Presentación corporativa Septiembre, 2018
Índice 1 Quiénes somos? 2 Qué hacemos? / Casos de éxito 3 Por qué nosotros? 4 El equipo de PMOpartners 2
1 Quiénes somos PMOpartners es una empresa de servicios de consultoría especializada. Nuestra principal ventaja es ofrecer soluciones de valor pragmáticas, creativas y progresivas, que optimicen las necesidades reales de cada cliente de forma personalizada. Thinking Management Solutions Visibility Disponemos de una década de experiencia y más de 40 consultores especializados. Trabajamos en todos los sectores y campos de actividad nacional e internacional, habiendo gestionado con éxito proyectos en España, Portugal, Italia, Oriente Medio y el Norte de África. Desde el 1 de septiembre de 2018 PMOpartners forma parte del grupo 3 3
1 Quiénes somos Nuestros clientes Banca & Seguros Energía, Utilities y Retail Banca y Seguros Industria y Servicios Telco, Media & Entertainment Sector Público y Educación 4 4
1 Quiénes somos Grupo Izertis +41 M Facturación +600 Empleados México CDMX Guadalajara Monterrey Costa Rica Colombia ESPAÑA Asturias País Vasco Madrid Cataluña Sevilla Galicia Valencia Zaragoza Las Palmas PORTUGAL Aveiro Oporto Lisboa Perú 5
1 Quiénes somos Grupo Izertis Servicios y soluciones de integración y desarrollo, consultoría y soluciones de gestión empresarial, e infraestructura y sistemas. Transformación Digital e innovación Servicios orientados a facilitar la transformación digital de las organizaciones y la implantación de modelos digitales. Soluciones de gestión Herramientas para facilitar la gestión empresarial, el control y la toma de decisiones. Modernizamos los procesos y modelos de negocio de nuestros clientes para mejorar su rentabilidad, competitividad y adaptación al cambio en el marco competitivo de la economía digital. Software Factory Infraestructura TI Desarrollo, mejora y mantenimiento de plataformas y aplicaciones. Despliegue, administración y mantenimiento de infraestructuras físicas, híbridas y Cloud. Business Operations Gestión de recursos especializados en Transformación Digital, IT y consultoría. Digital Services Desarrollo de estrategias online orientadas a la generación de negocio mediante el uso de técnicas de marketing. Proyectos y gobierno IT Gestión de proyectos y gobierno IT. 6
2 Qué hacemos? Thinking Diagnóstico y Diseño de Metodologías y Oficinas de Gestión y rediseño de procesos. Definición de Planes de Transformación, gestión del cambio y formación. Diagnóstico y Auditorías de cumplimiento normativo y seguridad. Informes Sectoriales y Estudios Comparativos. Management Solutions Visibility 7 7
3 Casos de éxito Thinking casos de éxito Beneficios Informe de situación actual. Plan de iniciativas clasificadas en una matriz de esfuerzo/impacto. Hoja de ruta recomendada para su implantación. Benchmarking de seguros Pelayo, basado en el Informe sobre el Valor de las Oficinas de Gestión de Proyectos en España. Definición estratégica y objetivos del área IT a 3-5 años. Alineamiento de iniciativas con objetivos. Conceptualización y gestión de nuevas iniciativas de transformación. Definición del modelo de relación IT y reporting 360º. Rediseño de procesos, procedimientos y políticas de la cadena de valor Crédito al Consumo. Implementación de procesos en ARIS BPM. Análisis de GAP de automatización y mejora de procesos. 1 Consulting Director 1 Consultant 1 Director 1 Manager 1 Consultant 1 Director 1 Manager 3 Consultants Equipo 6 semanas 12 semanas 20 semanas Duración 8
