EGLAMENTO DE ADMISIONES. CONSIDERACIONES PREVIAS GhtANI,E

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1 UNIVERSIDAD CASA GRANDE Lp C - :,arfa General de la Universidad (i Itt CASA GRANDE CERTIFICA: Otie esta copla corre 'Donde fielme mento original. yaquil L de 20 s ampo_ EGLAMENTO DE ADMISIONES Reglamento de Admisiones e A atta S. tin CONSIDERACIONES PREVIAS GhtANI,E S: n ener 1 1. En congruencia con su visión y misión institucional, la Universidad Casa Grande favorece la igualdad de oportunidades y no discrimina postulantes por su situación socio económico, cultura, raza, creencias religiosas, ideologías políticas, etc. 2. Los postulantes tienen a su disposición un grupo profesional de primer nivel para apoyar su proceso de inserción académica y transición de la vida escolar a universitaria. Para ello, los departamentos de Admisiones, Bienestar Universitario, - Estudiantil, Decanato Académico, trabajan coordinadamente en la consecución de estos procesos. 3. El presente documento recoge las modificaciones realizadas a los anteriores normativos sobre Admisiones a partir de las revisiones y reconsideraciones en función de los ajustes a los planes de desarrollo y normativa institucional. CAPITULO I.- DISPOSICIONES GENERALES Art. 1.- DEPARTAMENTO DE ADMISIONES.- El Departamento de Admisiones de la Universidad Casa Grande (DA) es una Unidad de carácter operativo. Su propósito es apoyar a los postulantes en su ingreso a la Universidad, a través de un proceso de admisión eficiente, amigable y oportuno. Art. 2.- PROCESO DE ADMISIÓN.- El proceso de Admisión es asumido como las fases y pasos que una persona, en calidad de postulante, debe seguir para ingresar a la comunidad académica de la Universidad Casa Grande. Toda persona interesada en ingresar a estudiar una carrera en la Universidad Casa Grande deberá aprobar el proceso de admisión, el cual consiste contempla fundamentalmente la aplicación de un conjunto de evaluaciones. Las fases del proceso de Admisión son básicamente dos: 1) orientación al postulante, y 2) operación de la fase de ingreso. Art. 3.- OPERACIÓN DEL PROCESO DE ADMISIÓN.- El desarrollo del proceso de admisión implica operar el proceso en coordinación con otros Departamentos o Unidades tales como Bienestar Universitario, Bienestar Estudiantil, Finanzas, Idiomas, Servicios Generales, Facultades, Sistemas, otros. Para la ejecución de dicho proceso se requerirá de las siguientes funciones: A. Planificar, organizar, coordinar, operar, y evaluar el proceso de Admisión. B. Aplicar métodos y técnicas dinámicas en la ejecución de las fases y pasos del proceso de Admisión. K. Diseñar instrumentos adecuados para documentar el proceso individual de de los postulantes. Documento elaborado por Departamento de Admisiones / DV

2 Reglamento de Admisiones D. Mantener en custodia los documentos personales y de información sobre los postulantes hasta su entrega a Secretaría General una vez que los postulantes hayan aprobado el ingreso y se hayan registrado en materias de un periodo académico. E. Asegurarse de que la información general sobre los postulantes (documentos, resultados de pruebas, estatus) esté elevada en el Sistema Integrado de la UCG. F. Elaborar y socializar informes estadísticos que permitan a los directivos conocer el estado del proceso de Admisión en forma sistemática. G. Evaluar al final de los periodos de ingreso de alumnos nuevos el proceso de admisión H. Proponer/actualizar ante los organismos directivos políticas institucionales referentes a ingreso, reingreso y retiro de alumnos. Art. 4.- APOYO EN OTROS PROCESOS.- El Departamento de Admisiones dará apoyo a los procesos de retiros de alumnos, cambios de carreras y menciones, reconocimiento de estudios (homologación y convalidación), orientación a alumnos visitantes en coordinación con diversos Departamentos o Unidades en el orden descendente que se describe a continuación: Función Responsabilidad Apoyo Alto Mediano Promoción externa de Marketing y Admisiones Bienestar carreras. Promoción Estudiantil Curso de Inducción- Decanato Admisiones Nivelación Académico Orientación a alumnos en Bienestar Facultades Admisiones decisión sobre carrera. Estudiantil Reconocimiento de Facultades Admisiones Secretaría estudios (Convalidación) Gral. Cambio de carrera. Facultades Bienestar.Admisiones Estudiantil Secretaría Gral. Retiros Bienestar Estudiantil Facultades Secretaría Gral. Admisiones CAPÍTULO II. ETAPAS DEL PROCESO DE ADMISIÓN Art. 5.- ETAPAS DEL PROCESO DE ADMISIÓN.- Toda persona interesada en ingresar la Universidad Casa Grande deberá cumplir los siguientes pasos: A. Postulación.- Esta etapa consiste básicamente en la realización de las Pruebas de Admisión y entrevistas. En este punto, todo joven interesado en ingresar a la Universidad se denomina postulante. G y,z1 tzt» B. Admisión.- En base los resultados de las pruebas de admisión se determina si postulante pasa la categoría de postulante admitido o postulante reprqbado.

