Actas Reunión del Consejo de Políticas Lugar: 500 Ellinwood Way, Pleasant Hill, CA

Transcripción

1 Actas Reunión del Cnsej de Plíticas Lugar: 500 Ellinwd Way, Pleasant Hill, CA Fecha: 3/16/16 Hra de Inici: 6:07 PM Hra de Terminación: 8:05 PM Registradr: Imelda Priet Martinez TEMA Revisión de ls Resultads Esperads y de ls Reglaments de la Reunión Cmentaris de ls Asistentes Crrespndencia Vernica Cvarrubias, Presidenta, abrió la sesión a las 6:07 pm., hiz un repas de ls resultads esperads y de ls Reglaments de la Reunión. Ningun Ninguna Recncimient al Persnal Infrmes Administrativs Directra del BSC Administ. de División Fiscal Ls siguientes miembrs del persnal recibiern un recncimient pr su excelente trabaj cn ls niñs y las familias: Braunwyn McIntsh, Maestra en el Centr GMIII Children Center Blanca Alej De Lrenz, Maestra en Crescent Park Ambas maestras recibiern un certificad y un libr que serán enviads a sus Centrs. Camilla Rand, Directra del BSC, di la bienvenida a tds, cn un especial salud de bienvenida a nuestrs nuevs miembrs del Cnsej de Plíticas. Camilla animó a tds ls asistentes a participar activamente en la reunión y a n dudar en hacer preguntas. El Infrme Administrativ incluyó l siguiente: El BSC recibió el avis de 45 días para la Revisión Federal de Servicis Integrales para Preparación para la Escuela (CSSR pr sus siglas en inglés). El event de la Revisión tendrá lugar la semana del 2 de may. Ls revisres se centrarán en: servicis generales y la preparación para la escuela que incluirá: planes de enseñanza e individualización. Al persnal dcente del BSC, Supervisres de Centr y Administradres se les di la prtunidad de asistir a la Cnferencia de la Asciación de Head Start de Califrnia (CHSA pr sus siglas en inglés). La cnferencia de este añ se llevó a cab en Riverside, CA, desde el 2/22/16-2/26/16 y ls participantes pudiern seleccinar talleres sbre diverss temas de interés para su trabaj cn nuestrs niñs y familias. Camilla cmpartió que se presentó mucha infrmación sbre Kindergarten de Transición (TK) en la cnferencia y su impact sbre Head Start. Di a cncer ls esfuerzs del BSC para educar a ls padres en que ls niñs de 4 añs elegibles para TK n tienen que salir de nuestr prgrama Head Start para asistir a TK y que hay muchas ventajas para ls niñs de permanecer en nuestr Actas CP 3/16/2016 Página 1 de 9

2 prgrama tales cm una prprción inferir de adults, más hras de cuidad para las familias trabajadras y ls servicis integrales que prprcina Head Start. Camilla habló sbre ls desafís que actualmente se experimentan en relación cn el cumplimient bligatri de mantener ls salnes de Head Start cn una mayría de niñs de 4 añs de edad. Nuestr equip de Administración está explrand frmas en las que se puede necesitar ajustar nuestras estrategias el próxim añ del prgrama para garantizar la satisfacción de las necesidades actuales del Cndad, que sn una necesidad de mayr cuidad para ls infantes, niñs en edad de caminar y niñs de 3 añs de edad. Katharine Masn, Administradra de División, presentó las siguientes actualizacines del prgrama: El infrme del 1er. períd de Mnitre Cntinu semestral de la reunión del mes pasad está dispnible en la mesa de recurss cm infrmación para llevar. La capacitación cnjunta de la Junta de Supervisres y el Cnsej de Plíticas se ha pspuest hasta el tñ debid a cnflicts de prgramación cn la Junta de Supervisres y cn ls tiemps de la Revisión CSSR de principis de may. Habrá reunión del Cnsej de Plíticas en abril. Ls Centrs del BSC celebrarán la Semana del Niñ Pequeñ de abril 10 al 16. Se planificarán actividades especiales para cada día de esta semana especial. El persnal administrativ del BSC y miembrs de la cmunidad están invitads a unirse a la diversión. Ls Días de Trabaj de Primavera de ls Padres del BSC se llevarán a cab en nuestrs Centrs del BSC durante ls meses de marz y abril. Se anima a tdas las familias a participar para apyar al persnal a embellecer sus Centrs. Ls Supervisres de Centr cnfirmarán las fechas prgramadas para sus Centrs individuales cn las familias. El BSC celebrará el Día de Apreciación de ls Maestrs la primera semana de may. Ls Supervisres de Centr están planeand actividades especiales para hacer recncimients a ls maestrs. Ls Administradres de División y Subdirectres visitarán ls Centrs para hacer recncimients al persnal dcente. Katharine Masn, Administradra de División, presentó las siguientes estadísticas del BSC para el mes de febrer: 99.8% inscrits para Head Start y % para Early Head Start. La asistencia está en 83.3% para Head Start y 85.2% para Early Head Start. El análisis de la asistencia de HS/EHS para febrer indica que la mayría de ausencias fuern cn excusa debid a enfermedad. Infrmación actualizada sbre las precaucines del lavad de mans para ayudar a ls niñs a mantenerse saludables se prveerá en las próximas reunines de padres. El BSC ha cumplid cn el mandat bligatri de 10% de inscripción cn discapacidades para mediads de añ % de ls niñs inscrits tienen un IEP IFSP. Haydee Ilan, Cntadra III, presentó ls siguientes infrmes fiscales: Prgrama Head Start 2015: Ener 2016 ls gasts en efectiv a la fecha fuern $481,221 que representan el 3% del presupuest del prgrama. Actas CP 3/16/2016 Página 2 de 9