3 Casos de éxito Thinking casos de éxito Beneficios Análisis de la organización para identificar mejoras en: Optimización de procesos. Mejora de canales de comunicación. Acceso a la información y analítica. Definición del plan de transformación digital a 2 años. Identificación y desglose de iniciativas. Descripción del Modelo Objetivo con 3 pilares (G. Portfolio, G. Capacidad, G. Demanda) y foco en mejorar la eficiencia. Plan de 5 iniciativas priorizadas temporalmente basado en una matriz de análisis impacto/esfuerzo. Enfoque de automatización del modelo. Definición del Programa de Seguridad y la Oficina para su gestión. Definición del modelo de visibilidad interna del estado y salud de la cartera de proyectos de Seguridad. Definición del modelo de control de lecciones aprendidas en el ámbito de los proyectos de Seguridad. 1 Consulting Director 1 Senior Consultant 1 Solution Architect 1 Consulting Director 1 Senior Consultant 1 Consultant 1 Experto en Seguridad 1 Program Manager 1 Junior Project Manager Equipo 2 semanas 8 semanas 12 semanas Duración 9
3 Qué hacemos? Management Thinking Transfor mación y cambio EPMO Oficina Gestión Estratégica / Transformación (MoP) PPMO Oficina Gestión Portfolio (SAFe / MoP) PMO Oficina Gestión Proyectos (PMI/Agile) Interim Management / Gestión Proyectos. Gestión de Demanda. SMO Oficina Gestión Servicios (ITIL) GO - Estrategia y Gobierno IT (COBIT) Sourcing / Contratos. Gestión del cambio. Proveedo res y contratos Servicio y Manteni miento Auditoría y Seguridad Agile/SAFe escalado Tradicional Desarrollo e implantación Management Solutions Visibility 10
3 Casos de éxito Management casos de éxito Beneficios Equipo Análisis de las principales herramientas de gestión. Coordinación stakeholders. Identificación de proyectos críticos y responsables. Gestión y reporting de información. Operación de la PMO. Gestión y control en las herramientas. Generación de informes de calidad para el CIO corporativo. 1 Program Manager 1 Project Manager Gestión del cambio en Programa de Trasformación Corporativa. Gestión internacional de stakeholders. Planificación, coordinación y ejecución de acciones formativas en diversos países. Evolución a PMO de Gestión del cambio Global. 1 Project Manager Gestión del Programa de Trasformación y Gobierno IT. Business Case, priorización planificación de iniciativas y proyectos y lanzamiento. Seguimiento de proyectos, programas, iniciativas y objetivos a tres niveles de gestión (de estratégico a Operativo) Identificación, cualificación y mitigación de riegos. Propuesta de toma de decisiones (a nivel iniciativa, programas y proyectos) 1 Consulting Director 1 Manager 2 Consultant 8 semanas 7 meses renovables Anual renovable Duración 11
3 Casos de éxito Management casos de éxito Beneficios Análisis e implementación del modelo de transformación de gestión de proyectos. Soporte en la gestión de la cartera de proyectos. Elaboración y puesta en marcha de plantillas y cuadros de mando. Definición de roles y responsabilidades. Adaptación de la herramienta PPM Daptiv. Elaboración de informes semanales para lograr una visión completa del proyecto. Gestionar Cronograma del Programa. Gestionar riesgos e identificar planes de acción. Plan de comunicación. Seguimiento de los costes de programa. Operación de la oficina de Programa de Seguridad. Identificación y toma de control de los proyectos críticos. Ejecución de visibilidad interna del estado y salud de la cartera de proyectos de Seguridad. Control de lecciones aprendidas en el ámbito de los proyectos de Seguridad. 1 Program Manager 1 Project Manager 1 Project Manager 1 Experto en Seguridad 1 Program Manager 1 Junior Project Manager Equipo 6 meses renovables 6 meses 6 meses renovables Duración 12
3 Qué hacemos? Solutions Thinking Evaluación y selección de Herramientas de Gestión. Implantación e integración Herramientas PPM. Mantenimiento de Herramientas. Implantación de Herramientas de Gestión de Equipos. Automatización de procesos / BOTs. Management Solutions Visibility 13
