una relación del personal que se dedique a la gestión de este contrato así como la designación de una persona como responsable o interlocutora. Éste deberá contar con capacidad y poder suficiente para ostentar la representación de la empresa cuando sea necesaria su actuación en los actos derivados del cumplimiento de las obligaciones contraídas para la ejecución de los diferentes servicios contratados, organizar las prestaciones y poner en práctica el protocolo de actuación establecido por la dirección del Festival, así como realizar las propuestas pertinentes y colaborar con el Festival en la resolución de los problemas que se planteen durante la vigencia del contrato. El Director del Festival podrá, tanto en la selección como a lo largo de la ejecución del presente contrato, solicitar a la empresa adjudicataria el cambio de cualquiera de los componentes del equipo de trabajo por no adaptarse al perfil anteriormente definido, o por cualquier otro motivo de carácter técnico en la formación o calidad de los trabajos desarrollados. Este cambio no podrá nunca suponer ningún tipo de variación en la cuantía de este contrato. Con carácter específico para el Servicio de Gabinete de Prensa y Documentación, los trabajos se realizarán en las oficinas que el Festival tiene instaladas en el Teatro de la Alameda, así como en aquellos lugares que se estimen necesarios para llevar a cabo las diferentes actividades del Festival (Cines, ruedas de prensa, otros festivales, hoteles de invitados, etc.). La empresa asumirá toda la gestión y relaciones con los distintos medios de comunicación, disponiendo de los medios humanos y técnicos necesarios para tal fin. 7 Observaciones Página 7/12
7.- CONCRECIÓN DE LA SOLVENCIA.- La entidad que resulte adjudicataria deberá adscribir al menos al personal que a continuación se indica para la ejecución de los servicios que conforman la prestación, con las responsabilidades que se especifican, y durante el tiempo estimado que se señala para cada uno de ellos: 1. Servicio de Gabinete de prensa 2. Servicio de Documentación 3. Servicio de Fotografía y Audiovisual Servicios Inicio estimado Fin estimado Duración estimada Coordinación del Gabinete de Prensa (*) Inicio servicio 14 enero 2019 4 meses Servicio técnico adjunto al Gabinete de Prensa (*) Inicio servicio 20 dic 3 meses y 5 días Servicio de redacción del Gabinete de Prensa (*) Inicio servicio 20 dic 3 meses y 5 días Servicio de redacción del Gabinete de Prensa (*) 20 sept 20 nov 2 meses Comunicación online (redes sociales, web, otras Inicio servicio 14 enero 2019 4 meses herramientas online) Coordinación del servicio de documentación de Inicio servicio 30 nov 2,5 meses los contenidos que se adaptarán a los diferentes formatos de prensa (*) Servicio técnico adjunto a Documentación Inicio servicio 30 oct 1,5 meses Coordinación de la cobertura Fotográfica y 5 noviembre 18 nov 0,5 meses Audiovisual (*) Reportajes fotográficos (*) 5 nov 18 nov 0,5 meses Realización y montaje de vídeo (*) 3 oct 18 nov 1,5 meses Servicio de operadores de cámara de vídeo 5 nov 18 nov 0,5 meses La empresa propuesta como adjudicataria deberá acreditar que el personal que adscribe a la ejecución de cada uno de los servicios o tareas que se señalan (marcadas con asterisco en el cuadro anterior) cumple con los siguientes requisitos: 1. GABINETE DE PRENSA a. Para la efectiva realización de las tareas propias del Servicio de coordinación del Gabinete de Prensa, se estima necesaria al menos la adscripción de una persona que desarrolle las funciones de dirección, con una experiencia en la dirección y planificación de gabinetes de prensa de al menos dos ediciones de festival/es de cine de similar envergadura en los últimos 3 años (2015 a 2017). b. Para la efectiva realización de las tareas propias del Servicio Técnico adjunto del Gabinete de Prensa, se estima necesaria al menos la adscripción de una persona que desarrolle las funciones de coordinación, con experiencia en gabinetes de prensa de al menos dos ediciones de festival/es de cine de similar envergadura en los últimos 3 años (2015 a 2017). c. Para la efectiva realización de las tareas propias del Servicio de Redacción del Gabinete de Prensa, se estima necesaria al menos la adscripción de dos persona que desarrollen las funciones de redacción, con experiencia redacción periodística cultural en al menos dos eventos culturales de similar envergadura en los últimos 3 años 8 Observaciones Página 8/12
