Actas Reunión Cnsej de Plíticas Lugar: 500 Ellinwd Way, Pleasant Hill, CA Fecha: 03/20/13 Hra de Inici: 06:07 PM Hra de Terminación: 08:08PM Registradr: Erika Rams Revisión de ls Resultads Esperads y de ls Reglaments de la Reunión Cmentaris de ls Asistentes Enrique Sanchez, Presidente, abrió la sesión a las 6:07 pm. Armand Mrales hiz un repas de ls resultads esperads y de ls reglaments de la reunión. Ningún cmentari de ls asistentes. Crrespndencia Ninguna crrespndencia Recncimient trgad a la Excelencia del Persnal Infrmes Administrativs Directr del BSC Administ. de División Fiscal Pamela Jhnsn, Supervisra de Centr del Centr Infantil Balba fue premiada y recibió un recncimient pr ser una gran líder y pr su excelente trabaj cn ls niñs y las familias de Balba. Recibió un certificad de recncimient, un ram de flres, un libr y una cpia de la carta de nminación. Expresó su agradecimient al Cnsej de Plíticas pr el recncimient y expresó: "Teng 12 añs cn el prgrama y es realmente muy grat ser recncid pr ls padres. Realmente me alegra el crazón". Desiree Herring, maestra en el Centr Infantil Gerge Miller de Cncrd, fue recncida pr ser una maestra muy prfesinal y dedicada. Se cmpartió el siguiente cmentari, "Desiree siempre es divertida y tiene una actitud psitiva". Recibió un certificad de recncimient, un ram de flres, un libr y una cpia de la carta de nminación. Francisca Castill, maestra de CC Cncrd y Nicle Bstn, maestra en el Centr Brkside, igualmente recibiern un recncimient; ellas n estuviern presentes para recibir sus premis persnalmente. Sus premis serán enviads a sus respectivs Centrs. Camilla Rand, Directra del BSC, infrmó al grup sbre el estad de la Re-cmpetencia para la subvención. Ls resultads supuestamente se recibirían en diciembre de 2012, per el plaz para la ntificación se cambió para la primavera de 2013. Cualquier día se tendrán nticias sbre re-cmpetencia pr la subvención. Tan prnt cm se cnzcan ls resultads, se infrmará al Cnsej de Plíticas. Camilla revisó varis estudis que tienen dats que apyan a ls prgramas Head Start y demuestran que Head Start funcina. Un de ls estudis se llama Faces, es un estudi a nivel nacinal que se llevó a cab en 2009, el cual analizó una muestra de un centenar de niñs de td el país en ls prgramas Head Start durante un añ para ver su prgres. Ds de nuestrs prpis Centrs frmarn parte de este estudi; Brkside y el Centr Ls Ngales. Tds ls 03/20/13 Actas Cnsej de Plíticas Página 1 de 7
resultads mstrarn que ls niñs estaban en igual nivel pr debaj de sus cntrapartes cuand cmenzarn Head Start y estuviern más adelantads y lists para entrar a la escuela una vez terminad un añ de Head Start. Un fllet sbre el estudi realizad, llamad "Faces f Head Start" Las Caras de Head Start se entregó a ls miembrs del Cnsej de Plíticas. Un segund estudi fue realizad pr la Asciación Head Start de Califrnia. En este estudi se tmó una muestra de 30 rganizacines de aprximadamente 800 niñs para evaluar cóm era su rendimient en matemáticas, desarrll cgnitiv, mtricidad gruesa y tras áreas. El infrme demstró que ls niñs de Head Start superan las expectativas y para el mment en que salen del prgrama Head Start en Califrnia estan lists para la escuela. Ls recrtes presupuestaris autmátics n entrarn en vigencia en marz para este añ fiscal, ya que estams a la espera de ls resultads de la re-cmpetencia. El prcentaje de reducción es de 4.7% y entrará en efect el 1º de juli de 2013. Existe la esperanza de que ls recrtes presupuestaris autmátics sean revertids, per si hay