Guía de integración de Management Reporter for Microsoft Dynamics GP

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1 Microsoft Dynamics Guía de integración de Management Reporter for Microsoft Dynamics GP Octubre de 2012 Encontrará actualizaciones de esta documentación en la siguiente ubicación:

2 Microsoft Dynamics es una línea de soluciones de administración empresarial adaptable e integrada que permite tomar decisiones empresariales con mayor confianza. Microsoft Dynamics funciona con el popular software de Microsoft, y automatiza y facilita las relaciones financieras con el cliente y los procesos de la cadena de suministro de un modo que contribuye al éxito empresarial. Número gratuito para EE. UU. y Canadá Internacional La información que contiene este documento, incluidas las direcciones URL y referencias a otros sitios web de Internet, está sujeta a modificaciones sin previo aviso. A menos que se especifique lo contrario, las compañías, organizaciones, productos, nombres de dominio, direcciones de correo electrónico, logotipos, personas, lugares y acontecimientos aquí citados a modo de ejemplo son ficticios. No se pretende indicar, ni debe deducirse ninguna asociación con compañías, organizaciones, productos, nombres de dominio, direcciones de correo electrónico, logotipos, personas, lugares o acontecimientos reales. Es responsabilidad del usuario el cumplimiento de todas las leyes de derechos de autor aplicables. Sin limitar los derechos que se derivan de las leyes de derechos de autor, ninguna parte de este documento puede ser reproducida, almacenada o introducida en un sistema de recuperación de datos, ni transmitida de ninguna forma, ni por ningún medio, ya sea electrónico o mecánico, incluyendo fotocopias o grabación, con ningún propósito, sin la previa autorización por escrito de Microsoft Corporation. Microsoft puede ser titular de patentes, solicitudes de patentes, marcas, derechos de autor, y otros derechos de propiedad intelectual sobre los contenidos de este documento. La posesión de este documento no otorga ninguna licencia sobre estas patentes, marcas, derechos de autor, u otros derechos de propiedad intelectual e industrial, a menos que ello se prevea en un contrato por escrito de licencia de Microsoft Microsoft Corporation. Reservados todos los derechos. Active Directory, Microsoft, Microsoft Dynamics, el logotipo de Microsoft Dynamics, SQL Server y Windows son marcas comerciales de las compañías del grupo Microsoft. Todas las demás marcas comerciales son propiedad de sus respectivos propietarios. 2

3 Tabla de contenido Introducción... 4 Configuración del sistema... 5 Requisitos previos del sistema... 5 Habilitar el seguimiento de cambios de SQL Server... 5 Requisitos de la cuenta de usuario... 6 Actualizar de versiones anteriores de Management Reporter... 7 Configurar la integración de datos... 7 Configurar la integración de datos... 7 Importar compañías... 9 Seleccionar la compañía predeterminada Apéndice Informes de traducción de divisas incompatibles con data mart Presupuestos de Contabilidad analítica en los informes de Management Reporter Las dimensiones definidas por el usuario no se admiten en data mart Cambiar la configuración de tiempo de espera para los informes Integrar un data mart con una segunda base de datos ERP

4 Introducción Management Reporter 2012 for Microsoft Dynamics ERP utiliza un proveedor de datos para integrar datos de Microsoft Dynamics GP y Management Reporter. Puede ver y usar los datos de Microsoft Dynamics GP para crear informes financieros en Management Reporter 2012 sin que los datos originales se vean afectados en la base de datos de ERP. Las siguientes opciones están disponibles para Microsoft Dynamics GP: Integración de data mart (recomendada): crea una base de datos de data mart a partir de la información de la base de datos de Microsoft Dynamics GP para crear informes financieros en Management Reporter Esta opción mejora el rendimiento a la hora de generar informes en Management Reporter 2012 y permite un mayor nivel de integración con Microsoft Dynamics GP. Proveedor de datos heredados: muestra información de la base de datos de Microsoft Dynamics GP para que pueda crear y modificar informes financieros en Management Reporter Nota: las opciones Traducción de la divisa, Seguridad a nivel de cuentas de Microsoft Dynamics GP y Explorar en profundidad a Dynamics se admiten solamente en el proveedor de datos heredado. Es recomendable usar el proveedor de datos heredados solamente para los informes que necesiten estas características. 4