(2015 a 2017) o haber trabajado en revistas especializadas con una tirada mínima de 30.000 ejemplares en los últimos 3 años (2015 a 2017) o webs de alcance equivalente. 2. DOCUMENTACIÓN a. Para la efectiva realización de las tareas propias del Servicio de coordinación de la Documentación para los contenidos que se adaptarán a los distintos formatos de prensa, se estima necesaria al menos la adscripción de una persona que desarrolle dichas funciones con una experiencia en documentación audiovisual en al menos (2015 a 2017). 3. FOTOGRAFÍA Y VÍDEO b. Para la efectiva realización de las tareas propias del Servicio de Fotografía del Festival, se estima necesaria al menos la adscripción de dos fotógrafos profesionales con experiencia en al menos dos eventos culturales de similar envergadura en los últimos tres años (2015 a 2017). c. Para la efectiva realización de las tareas propias de los Servicios de realización y operador de Video se estima necesaria al menos la adscripción de dos realizadores / montadores profesionales con experiencia en al menos dos eventos culturales de similar envergadura en los últimos tres años (2015 a 2017). NOTA: Por festivales de cine de similar envergadura se entiende festivales con alrededor 200 películas programadas (65% largos y 35% cortos aproximadamente). Por eventos culturales de similar envergadura se entiende por eventos con presupuestos similares. 8.- PRESUPUESTO DEL CONTRATO.- El importe total del contrato que servirá de base de licitación, asciende a 61.610,76, (IVA excluido del 21%). Importe del IVA 12.938,26, lo que hace un importe total IVA incluido de 74.549,02. Dado que el contrato tiene carácter plurianual, el importe correspondiente a la anualidad 2018 asciende a 48.476,52 (IVA excluido del 21%). Importe del IVA 10.180,07, lo que hace un total IVA incluido de 58.656,59. La cuantía correspondiente al año 2019 asciende a 13.134,24 (IVA excluido del 21 %). Importe del IVA 2.758,19, lo que hace un total IVA incluido de 15.892,43. Desglose de costes del contrato: ANUALIDAD 2018 Concepto Precio total 2018 (IVA excluido) *Personal 43.451,52 **Traducción español > inglés 5.025,00 TOTAL 2018 48.476,52 9 Observaciones Página 9/12
*El importe del personal al servicio del contrato se ha estimado en base al coste/hora, calculado según el convenio sectorial de referencia. Estos costes se han relacionado con los diferentes servicios que componen el contrato, según el siguiente reparto (IVA excluido). ** El Servicio de Traducción español>inglés, se ha estimado en base al coste por palabra, en función de contratos realizados anteriormente para servicios de carácter similar. En este sentido se ha estimado un precio de 0.09 por palabra. El detalle del coste estimado de los servicios descritos en el apartado 7 del presente Pliego de Prescripciones técnicas, para la anualidad 2018, es el que a continuación se especifica: Servicios Nº Personas Nº horas 2018 Coste/hora TOTAL COSTE 2018 Coordinación del Gabinete de Prensa (*) 1 420 13,18 5.535,60 Servicio técnico adjunto al Gabinete de Prensa (*) 1 420 12,41 5.212,20 Servicio de Redacción del Gabinete de Prensa (*) 1 420 12,41 5.212,20 Servicio de Redacción del Gabinete de Prensa (*) 1 336 12,41 4.169,76 Comunicación online (redes sociales, web, otras herramientas online) 1 420 12,41 5.212,20 Coordinación del servicio de documentación de contenidos que se adaptarán a los diferentes formatos de prensa 1 420 13,18 5.535,60 Servicio técnico adjunto a Documentación 1 252 12,41 3.127,32 Coordinación de la cobertura Fotográfica y Audiovisual 1 84 13,18 1.107,12 Servicio de reportajes fotográficos 2 168 12,41 2.084,88 Servicio de realización y montaje de vídeo 1 84 12,41 1.042,44 Servicio de realización y montaje de vídeo 1 252 12,41 3.127,32 Servicio de operadores de cámara de vídeo 2 168 12,41 2.084,88 TOTAL 14 3.444 43.451,52 ANUALIDAD 2019 Concepto Precio total 2019 *Personal 9.129,24 **Servicio de traducción español > inglés 1.005,00 ***Servicio de clipping 3.000,00 10 Observaciones Página 10/12
