TÉRMINOS DE REFERENCIA CONTRATACIÓN DE UN (1) PROFESIONAL QUE EJECUTE LAS ACTIVIDADES DE ASISTENTE TECNICO EXPERTO EN PRODUCCIÓN AGRICOLA, DE LA CONSULTORIA DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE ACCIONES ESTRATÉGICAS QUE CONTRIBUYAN AL MEJORAMIENTO DE LA PRODUCTIVIDAD DE UNIDADES PRODUCTORAS DE CACAO EN EL DEPARTAMENTO DE SANTANDER UNION TEMPORAL CÁMARA DE COMERCIO - FEDECACAO 1. JUSTIFICACIÓN Y ALCANCES. De acuerdo a la convocatoria pública realizada por El Programa de Transformación Productiva- PTP para SELECCIONAR UN CONSULTOR QUE DISEÑE E IMPLEMENTE ACCIONES ESTRATÉGICAS QUE CONTRIBUYAN AL MEJORAMIENTO DE LA PRODUCTIVIDAD DE UNIDADES PRODUCTORAS DE CACAO EN EL DEPARTAMENTO DE SANTANDER ; el 29 de julio de 2015 se suscribió la Unión temporal de La CÁMARA DE COMERCIO DE BUCARAMANGA y la FEDERACIÓN NACIONAL DE CACAOTEROS, quienes participaron con una propuesta que fue seleccionada, por lo cual se procedió a la suscripción y legalización del contrato con BANCOLDEX, razón por la cual se requiere la contratación de un (1) ASISTENTE TECNICO EXPERTO EN PRODUCCION AGRICOLA para desarrollar las metas establecidas por la Unión Temporal. Perfil Profesional Educación: Profesional con estudios de posgrado en áreas relacionadas con ingenierías o agronomía. Habilidades: Comunicación asertiva, trabajo en equipo, manejo de Word y Excel. Experiencia: Experiencia mínima de 3 años en la implementación de sistemas de gestión o en el mejoramiento de la producción primaria y poscosecha. Podrán ser considerados profesionales que no hayan obtenido título de posgrado, siempre y cuando la experiencia específica sea mínima de 6 años. El candidato debe contar con las siguientes aptitudes: Habilidades para el trabajo bajo presión. Discreción y confidencialidad de la información. Aplicación de herramientas pedagógicas innovadoras. Habilidades para el trabajo en equipo. Disponibilidad para el trabajo en áreas rurales.
2. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN Contratar un (1) profesional, que desarrolle las metas especificadas en el Plan Operativo Anual POA de la CONSULTORIA QUE DISEÑE E IMPLEMENTE ACCIONES ESTRATÉGICAS QUE CONTRIBUYAN AL MEJORAMIENTO DE LA PRODUCTIVIDAD DE UNIDADES PRODUCTORAS DE CACAO EN EL DEPARTAMENTO DE SANTANDER, en los municipios que se desarrollará el proyecto. 3. FUNCIONES GENERALES Prestar el acompañamiento, asistencia técnica y seguimiento para dar cumplimiento con las metas del proyecto al grupo de beneficiarios ubicados en los municipios de Landázuri, San Vicente de Chucurí, El Carmen de Chucurí, Rionegro- Playón, de acuerdo a la zona asignada. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS Fase 1. Convocatoria y selección de beneficiarios 1.1 Apoyar el proceso de divulgación de resultados de la preselección de beneficiarios. Fase 2. Identificación de brechas productivas y empresariales: 2.1) Apoyar el diseño del instrumento para el levantamiento de información de las unidades productoras en los componentes biofísico, técnico, post cosecha y ambiental 2.2) Apoyar el diseño metodológico para el levantamiento del diagnóstico y la definición de las diferentes brechas. 2.3) Asistir y Participar en los talleres de capacitación para el levantamiento de la información del diagnóstico predial. 2.4) Apoyar, en la identificación de las unidades productivas exitosas. 2.5) Aplicar el instrumento de medición del diagnóstico en los predios de los beneficiarios en el Municipio de Landázuri (Santander) 2.6) Realizar la sistematización de la información recolectada por unidad productiva. 2.7) Identificar casos exitosos de modelos productivos de cacao y realizar visitas técnicas a los mismos con el equipo técnico. El número de visitas, que el coordinador técnico considere necesarias para la definición metodológica de la medición de brechas en los componentes que les corresponda. 2.8) Asistir y participar en las reuniones programadas del CIGO, cuando se requiere la participación. 2.9) Suministrar la información necesaria para el cálculo del índice de condiciones para la productividad (ICP), brecha de la productividad y de las sub-brechas de acuerdo con los componentes que le correspondan. Apoyo en la definición del ICP. Fase 3. Diseño del plan de intervención 3.1. Apoyar en la construcción de la ficha resultado del diagnóstico por productor de acuerdo con la información recolectada y sistematización. 3.2. Apoyar el plan de inversión por beneficiario donde se especifican los bienes a recibir de acuerdo con los resultados del diagnóstico. 3.3) Apoyar la Formulación el plan de intervención en los componentes técnico - ambiental. 3.4) Apoyar en la formulación hoja de ruta plan de acción a corto, mediano y largo plazo. 3.5) Socialización de plan de intervención a cada beneficiario.