5 Configuración del sistema Antes de configurar la integración de datos de Microsoft Dynamics GP, su sistema debe cumplir los requisitos mínimos de Management Reporter Para obtener más información, consulte Requisitos del sistema para Management Reporter. A continuación se enumeran los requisitos previos adicionales. Requisitos previos del sistema Antes de configurar el proveedor de datos en el sistema, deberán instalarse los componentes siguientes. Opción de integración Requisito previo Notas Data mart Componentes compartidos de Dexterity Deben estar instalado en los equipos que tengan instalados los servicios de aplicación y proceso de Management Reporter Nota: estos componentes vienen incluidos en el disco de instalación de Microsoft Dynamics GP, en la carpeta DexteritySharedComponents. Microsoft SQL Server 2008 o posterior El data mart requiere una instancia de base de datos de SQL Server 2008 para la base de datos de data mart y para la base de datos del sistema y de la compañía para Microsoft Dynamics GP. Para obtener más información, consulte Requisitos del sistema para Management Reporter. Microsoft Dynamics GP Las bases de datos de Microsoft Dynamics GP deben actualizarse a Dynamics GP 2010 R2 (versión ) o posterior. Proveedor de datos heredados Cliente Microsoft Dynamics GP Las versiones anteriores de Microsoft Dynamics GP deben actualizarse a Microsoft Dynamics GP Para usar la característica Explorar en profundidad a Dynamics, debe tener instalado Microsoft Dynamics GP (versión o posterior). Componentes compartidos de Dexterity Deben estar instalado en los equipos que tengan instalados los servicios de aplicación y proceso de Management Reporter Nota: estos componentes vienen incluidos en el disco de instalación de Microsoft Dynamics GP, en la carpeta DexteritySharedComponents. Componentes del servidor de Management Reporter 2012 Para conocer los procesos de instalación, consulte la Guía de instalación de Management Reporter. Habilitar el seguimiento de cambios de SQL Server Management Reporter 2012 usa la característica Seguimiento de cambios de SQL Server para garantizar que todas las transacciones se integran desde Microsoft Dynamics GP al data mart de Management Reporter. De manera predeterminada, la característica Seguimiento de cambios de SQL Server se activa mediante una opción de retención de tres días. Si la integración del data mart de Management Reporter se deshabilita durante más de tres días mientras se registran transacciones en Microsoft Dynamics GP, es recomendable restablecer el data mart para asegurarse de que no se haya pasado por alto algunos datos. 5

6 Durante el proceso de actualización, la consola de configuración habilita la función Seguimiento de cambios de SQL Server. Es posible que deba proporcionar credenciales con permisos suficientes para habilitar esta función, tal como un usuario con el rol db_owner o un administrador del sistema. Nota: la cuenta de usuario de integración ERP se modificó para incluir el permiso Ver seguimiento de cambios para la lectura de las tablas de seguimiento de cambios en Microsoft Dynamics GP. Para obtener más información, consulte Usar el seguimiento de cambios de SQL Server en MSDN (http://msdn.microsoft.com/es-es/library/cc aspx) y Seguimiento de cambios en MSDN (http://msdn.microsoft.com/es-es/library/cc280462(v=sql.105).aspx). Requisitos de la cuenta de usuario Las cuentas de usuario que se usan durante la configuración del proveedor de datos deben cumplir los requisitos siguientes. Nota: para ayudar a simplificar el proceso de configuración, puede crear una cuenta de usuario que tenga la combinación necesaria de permisos las cuentas de usuario en Microsoft Dynamics GP. Aplicación Requisitos del usuario Microsoft Dynamics GP Debe ser una cuenta de usuario activa en Microsoft Dynamics GP. Debe estar asignada al rol de usuario sa o usuario dynsa, o bien ser un usuario de Microsoft Dynamics GP al que se le haya asignado manualmente el rol db_datareader en SQL Server para la base de datos del sistema y de la compañía de Microsoft Dynamics GP. Para habilitar la función Seguimiento de cambios de SQL Server, se requiere una cuenta de usuario asignada al rol db_owner, al usuario sa o al usuario sysadmin. Management Reporter 2012 Debe ser un usuario asignado al rol Administrador. Debe disponer de un identificador de usuario y contraseña de una cuenta de dominio de Active Directory. Los permisos de la cuenta de usuario en Microsoft Dynamics GP se deben establecer antes de configurar el Management Reporter. Nota: Todos los usuarios de Management Reporter deben tener las cuentas de dominios de Active Directory para autenticación. Para más información, consulte How to create a domain account in Active Directory (Cómo crear una cuenta de dominio en Active Directory) en MSDN (http://msdn.microsoft.com/en-us/library/aa545262(cs.70).aspx). Una vez instalado Management Reporter y totalmente configurado, puede agregar a usuarios y modificar los permisos de seguridad. Para obtener más información, consulte la documentación de ayuda de Management Reporter. 6