TOTAL 2019 13.134,24 *El importe del personal al servicio del contrato se ha estimado en base al coste/hora, calculado según el convenio sectorial de referencia. Estos costes se han relacionado con los diferentes servicios que componen el contrato, según el siguiente reparto (IVA excluido). ** El Servicio de Traducción español>inglés, se ha estimado en base al coste por palabra, en función de contratos realizados anteriormente para servicios de carácter similar. En este sentido se ha estimado un precio de 0.09 por palabra. *** El importe del servicio de clipping se ha calculado en relación a los precios de mercado actuales, consultados a través de webs especializadas. El detalle del coste estimado de los servicios descritos en el apartado 7 del presente Pliego de Prescripciones técnicas, para la anualidad 2019, es el que a continuación se especifica: Servicios Nº Personas Nº horas 2019 Coste/hora TOTAL COSTE 2019 Coordinación del Gabinete de Prensa (*) 1 252 13,18 3.321,36 Servicio técnico adjunto al Gabinete de Prensa (*) 1 108 12,41 1.340,28 Servicio de Redacción del Gabinete de Prensa (*) 1 108 12,41 1.340,28 Servicio de comunicación online (redes sociales, web, otras herramientas online) 1 252 12,41 3.127,32 TOTAL 4 720 9.129,24 En todos los costes anteriormente expuestos, quedan incluidos todos los demás gastos y tributos que le sean de aplicación. 9.- ADECUACIÓN DEL PRESUPUESTO DEL CONTRATO A LOS PRECIOS GENERALES DE MERCADO.- De conformidad con el art. 100.2 LCSP, para la estimación del precio de este contrato se han tenido en cuenta los conceptos derivados de los Convenios sectoriales de referencia, con desglose en función de dos categorías diferencias, los gastos generales directos e indirectos, así como otros eventuales gastos calculados para su determinación. 10.- CONFIDENCIALIDAD. La empresa deberá guardar el debido sigilo sobre el contenido y desarrollo del contrato. La información proporcionada por el ICAS a cerca de los usuarios/as finales de los servicios a contratar, será única y exclusivamente utilizada por la empresa adjudicataria con el fin de proporcionar una mejor asistencia, debiendo garantizar una absoluta privacidad y confidencialidad de dichos datos. 11 Observaciones Página 11/12
11.- DURACIÓN DEL CONTRATO.- La duración del contrato será de 4 meses, desde el día siguiente a su formalización (estimada el 15 de septiembre y hasta el 14 de enero de 2019), esta fecha de finalización variará en función de cada Servicio a prestar, según se ha especificado en el aparatado 7 del presente Pliego. 12.- FACTURACIÓN DE LOS SERVICIOS.- Se presentará una factura mensual, expedida de acuerdo con la normativa vigente, donde se haga constar el desglose de los servicios realizados y las horas efectivamente prestadas de cada uno de los servicios que se detallan, con la conformidad del Director del Festival de Cine. 13.- DIRECCIÓN DE LOS TRABAJOS.- Con el fin de asegurar el normal funcionamiento del servicio a contratar, el contrato será coordinado directamente por el ICAS, a través de la persona que ostenta la Dirección del Festival de cine. Será quien comprobará que su realización se ajusta a lo establecido en el presente pliego y llevará a cabo un seguimiento periódico del mismo, estableciendo las decisiones a adoptar y dictará las instrucciones necesarias con el fin de asegurar la correcta realización de las actividades establecidas objeto del contrato. En Sevilla, en la fecha indicada en el pie de firma EL DIRECTOR DEL FESTIVAL DE CINE EUROPEO DE SEVILLA JOSÉ LUIS CIENFUEGOS 12 Observaciones Página 12/12