Actas Reunión Consejo de Políticas Lugar: Crowne Plaza Hotel, 45 John Glenn Drive, Concord, CA

Transcripción

1 Actas Reunión Cnsej de Plíticas Lugar: Crwne Plaza Htel, 45 Jhn Glenn Drive, Cncrd, CA Fecha: 9/30/17 Hra de Inici: 11:45 AM Hra de Terminación: 12:23 PM Registradr: Imelda Priet Martinez TEMA Revisión de ls Resultads Esperads y de ls Reglaments de la Reunión Cmentaris de ls Asistentes Crrespndencia Infrmes Administrativs Administ. de División Fiscal Sheila Frazier, Presidenta, abrió la sesión a las 11:45 a.m. Vernica Gutierrez, Vicepresidenta, hiz un repas de ls resultads esperads., Parlamentaria, hiz un repas de ls reglaments de la reunión. Ningun Ninguna Katharine Masn, Administradra de División di la bienvenida a ls nuevs representantes del Cnsej de Plíticas y explicó brevemente que las actualizacines del prgrama, ls infrmes requerids y las estadísticas de inscripción y asistencia se presentan en cada reunión. En interés del tiemp, las actualizacines del prgrama se presentarán en la reunión de ctubre. Estadísticas de inscripción y asistencia del BSC para el mes de agst: Las inscripcines para el mes estuviern en 104.2% para Head Start; y para Early Head Start y el Prgrama Asciación de Cuidad Infantil Early Head Start cmbinads fuern 97.66%. La asistencia para el mes estuv en 83.1% para Head Start; y para Early Head Start y el Prgrama Asciación de Cuidad Infantil Early Head Start cmbinads fue 81.3%. Nuestr prgrama tiene pr mandat de la Oficina de Head Start (OHS) tener pr l mens el 85% de asistencia en tds ls mdels del prgrama. En cas de que la asistencia sea inferir al 85%, el Crdinadr de ERSEA prprcinará un análisis y un plan de acción crrectiva para ayudar a mejrar la asistencia. La baja asistencia es típica durante ls meses de veran y durante la temprada de festividades. Las raznes para la baja asistencia sn enfermedad debid a ts, resfriads y gripe. Ls estudis de investigación muestran que para que ls niñs tengan éxit en la escuela y en la vida se necesita pr l mens el 90% de asistencia a la escuela. Haydee Ilan, Cntadra III, presentó ls siguientes infrmes fiscales: Prgrama Head Start: Juli 2017 ls gasts en efectiv a la fecha fuern $6,246,390 l que representa 39% del presupuest del prgrama Prgrama Early Head Start: Juli 2017 ls gasts en efectiv a la fecha fuern $1,352,434 l Actas CP 9/30/2017 Página 1 de 5

2 que representa 38% del presupuest del prgrama Early Head Start Asciación de Cuidad Infantil: Juli 2017 ls gasts en efectiv a la fecha fuern $71,045 l que representa 7% del presupuest del prgrama Early Head Start Asciación de Cuidad Infantil #2: Juli 2017 ls gasts en efectiv a la fecha fuern $109,192 l que representa 2% del presupuest del prgrama. Gasts cn Tarjeta de Crédit para tds ls prgramas, incluyend Head Start y Early Head Start, para el mes de juli 2017 fuern $16, Prgrama de Atención Alimenticia para Niñs y Adults: Juli 2017 infrme n dispnible, en espera de la cnclusión de la auditría del Prgrama de Atención Alimenticia para Niñs y Adults (CACFP pr sus siglas en inglés). Ls númers para juli serán presentads en la próxima reunión del CP junt cn ls de agst. Revisar y cnsiderar la aprbación de ls Representantes de la Cmunidad y de Padres Anterires Ana Arauj, Administradra de Servicis Integrales para Participación de Padres, Familias y Cmunidad, leyó las cartas de interés de ls Representantes de la Cmunidad y Padres Anterires: Dawn Dailey de la Asciación Enfermera Familia, Tanya Brwn del Cnsej de Oprtunidad Ecnómica, Lee Rss de la Cmisión de ls Primers 5 y Cheryl Barrett de Servicis a ls Niñs & y las Familias, para unirse al Cnsej de Plíticas. Cartas de interés de Padres Anterires fuern enviadas pr:, y Verónica Gutiérrez; para unirse al Cnsej de Plíticas. Una mción para aprbar a ls Representantes de la Cmunidad y Padres Anterires fue hecha pr Nrma Duran y secundada pr Cynthia Mran. La mción fue aprbada. Ayes Nays Abstencines N Presentes Cheryl Barrett Cynthia Mran Pualany Balcazar Luz Benign Mayra Niet Sandra Balcazar Diana Bierer Mayra Rdriguez Shante Garner Tanya Brwn Lee Rss Erica Gutierrez Katie Cisc Karandeep Singh Kenyetta Harris Paige Chatman Tedra St Ana Mren Nrma Duran Mnica Avilla Rsmery Guevara Actas CP 9/30/2017 Página 2 de 5

