H. AYUNTAMIENTO DE LAGOS DE MORENO, JALISCO ADMINISTRACIÓN 2012 2015 INFORME DE RESULTADOS ANUAL del 01de Octubre del 2012 al 31 de Octubre 2013 UNIDAD DE TRANSPARENCIA LAGOS Impulsando la Cultura de la Transparencia 1
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ÍNDICE: 1. PLAN DE TRABAJO 2012 / 2013 UNIDAD DE TRANSPARENCIA.... 3 2. ACTIVIDADES Del 01 de Octubre del 2012 al 31 de Octubre del 2013. 6 3. DESCRIPCIÓN. 8 3
1. PLAN DE TRABAJO 2012-2013 PLAN DE TRABAJO El Plan de Trabajo es el conjunto de objetivos y metas ejecutables por parte de la Unidad de Transparencia (UTI) del municipio de Lagos de Moreno, Jalisco, conforme la Ley de Información Pública del Estado de Jalisco y sus Municipios establece. UNIDAD DE TRANSPARENCIA La Unidad es el órgano interno del sujeto obligado encargado de la atención al público en materia de acceso a la Información Pública, las funciones y atribuciones de la Unidad pueden asignarse a unidades administrativas del sujeto obligado, preferentemente a las encargadas de los asuntos jurídicos. MISIÓN Garantizar el derecho de acceso a la información pública, el cumplimiento a las obligaciones de transparencia y el resguardo y confidencialidad de los datos personales, todo ello fundamentado en la Ley de Información Pública del Estado de Jalisco y sus Municipios, impulsando la cultura de la transparencia desde edades tempranas y fortalecer la rendición de cuentas por parte del gobierno municipal. VISIÓN Lograr que el acceso a la información pública; contribuyendo así a la confianza en las instituciones públicas y la continua rendición de cuentas en beneficio de la sociedad. VALORES ETICA RESPONSABILIDAD HONESTIDAD DISCIPLINA HONRADEZ EFICIENCIA RESPETO EQUIDAD SUSTENTABILIDAD TRANSPARENCIA. 4
DIAGRAMA DE TRABAJO DERECHO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN INTEGRACIÓN DE SUJETOS OBLIGADOS UTI CULTURA DE LA LEGALIDAD Y DE LA TRANSPARENCIA VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD OBJETIVO GENERAL Garantizar el derecho de acceso a la información pública, protección de datos personales, rendición de cuentas dirigida hacia la población, fomentar el combate a la corrupción con un apartado en el sitio web de Denuncia en Línea, impulsar la participación de la ciudadanía en ejercer su derecho a la información pública para generar la percepción de un buen gobierno responsable y transparente cumpliendo con la normatividad que la ley establece. OBJETIVOS ESPECÍFICOS Ser un vínculo entre la sociedad y el gobierno municipal a efecto de garantizar el derecho de acceso a la información pública. Ejercer las acciones de vigilancia y control para garantizar que los sujetos obligados presenten y actualicen su información, además de que cumplan con las resoluciones y lineamientos que la Ley de Información Pública del Estado de Jalisco y sus Municipios. Capacitar, orientar, recomendar, supervisar y evaluar las acciones en materia de transparencia y derecho a la información que establece la ley. Tramitar y resolver solicitudes, dictámenes y recursos de revisión, imponiendo las sanciones que legalmente proceden a los sujetos obligados que no cumplan con su información. 5
