UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA NACIONAL MANUAL DE USUARIO SERVICIO SOCIAL REGISTRARSE EN EL SISTEMA. Índice

Transcripción

1 Índice Índice... 1 Requisitos... 3 Consideraciones... 4 Elementos obligatorios... 4 Registro de Alumnos... 6 Matrícula... 8 Correo Electrónico... 8 Desafío... 8 Demasiado Intentos... 8 Guardar Registro... 9 Cancelar el registro Registro de Instituciones RFC Nombre Tipo Nombre del responsable Título del Responsable Cargo del Responsable Área del Responsable Correo electrónico Teléfono Desafío Demasiado Intentos Guardar Registro Cancelar el registro Importante

2 Registro de Áreas Nombre Responsable Título del Responsable Cargo del Responsable Correo electrónico Extensión Desafío Demasiado Intentos Guardar Registro Cancelar el registro Iniciar sesión Usuario Password Validar usuario

3 Requisitos Para ingresar en el sitio, es necesario contar con un explorador Web. Algunos de los existentes son: Google Chrome Internet Explorer Mozilla Firefox Opera Safari Existen otros exploradores web y todos son válidos. La dirección de internet del sistema de Servicio Social de la unidad Ajusco es: Si se accede al sitio desde fuera de la Universidad Pedagógica Nacional unidad Ajusco, es necesario contar con una conexión a Internet. 3

4 Consideraciones Este manual utiliza capturas de pantalla en Google Chrome, por lo que pueden variar ligeramente si usted utiliza otro explorador web. Elementos obligatorios El sistema le indicará con un asterisco rojo ( * ) los elementos obligatorios. Dichos elementos obligatorios no pueden ir vacíos y deben se llenados o seleccionados según el caso. SI alguno de los elementos obligatorios falta, aparecerá un mensaje amarillo similar a: Y la pantalla mostrará en rojo los elementos faltantes como en la siguiente imagen: 4

5 Si no existe ningún error, la aplicación mostrará un mensaje en color verde similar a: El mensaje dependerá de la acción emprendida. En caso de existir algún tipo de error ajeno a los datos, tal como una caída del servidor, una inconsistencia en los datos, etc., aparecerá un mensaje en rojo similar a: 5

6 Registro de Alumnos Localizamos y damos clic en el botón REGISTRARSE del menú principal, se encuentra en la derecha de tu pantalla en la página inicial. Después, damos clic donde se indica. Damos clic aquí 6

7 Nos aparecerá la siguiente pantalla: 7

8 Matrícula Tu número de matrícula tal y como aparece en tu credencial. Correo Electrónico Una cuenta de correo válida y que revises frecuentemente. Desafío Debemos de seleccionar la opción No soy un robot. Es para evitar el spam. Demasiado Intentos Si intentamos muchas veces seguidas llenar el formulario, el desafío automáticamente aumentará de dificultan, pidiéndonos que seleccionemos ciertos tipos de imagen 8

9 Finalmente debemos de dar clic al botón Verificar: Si consideramos que el desafió es difícil o no tiene una respuesta obvia, podemos cambiarlo dando clic al botón: También podemos servirnos del audio de nuestra computadora dando clic al botón: Si tenemos éxito, el desafío debe quedar así: Guardar Registro Debemos dar clic al botón Registrar: 9

10 Cada alumno solo puede tener una cuenta. Po lo que si la matrícula ya se encuentra registrada nos aparecerá el siguiente mensaje: Cada cuenta debe tener registrado un correo electrónico válido y único. Por lo que si el correo introducido ya existe en la base de datos del sistema, aparecerá un mensaje similar al siguiente: Si no ocurre ningún problema, nos debe aparecer el siguiente mensaje: Cancelar el registro Demos clic en el botón de INICIAR SESIÓN: Para regresar a la página de inicio de sesión 10

11 Registro de Instituciones Localizamos y damos clic en el botón REGISTRARSE del menú principal, se encuentra en la derecha de tu pantalla en la página inicial. Después, damos clic donde se indica. Damos clic aquí 11