3 Capacitación: TEMA Manej del Estrés Prgrama Early Head Start 2015: Ener 2016 ls gasts en efectiv a la fecha fuern $70,827 que representan el 2% del presupuest del prgrama. Early Head Start 2015 Asciación CC: Ener 2016 ls gasts en efectiv a la fecha fuern $870,841 que representan el 48% del presupuest del prgrama. Gasts cn Tarjeta de Crédit para tds ls prgramas, incluyend Head Start y Early Head Start, para el mes de ener de 2016 fuern $12, Prgrama de Atención Alimenticia para Niñs y Adults: Ener 2016 el númer ttal de cmidas servidas incluyend desayuns, almuerzs y suplementaris fuern 38,004. Dria Mueller-Beilschmidt, Representante del COE y Marilyn Lucey, Representante de la PTA, pidiern una aclaración sbre el cálcul y la generación de ls aprtes n mnetaris en especie. Haydee y Katharine les prprcinarn ls prcedimients de la frma cóm se calcula y generan ls aprtes n mnetaris en especie. Katelyn Wright, Prfesinal Clínica en Salud Mental, prprcinó una capacitación sbre el Manej del Estrés. La capacitación se centró en "Establecer Límites Persnales y la Imprtancia de Decirse "sí "a Sí Mism Katelyn pidió la participación del grup en una actividad sbre cóm las persnas respnden a diferentes escenaris en la vida y explicó estrategias sbre cóm establecer límites. Qué es un Límite? Un límite es una barrera invisible entre usted y tras persnas límites de ls que usted n pasará más allá y en ls cuales trs n sn bienvenids. Establecer límites es san para usted y para quienes le rdean. Es prbable que tenga diferentes límites cn diferentes persnas en su vida y es imprtante que usted sea clar sbre l que ess límites sn para que las persnas que le rdean entiendan sus limitacines. Ls límites sn esenciales para unas relacines sanas y en realidad, para un estil de vida san. Para muchs de nstrs, establecer límites es un cncept relativamente nuev y un desafí. Sin embarg, cn la práctica será más fácil de implementar y es prbable que se experimente una disminución del estrés, sensación de empderamient y más alegría en sus relacines. Maneras para cmenzar a establecer sus prpis límites persnales: Cambi de mentalidad Cmience cn el cambi de mentalidad para cmprender que tener límites persnales está bien. Est n significa que usted es egísta n siente amr. Pdríams temer la respuesta de la tra persna si establecems y hacems cumplir nuestrs límites. Pdríams sentirns culpables pr hablar fuerte decir "N" a un miembr de la familia. Muchas persnas creen que deben estar en capacidad de hacer frente a una situación decir "sí" prque sn una buena hija, hij, amig, etc. Pdríams inclus preguntarns si merecems tener límites en primer Actas CP 3/16/2016 Página 3 de 9