reduccines, se presentarán al Cnsej de Plíticas algunas aprbacines en la próxima reunión. La Capacitación Anual Cnjunta de la Junta de Supervisres del Cndad, el Cnsej de Plíticas HS y el EOC se llevará a cab para una capacitación de ds hras sbre gbernabilidad cmpartida. Debi Marsee, Administradra de Salud CSM, recibió un recncimient pr ser la Administradra de Servicis del Prgrama 2012 del Añ, de la Asciación Head Start de Califrnia. Se hiz referencia a la dedicación que Debi Marsee pne en el prgrama Head Start; cada añ crdina el Día Dems una Snrisa a ls Niñs en el que cients de niñs reciben un examen dental y crdina el tratamient dental de ser necesari. Sól en este añ, 700 niñs fuern examinads gracias a Debi. Camilla di a cncer que la Junta de Supervisres le hiz entrega de una placa. Debi Marsee, expresó su gratitud al persnal y a ls padres. Katharine Masn, Administradra de División, di a cncer las estadísticas de ls prgramas Early Head Start y Head Start. En febrer, ls exámenes de salud de Head Start estaban en un 100%, exámenes dentales pr encima del 100%, segurs un 96.5%, las inscripcines en febrer fuern de 101%, servicis a niñs cn discapacidad 17% y la asistencia fue del 88%. Para Early Head Start, 87% exámenes de salud, segurs 94%, inscripcines 100%, discapacidad 13.2% y asistencia 86%. Medidas de Ahrr de Csts: el BSC ha tenid éxit en nuestra reducción del us de sustituts. Ls maestrs que mantienen una asistencia perfecta durante el mes reciben un recncimient. Katharine y Camilla persnalmente les dan las gracias al visitar sus salnes de clase y les hacen entrega de cartas de recmendación. Katharine infrmó a ls padres que ells puedan apyar nuestrs esfuerzs de ahrr de csts al recncer y mtivar a ls maestrs de sus hijs diciéndles: "Gracias pr estar aquí cn mis hijs tds ls días". Necesitams y dams la bienvenida a padres vluntaris. Ls padres pueden ser vluntaris pr dieciséis hras mens y cumplir cn tds ls requisits de licencia, prprcinand una certificación de estad de buena salud y de prueba de tuberculsis (la cual puede ser prprcinada pr la enfermera prfesinal del BSC a petición hecha pr su Supervisr de Centr). Un nuev prgrama titulad "Padres Embajadres" se pndrá a prueba en GMIII en Richmnd y GM Cncrd. Padres 03/20/13 Actas Cnsej de Plíticas Página 2 de 7
Acción: Cnsiderar la Aprbación de las Actas de la Reunión del Cnsej de Plíticas de febrer 20, 2013 Acción: Cnsiderar la Aprbación de Nuevs Cntrats de Persnal Infrme: Resultads de la Aut- Evaluación Infrme: Resultads de las seleccinads servirán cm embajadres para animar/invlucrar a ls padres para apyar ls esfuerzs de seguridad en ls Centrs prprcinand ese jueg extra de js y íds. De tener éxit, esta prueba pilt se ampliará e implementará en Centrs de td el Cndad. Cpias del Bletín de Nticias a la Familia del BSC para el trimestre de inviern están dispnibles en la mesa de recurss. Haydee Ilan, Cntadra del BSC, presentó ls siguientes infrmes fiscales: Prgrama Head Start 2012: Ener de 2013 ls gasts fuern $18,305,940 cn gasts a la fecha que representan 70% del presupuest del prgrama. Prgrama Early Head Start 2012: Ener de 2013 ls gasts fuern $4,357,825 cn gasts a la fecha que representan 67% del presupuest. Gasts cn Tarjeta de Crédit para tds ls prgramas, incluyend Head Start y Early Head Start, para el mes de ener de 2013 fuern $10,247.13. 