ESTRATEGIAS Mantener actualizada la información de las distintas Dependencias y Entidades de la Administración Municipal, para ofrecer una efectiva y oportuna rendición de cuentas a la ciudadanía. Aprovechar las ventajas de la tecnología de la información y las comunicaciones para perfeccionar los mecanismos de transparencia. Realizar campañas dirigidas a la ciudadanía sobre las obligaciones y derechos en materia de transparencia. Impulsar un gobierno eficiente, honesto a través del cumplimiento de las obligaciones en materia de transparencia. Coadyuvar con instituciones en materia de transparencia en búsqueda de la certificación de la gestión pública del municipio. LINEAS DE ACCIÓN Fomentar la entrega de información en tiempo y forma, que deberá satisfacer al peticionario. Implementar un programa permanente de capacitación a los servidores y funcionarios públicos. Garantizar la confidencialidad de datos personales en manos del H. Ayuntamiento Mantener actualizada la información fundamental del sitio web de la Unidad de Transparencia de acuerdo a la normatividad que la ley establece. Implementar instrumentos para dar a conocer los planes, acciones y resultados de la administración pública municipal. Integrar procesos y acciones para que la información de las distintas Dependencias sea clara, veraz, oportuna y confiable. Promover la creación de consejos de participación ciudadana como mecanismos para el diseño de políticas públicas de transparencia y rendición de cuentas. 2. ACTIVIDADES Del 01 de Octubre del 2012 al 31 de Octubre del 2013 A. Cumplimiento en tiempo y forma en atención de SOLICITUDES de INFORMACIÓN recibidas exitosamente vía INFOMEX (internet) y Personalmente atendidas por la Unidad de Transparencia. Dando respuesta en menos del límite de tiempo para su respuesta. 6
B. PUBLICACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN EXTENSA Y ACTUALIZADA DE TIPO FUNDAMENTAL DEL H. AYUNTAMIENTO DE LAGOS, de acuerdo a la Ley de Información Pública del Estado de Jalisco y sus Municipios, del H. Ayuntamiento de Lagos de Moreno, jal; publicada en el Portal Web Oficial de la Unidad de Transparencia del Ayuntamiento en: www.transparencialagos.gob.mx C. CAPACITACIÓN Y ORIENTACIÓN a Funcionarios Públicos; Directores, Subdirectores y Jefes de cada dependencia o secretarios. En materia de rendición de cuentas, obligaciones, sanciones y generalidades de la Ley de Información Pública del Estado de Jalisco y sus Municipios. Impartido por el ITEI JALISCO (INSTITUTO DE TRANSPARENCIA E INFORMACIÓN PÚBLICA DEL ESTADO DE JALISCO) sobre las He Información general del sistema INFOMEX D. CUMPLIMIENTO DEL CONVENIO DEL H. AYUNTAMIENTO CON EL (ITEI) INSTITUTO DE TRANSPARENCIA DE JALISCO. E. CONFORMACIÓN DEL COMITÉ DE CLASIFICACIÓN F. ELABORACIÓN DE REGLAMENTO DE DICHA UNIDAD DE TRANSPARENCIA QUE SIGUE EN PROCESO DE APROBACIÓN. G. ELABORACIÓN DE CRITERIOS GENERALES DE ESTA UNIDAD SUJETAS A LA APROBACIÓN POR PARTE DEL INSTITUTO DE TRANSPARENCIA DE JALISCO. 7
4. DESCRIPCIÓN del 01 de Octubre 2012 al 31 de Octubre del 2013 A. Cumplimiento en tiempo y forma en atención de SOLICITUDES de INFORMACIÓN recibidas exitosamente vía INFOMEX (internet) y Personalmente atendidas por la Unidad de Transparencia. Dando respuesta en menos del límite de tiempo para su respuesta. Se realizaron Estadísticas para conocer la cantidad de solicitudes de información recibidas y atendidas vía INFOMEX JALISCO (Internet) y atendidas personalmente en las oficinas de la Unidad de Transparencia Lagos, Ubicadas en la Unidad Administrativa del H. Ayuntamiento. En el periodo del 01 de Octubre del 2012 al 31 de Octubre al 2013. Con un total de 130 Solicitudes de información atendidas, las cuales se realizaron los trámites correspondientes para facilitar la información solicitada de acuerdo a la ley de transparencia del Estado de Jalisco. Dichas estadísticas las pueden consultar en la página de SIRES: (http://www.itei.org.mx/reportes/) http://www.itei.org.mx/reportes/index.php#ancla_resultados y en la página de www.transparencialagos.gob.mx SOLICITUDES DE INFORMACION ATENDIDAS: 130 SP: Solicitud Recibida Personalmente: 19 IFMX: Solicitudes recibidas por Infomex Jalisco 98 VE: Solicitud recibida vía electrónica distinta a Infomex Jalisco 0 RITEI: Solicitudes recibidas vía electrónica 9 emitidas por el ITEI: INC: Solicitudes remitidas por el ITEI 4 PROCEDENTE PARCIAL PRO: Procedente 116 RS: Procedente parcial o improcedente por tratarse de información 5 reservada CF: Procedente parcial improcedente por tratarse de información 0 confidencial INX: Procedente parcial o improcedente por inexistencia 0 IMPROCEDENTE RS: Procedente parcial o improcedente por tratarse de información 1 reservada CF: Procedente parcial o improcedente por tratarse de información 0 confidencial INX: Procedente parcial o improcedente por inexistencia 1 ILEY: Improcedente rechazada por no cumplir con los requisitos de 3 ley 8
AJ: Improcedentes es ajena al ejercicio del derecho de acceso a la información 0 LIBRE ACCESO FD: Información fundamental 119 LA: información ordinaria 0 PROTEGIDA RS: Información Reservada 6 CF: Información Confidencial 1 MEDIOS DE ACCESO A LA INFORMACIÓN CDP: Consulta directa personal 25 CDE: Consulta directa electrónica 98 RD: Reproducción de documentos 0 EIE: Elaboración de informes específicos 3 CA: Combinación de las anteriores 0 SP : Solicitud recibida personalmente IFMX : Solicitud recibida por Infomex Jalisco VE : Solicitud recibida vía electrónica distinta a Infomex Jalisco RITEI : Solicitudes remitidas por el ITEI Inc : Solicitudes remitidas al ITEI Pro : Procedente RS : Procedente parcial o Improcedente por tratarse de información reservada CF : Procedente parcial o Improcedente por tratarse de información confidencial Inx : Procedente parcial o Improcedente por inexistencia ILey : Improcedente rechazada por no cumplir con los requisitos de ley Aj : Improcedente es ajena al ejercicio del derecho de acceso a la información FD : Información fundamental LA : Información ordinaria RS : Información reservada CF : Información confidencial CDP : Consulta directa personal CDE : Consulta directa electrónica RD : Reproducción de documentos EIE : Elaboración de informes específicos CA : Combinación de las anteriores 9
l. SOLICITUDES DE INFORMACIÓN RECIBIDAS DE OCTUBRE DEL 2012 A OCTUBRE 2013 SP : Solicitud recibida personalmente IFMX : Solicitud recibida por Infomex Jalisco VE : Solicitud recibida vía electrónica distinta a Infomex Jalisco RITEI : Solicitudes remitidas por el ITEI INC: Solicitudes remitidas al ITE 0 9 4 19 98 10
ll. SOLICITUDES DE INFORMACIÓN RESUELTA (PROCEDENTE PARCIAL O INPROCEDENTE) 11
lll. TIPO DE INFORMACIÓN SOLICITADA LIBRE ACCESO PROTEGIDA FD OR RS CF DE OCTUBRE DEL 2012 A OCTUBRE DEL 2013 0 1 6 FD : Informacion fundamental OR : LA. Información ordinaria RS : Información Reservada 119 CF : Información confidencial 12
lv. MEDIOS DE ACCESO A LA INFORMACIÓN 13
B. PUBLICACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN EXTENSA Y ACTUALIZADA DE TIPO FUNDAMENTAL DEL H. AYUNTAMIENTO DE LAGOS, de acuerdo a la Ley de Información Pública del Estado de Jalisco y sus Municipios, del H. Ayuntamiento de Lagos de Moreno, jal; publicada en el Portal Web Oficial de la Unidad de Transparencia del Ayuntamiento en: www.transparencialagos.gob.mx Se elaboró, diseño y se publicó el sitio web Oficial de Transparencia Lagos www.transparencialagos.gob.mx de acuerdo a la LEY DE INFORMACIÓN PÚBLICA DEL ESTADO DE JALISCO Y SUS MUNICIPIO. Además de actualización permanente de Información la cual permite a los ciudadanos en general a acceder y obtener información extensa y actualizada de libre acceso del H. ayuntamiento de Lagos de Moreno. Las 24 horas del día y los 365 días del año. Dicha página se elabora en la misma unidad de Transparencia la cual se beneficia a toda la ciudadanía. La página ha sido visitada por más de 170 Mil visitas del mes de Diciembre del 2012 al 31 de Octubre del 2013. 14