12 Aparecerá la siguiente pantalla de captura: 12

13 Es importante aclarar, los datos serán validados por el administrador del sistema antes de que pueda usarse la cuenta, una vez que la veracidad de los datos sea confirmada, se enviara un usuario y un password a través del correo electrónico registrado. RFC El registro federal de contribuyentes de nuestra institución a registrar. Nombre Nombre o razón social de nuestra institución. Tipo Clasificación de nuestra institución: Asociación Civil Institución de Asistencia Privada Institución Pública Nombre del responsable El nombre de quien será el administrador de la cuenta de la institución. Título del Responsable Es una lista a seleccionar: Licenciado(a) Maestro(a) Doctor(a) Ingeniero(a) Contador(a) Ciudadano(a) Cargo del Responsable El puesto que desempeña el responsable. Área del Responsable El departamento del responsable Correo electrónico Una cuenta de correo válida que revisen de manera frecuente. Aquí recibirá notificaciones. 13

14 Teléfono Un número telefónico para contactarlos Desafío Debemos de seleccionar la opción No soy un robot. Es para evitar el spam. Demasiado Intentos Si intentamos muchas veces seguidas llenar el formulario, el desafío automáticamente aumentará de dificultan, pidiéndonos que seleccionemos ciertos tipos de imagen 14

15 Finalmente debemos de dar clic al botón Verificar: Si consideramos que el desafió es difícil o no tiene una respuesta obvia, podemos cambiarlo dando clic al botón: También podemos servirnos del audio de nuestra computadora dando clic al botón: Si tenemos éxito, el desafío debe quedar así: Guardar Registro Debemos dar clic al botón Registrar: 15

16 Cada institución solo puede tener una cuenta. Si el RFC de la institución ya se encuentra registrado, aparecerá un mensaje similar a: Cada cuenta debe tener registrado un correo electrónico válido y único. Por lo que si el correo introducido ya existe en la base de datos del sistema, aparecerá un mensaje similar al siguiente: Si no existe ningún problema, el siguiente mensaje nos debe aparecer: 16

17 Cancelar el registro Demos clic en el botón de INICIAR SESIÓN: Para regresar a la página de inicio de sesión Importante Si somos una "Asociación Civil" o una "Institución de Asistencia Privada" debemos enviar al CAE una copia del acta constitutiva para formalizar el registro. 17

18 Registro de Áreas Localizamos y damos clic en el botón REGISTRARSE del menú principal, se encuentra en la derecha de tu pantalla en la página inicial. Después, damos clic donde se indica. Damos clic aquí 18

19 Aparecerá la siguiente pantalla de captura: 19

20 Es importante aclarar, los datos serán validados por el administrador del sistema antes de que pueda usarse la cuenta, una vez que la veracidad de los datos sea confirmada, se enviara un usuario y un password a través del correo electrónico registrado. Nombre Como se llama el área que quieres registrar Responsable El encargado de la cuenta. Título del Responsable Licenciado(a) Maestro(a) Doctor(a) Ingeniero(a) Contador(a) Ciudadano(a) Cargo del Responsable El puesto que desempeña el responsable. Correo electrónico Una cuenta de correo válida que revisen de manera frecuente. Aquí recibirá notificaciones. Extensión Un número de extensión para contactarlos Desafío Debemos de seleccionar la opción No soy un robot. Es para evitar el spam. 20

21 Demasiado Intentos Si intentamos muchas veces seguidas llenar el formulario, el desafío automáticamente aumentará de dificultan, pidiéndonos que seleccionemos ciertos tipos de imagen 21

22 Finalmente debemos de dar clic al botón Verificar: Si consideramos que el desafió es difícil o no tiene una respuesta obvia, podemos cambiarlo dando clic al botón: También podemos servirnos del audio de nuestra computadora dando clic al botón: Si tenemos éxito, el desafío debe quedar así: Guardar Registro Debemos dar clic al botón Registrar: 22

23 Cada cuenta debe tener registrado un correo electrónico válido y único. Por lo que si el correo introducido ya existe en la base de datos del sistema, aparecerá un mensaje similar al siguiente: Si no existe ningún problema, el siguiente mensaje nos debe aparecer: Cancelar el registro Demos clic en el botón de INICIAR SESIÓN: Para regresar a la página de inicio de sesión 23

24 Iniciar sesión Es necesario ir a la dirección web con nuestro explorador favorito. Una vez ahí, tendremos una pantalla similar a la siguiente. Usuario Es el nombre de usuario que le fue asignado Password Es su clave para poder iniciar sesión 24

25 Validar usuario De clic en el botón. Si el usuario y/o password son incorrectos, aparecerá el siguiente mensaje: Si el usuario fue bloqueado por algún administrador, aparecerá el siguiente mensaje que incluye el motivo particular para cada usuario: El motivo es de acuerdo al caso en particular del bloque 25