3 Reglamento de Admisiones El estudiante culmina su proceso de admisión, una vez que recibe la carta que avala que ha aprobado ese proceso. C. Matriculación y Registro.- El postulante admitido procede a matricularse y registrarse en las materias de su carrera. Una vez que el postulante admitido se matricula y registra, adquiere la denominación de estudiante activo. D. Curso de Inducción-Nivelación.- Independientemente del paso anterior, la primera actividad que todo postulante admitido realizará será Cursar el Curso de Inducción- Nivelación, en desarrollo de conocimientos, actitudes y destrezas, para cursar la UCG. El Curso de Inducción Nivelación incluye la actividad denominada Puerto Limón (simulación pedagógica).' Art. 6.- ORIENTACIÓN SOBRE LAS FASES DEL PROCESO DE POSTULACIÓN / ADMISIÓN.- En esta etapa se informa a los postulantes los pasos para rendir las pruebas de ingreso, los elementos diferenciadores de su carrera, opciones de becas y financiamiento, así como las exigencias en torno al nivel de conocimientos de inglés El Departamento de Admisiones es responsable de hacer seguimiento a los postulantes que han visitado presencialmente, se han comunicado vía telefónica, correo electrónico, pág. web (chat en línea) de la UCG o y/o se han registrado en la ficha de contactos recabados en distintos eventos como: ferias, charlas talleres, etc. Art. 7.- COSTO DEL PROCESO DE ADMISIÓN.- El valor del proceso de admisión no es reembolsable. Sin embargo, en razón de que la Universidad Casa Grande no discrimina postulantes por su situación socio-económica, se contempla la exoneración del costo del proceso de admisión por situaciones particulares contempladas en el Reglamento de Becas. Art. 8.- PASOS PARA RENDIR PRUEBAS DE ADMISIÓN.- Para rendir una prueba de admisión en la Universidad Casa Grande deberá seguir los siguientes pasos: A. Pedir al Departamento de Admisiones fecha y hora para rendir las pruebas requeridas. B. Acercarse al Departamento de Finanzas y cancelar el costo fijado para la toma de pruebas de admisión 2. C. Ingresar al portal web de la Universidad y con el usuario contraseña, llenar el formulario en línea de registro (Ficha de registro). D. Presentarse en el Departamento de Admisiones el día y hora señalados para rendir las pruebas. Traer consigo una carpeta con 2 copias legibles de la Cédula de Identidad (C.I.) y 2 fotos tamaño carnet. 1 Luego de la Inducción Nivelación, en casos particulares y con la debida justificación se podrán retirar postowntesa,,;,.. ' d,ut, k4 ti.., admitidos y/o alumnos por su propia voluntad o por recomendación de la universidad. 2 Es requisito para cancelar el valor del proceso de admisión presentar la cedula original del postulante. Eltl, ra *4 rembolsable. Al momento de la cancelación del valor del proceso de Admisión se le generará al postulante y s v contraseña, para su ingreso al portal web de la Universidad i _ s Página t, 0: '''`