7 Actualizar de versiones anteriores de Management Reporter Para instalar Management Reporter 2012 no es necesario desinstalar las versiones anteriores de Management Reporter Sin embargo, debe seleccionar un puerto sin usar durante la configuración, ya que el puerto predeterminado estará en uso. 1. Compruebe que el usuario que está realizando la actualización tiene asignado el rol de Administrador en Management Reporter. 2. Lleve a cabo el procedimiento de actualización que se explica en la Guía de instalación de Management Reporter. 3. Si realiza la integración con Microsoft Dynamics GP mediante el proveedor de datos heredados, es recomendable crear una nueva integración con el data mart. Las versiones futuras de Management Reporter 2012 dejarán de admitir el proveedor de datos heredados para Microsoft Dynamics GP. Configurar la integración de datos El proveedor de datos heredados y el data mart de Microsoft Dynamics GP se instalan en el mismo momento que los componentes servidor de Management Reporter. Para obtener más información sobre los procedimientos de instalación, consulte la Guía de instalación de Management Reporter. En los procedimientos siguientes se explica cómo configurar la integración de datos para Management Reporter. Configurar la integración de datos Management Reporter usa un proveedor de datos heredados o un data mart para integrar información de un sistema Microsoft Dynamics GP. Puede configurar estos componentes durante la configuración inicial o después de configurar el servicio de aplicación y proceso de Management Reporter Nota: Management Reporter 2012 se puede integrar con varios sistemas ERP, pero las instancias de proveedor de datos heredados o data mart solo se pueden configurar de una en una. 1. Haga clic en Inicio y seleccione Programas, Microsoft Dynamics, Management Reporter 2012 y, a continuación, Consola de configuración para abrir la consola de configuración de Management Reporter. 2. Desde la consola de configuración de Management Reporter 2012, haga clic en Archivo y Configurar para abrir el cuadro de diálogo Configuración personalizada. 3. En Servicio de aplicación de Management Reporter, seleccione una de las opciones siguientes para la integración: Agregar data mart de Microsoft Dynamics GP: configure una integración de data mart para Microsoft Dynamics GP y cree una base de datos de data mart. Agregar Microsoft Dynamics GP Legacy: configure el proveedor de datos heredados para Microsoft Dynamics GP. Nota: el proveedor de datos heredados para Microsoft Dynamics GP dejará de ser compatible en versiones futuras. Es recomendable usar una integración de data mart. 4. Haga clic en Siguiente. 5. En Servicio de aplicación de Management Reporter, active la casilla Agregar Microsoft Dynamics GP y haga clic en Siguiente. 7