2012-2013 Prgrama de Atención Alimenticia para Niñs y Adults: Ener 2013 el númer ttal de cmidas servidas incluyend desayuns, almuerzs y suplementaris fuern 55,828. Si usted desea revisar ls infrmes fiscales cn mayr detalle, el Cmité Fiscal se reúne cada mes antes de la reunión del Cnsej de Plíticas. Las Actas de la Reunión del Cnsej de Plíticas de febrer 20, 2013 fuern revisadas. N fue necesari hacer cambis. Una mción para aprbar las Actas de la Reunión del Cnsej de Plíticas de febrer 20 de 2013 fue hecha pr Claudia Ordaz y secundada pr Susan Lna. La mción fue aprbada. Una mción para aprbar el Secretari de Cuentas Nivel Avanzad del BSC fue hecha pr Micaela Rams y secundada pr Cry Cruz. La mción fue aprbada. Christina Reich, Administradra de División de ERSEA, presentó ls resultads de la aut-evaluación de este añ. Las áreas evaluadas fuern: ERSEA, Salud & Seguridad, Desarrll y Educación Infantil. Ls resultads fuern favrables y en cumplimient en tdas las áreas cn excepción de la educación en que el prces individualizad n fue dcumentad cnsistentemente. Para esta área de n cumplimient, se desarrlló un plan de crrección para hacer frente a este resultad. Janissa Rwley, Subdirectra, infrmó que tds ls añs se distribuye una Encuesta para Padres a tdas las familias. Las Encuestas para Padres prprcinan a las familias la prtunidad de dar su pinión sbre sus experiencias cn nuestr prgrama. Este añ, aprximadamente 1.000 familias llenarn y regresarn las encuestas. Ls siguientes sn 03/20/13 Actas Cnsej de Plíticas Página 3 de 7
Encuestas para Padres Infrme: Transición a Kindergarten/ Preparación para la Escuela Capacitación PTA Infrme: Evaluación 2 Infrmación Resultads del Niñ y Cicl 1 Mnitre Cntinu aspects destacads de la encuesta y algunas de las respuestas a las preguntas: Cuand se preguntó qué tan satisfechs estaban ls padres cn ls prgramas: 87% respndió muy satisfech, 13% satisfech, 0% n está satisfech. Cuand se preguntó si ls padres sentían que sus hijs estaban segurs: 100% respndió que sentían que sus hijs estaban segurs. Cuand se preguntó si ls hijs se sentían felices de venir a la escuela: 100% infrmó que sus hijs estaban muy felices. Suzanne Di Lill, Subdirectra, facilitó una presentación y capacitación sbre la transición a Kindergarten y la preparación para la escuela. Suzanne animó a ls padres a cmunicarse cn sus Distrits Esclares lcales y preguntar sbre la edad requerida para ser elegible para entrar a Kindergarten, ya que la fecha límite para entrada a Kindergarten puede variar de un Distrit a tr. Asimism, prprcinó infrmación sbre la ley estatal de Califrnia relacinada cn la inscripción para Kindergarten, n es requisit que ls niñs asistan a Kindergarten, per deben estar inscrits a ls 6 añs de edad para el primer grad. Sin embarg, la recmendación del BSC es que ls niñs cntinúen su frmación académica asistiend a Kindergarten. El BSC recmienda que ls padres cmiencen cnversacines ahra cn la escuela a la que va a asistir su hij; empiecen a planificar ahra antes del cmienz del añ esclar y visiten la escuela cn la frecuencia que deseen. Es imprtante tener una idea de la escuela y de la seguridad de ls niñs al bserva el pati de recre (área de juegs) y ls salnes de clase de la escuela. Se destacó la imprtancia de la cntinua participación de ls padres y se recmendó que frmen parte de la Asciación de Padres y Maestrs - PTA. Dris Blumenfeld, Administradra de Servicis de Educación Preesclar infrmó sbre ls resultads del Infrme de la 2ª Evaluación. Revisó y definió ls dminis del DRDP: Aut-ayuda y Desarrll Scial, Desarrll Físic, Desarrll Matemátic, Desarrll del Lenguaje y la Lect-Escritura, Salud, Desarrll del Idima Inglés y Desarrll Cgnitiv. Cuand se cmpararn ls resultads de la primera y segunda evaluación para tds ls niñs y ls niñs que van a ir a Kindergarten, ls niñs antarn típicamente un 15% de mejra en cada medida. Dris trató sbre ls puntajes más alts y más bajs pr dmini y bservó el prcentaje de mejra glbal en cada dmini del DRDP: Desarrll Persnal y Scial mejró en un 15% Lenguaje y Desarrll de Lect-Escritura mejró en un 16% Desarrll del idima Inglés mejró en un 15% Desarrll Cgnitiv mejró en un 15% Matemáticas mejró en un 17% 03/20/13 Actas Cnsej de Plíticas Página 4 de 7