4 lugar. Ls límites n sn sól señal de una relación sana; sn señal de respet a sí mism. Así que dé a usted mism permis para establecer límites y para trabajar para cnservarls. Pnga Nmbre a sus Límites Cn el fin de establecer buens límites, usted necesita saber cuáles sn. Identifique sus límites físics, emcinales, espirituales y mentales. Qué se siente bien tlerable? Qué le hace sentir incómd estresad? La identificación de ests límites y cóm se siente en diferentes cntexts, le permitirá tener una idea clara de quién es usted y de cóm quiere vivir. Valre sus Sentimients Cm usted se siente es un indicadr fiable de dónde están sus límites en una situación particular. Ds sentimients que surgen cn frecuencia para las persnas cuand están fuera de su zna de cmdidad sn incmdidad y resentimient. Si experimenta ests sentimients, trate de valrarls en una escala de 1 a 10. Si se siente cm de 6 a ésta puede ser un área que necesita atención. Sea Direct Cn algunas persnas, mantener límites sans n requiere mucha cmunicación. Cn trs, tal vez prque tienen una persnalidad diferente, estil de cmunicación antecedentes culturales diferentes, usted tendrá que ser más direct sbre sus límites. Sea Segur y Afirmativ Pr supuest, sabems que n es suficiente crear límites; tenems que dar cntinuidad. A pesar de que lógicamente se sabe que las persnas n leen la mente, aun así esperams que trs sepan l que ns lastima. Puest que est n curre, es imprtante cmunicarse de manera segura y afirmativa cn la tra persna cuand se ha cruzad un límite. Cuand est suceda, deje saber a la tra persna, de una manera respetusa, específicamente l que le mlestó y trabajen junts para encntrar una slución. Acción: Cnsiderar la Aprbación de las Actas de la Reunión del Cnsej de Plíticas del 17 de febrer de 2016 Las Actas de la Reunión del Cnsej de Plíticas del 17 de febrer de 2016 fuern revisadas y n fue necesari hacer crreccines. Una mción para aprbar las Actas de la Reunión del Cnsej de Plíticas del 17 de febrer de 2016 fue hecha pr Andrea Ceja y secundada pr Mariela Gnzalez. La mción fue aprbada. Rachel Allen Ayes Nays Abstentins Nt Present Dria Mueller- Andrea Ceja Beilschmidt Karla Banks Lizeth Digrazia Rxanna Rss Flwers Rsa M. Lpez Beltran Maria Rdriguez Sheila Frazier Lettie Dyer Esmeralda Cisners Petra Gnzalez Glria Rivas Dikla Gutierrez Mariela Gnzalez Maggie Earl Valeria Mntan Ana Perez Dawn Dailey Santiag Aguilar Marilyn Lucey Lisa Mrrell Actas CP 3/16/2016 Página 4 de 9

5 Acción: TEMA Cnsiderar la Aprbación de Nuevs Cntrats de Persnal Eunice Francisc Claudia Ibarra Lpez Lucelli Diaz Vernica Gutierrez Derrick Mata Shanaz Staneckzai Vernica Cvarrubias Janelle Lafrades Maria Hilda Chavez Marilyn Lucey Janissa Rwley, Subdirectra, presentó para aprbación, a las siguientes persnas recmendadas para ser cntratadas,: Secretarias Intermedias: Amy Alvidrez Samuals Centr Brkside Children Center Rssel Dizn Tngl Oficina en Civic Una mción para aprbar las persnas recmendadas para ser cntratadas fue hecha pr Claudia Ibarra Lpez y secundada pr Lucelli Diaz. La mción fue aprbada. Actualizacines de ls Subcmités Ayes Nays Abstentins Nt Present Rachel Allen Andrea Ceja Karla Banks Lizeth Digrazia Rxanna Rss Flwers Rsa M. Lpez Beltran Maria Rdriguez Sheila Frazier Lettie Dyer Esmeralda Cisners Petra Gnzalez Glria Rivas Dikla Gutierrez Mariela Gnzalez Maggie Earl Valeria Mntan Ana Perez Dawn Dailey Santiag Aguilar Dria Mueller-Beilschmidt Lisa Mrrell Eunice Francisc Claudia Ibarra Lpez Lucelli Diaz Vernica Gutierrez Derrick Mata Shanaz Staneckzai Marilyn Lucey Vernica Cvarrubias Janelle Lafrades Maria Hilda Chavez Derrick Mata, Subcmité de Servicis del Prgrama, prprcinó una breve actualización de ls temas revisads: El 2 de marz de 2016 el Subcmité revisó la Slicitud de Financiación EHS-CCP (1 de juli de 2016 hasta el 30 de juni de 2017) La Declaración Narrativa de Fnds Entrantes Resumen Ejecutiv en su ttalidad y prprcinó infrmación detallada de la frma en que se reciben ls aprtes n mnetaris en especie y cóm se calculan. El dcument revisad incluyó las categrías de resumen del presupuest y ls csts de peración del prgrama para cada una. Actas CP 3/16/2016 Página 5 de 9