8 6. En la página Validación de requisitos previos, compruebe los errores y advertencias de los requisitos previos y resuelva todos los problemas antes de continuar con el proceso de instalación. Haga clic en Volver a validar para ejecutar de nuevo la validación. 7. Haga clic en Siguiente. 8. En la página Configuración, introduzca la información siguiente para la integración de datos: Integración ERP Información necesaria Data mart de Microsoft Dynamics GP Microsoft Dynamics GP Legacy Servidor de la base de datos: el nombre del servidor que hospeda Microsoft Dynamics GP. Nombre de usuario y contraseña de una cuenta de usuario con permiso para conectarse a Microsoft Dynamics GP. Para obtener más información, consulte Requisitos de la cuenta de usuario. Base de datos: el nombre de la base de datos del sistema de Microsoft Dynamics GP 2010 a la que conectarse. (Data mart) Servidor de la base de datos: el servidor en el que se encuentra la base de datos de data mart. Nombre de usuario y contraseña de la cuenta que se usa para crear la base de datos de data mart. Seleccione Usar la autenticación de Windows para usar las credenciales actuales. (Data mart) Nombre de la base de datos: el nombre de la base de datos de data mart a la que conectarse. Servidor de la base de datos: el nombre del servidor que hospeda Microsoft Dynamics GP. Nombre de usuario y contraseña de una cuenta de usuario con permiso para conectarse a Microsoft Dynamics GP. Para obtener más información, consulte Requisitos de la cuenta de usuario. Base de datos: el nombre de la base de datos del sistema de Microsoft Dynamics GP 2010 a la que conectarse. Nota: el nombre del servidor de base de datos aparece en el administrador de origen de datos ODBC que el cliente Microsoft Dynamics GP usa para conectarse a la base de datos ERP. (Haga clic en Iniciar, seleccione Herramientas administrativas y seleccione Orígenes de datos (ODBC).) Si el servidor SQL Server se encuentra en el mismo equipo que Microsoft Dynamics GP, no use el host local como el nombre de servidor. 9. Si el servidor SQL Server está configurado para usar una capa de sockets seguros (SSL) para el cifrado, seleccione Cifrar conexión. Los datos que se transmiten entre el servidor SQL Server y los servicios de Management Reporter 2012 se cifran. Nota: Para poder usar esta opción, debe configurar SSL en el servidor e instalar los certificados. Para obtener más información, consulte Cifrar conexiones a SQL Server en MSDN (http://msdn.microsoft.com/es-es/library/ms aspx). 10. Haga clic en Siguiente. Nota: si la cuenta de usuario que se usa para la integración con Microsoft Dynamics GP no está asignada al rol de usuario db_owner, sa o sysadmin, deberá proporcionar credenciales adicionales para configurar la función Seguimiento de cambios de SQL Server en el sistema ERP. Para obtener más información, consulte Habilitar el seguimiento de cambios de SQL Server. 11. Revise la información referente a la integración de datos y haga clic en Configurar. 12. Cuando aparezca un mensaje indicando que la integración de datos se ha configurado correctamente, haga clic en Cerrar. 8

9 13. Para realizar la integración con otra instancia de Microsoft Dynamics GP, repita los pasos del 1 al 12. Para realizar una integración con otro sistema ERP, consulte la guía de integración de ese sistema ERP. 14. Una vez que se hayan configurado todas las integraciones, se deberá importar la información de la compañía. Para obtener más información, consulte Importar compañías. Importar compañías Una vez haya instalado los servicios de Management Reporter 2012 y haya realizado la integración con un sistema de Microsoft Dynamics GP, deberá importar la información de la compañía de la base de datos de Microsoft Dynamics GP a Management Reporter Nota: si usa una integración de data mart para Microsoft Dynamics GP, la información de la compañía se importa de forma automática y puede omitir este paso. Si está realizando una actualización de una versión anterior de Management Reporter, debe importar todas las compañías a las que desea acceder a Management Reporter Esto incluye a las compañías que integró con las versiones anteriores de Management Reporter. 1. En la consola de configuración de Management Reporter 2012, compruebe que el servicio de aplicación está en funcionamiento. Nota: El servicio de aplicación debe estar en funcionamiento para importar la información de la compañía. 2. En el panel de navegación de la consola de configuración de Management Reporter, amplíe el nodo de servicios de Management Reporter En Integraciones ERP, seleccione la integración desde la que desea importar compañías. 3. Haga clic en Importar en el panel de información. 4. Escriba el nombre de usuario y la contraseña de una cuenta de usuario en Microsoft Dynamics GP. Para obtener más información, consulte Requisitos de la cuenta de usuario. 5. Consulte la lista de compañías disponibles. Si una compañía ya se ha importado, verá seleccionada la opción Ya importada. Para no importar una compañía, seleccione Omitir importación. 6. Haga clic en Importar compañías. 7. Si importa una compañía con el mismo nombre y código que una compañía existente, aparecerá un mensaje solicitándole si desea sobrescribir la información de la compañía existente. Para sobrescribir la información de la compañía, haga clic en Sí. Para cancelar la importación, haga clic en No. Para continuar con la importación de la compañía, debe seleccionar Omitir importación para la compañía existente y, a continuación, volver a hacer clic en Importar compañías. 8. Cuando aparezca un mensaje indicando que las compañías se han importado correctamente, haga clic en Aceptar. 9. Para ver una lista de compañías importadas, haga clic en Compañías en el nodo Servicios de Management Reporter del panel de navegación. La casilla Integrada está activada para las compañías que se importaron correctamente mediante una integración de data mart. Nota: las compañías con el módulo Contabilidad analítica se importan de manera diferente según el tipo de integración. Para integraciones de data mart, se importa una sola entrada por compañía. Para las integraciones con el proveedor de datos heredados, se importan dos entradas por compañía. 9

