T1 Seminario Internacional La Trazabilidad: Herramienta de Gestión y Comercio Responsable de la Madera Lima, 05 de octubre de 2017 ING. JHOANA CANALES PONCE Regente Forestal Consorcio Maderero SAC
Diapositiva 1 T1 TOSHIBA, 01/10/2017
CONSORCIO MADERERO SAC (en sus inicios) Bajo nivel de manejo sostenible del bosque Falta de implementación de la trazabilidad Inexistencia del plan de capacitaciones Observaciones administrativas Sobrecostos por reformulaciones Falta de prevención de riesgos laborales Falta de control de la producción a tiempo real Falta de identificación de errores Baja rentabilidad
Trazabilidad Recursos financieros CoC Certificación RR.HH. capacitado Software y sistemas Infraestructura
TRAZABILIDAD Identificación de procesos Formatización, codificación y sistematización Capacitación continua Calidad de los productos Planificación, monitoreo y seguimiento Manejo sostenible del bosque
Identificación de procesos
Formatización, codificación y sistematización
Capacitación continua
Calidad de productos
Planificación, monitoreo y seguimiento
SOFTWARES Y SISTEMAS
Kardex Almacén SOFTWARES Y SISTEMAS
SOFTWARES Y SISTEMAS Sistemas geográficos
SOFTWARES Y SISTEMAS
SOFTWARES Y SISTEMAS Internet
SOFTWARES Y SISTEMAS Red de comunicación interna
LA TECNOLOGÍA EN LOS PROCESOS DEL APROVECHAMIENTO FORESTAL
CENSO Antes Ahora Trabajo empírico con asesoría limitada Trabajo planificado con asesoría Personal capacitado Datos e información inexacta Datos reales e información exacta Falta de reportes oportunos Reportes diarios e informes oportunos a la autoridad Falta de formatización Implementación de formatos
TALA O TUMBA Antes Ahora Trabajo con asesoría limitada No codificaban, ni median Falta de reportes e información inexacta Falta de formatización Reformulaciones imprecisas por información incompleta Monitoreo deficiente, individuos sin talar Falta de prevención de riesgos Trabajo planificado con asesoría y acompañamiento de técnicos Codifican y miden Reportes diarios de producción y rendimientos Implementación de formatos Reformulaciones con datos precisos Monitoreo eficiente, verificación de individuos Tala dirigida
ARRASTRE Antes Ahora Trabajo empírico sin asesoría Trabajo planificado con asesoría y acompañamiento de técnicos Falta de reportes oportunos para toma de decisiones Reportes diarios de producción y rendimiento para toma de decisiones Falta de formatización Implementación formatos de Cargas sin arrastrar, perdida de material Información de cargas arrastradas y pendientes de arrastre Monitoreo deficiente Monitoreo eficiente
Antes Ahora Control por cargas y trozas sin codificación Control por código, especie, volumen, etc Reportes verbales con información incompleta Reportes diarios de producción y rendimiento para toma de decisiones Falta de formatización Implementación de formatos Trozas sin numeración, ni codificación Codificación de trozas y stock de patios Monitoreo deficiente Monitoreo eficiente
DESPACHO TERRESTRE Antes Ahora Control por viajes Control por código, especie, volumen, viajes, etc Reportes verbales con información incompleta Reportes diarios de producción y rendimiento Falta de formatización Implementación formatos de Trozas sin numeración, ni codificación Trozas codificadas y declaradas en GTT Monitoreo deficiente Monitoreo eficiente
RECEPCIÓN BAHÍA Antes Ahora Recepción de viajes y cubicación del volumen neto en Pt Reportes con información inexacta por conversión Recepción y verificación de trozas por códigos, especies y volumen en m 3 Reportes diarios de producción y rendimiento para toma de decisiones Falta de formatización Implementación de formatos Trozas sin numeración, ni codificación Trozas codificadas, lotizadas por PC y especie Monitoreo deficiente Monitoreo eficiente
DESPACHO FLUVIAL Antes Ahora Cubicación del volumen en Pt para convertir a m 3 Stock exacto del volumen delospatiosenm 3 Tiempos prolongados de carguío Carguío eficiente en tiempos cortos Falta de control, información Control por códigos por despachador y receptor GTF rellenadas a mano con información inexacta GTF impresas con información exacta Monitoreo deficiente Monitoreo eficiente
CAPACITACIÓN, MONITOREO Y SUPERVISIÓN
REQUISITOS PARA QUE FUNCIONE LA TRAZABILIDAD Compromiso y voluntad de la gerencia, regente forestal y personal involucrado Profesionales que gestionen y direccionen las operaciones Disciplina, formación y capacitación de los RR.HH. Definir los procesos y procedimientos Formatizar, codificar y digitalizar la información Usar herramientas de gestión conjuntamente con tecnologías de forma gradual
BENEFICIOS DE LA IMPLEMENTACIÓN DE LA TRAZABILIDAD Detección de errores y cuellos de botella en tiempo real Optimización de los recursos Información detallada para la planificación y toma de decisiones inmediatas Eficiencia en el proceso Mejores rendimientos en la producción Calidad del proceso y producto Mejor rentabilidad
VENTAJAS DE LA TRAZABILIDAD POR GRUPO DE INTERES AUTORIDADES Supervisión y fiscalización efectiva Integración con otros sistemas de información Mejor manejo y control CERTIFICADORAS Auditorias eficientes y efectivas Confiabilidad de un buen manejo sostenible del bosque EMPRESARIO Control total de sus operaciones Conoce a tiempo real su producción Cumplimiento de la normatividad, demostrando el origen legal de la madera CLIENTE CONSUMIDOR Garantía de un producto de origen legal Confianza de un proceso limpio Calidad del producto adquirido
jhocapo@gmail.com