3 Vernica Gutierrez Ja Vecia Hrtn Cnsiderar la aprbación de la Subvención para Mejras al Prgrama Elisha Jeffersn Haydee Ilan, Cntadra III, presentó una visión general de la Narrativa de la Subvención para Mejras al Prgrama. Centrs HS % rati Head Start Equip Otr (Salud y Seguridad) TOTAL HS EHS % rati Early Head Start Otr (Salud y Equip Seguridad) TOTAL EHS Ambrse , , Cmentaris Actualización / instalación sistemas de vigilancia y de liberación remta de puertas vecindaris de bajs ingress y alta criminalidad Crescent Park 100 9, , igual- Gerge Miller 80 9, , , , igual - Gerge Miller III , , igual - Lavnia Allen , , igual - Riverview 100 9, , igual - Verde 100 9, , igual - Kid castle , , Reemplaz del Equip HVAC Defectus Balba 80 36, , , , Revestimient del Área de Juegs Reparación de la Superficie cn Prtección para Crescent Park , , Caídas del Área de Juegs Riverview , , Instalación nueva Superficie para el Área de Juegs Ls Ngales 100 6, , Instalación Tablas de Madera Ttal 101, , , , , , Una mción para aprbar la Subvención para Mejras al Prgrama fue hecha pr Diana Bierer y secundada pr. La mción fue aprbada. Ayes Nays Abstencines N Presentes Cheryl Barrett Cynthia Mran Pualany Balcazar Luz Benign Mayra Niet Sandra Balcazar Diana Bierer Mayra Rdriguez Shante Garner Tanya Brwn Lee Rss Erica Gutierrez Katie Cisc Karandeep Singh Kenyetta Harris Paige Chatman Tedra St Ana Mren Nrma Duran Rsmery Guevara Vernica Gutierrez Mnica Avilla Actas CP 9/30/2017 Página 3 de 5

4 Ja Vecia Hrtn Cnsiderar la Aprbación de las Actas del Cnsej de Plíticas del 16 de agst de 2017 Elisha Jeffersn Las Actas de la Reunión del Cnsej de Plíticas del 16 de agst de 2017 fuern revisadas y n fue necesari hacer crreccines. Una mción para aprbar las Actas de la Reunión del Cnsej de Plíticas del 16 de agst de 2017 fue hecha pr Cheryl Barrett y secundada pr Karandeep Singh. La mción fue aprbada. Ayes Nays Abstencines N Presentes Cheryl Barrett Cynthia Mran Pualany Balcazar Luz Benign Mayra Niet Sandra Balcazar Diana Bierer Mayra Rdriguez Shante Garner Tanya Brwn Lee Rss Erica Gutierrez Katie Cisc Karandeep Singh Kenyetta Harris Paige Chatman Tedra St Ana Mren Nrma Duran Rsmery Guevara Vernica Gutierrez Ja Vecia Hrtn Mnica Avilla Revisión de las actualizacines a ls Estatuts del CPC y al Manual del Cnsej de Plíticas Elisha Jeffersn Ana Arauj, Administradra de Servicis Integrales para Participación de Padres, Familias y Cmunidad, presentó una visión general de las actualizacines a ls Estatuts del Cnsej de Plíticas. Estas actualizacines están actualmente siend revisadas pr un Abgad del Cndad y se presentarán para su aprbación en la reunión de ctubre. Ana presentó las siguientes actualizacines/cambis a ls Estatuts del CP: Sección IV Miembrs del Cnsej de Plíticas: Estándares de Desempeñ del Prgrama Head Start 45 CFR definición de padre/madre de Head Start. Sección IV B Miembrs del Cnsej de Plíticas Términ de la Membresía: El términ de la calidad de miembr se cambió de tres añs a cinc añs. Ana cmpartió que el Manual del Cnsej de Plíticas que cntiene la infrmación sbre la membresía y prcedimients se actualizó e incluyó en el flder que tds recibiern al registrarse. Actas CP 9/30/2017 Página 4 de 5

5 Anuncis TEMA Ana Arauj, Administradra de Servicis Integrales para Participación de Padres, Familias y Cmunidad, presentó una visión general de l siguiente: Revisó el Frmulari CSB-325 Slicitud de ls Fnds para Cuidad Infantil del Cnsej de Plíticas para reembls pr millas y cuidad de niñs. Animó a ls representantes a nminar al persnal de ls Centrs llenand el frmulari CSB-342, Recncimient de ls Padres al Persnal y a cmpartir esta infrmación cn trs padres del Centr. Ls frmularis de nminación sn revisads mensualmente pr el Cmité Ejecutiv y se invita a ls nminads a asistir a la reunión del Cnsej de Plíticas para recibir su recncimient. Las eleccines para el Cmité Ejecutiv y el registr para ls Subcmités se llevarán a cab durante la reunión de ctubre. Gracias a tds ls participantes pr tmar el tiemp para asistir a nuestra reunión. Evaluación de la Reunión Psitivs / + La cmida estuv buena Ls presentadres hablarn claramente Deltas / Δ El tráfic n estuv buen Actas CP 9/30/2017 Página 5 de 5