3.6) Asistir y participar en las reuniones programadas del CIGO, cuando se requiera la participación. 3.7) Presentación de informe Plan de Intervención y formulación de plan de inversión para el mejoramiento de la productividad y calidad desde el cultivo hasta los procesos de poscosecha correspondiente a los productores que participan en el municipio de Landázuri (Santander), en los componentes técnico - ambiental. Fase 4. Ejecución del Plan de Inversión 4.1) Asistir y participar en las reuniones programadas del CIGO, cuando se requiera la participación. 4.2) Apoyar los talleres de socialización y retroalimentación del plan de intervención e inversiones. 4.3) Apoyar la ejecución del plan de inversión por beneficiario. 4.4) Apoyar la ejecución del plan de fortalecimiento y generación de capacidades técnicos ambientales. 4.5) Apoyar la ejecución del plan de fortalecimiento y generación de capacidades, orientados al cierre de brechas y a mejorar las condiciones de productividad y competitividad del sector cacaotero, componentes biofísico, técnico, post cosecha y ambiental. 4.6) Apoyar la entrega de insumos a cada una de las unidades productivas de acuerdo al plan de inversión definido para cada beneficiario. Efectuar el seguimiento en la entrega de los bienes establecidos a cada productor en los planes de inversión. 4.7) Apoyar en la logística para el desarrollo de la prueba piloto de transformación y el ejercicio de Benchmarking. 4.8) Presentar los informes periódicos sobre la ejecución del plan de inversión y plan de intervención, de acuerdo con la fase establecida y los parámetros establecidos por el PTP y la interventoría del proyecto. 5.1 Informes 5.1.1 Informe Mensual. Se presenta informe mensual de actividades en el formato entregado por la UT el cual se reportará el cumplimiento de las metas del POA y el desarrollo de las actividades programadas en el correspondiente mes. El documento deberá incluir en los anexos: i) listados de asistencia a las capacitaciones, ii) memorias las capacitaciones (Protocolo de capacitación y copia del material entregado a los productores); iii) registro fotográfico de las sesiones de capacitación adelantadas; iv) registro de visitas de seguimiento; v) Protocolos y planes a entregar estipulados en el POA. 5.1.2 Informe final. Informe final del servicio complementario en el que se establezca el cumplimiento acumulado de las metas del POA y actividades desarrolladas durante el desarrollo de la consultoría. Adicional a esto, como anexo del informe final se debe incluir: i) listados de asistencia a las capacitaciones, ii) memorias las capacitaciones (Protocolo de capacitación y copia del material entregado a los productores); iii) registro fotográfico de las sesiones de capacitación adelantadas; iv) registro de visitas de seguimiento; v) Protocolos y planes a entregar estipulados en el POA. 6. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:
1. Adelantar con idoneidad y profesionalismo el desarrollo de las actividades que constituyen el objeto del contrato. 2. Rendir los informes periódicos sobre las actividades ejecutadas durante el mes acompañados de los respectivos soportes como requisito para adelantar el cobro de actividades y los demás informes que le sean solicitados en ejecución del contrato por la Unión Temporal del componente técnico. 3. Rendir informe final de la asistencia técnica y de ejecución contractual al término de ésta. 4. Resolver oportunamente las observaciones que se presenten sobre los asuntos encomendados. 5. Atender las inquietudes que le sean formuladas a través de los conductos regulares de la Unión Temporal Cámara de Comercio de Bucaramanga y FEDECACAO. 6. Estar afiliado al sistema General de seguridad social (salud, pensión y riesgos profesionales) y realizar los respectivos aportes para los correspondientes pagos del contrato. 7. Velar por la conservación y devolución de equipos y elementos de apoyo que pueda entregarle la Unión Temporal Cámara de Comercio de Bucaramanga y FEDECACAO, para el cabal desempeño de sus funciones. 8. Aportar las garantías necesarias para la suscripción del contrato, póliza de cumplimiento del contrato, en cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del mismo y con una vigencia igual a la del contrato y cuatro meses más. 7. ELABORACION DEL CONTRATO El contrato será suscrito entre el representante de la Unión temporal Cámara de Comercio de Bucaramanga - FEDECACAO, que para este caso es LA CAMARA DE COMERCIO DE BUCARAMANGA y el profesional designado como CONTRATISTA. El documento será elaborado por el Representante de la Unión Temporal. El contrato se financia con recursos de la CONSULTORIA QUE DISEÑE E IMPLEMENTE ACCIONES ESTRATÉGICAS QUE CONTRIBUYAN AL MEJORAMIENTO DE LA PRODUCTIVIDAD DE UNIDADES PRODUCTORAS DE CACAO EN EL DEPARTAMENTO DE SANTANDER. 8. VALOR DE CONTRATO Y FORMA DE PAGO El valor del contrato es de VEINTITRES MILLONES OCHOCIENTOS MIL PESOS ($23.800.000) M/CTE. El pago se efectuará con el cumplimiento de las siguientes condiciones: El CONTRATISTA desarrolla sus actividades conforme a lo establecido por la entidad que actúa como representante de la Unión Temporal Cámara de Comercio de Bucaramanga - FEDECACAO. El CONTRATISTA presentará informe mensual con sus respectivos anexos: de acuerdo al formato establecido por la Unión Temporal Cámara de Comercio de Bucaramanga - FEDECACAO.
