L administració-e projecte de projectes: l experiència a la UAB. Antoni Borfo Bach. Novembre 2012
1. L administració-e: canvi de paradigma 1. De la universitat-e a l administració-e 2. Canvis normatius 1. Llei 11/2007 d Accés Electrònic dels ciutadans als Serveis Públics 2. Llei 29/2010 d ús dels mitjans electrònics al sector públic de Catalunya 3. Llei 26/2010 de règim jurídic i de procediment de les administracions públiques de Catalunya 4. Reglament d ús dels mitjans electrònics en l àmbit de la UAB
1. L administració-e: canvi de paradigma 3. Canvis tecnològics essencials 1. Signatura-e 2. Normatives ENS i ENI
1. L administració-e: canvi de paradigma L administració electrònica es un nou model d administrar que es basa en l aplicació de les tecnologies de la informació i la comunicació en el desenvolupament de les activitats administratives tan en la dimensió interna com en la dimensió externa. Les universitats catalanes públiques s han d adaptar al nou model d administrar (sempre que ho permetin les disponibilitats pressupostàries)
2. L administració-e a l ACUP Model de cooperació Comissió de gerents Oficina de projectes Comissió e-administració Director Grups de treball Tècnics oficina
2. L administració-e a l ACUP Grups de Treball 1. Àmbit normatiu 2. Àmbit organitzatiu 3. Àmbit d eines de relació amb el ciutadà 4. Àmbit d expedient-e 5. Àmbit d eines de seguretat tècnic jurídica 6. Àmbit de contratació-e 7. Àmbit de vot-e
2. L administració-e a l ACUP Un model interoperable que permeti a les universitats connectar-se entre elles i amb les administracions catalanes i de l Estat per tal de fomentar la cooperació universitària i interadministrativa i la prestació conjunta de serveis públics electrònics Coordinar els projectes d innovació i identificar projectes d execució conjunta per assolir nivells d estalvi i de reutilització de recursos. Projecte fortament condicionat política i econòmicament.
2. L administració-e a l ACUP (model actual i idealitzat) Serveis consorciats o de tercers d ús individual per a cada universitat 1.- Model actual d Administració-e: Mapa de components Accés consorciat a serveis de les diferents universitats. Serveis propis dins cada Universitat Donar accés consorciat a serveis donats per cada universitat.
3. L administració-e a la UAB 1. Evolució del projecte a la UAB 2. Comissió tècnica i coordinació 3. Grups de treball i experiències pilot 4. Full de ruta
3. L administració-e a la UAB: elements bàsics 1. Identificació digital i signatura electrònica 1. Principals certificats usats a la UAB 2. Experiència pilot actes de qüalificació 2. Seu electrònica 1. L adreça electrònica disponible als ciutadans a través de la xarxa. La seva titularitat, gestió i administració correspon a una administració pública en l exercici de les seves competències.
3. L administració-e a la UAB: elements bàsics 3. Registre electrònic 1. Inici de tràmits eletrònics 2. Formularis 4. Notificació electrònica 1. Experiència pilot a Unitat de Contractació Administrativa 5. Certificats acadèmics
3. L administració-e a la UAB: elements bàsics 6. Gestió documental 1. Gestor documental 2. Eina de gestió del Quadre de Classificació 3. Metadades 4. Experiència pilot de seguiment de titulacions 7. ARXIU-e
Gestió de processos i re-enginyeria Registre 3.1 3 E-signatura Certificació Sistemes de gestió de processos (SUMMA, SIGMA...) Bases de dades Documents normalitzats 4 1.3 Digitalització (pdf) Creació d E-doc Autentificació, control i gestió d accés 6 7 8 9 1 E-doc Document final o modificat 1.1 Difusió/Receptor Indexació Classificació Calendari de conservació Docs. Paper 1.2 Documents normalitzats 5 2 Context 1 E-docs vinculats Context 2 E-projectes E-col laboració Informació a fixar (pdf, e-correu, msoffice, programari divers) 5.1 5.2 10 M E T A D A D E S
Fitxers (e-docs) eliminats 14 Fins el 90% Fitxers 12 Aplicació del calendari de conservació (selecció) 13 Dipòsit virtual 11 Conservació física en un servidor i gestió de còpies de seguretat 10 M E T A D A D E S Recerca (motor de recerca) Dipòsit de preservació permanent 15 Transformació a format obert o de Conservació a llarg termini (xml, pdf-a,...) 16 Certificació definitiva Fitxers oberts 17 16.1 10 % o més 18 Recerca (motor de recerca)
Moltes gràcies http://www.uab.cat/seuelectronica