6 Acción: Cnsiderar la aprbación de la Subvención de Cntinuación EHS-CCP El 10 de marz de 2016 el Subcmité revisó la slicitud del Cambi de Alcance para la reasignación de ds cups de Early Head Start de ds de ls Centrs perads directamente pr el BSC a un Prgrama Asciad Cn Base en el Hgar. Un cup del Centr Balba Children s Center en Richmnd y un cup del Centr Gerge Miller Children s Center en Cncrd se pasarían al Prgrama de Visitas al Hgar Aspiranet. Se aclaró, que de aprbarse, est n afectaría ls servicis que se prestan a ls niñs inscrits actualmente y estaría en efect e 1º. de juli de 2016, tiemp en que ls niñs están haciend la transición a ls prgramas preesclares. El 10 de marz de 2016 el Subcmité revisó ls desafís actuales del BSC cn respect a ERSEA. El BSC está en el prces de mejrar el prces de elegibilidad e inscripción para asegurar que el persnal sea receptiv a las familias en la lista de espera. Se prprcinó una explicación de la cmplejidad del prces de selección. En un esfuerz pr mejrar la cmunicación cn las familias durante este prces, se creó una Carta sbre el Estad de la Slicitud. Ls participantes del Subcmité aprtarn cmentaris indicand que el frmulari es muy clar y que la transparencia del prces es benéfica para las familias. Ests desafís y sus estrategias serán presentads en la reunión del Cnsej de Plíticas de marz. Ericka Ramirez, ASAIII, prprcinó una visión general de la slicitud de Financiación de la Subvención de Cntinuación EHS-CCP Declaración Narrativa de Fnds Entrantes Resumen Ejecutiv. Categrías del Presupuest Añ Fiscal Operación del Prgrama EHS Persnal $ 286,739 Beneficis Suplementaris $ 226,236 T & TA $ 25,907 Viajes $ Suministrs $ 4,800 Cntractual $ 432,000 Otr $ 27,139 Sub-Ttal de Cargs Directs $1,002,821 Csts Indirects $ 59,355 Ttal Cantidad Federal que se Slicita $1,062,176 Aprte N-Federal $ 265,544 Ttal Federal y N-Federal $1,327,720 Una mción para aprbar la Subvención de Cntinuación EHS-CCP recmendada fue hecha pr Andrea Ceja y secundada pr Maria Hilda. La mción fue aprbada. Ayes Nays Abstentins Nt Present Rachel Allen Andrea Ceja Karla Banks Lizeth Digrazia Rxanna Rss Flwers Rsa M. Lpez Beltran Maria Rdriguez Sheila Frazier Lettie Dyer Actas CP 3/16/2016 Página 6 de 9

7 Esmeralda Cisners Petra Gnzalez Glria Rivas Dikla Gutierrez Mariela Gnzalez Maggie Earl Valeria Mntan Ana Perez Dawn Dailey Santiag Aguilar Dria Mueller-Beilschmidt Lisa Mrrell Acción: Cnsiderar la aprbación de Cambi en el Alcance de ls Servicis de la Subvención EHS Eunice Francisc Claudia Ibarra Lpez Lucelli Diaz Vernica Gutierrez Derrick Mata Shanaz Staneckzai Marilyn Lucey Vernica Cvarrubias Janelle Lafrades Maria Hilda Chavez Ericka Ramirez, ASAIII, prprcinó una visión general del Cambi en el Alcance de ls Servicis de la Subvención EHS para la reasignación de ds cups de EHS perads en el Centr, a una pción de un asciad. Pasar de ser perads directamente: 1 cup del Centr Balba Children s Center ubicad en Richmnd 1 cup del Centr GMC ubicad en Cncrd Pasar a un Asciad de EHS: 2 cups para Aspiranet Prgrama Cn Base en el Hgar ubicad en Antich Se explicó que este cambi permitirá al BSC aumentar el espaci utilizable en ls salnes de clase en nuestrs Centrs perads directamente para mejrar la calidad de nuestr prgrama. Una mción para aprbar el Cambi en el Alcance de ls Servicis de la Subvención EHS recmendad fue hecha pr Derrick Mata y secundada pr Andrea Ceja. La mción fue aprbada. Ayes Nays Abstentins Nt Present Rachel Allen Andrea Ceja Karla Banks Lizeth Digrazia Rxanna Rss Flwers Rsa M. Lpez Beltran Maria Rdriguez Sheila Frazier Lettie Dyer Esmeralda Cisners Petra Gnzalez Glria Rivas Dikla Gutierrez Mariela Gnzalez Maggie Earl Valeria Mntan Ana Perez Dawn Dailey Santiag Aguilar Dria Mueller-Beilschmidt Lisa Mrrell Eunice Francisc Claudia Ibarra Lpez Lucelli Diaz Vernica Gutierrez Marilyn Lucey Vernica Cvarrubias Janelle Lafrades Maria Hilda Chavez Actas CP 3/16/2016 Página 7 de 9

