Módulo Gestión de las personas de una organización. Esta herramienta forma parte de una mucho más completa que permite llevar a cabo la gestión de muchos de los procesos de una Organización. Se puede utilizar en cualquier tipo de organización ya que permite segmentar a las personas por centro, departamentos, secciones, puesto de trabajo, categorías, Totalmente realizada en entorno office y abierta lo que permite que, usuarios avanzados, puedan llevar a cabo modificaciones y mejoras sobre la misma. Se fundamenta en la utilización de formularios iniciales continuos que permiten identificar y buscar más fácilmente los registros. Todos los campos sombreados de la aplicación permiten abrir el formulario asociado al registro seleccionado con un doble clic. Permite imprimir informes totales o parciales de todo el contenido de la aplicación. Módulos: Esta parte de la aplicación consta de 3 módulos - Módulo 1: Definición de puestos de trabajo; Incluye: La descripción de las funciones y perfiles de cada puesto de trabajo. Asociar la documentación des sistema de gestión a cada uno de los puestos de trabajo. Definición de cláusulas genéricas para todos los puestos y particulares de cada uno de ellos (ejemplo: cláusulas de protección de datos, prevención de riesgos, recomendaciones específicas,..). insertar la parte del organigrama en la que se integra el puesto de trabajo y las interacciones de este puesto con el resto. La definición de tareas concretas, describir estas y asociarlas a cada uno de los puestos. El establecimiento de los criterios de evaluación de riesgos laborales y realizar dicha evaluación. Incluye la planificación de acciones preventivas asociada a cada uno de los riesgos laborales. Permite asociar los pictogramas de señalización y los EPIs asociados al puesto. Identificar la maquinaria y los materiales que se usan o se pueden usar en el puesto. (Módulos Maquinaria y Compras) Se pueden ver las incidencias (no conformidades) asociadas al puesto de trabajo. (Módulo de Incidencias y No Conformidades) Ver las personas asociadas al puesto de trabajo.
- Módulo 2: Gestión de las Personas, incluye: Los datos Contractuales de cada una de las personas. Los datos personales. La gestión de sus costes. El historial de la formación recibida. El sistema documental asociado a cada persona. Las incidencias asociadas a cada una de las personas. Permite llevar a cabo la comunicación a cada una de las personas de todo o parte del contenido descrito en la aplicación (Información sobre los riesgos, clausulas de protección de datos, ) - Módulo 3: Plan de Formación, incluye: La posibilidad de elaborar y diseñar el plan de formación de la organización por centros, departamentos, secciones, con asignación automática de la formación recibida a cada expediente individual. Emisión de registros para las firmas de asistencia, certificados de formación interna,..
Fig. 1 Formulario Inicial de Puestos de Trabajo. Fig. 2 Ejemplo de Ficha de puesto de Trabajo. Perfil del Puesto
Figura 3. Ficha de Puesto de Trabajo. Documentación del Sistema de Gestión que aplica al puesto. Fig. 4: Posición en el organigrama e interacciones con otros departamentos, secciones, puestos,..
Fig. 5. Evaluación de Riesgos del Puesto de Trabajo y Planificación de Actividades Preventivas. Fig. 6. Tareas del puesto de trabajo.
Fig. 7. Incidencias Asociadas al Puesto de Trabajo. Fig. 8. Formulario de Personal de la Empresa.
Fig. 9. Ficha Individual de una Persona. Datos Contractuales Fig. 10. Ficha Individual de una Persona. Calificación y Ficha de Formación
Fig. 11. Ficha Personal. Datos Personales Fig. 12. Ficha Personal. Documentación Individual.
Fig. 13. Ficha Personal. Reuniones individuales y Contenido de las mismas. Fig. 14 y 15. Plan de Formación y Detalle del mismo.