El CONTRATISTA presentará documento equivalente o factura con el pago de salud, pensión, riesgos profesionales y el informe aprobado por el director de la CONSULTORIA QUE DISEÑE E IMPLEMENTE ACCIONES ESTRATÉGICAS QUE CONTRIBUYAN AL MEJORAMIENTO DE LA PRODUCTIVIDAD DE UNIDADES PRODUCTORAS DE CACAO EN EL DEPARTAMENTO DE SANTANDER 9. PLAZO DEL CONTRATO El Asistente Técnico deberá realizar las actividades previstas de componente técnico, en calidad de servicio complementario en un tiempo de SIETE (7) MESES. 10. PROCESO DE SELECCIÓN El proceso de selección estará basado en las calificaciones de las propuestas, para lo que se procede de la siguiente forma: i) Solicitar mínimo (3) expresiones de interés de los profesionales interesados en participar (hoja de vida con soportes), ii) Seleccionar un (1) profesional que proporcione la hoja de vida que obtengan las mayores calificaciones de acuerdo a la siguiente tabla de calificación, con aprobación del Comité técnico de FEDECACAO. La calificación mínima requerida para ser elegible será Individualmente 70 puntos. Calificación Máxima 100 Criterios Calificación por criterio Perfil Profesional 20 Competencia Para el Trabajo Experiencia En la región 60 20 Criterio de calificación Porcentaje de calificación Ninguna formación en área definida 0% Profesional en el área definida 60% Profesional con especialización en el área definida *100% Ninguna experiencia relacionada con áreas definidas en el perfil 0% Un (1) año de experiencia relacionada con áreas definidas en el perfil gradual hasta 50% Dos (2) años de experiencia relacionada gradual hasta el con áreas definidas en el perfil y en 75% proyectos agropecuarios o agroindustriales Más de tres (3) años de experiencia relacionada con áreas definidas en el perfil y en proyectos agropecuarios o *100% agroindustriales Ninguna experiencia en la región 0% Hasta 1 año de experiencia en la región gradual hasta 50% Entre 1 y 2 años de experiencia en la región gradual hasta el 75% Más de 2 años de experiencia en la región *100% * Podrán ser considerados profesionales que no hayan obtenido título de posgrado, siempre y cuando la experiencia específica sea mínima de 6 años. 11. COMPETENCIAS Y HABILIDADES: Cognitivas Conocimiento técnico y metodológico del trabajo.
Capacidad para producir resultados con calidad, precisión, confiabilidad y oportunidad. Capacidad de análisis e interpretación desarrollada a partir del conocimiento. Capacidad para asumir responsabilidades y para cumplir con las funciones asignadas, y con las pautas y lineamientos definidos por la Gerencia y Coordinación del proyecto. Capacidad manejo comunidades. Capacidad en el manejo de talento humano. Pragmáticas Habilidad para organizar, ejecutar, evaluar y hacer seguimiento a las etapas de los proyectos. Habilidad para trabajar en equipo. Manejo de excelentes relaciones interpersonales e interinstitucionales. Negociación, conciliación y resolución de conflictos. Administración y control de sistemas y recursos de información. Comunicación efectiva en lenguaje hablado y escrito del español. Afectivas Orientación al logro de resultados con calidad y excelencia. Habilidad para trabajar en condiciones de presión. Actitud de mejoramiento continuo, actualización y proactividad para evolucionar hacia las mejores prácticas en el desarrollo del trabajo. Habilidad para adaptarse a diferentes modelos mentales, situaciones y entornos. Elevado compromiso social. Actitud de servicio frente a las necesidades y expectativas de los agricultores. Identificación y comprensión por las diferencias étnicas, sociales y culturales. Compromiso e identificación con la organización. Cumplimiento de políticas, normas y procedimientos establecidos contractualmente. 12. FECHA Y LUGAR DE ENTREGA DE PROPUESTAS Las propuestas (HOJA DE VIDA CON SOPORTES) deben ser entregadas a la dirección regional de la Federación Nacional de Cacaoteros en la ciudad de Bucaramanga, en la dirección Carrera 23 N 36-16 Oficina 203, teléfono 6352265 o al correo electrónico bucaramanga_unidad@fedecacao.com. o agroandrade@gmail.com a partir del 16 de marzo hasta el 18 marzo a las 3:00 pm de 2016. JAQUELINE VARGAS Directora Regional Santander FEDECACAO