4 CAPÍTULO ID. PRUEBAS DE INGRESO EN EL PROCESO DE ADMISIÓN Reglamento de Admisiones Art. 9.- EVALUACIÓN DE COMPETENCIAS COGNITIVAS Y PERSONALES.- El ingreso de los postulantes admitidos a la Universidad Casa Grande está condicionado a la obtención de una calificación correspondiente con exigencias cognitivas y personales para cursar la universidad de acuerdo a nuestra Unidad de Bienestar Estudiantil. Se consideran excepciones en casos especiales de inclusión (ver reglamento correspondiente). Art EVALUACIÓN DE COMPETENCIAS EN EL IDIOMA INGLÉS.- El ingreso a la Universidad Casa Grande está condicionado a la obtención de una nota mínima en la prueba de conocimientos de inglés, establecida por la Universidad y con carácter incrementa) ( ). Art DESCRIPCIÓN DE COMPETENCIAS EN EL IDIOMA INGLÉS.- A continuación se describe la ubicación de los postulantes admitidos según los resultados de sus pruebas de inglés (Slep Test): Postulantes admitidos que ingresen hasta Abril del FRANJA 1: Postulantes admitidos que obtengan resultados entre el O y 49% en la prueba de inglés, podrán registrarse en las materias de su malla curricular, con excepción de aquellas que se dictan en inglés. Estos postulantes deberán registrarse obligatoriamente en los cursos de enseñanza del idioma que oferta la Academia de Inglés UCG, disponibles para el período cuando se registren. Solamente el Departamento de Inglés, después de estudiada cada situación particular, podrá exonerar del registro obligatorio en la Academia. 3 FRANJA 2: Los alumnos que obtengan un 50 % o más en la Prueba de Ingles podrán optar a registrarse y cursar materias que se dicten en inglés. Postulantes admitidos que ingresen posteriormente a Abril del FRANJA 1: Postulantes admitidos que obtengan entre O y 29 en la prueba de Inglés, no podrán ingresar a la universidad. Se les orientará para que se preparen en inglés antes de ingresar a la UCG. Podrían prepararse en los cursos que oferta la Academia Inglés de la UCG; ello no les da el estatus de alumno y no existe ninguna vinculación entre el cursado y su eventual aceptación como alumno. FRANJA 2: Postulantes admitidos que obtengan resultados entre el 30 y 69% en la prueba de inglés, podrán registrarse en las materias de su malla curricular, con excepción de aquellas que se dictan en inglés. Estos postulantes deberán registrarse obligatoriamente en los cursos de enseñanza del idioma que oferta la Academia de Inglés UCG, disponibles para el período cuando se registren. Solamente el Departamento de Inglés, después de estudiada cada situación particular, podrá exonerar del registro obligatorio en la Academia. 4 3 A los siguientes alumnos no se les asignará de forma obligatoria el curso de inglés: alumnos de maestría, alumnos dé,,sa intercambioque vienen del extranjeros y alumnos que no se han registrado ni matriculado en el ciclo vigente para febrerbte Se aplica a alumnos nuevos que ingresan por convalidación y alumnos que se cambian de carrera. No aplida5ara alumnos que ingresen a la Carrera de Comunicación Escénica f' -4( 4 Páginá.4.

5 ij Reglamento de Admisiones FRANJA 3: Los alumnos que tengan un percentil entre 70 y 100 de inglés, podrán optar a registrar y cursar materias que se dicten en inglés. Art PRUEBAS PARA ALUMNOS QUE REINGRESAN.- En el caso de alumnos que deseen reingresar, los resultados de las pruebas de ingreso incluyendo el (SLEP Test) tendrán validez por dos años calendario. En el caso que el alumno hubiese tomado las pruebas hace más de dos años deberá rendirlas nuevamente y acogerse a la regulación del periodo vigente. Art EVALUACIÓN DE ORIENTACIÓN VOCACIONAL.- Todo postulante rendirá una evaluación de orientación vocacional. En caso de incompatibilidad entre los resultados y la elección de la carrera a elegir por parte de los postulantes, el Departamento de Admisiones, pondrá a disposición el servicio de nuestra orientadora vocacional. Así como la opción de mantener reuniones con los coordinadores para conocer más detalles de las carreras. Art ENTREGA DE RESULTADOS DE LAS PRUEBAS DE ADMISIÓN.- El Departamento de Admisiones informará al alumno los resultados de las pruebas. En algunos casos, se le podrá pedir a los postulantes que acudan a una segunda entrevista o repetir las pruebas para concluir sobre proceso de admisión. Si los resultados de las pruebas de ingreso no son satisfactorios para el ingreso a la UCG, se le devolverá al postulante la documentación entregada; en el marco de una reunión personalizada, respetuosa y orientadora conducida por un profesional del Departamento de Bienestar Estudiantil. Si los resultados de las pruebas de ingreso son satisfactorios para el ingreso se les entregará una carta de aceptación para ingresar a la Carrera seleccionada de la UCG, pasando a estatus de Postulante Aprobado. CAPITULO IV. MATRICULACIÓN DE POSTULANTES APROBADOS. Art DOCUMENTACIÓN.- El Departamento de Admisiones deberá informar a los postulantes aprobados, que previa a su matriculación y registro deberán entregar la documentación descrita a continuación: 5 - Bachilleres graduados en Ecuador: 1. Copia legible de la Cédula de Identidad fotos a colores tamaño carnet. 3. Acta de Grado original o copia del título de Bachiller, refrendado (sello original) por la Subsecretaría de Educación. 4. Calificaciones de los dos últimos años de estudio. - Bachilleres graduados en otros países: 1. Documentos señalados en numerales 1 al 2 para Bachilleres graduados en Ecuador. 2. Título de Bachiller (o nivel correspondiente), reconocido por el Ministerio de Educación, _ -.,.. del Ecuador. 8 '. l st11. ár '4' r t 9 5 De acuerdo con el Art. 82 de la Ley Orgánica de Educación Superior (2010), "para el ingreso a lás Institucionés edu superior se requiere: Poseer título de bachiller o su equivalente, de conformidad con la Ley... LOES. Registro Oficial Nó uit, martes 12 de octubre de 2010, p.16 Prágiál.,5 if -