10 Seleccionar la compañía predeterminada La primera vez que abre el Diseñador de informes, se le pedirá que designe una compañía predeterminada que identifique el origen de los datos para la creación de informes. De forma predeterminada, esta descripción de la compañía aparece en el encabezado de los informes que se crean en Management Reporter Abra el Diseñador de informes. En el menú Compañía, haga clic en Compañías para abrir la lista de compañías en Management Reporter. 2. Seleccione la compañía que desee asignar como predeterminada y. a continuación, haga clic en Establecer como predeterminado. 3. Proporcione un identificador de usuario y una contraseña para conectarse con la compañía. Estas credenciales deben coincidir con las que hay almacenadas en la base de datos de Microsoft Dynamics GP. 4. Para guardar las credenciales y no tener que escribirlas cada vez que se conecte a Microsoft Dynamics GP, active la casilla Guardar mis credenciales. 5. Haga clic en Aceptar para seleccionar la compañía predeterminada. Haga clic en Cerrar. 6. Haga clic en Cerrar. 10

11 Apéndice En las secciones siguientes se ofrece información adicional sobre el proveedor de datos de Microsoft Dynamics GP. Informes de traducción de divisas incompatibles con data mart La opción de traducción de divisas no está disponible para los informes con integraciones de data mart en Microsoft Dynamics GP. Para traducir la información de divisas, tal como para un informe de cierre anual, use una integración de datos heredados para una organización de Microsoft Dynamics GP. Nota: una organización en Microsoft Dynamics GP puede usar tanto una integración de data como una integración de datos heredados. Es recomendable usar una integración de data mart para la mayoría de las necesidades de informes y usar la integración de datos heredados para los informes que necesiten traducciones de divisas. Presupuestos de Contabilidad analítica en los informes de Management Reporter Los presupuestos y los presupuestos de Contabilidad analítica (AA) en los informes de Microsoft Dynamics GP pueden usar el mismo nombre en Management Reporter. Los presupuestos de Contabilidad analítica se identifican con AA: antes del nombre del presupuesto. Por ejemplo, un presupuesto de AA denominado Presupuestos de previsión 2013 se identificaría como AA: Presupuestos de previsión Nota: los presupuestos de AA en las definiciones de columna se deben volver a seleccionar después de la integración. Las dimensiones definidas por el usuario no se admiten en data mart En una integración de datos heredados, algunos campos definidos por el usuario se pueden usar como valores de dimensión. En una integración de data mart, los campos definidos por el usuario se admiten como valores de atributo. Si existen informes que incluyen campos definidos por el usuario como dimensiones, deberá actualizarlos después de la integración se haya actualizado a una integración de data mart. Cambiar la configuración de tiempo de espera para los informes Si el proveedor de datos heredados tarda demasiado tiempo para procesar un informe, quizás se deba a que el informe no contiene datos. Para corregir este problema, es posible que sea necesario cambiar la configuración del tiempo de espera. Si actualizó a Management Reporter 2012 acumulación 1 o una versión posterior, puede ajustar la configuración predeterminada del campo GPReaderTimeout. Hay opciones de configuración adicionales disponibles para configurar la integración de data mart a través de los campos SqlBulkCopyTimeout y SqlBulkCopyBatchSize. Estos campos se encuentran en el archivo MRserviceHost.settings.config. Póngase en contacto con el soporte técnico de Microsoft para obtener ayuda. Integrar un data mart con una segunda base de datos ERP Si configuró una integración de data mart con una base de datos de Microsoft Dynamics ERP, Management Reporter no admite una segunda integración con otro sistema ERP que se conecta a la misma base de datos de data mart. Deberá crear una segunda base de datos de data mart para la segunda instancia de Microsoft Dynamics ERP. 11

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