Capacitación: Presentación sbre el Emple Infrmes de ls Centrs Desarrll Físic mejró en un 13% Salud mejró en un 15% Claire Marchian, Crdinadra del Centr Eastbay Wrks Career Center - Centr de Desarrll Prfesinal y Labral del Este de la Bahía, facilitó una presentación sbre "Cóm Escribir un Currículum Eficaz. Claire cmenzó cn la intrducción de ls Centr de Desarrll Prfesinal y Labral del Este de la Bahía y prprcinó varias lcalidades en las partes centrales del Este del Cndad. El Centr de Desarrll Prfesinal y Labral del Este de la Bahía frece talleres, infrmación y técnicas para la creación del currículum y la búsqueda de emple. Infrmó que recientemente se enteró de que estarán dispnibles 200 puests de trabaj en el Cndad, ls padres interesads pueden aplicar en línea, las psicines estarán abiertas durante ds semanas, e incluyen beneficis cn una tasa de pag pr hra empezand en $15. Se prprcinó una visión general que incluye ls fundaments para la elabración del currículum. Claire facilitó un debate en trn al prpósit de escribir un currículum y la imprtancia de tener un a la hra de slicitar un emple. Explicó que escribir un currículum sirve para presentarse un mism a un futur empleadr y también es una prtunidad para cmpartir y sentirse bien sbre sus frtalezas y lgrs. Se revisarn varis tips de currículum: Crnlógic, Funcinal y Cmbinad. Se cmpartió cn el grup una muestra de un currículum crnlógic. Claire explicó cóm distinguir nuestra mayr destreza y la imprtancia de dcumentar estas habilidades junt cn la histria labral y la educación. Repasó la imprtancia de revisar ls requisits y características que un empleadr ptencial está buscand y cóm incluirls en el cntenid del currículum pdría ser ventajs en cmbinación cn la intrducción de la experiencia persnal en el camp desead. Claire animó a tds a visitar la página web del Centr en www.eastbaywrks.cm y a revisar el calendari mensual de actividades. Presentads per n leíds: Balba Susana Lna- Susana desea celebrar el interés que demuestran ls maestrs de Balba en el aprendizaje de ls niñs a través de pryects sbre diferentes temas. Pr ejempl, en el salón de su hij, ls niñs participan en un pryect sbre el tema de ls peces. Tds ls días participan en actividades relacinadas cn ls peces. Hay un nuev Dragón chin cerca de la entrada del Centr que se ve muy bien. Hay caras nuevas en las ficinas administrativas - td es muy agradable y amable. Ls pryects especiales del salón 3 sn sbre ls peces y se han planificad varias actividades relacinadas cn la vida marina. En el salón 2, ls niñs están explrand ls insects y disfrutan las actividades relacinadas cn el tema. Susana se ha dad cuenta de que ls padres cmparten muchs de ls misms intereses cmunes y la seguridad de sus hijs es una priridad. Un invitad especial del Prgrama WIC visitó el Centr a principis del mes. Otr radr invitad habló sbre la imprtancia de cuidarse un mism y cóm ns afecta el cnsum de azúcar. Td en Balba va bien, gracias al excelente equip que trabaja en su Centr. Crescent Park- Juan Hernandez- Ls salnes de clase celebrarn a Dr. Seuss leyend librs y participarn en pryects de ccina relacinads. El centr cuenta cn una nueva Supervisra de Centr, la Sra. Claudia Arrspide. Se están 03/20/13 Actas Cnsej de Plíticas Página 5 de 7