C. CAPACITACIÓN Y ORIENTACIÓN a Funcionarios Públicos; Directores, Subdirectores y Jefes de cada dependencia o secretarios. En materia de rendición de cuentas, obligaciones, sanciones y generalidades de la Ley de Información Pública del Estado de Jalisco y sus Municipios. Impartido por el ITEI JALISCO (INSTITUTO DE TRANSPARENCIA E INFORMACIÓN PÚBLICA DEL ESTADO DE JALISCO) sobre las He Información general del sistema INFOMEX La capacitación y Orientación se realizó en la Casa de la Cultura de Lagos de Moreno, Jal. Teniendo la asistencia de 71 Servidores Públicos (Directores, Sub-Director, Jefes, Titulares, Secretarios, Coordinadores, Asesores, Comisario, Auxiliares) La capacitación mejorara el servicio, conocimientos, habilidades, actitudes y conductas para dar una mejor atención de parte de cada departamento teniendo como enlace la unidad de transparencia lagos y así brindar un mejor servicio, beneficiando a la ciudadanía en general. CAPACITACION ITEI 18 Enero de 2013 En la casa de la Cultura de Lagos de Moreno Jalisco 15
D. CUMPLIMIENTO DEL CONVENIO DEL H. AYUNTAMIENTO CON EL INSTITUTO DE TRANSPARENCIA DE JALISCO El objeto lo constituye la colaboración entre el Instituto de Transparencia e Información Pública del Estado de Jalisco y el Municipio de Lagos de Moreno, con el fin de llevar a cabo proyectos conjuntos para la promoción y difusión de la cultura de la transparencia y el derecho de acceso a la información, lo que implica el inicio del cumplimiento a la obligación establecida el artículo 24 punto 1 y fracción I, de la Ley de Información Pública del Estado de Jalisco y sus Municipios. Beneficia al Ayuntamiento como a la ciudadanía en general, promoviendo la cultura de transparencia y el derecho a la información. Medios de Comunicación PERIÓDOCO PROVINCIA SOBRE EL CONVENIO DE COLABORACIPON CON EL ITEI 16
E. CONFORMACIÓN DEL COMITÉ DE CLASIFICACIÓN El Comité de clasificación es el órgano interno encargado de la clasificación de la información pública establecido en el artículo 26 fracción 1, de la Ley de Información Pública del Estado de Jalisco y sus Municipios. Beneficia al Ayuntamiento como a la ciudadanía en general, promoviendo la cultura de transparencia y el derecho a la información. F. ELABORACIÓN DE REGLAMENTO DE DICHA UNIDAD DE TRANSPARENCIA QUE SIGUE EN PROCESO DE APROBACIÓN Tiene por objeto regular los procedimientos internos del Municipio de Lagos de Moreno, en la clasificación de la información pública, la protección de los datos personales y de la información confidencial, para el acceso, consulta, reproducción y publicación de la misma, así como la organización y funcionamiento de la Unidad de Transparencia y el Comité de Clasificación. Beneficia al Ayuntamiento como a la ciudadanía en general, promoviendo la cultura de transparencia y el derecho a la información. G. ELABORACIÓN DE CRITERIOS GENERALES DE ESTA UNIDAD SUJETAS A LA APROBACIÓN POR PARTE DEL INSTITUTO DE TRANSPARENCIA DE JALISCO Los criterios generales tienen por objeto establecer directrices en materia de clasificación de la información pública, que se ajustará a lo dispuesto en los Lineamientos Generales en Materia de Clasificación de Información Pública, emitidos por el Instituto de Transparencia e Información Pública del Estado de Jalisco, en la Ley de Información Pública del Estado de Jalisco y sus Municipios. Beneficia al Ayuntamiento como a la ciudadanía en general, promoviendo la cultura de transparencia y el derecho a la información. 17