RECURSOS HUMANOS MIS DATOS FUNCIONARIOS (Manual análisis ocupacional) 01, abril del 2012
Tabla de contenido Modo de Ingreso al Sistema SIME 1 Sección Mis Datos 2 Funcionarios 3 Formulario Análisis Ocupacional 3 Formulario A B C D E 4 A Identificación General 4 B Misión del Puesto 4 C actividades y Responsabilidades que Desempeña 4 D Relaciones Internas y Externas 5 E Ayudas para el Desempeño del Puesto 6 Formulario F G H 7 F Instrucción Formal 7 G Experiencia 7 H Capacitación 7
MANUAL ANÁLISI OCUPACIONAL (INGRESO DE INFORMACIÓN) Modo de Ingreso al Sistema SIME Se recomienda que para el ingreso al sistema utilice el navegador Mozilla Firefox, para ello hacer doble clic en el ícono del navegador de internet ubicado en el escritorio. Al aparecer la ventana del navegador, digite la dirección de la página web del Ministerio de Educación y de un Enter. www.educacion.gob.ec Al mostrarse la página, ubíquese en la parte inferior de clic en el botón SIME. 1
Aparecerá la ventana de ingreso al sistema SIME, en la parte superior derecha, debajo de las palabras Ingreso al Sistema, hacer clic en la opción de selección, y elegir la opción Sistema; luego digite el Usuario y Clave personal. Despues de digitar los datos solicitados, de clic en el botón INGRESAR Sección Mis Datos Al ingresar en la parte superior derecha de la pantalla se encuentran las secciones, para acceder de clic en la opción Mis Datos. 2
Funcionarios Formulario Análisis Ocupacional Al acceder, en la parte izquierda encontrará el menú, después ubíquese en la parte indicada y de clic en el menú Funcionarios, luego de clic en el submenú Formulario Análisis Ocupacional. Al dar clic en el submenú, se mostrará el Formulario de Análisis Ocupacional, en el cual existen literales que solo son de lectura y otros en los cuales deberá completar la información solicitada. 3
Formulario A B C D E A Identificación General El literal A, es solo de lectura no podrá realizar ninguna modificación en el mismo, en este se puede visualizar datos generales del funcionario. B Misión del Puesto En este literal debe realizar una descripción breve de la razón del puesto que desempeña, para hacerlo debe digitar en el Campo asignado. C actividades y Responsabilidades que Desempeña En este literal debe digitar las Actividades y/o Responsabilidades que desempeña, solo puede registrar un máximo de 10, para ingresar una nueva actividad de clic en el botón Nuevo. Recuerde que la suma de todas las actividades deben sumar un Total de 100. 4
D Relaciones Internas y Externas En este literal debe indicar los niveles de coordinación que mantiene con clientes internos y externos, para hacerlo de clic sobre Relaciones Internas, al hacerlo se desplegará un listado. Seguidamente debe digitar el Nombre de Área en el filtro de búsqueda, o de clic sobre el Campo correspondiente a cada área para que esta quede registrada. El mismo procedimiento debe repetirse para Relaciones Externas este corresponde a otras Instituciones Públicas. En caso de existir relaciones internas o externas que no consten en los listados debe digitarlas en los campos Otras. 5
E Ayudas para el Desempeño del Puesto En este último literal debe indicar los documentos, normas, políticas, instrumentos, etc. Que utiliza para el desempeño del puesto, para hacerlo de clic sobre Ayudas para el desempeño del puesto, al hacerlo se desplegará un listado. Seguidamente debe digitar el Nombre la Ayuda en el filtro de búsqueda, o de clic sobre el Campo correspondiente a cada ayuda para que esta quede registrada. En caso de existir relaciones internas o externas que no consten en los listados debe digitarla en el campo Otras. Para finalizar con este formulario de clic en el botón Grabar y Siguiente. 6
Formulario F G H F Instrucción Formal El literal F de este formulario solo es de lectura, en este únicamente podrá visualizar el nivel de instrucción formal que actualmente acredita o último año aprobado. G Experiencia El literal G de este formulario solo es de lectura, únicamente podrá visualizar en Número de Años y Meses en la Institución, además indicará el Último Puesto. H Capacitación En este literal se detalla los cursos, seminario u otros eventos de formación recibidos que le proporcionan conocimientos para el desempeño del puesto, u otros conocimientos relacionados o generales. Para hacerlo de clic sobre sobre los campos según la opción que le corresponda. Si marca la opción de Paquete Informático debe seleccionar el Nivel. 7
Al final del formulario encontrará tres botones, cuando haya finalizado el registro de clic en el botón Guardar. Si esta seguro de los datos ingresados de clic en el botón Cerrar Formulario. Al dar clic en el botón cerrar formulario, se mostrará un aviso de confirmación, en el que indica que una vez guardado el formulario ya no podrá editar la información, si desea continuar de clic en el botón Aceptar. NOTA: Después de dar clic en Aceptar ya no podrá realizar cambios, revise bien todos los datos antes de cerrar el formulario. Al cerrar el formulario los datos presentados solo serán de visualización, si desea realizar una vista previa preliminar del formulario de clic en el botón Ver Formulario. 8
Al dar clic en el botón, los formularios se desplegarán en ventanas diferentes. 9
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