8 Derrick Mata Mejras en ls prcess ERSEA Shanaz Staneckzai Sarah Reich, Administradra de Servicis Integrales, prprcinó una visión general de ls desafís y las mejras del prces del sistema (ERSEA) Elegibilidad, Inscripción, Selección, Registr y Asistencia para elegibilidad y registr. Desafís: Larga lista de espera Puede significar una larga espera para ls servicis N pder inscribir niñs de 2 añs de edad Muchs factres cntribuyen a la inscripción Regulacines cmplejas / criteris para la inscripción Puede ser difícil para las familias navegar el prces de inscripción Inscripción baja Falta de niñs elegibles de 4 añs de edad debid a la dispnibilidad de tras pcines en la cmunidad Mejras al Prces: Capacitación y Orientación del Persnal Asegurar que el persnal de tds ls niveles tenga una clara cmprensión de nuestr prces de inscripción para asistir mejr a las familias Encuestas al Persnal Opinión del persnal cn respect a la baja inscripción y las estrategias que han emplead Mejras al seguimient de la lista de espera Infrmes al persnal de elegibilidad / inscripción para garantizar que las Priridades de Admisión / Criteris de Selección se sigan Desarrllar un plan para inscribir niñs de 2 añs de edad Después de mucha investigación y crrespndencia cn tras agencias, niñs de 2 añs de edad pdrán ahra entrar al prgrama Se prduj una Carta sbre el Estad de la Slicitud Carta sbre el Estad de la Slicitud: Cóm se utilizará? Esta carta se utilizará para cmunicarse cn las familias en relación cn el estad de su slicitud. El persnal de Inscripción/Elegibilidad prprcinará esta carta cn un seguimient en su reunión de elegibilidad Cuál es su bjetiv? Una manera para cmunicarns mejr cn las familias durante este prces Para prprcinar una explicación de ls requisits de elegibilidad que sn específics para el Centr para el cual la familia ha aplicad Qué incluirá el anex? Requisits específics para el Centr Actas CP 3/16/2016 Página 8 de 9

9 Infrmes de ls Centrs Requisits de edad Tiemp durante el día Si ls prveedres de cuidad deben verificar alguna necesidad de cuidad Sarah pidió sugerencias de ls asistentes. Dria Mueller-Beilschmidt sugirió desglsar las siglas, cm SSI, TANF, CalWrks y CPS en la carta para que ls padres entiendan cmpletamente la infrmación que se les slicita. Verónica Cvarrubias sugirió incluir ls requisits de ingress para las familias que n califican. Sarah afirmó que a las familias les infrma verbalmente el persnal de Servicis Integrales sbre las directrices. Marsh Creek Shanaz Staneckzai: la clase de la mañana visitará la tienda Dllar Tree y la clase de la tarde visitará la tienda Dllar General el 3/17/16. Durante la Semana del Niñ Pequeñ, la clase de la mañana va a hacer una visita y a tmar parte en una clase de Kindergarten a fin de que se familiarice cn el entrn de Kindergarten. Están previstas tras actividades para la Semana del Niñ Pequeñ. El Cnsej de Oprtunidad Ecnómica (EOC pr sus siglas en inglés) Dria Mueller-Beilschmidt: Invitó a ls representantes del Cnsej de Plíticas a asistir a la reunión del Cnsej de Oprtunidad Ecnómica (EOC) que se celebra el segund jueves del mes en el 1470 Cívic Ct. Ste. 200 en Cncrd. El 5 de marz el Cnsej de Oprtunidad Ecnómica (EOC) tuv la prtunidad de cncer a Jhn Heath, Directr Ejecutiv de la Asciación de Scis de Acción Cmunitaria de Califrnia (CalCAPA pr sus siglas en inglés). Anuncis Rita Lza, Administradra de Servicis Integrales para Participación de Padres, Familia y Cmunidad, prprcinó ls siguientes anuncis infrmativs: El Cnsej de Plíticas está prgramad para reunirse el 20 de abril de Explicó la finalidad y us del Frmulari 700 que llenan anualmente ls Representantes del Cnsej de Plíticas. Llenar el frmulari de evaluación de la Capacitación sbre el Manej del Estrés Evaluación de la Reunión Psitivs / + Deltas / Δ Asistencia Ttal Ningun Actas CP 3/16/2016 Página 9 de 9