3 Casos de éxito Solutions casos de éxito Beneficios Identificación de información gestionada e interacciones entre departamentos. Dotación de herramientas para gestionar oportunidades, realizar estimaciones económicas y técnicas, y tener visibilidad sobre los proyectos, con el fin de realizar escenarios de planificación según las condiciones de cada proyecto y los recursos disponibles. Modelo de Gestión IT y Gestión de Proyectos. Cuadro de Mando de Proyectos (Inversión y Gasto) & Recursos Humanos (nº FTEs, Gasto, Impacto EBITDA, ) Ficha de Proyectos para Comité Inversión. Gestión de demanda integrada proveedor outsourcing. Gestión documental completa. Automatización de Gestión de cartera de Proyectos del Plan Anual de Desarrollo e Infraestructura. Mejora de la productividad e independencia de PMO. Cobertura del seguimiento de las actuaciones del Plan Estratégico. Control presupuestario del área de IT. Equipo 1 Project Manager 1 Daptiv Technical&Functional Consultant 1 Data Analyst 1 Project Manager 1 Consultant 1 Project Manager 2 Daptiv Technical&Functional Consultant 16 semanas 14 semanas 12 semanas Duración 14
3 Casos de éxito Solutions casos de éxito Beneficios Mejora del diseño, seguimiento y visibilidad del Portfolio de Proyectos. Gestión de Riesgos, Financiera y Presupuestaria a varios niveles (Portfolio, Proyecto) Maximizar la eficiencia y rendimiento del Portfolio de Proyectos según la estrategia definida y el techo presupuestario. Diseño funcional detallado de la solución. Personalización de 3 flujos de trabajo (Proyectos, riesgos y problemas). Integración entre el módulo de gestión de proyectos y el módulo de gestión de la demanda. Cuadros de Mando para los Directores y Jefes de Proyecto, que proporcionan visibilidad sobre el estado de los proyectos. Definición de tipologías de proyectos y flujos de trabajo con políticas de aprobación que involucran diversas áreas del banco. Implantación procesos de gestión unificados: Gestión de solicitudes, aprobación de costes, medición beneficios de Proyectos, etc. Incorporación de Sedes del Oeste de África en herramienta. Equipo 1 Technical Director 1 Project Manager 1 Technical&Functional Consultant 1 Technical Director 1 Project Manager 1 Technical&Functional Consultant 1 Project Manager 1 Daptiv Technical & Functional Consultant 1 Data Analyst 12 semanas 10 semanas 16 semanas Duración 15
3 Qué hacemos? Visibility Thinking Data & Analytics. Inteligencia de Negocio. Data Scientist/Architect/Engineering Service. Monetización y valor del dato. Data Quality & Governance: definición de casos de uso para AI, Robotics, IoT, geolocalización, Machine Learning... Smart Data - Cuadros de Mando y Reporting Ejecutivo. Transformación digital y Data-driven Company. Management Solutions Visibility 16
3 Casos de éxito Visibility casos de éxito Beneficios Equipo Servicio de Visualización Avanzado. Enfoque de Diseño Progresivo, que permite una definición por iteraciones al tiempo que se dispone de información desde fases tempranas del servicio. Información eficiente y accesible. Información a distintos niveles de agregación y filtrado sobre herramientas sencillas que permiten la navegación de los datos. 1 Data Analyst Senior 1 Data Analyst Junior Implantación del modelo de Data & Analytics que recoge el funcionamiento de las plataformas educativas (LMS) de Santillana. Reducción del tiempo y esfuerzo dedicado al registro de los datos y preparación de los informes para compartirlos con sus clientes (colegios y profesores) Informes y cuadros de mando. 1 Data Analyst Senior Implantación de un modelo automatizado de Visualización de Indicadores de Actividad y Chargeback basado en la tecnología PowerBI y SharePoint. Modelo de Reporting automatizado para todas las partes interesadas. Reducción del tiempo y esfuerzo dedicado al registro de los datos y preparación de los informes. Informes y cuadros de mando diseñados para el reporting mensual y ad-hoc. 1 Data Analyst Senior 1 Data Analyst Junior 1 año 1 año 1 año Duración 17
4 Por qué nosotros? Calidad cercana Management Thinking 10 años en el mercado. 40 consultores especializados. Soluciones de valor e innovadoras. Servicios integrales y progresivos. Flexibilidad y cercanía. Referencias contrastadas y clientes recurrentes. Solutions Visibility 18 18
5 El equipo de PMOpartners 19 19
Thinking Management Solutions Visibility PMOpartners Calle Orense, 6 Oficina 1-1 28020 Madrid Tel.: (+34) 911697464 PMOpartners en Izertis Calle Basauri, 6 (Edificio Duero) planta 2ª, Of. 2. 28023. Madrid Tel: (+34) 910200049