UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA 66 Años INVITACIÓN A COTIZAR Bogotá, 16 de Octubre de 2012 OBJETO: La UNIVERSIDAD está interesada en contratar el SUMINISTRO E INSTALACION DE BANDAS ANTIDESLIZANTES EN LA SEDE PRINCIPAL Y EN LA SEDE 4 DE LA UNIVERSIDAD, así: CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS: ITEM CANT DESCRIPCION 1 100 Metros 2 390 Metros Antideslizante fundido de 5 cm con resinas poliméricas y granos de carburo de silicio cal 36 confotoluminscente de 6 horas, incluida instalación. Antideslizante fundido de 5 cm con resinas poliméricas y granos de carburo de silicio cal 36, incluida instalación NOTA: Se solicita al OFERENTE adjuntar con su cotización, muestra física de cada uno de los ítems solicitados en este documento, con el fin de realizar la correspondiente verificación de calidad. El OFERENTE asumirá los costos del transporte del producto. EL SERVICIO DEBERÁ ESTABLECER: Diseño de cada uno de los ítems ofertados. Pruebas para garantizar el cumplimiento de las normas técnicas, legales vigentes en el proceso de suministro e instalación de bandas antideslizantes. Garantía mínima de un (1) año de los elementos y piezas a instalar. Se debe garantizar las condiciones mínimas de seguridad para efectos de la instalación y posterior funcionamiento. Dirección Calle 28 No. 5B 02 Teléfonos: 2418800 Ext.120 Fax: 3422523 E- Mail: servadmin@unicolmayor.edu.co
Hoja 2. Invitación a Cotizar SUMINISTRO E INSTALACION DE BANDAS ANTIDESLIZANTES EN LA SEDE PRINCIPAL PRESUPUESTO: La UNIVERSIDAD cuenta con un presupuesto oficial de DIEZ MILLONES DE PESOS M/CTE ($ 10.000.000), IVA Incluido, amparado a la disponibilidad presupuestal No. 0900 del 11 de Octubre de 2012 LUGAR DONDE SE DESARROLLARA EL OBJETO DE LA INVITACIÓN: Sede Principal: Calle 28 No. 5B-02 Bogotá. Sede 4: Diagonal 34 No. 5-45 FORMA DE PAGO: La forma de pago de la UNIVERSIDAD es de CONTADO COMERCIAL, es decir que se pagará después de ejecutado el objeto de la invitación, previa certificación de recibo a satisfacción por parte del Supervisor designado por el señor Rector. PLAZO DE EJECUCIÓN: Se ha estimado un plazo de ejecución de treinta (30) días hábiles, contados a partir de la aprobación de la póliza por parte de la Oficina Jurídica de la Universidad. MODALIDADES DE PARTICIPACIÓN: Podrán presentar oferta las personas naturales que tengan inscrito ante la Cámara de Comercio el establecimiento de comercio o personas jurídicas, inscritas ante la misma entidad, con más de dos (2) años de constituida en ambos casos. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS: La propuesta Técnico Económica debe presentarse en sobre cerrado ante la Recepción de la Universidad Calle 28 5 B - 02, hasta el día 17 de Octubre de 2012, hasta las 03:00 PM. identificando el sobre de la siguiente manera: UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA. DIVISIÓN SERVICIOS ADMINISTRATIVOS SUMINISTRO E INSTALACION DE BANDAS ANTIDESLIZANTES EN LA SEDE PRINCIPAL Dirección: Calle 28 No 5B-02 Bogotá D.C., Colombia La oferta económica deberá especificar el término de vigencia de la misma; si ésta no se especifica se entenderá que la oferta tendrá validez de 60 días. En el evento en que se ofrezcan descuentos, estos deben estar involucrados en el valor de la oferta presentada. Se debe cotizar en pesos colombianos, discriminando el IVA sin centavos, si el oferente no discrimina el impuesto al valor agregado (IVA) y el bien o servicio causa dicho impuesto, la Universidad lo considerará INCLUIDO en el valor de la oferta. GARANTÍA ÚNICA A FAVOR DE LA UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA
Hoja 3. Invitación a Cotizar SUMINISTRO E INSTALACION DE BANDAS ANTIDESLIZANTES EN LA SEDE PRINCIPAL EL CONTRATISTA se obliga dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al del perfeccionamiento del contrato, a constituir a favor de la UNIVERSIDAD la garantía única, otorgada a través de una compañía de seguros que ampare los siguientes riesgos: Clase de Riesgo % Sobre el Valor Vigencia Deberá ser igual Cumplimiento Calidad y correcto funcionamiento de los equipos suministrados 20 Del valor total de la orden 20 Del valor total de la orden Por el plazo de ejecución más el término de liquidación del mismo. Por el plazo de ejecución más el término de liquidación del mismo y seis (6) meses más. Las vigencias de todos los amparos deberán ajustarse a la fecha de aprobación de las pólizas y el hecho de la constitución de esta Garantía no exonera al CONTRATISTA de sus responsabilidades legales en relación con los riesgos asegurados. Las primas de las pólizas anteriores serán por cuenta del CONTRATISTA. En caso que se requiera: adicionar, prorrogar o suspender el contrato resultante, o en cualquier otro evento necesario, el CONTRATISTA se obliga a modificar la garantía única de acuerdo con las normas legales vigentes. La Orden quedará perfeccionada con la suscripción del mismo por las partes y su imputación presupuestal y para su ejecución se requiere de la aprobación de la Garantía Única por parte de la Oficina Jurídica de la Universidad. El Oferente seleccionado deberá presentar la siguiente documentación: 1. Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio respectiva, con una antelación no superior a tres (3) meses respecto a la fecha de presentación de la propuesta. 2. Registró Único Tributario (RUT) expedido por la DIAN. 3. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal y/o persona natural según el caso. 4. Recibo(s) de pago de afiliación a una empresa promotora de salud y fondo de pensiones del personal a su cargo, si hay lugar a estos, en consideración del objeto a desarrollar. 5. Formato propuesta de oferentes de Bienes y/o Servicios debidamente diligenciado. La Universidad, mantendrá durante todo el tiempo que dure la ejecución del contrato, una Supervisión que estará a cargo de quien designe el señor Rector de la Universidad para que verifique que la orden se esté desarrollando de acuerdo con las especificaciones y normas de la misma, sin que la Supervisión releve al Contratista de sus responsabilidades y obligaciones. Si derivado de esta invitación llega a suscribirse un contrato, una vez terminado el mismo, se procederá a su liquidación por parte de la UNIVERSIDAD, mediante acta en la cual constarán las sumas de dinero recibidas por el contratista y la contraprestación de éste. En el acta se hará constar el cumplimiento de las obligaciones a cargo de cada una de las partes de acuerdo con lo estipulado en el contrato.
Hoja 4. Invitación a Cotizar SUMINISTRO E INSTALACION DE BANDAS ANTIDESLIZANTES EN LA SEDE PRINCIPAL El acta final de liquidación del contrato llevará la firma del supervisor del mismo y del contratista. Si este último no se presenta a la liquidación, o las partes no llegan a un acuerdo sobre el contenido de la misma, será practicada directa y unilateralmente por LA UNIVERSIDAD. El contrato deberá ser liquidado dentro de los quince (15) días siguientes a la fecha de finalización del contrato. Atentamente, JOSÉ MAURICIO BENAVIDES SANDOVAL Jefe División Servicios Administrativos y Recursos Físicos Revisado por: Profesional Universitario División Servicios Administrativos
Hoja 5. Invitación a Cotizar SUMINISTRO E INSTALACION DE BANDAS ANTIDESLIZANTES EN LA SEDE PRINCIPAL FORMATO PARA PROPUESTA DE OFERENTES O PROVEEDORES DE BIENES Y/O SERVICIOS (Ciudad), de de. Señores: UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA Bogotá D.C. (razón social o nombre) identificado con Nit. o CC N de me permito presentar propuesta para la prestación de servicios y/o suministro de bienes así: Consultoría Obra Servicio Suministro Otro (cual?). el(los) cual(es) conllevará a la ejecución de la(s) siguiente(s) actividad(es): a. b. c. d. Nota: El valor total debe especificar si tiene o no IVA. El valor total de la oferta es la suma de ($ ), la cual se cancelará de la siguiente manera:. El tiempo proyectado para la ejecución de la propuesta es (año, meses o días hábiles, calendario ) Especificar el talento humano que interviene en la realización de la propuesta (si hay lugar ha ello, especificar cantidad y perfil):. Nota: se debe adjuntar las hojas de vidas del personal autorizado (si hay lugar a ello). Experiencia Relacionada: Nombre de la Entidad: Actividad de la entidad: Teléfonos y/o fax: Periodo de Ejecución: Observaciones: _ Nombre de la Entidad: Actividad de la entidad: Teléfonos y/o fax: Periodo de Ejecución: Observaciones: _ Datos del Contratista: Dirección Teléfono Fax Actividad económica CIIU Correo electrónico Se cuenta con la Inscripción en la base de proveedores de la Universidad Si No ANEXOS: (Relación de documentos que considere necesarios para respaldar la información). a. b. c. d. Declaro que no me encuentro incurso en ninguna causal de inhabilidad e incompatibilidad para celebrar contratos con la Universidad. De igual manera comprometo a actuar como Oferente de bienes y/o servicios en la presente invitación conforme con el código de la Universidad y principios éticos me Cordialmente, Nombre CC. de