Anuncis Evaluación de la Reunión llevand a cab pryects especiales centrads en el libr La Semilla de Zanahria. Ls niñs y ls maestrs visitan regularmente la bibliteca de la cmunidad al lad del Centr para narración de cuents. Gerge Miller III Ambreen Khawaja, Supervisra del Centr- Se celebró el éxit de participación en ls diez salnes de clase para el cumpleañs de Dr. Seuss. Actividades tales cm: desfiles, pryects de ccina y actividades de lectura enriquecedras fuern planificadas. Para apyar el pryect de ls niñs sbre el Pan, ds salnes de clase fuern en una excursión a la Panadería Rubicn. Tant ls niñs cm ls padres acmpañantes disfrutarn de esta prtunidad de aprendizaje práctic. Ls siguientes pryects especiales también fuern disfrutads pr ls niñs, las familias y el persnal: el salón 1 fue en una excursión al Parque Tilden para aprender más sbre ls animales de granja; y el salón 7 tuv una ceremnia de clausura para su "Pryect sbre Puentes" que incluyó a las familias. Varis radres invitads visitarn el Centr; Janna Fntella asistió a la reunión del persnal para tratar sbre las prtunidades de crecimient prfesinal frecidas pr el Cnsej para Cuidad Infantil de Cntra Csta para maestrs y padres de familia; y la Unidad de Salud Mental del BSC impartió una capacitación en la reunión de padres sbre Disciplina Psitiva y Orientación y Rivalidad entre Hermans. Se está adelantand un pryect de investigación matemátic para cmparar ls resultads de aprendizaje de ls niñs que participan en juegs y actividades frecids pr ls medis de cmunicación, frente a aquells que se invlucran en actividades de matemáticas interactivas dirigidas pr adults. En general, se han tenid experiencias de aprendizaje increíbles en el Centr y excelente participación de ls padres. Las Deltas- Jsefina Rbles- Se celebró el pryect de recncimients para ls niñs - ls padres escribiern cartas de agradecimient a sus hijs y ls maestrs a su vez leyern estas cartas a ls niñs tds ls días. Las familias y ls maestrs cntinúan trabajand en El Jardín de las Flres. Se realizó un pryect especial en el Centr que incluía tds a "100 tps", en el que se recgiern tps hasta cmpletar 100. Ls recurss que se cmpartiern durante la última reunión de padres incluían infrmación sbre HEAP así cm infrmación sbre cóm recibir asistencia gratuita cn ls impuests. Rita Lza, Administradra de Participación de ls Padres, la Familia y la Cmunidad hiz ds anuncis: N habrá reunión del Cnsej de Plíticas para el mes de abril; se llevará a cab una capacitación cnjunta en su lugar, cn la Junta de Supervisres, el Cnsej de Plíticas y el EOC, el 19 de abril de 2013 en el Hiltn de Cncrd. Las invitacines se enviarán pr crre la próxima semana y se anima a tds a asistir y a cnfirmar su asistencia para este event especial. Una vez al añ ls miembrs del Cnsej de Plíticas deben llenar el frmulari FPPC 700. Este frmulari es una Declaración de Intereses Ecnómics; éste demuestra que ls miembrs del Cnsej vienen a participar en las reunines a su libre vluntad, sin recibir ningún benefici mnetari ingres. Ls frmularis se llenarn durante la reunión y se recgiern. Psitivs / + Deltas / Δ La capacitación del Centr Eastbay Wrks Career Center fue muy buena Ningun 03/20/13 Actas Cnsej de Plíticas Página 6 de 7
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