6 Reglamento de Admisiones Una vez entregada la documentación podrá realizar el registro de materias y cancelar los valores que correspondan Art PRÓRROGA PARA ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN.- Aquellos postulantes que hayan aprobado las pruebas de admisión y aún no puedan presentar sus catas de grado y/o título de bachiller expedido por el colegio y/o reconocido por el Ministerio, podrán matricularse bajo un estatus condicional, para lo cual deberán presentar un certificado original del colegio que acredite su graduación y realizar una solicitud de Prórroga de entrega de documentos, en la cual se comprometerán a entregar los documentos en el plazo de un semestre a partir de la fecha de suscripción. Los postulantes aprobados que se encuentren realizando el proceso de reconocimiento de estudios ante el Ministerio de Educación deberán presentar certificados que acrediten el trámite correspondiente así como las actas y/o título certificado. Art CONVALIDACIÓN DE MATERIAS/TRANSFERENCIA DE CRÉDITOS DE OTRAS INSTITUCIONES DEL SISTEMA DE EDUCACIÓN SUPERIOR.- Los postulantes aprobados que deseen convalidar estudios realizados previamente en otras instituciones de educación superior deberán entregar, en el Departamento de Admisiones, la siguiente documentación: A. Certificados de materias cursadas, sus respectivos programas (contenidos y carga horaria) y record de calificaciones, con sello original de la Institución Universitaria donde las cursó. B. Sistema/escala de calificaciones utilizadas en la Institución Universitaria y nota mínima de aprobación con su equivalencia a la escala de la UCG. Adicionalmente deberán cancelar la tasa que establezca el Departamento de Finanzas para la realización de estudio de convalidación. CAPÍTULO V. CURSO DE INDUCCIÓN NIVELACIÓN Art CURSO DE INDUCCIÓN-NIVELACIÓN.- Independientemente de las pruebas de admisión, todo postulante admitido realizará el Curso de Inducción- Nivelación para el desarrollo de conocimientos, actitudes y destrezas necesarias para cursar estudios en la UCG. Este curso no es parte del proceso de admisión. El Curso de Inducción Nivelación incluye la actividad denominada Puerto Limón. Esta es, una simulación pedagógica que tiene por objeto inducir un proceso reflexivo sobre la etapa que están iniciando los jóvenes así como facilitar su inserción en la cultura universitaria La organización y ejecución de esta actividad responsabilidad de la Dirección General del área académica. CAPÍTULO VI. SISTEMATIZACIÓN DEL PROCESO E INFORMACIÓN INDIVIDUAL. Art ARCHIVO GENERAL.- El Departamento de Admisiones será resppnsaple, e, organizar un archivo general de documentos y carpetas de postulantes? alumn 4\ clasificados por facultad y año de ingreso así como por su estatus, según el bul nte criterio: 04-4,. 11 4,-.1, Postulantes 4,,- 1.:::',1 A. Postulantes aprobados '1:;:\ 4it ii

7 Reglamento de Admisiones B. Postulantes reprobados C. Postulantes aprobados y no matriculados Alumnos A. Alumnos regulares (postulantes matriculados) B. Alumnos matriculados modalidad Estudios Libres C. Alumnos con modalidad Fuera de Carrera D. Alumnos retirados Este archivo contendrá además información relacionada a los resultados de las pruebas de ingreso y entrevistas, la cual será guardada en cada carpeta. Art OTROS CRITERIOS PARA ARCHIVO.- Adicionalmente el Departamento de Admisiones deberá tomar en cuenta las siguientes observaciones: A. Cuando un alumno se cambie de carrera o facultad, su carpeta se archivará en la carrera o facultad última en la que se inscribió. B. Una vez finalizado el proceso de Admisión, según calendario académico de la UCG, el D.A. hará seguimiento a aquellos Postulantes Aprobados que no se matricularon en el semestre en curso, pero que podrían ser alumnos potenciales. El estatus de Postulante Aprobado en estos casos, tendrá un máximo de vigencia de dos años calendario (abril a abril o septiembre-septiembre). C. Actualizar el Sistema Integrado de la Universidad Casa Grande (SIUCG) con toda la información contemplada en las carpetas, lo que servirá de respaldo a la documentación escrita y permitirá el acceso a la información por parte de directivos de la UCG. D. Transferir a la Secretaría General de la Universidad información de carácter legal (copia refrendada de Acta de Grado o Título de Bachiller, dos fotos y C.I.) contenida en archivos individuales de nuevos alumnos regulares que ingresan, así como archivos de alumnos ya graduados. CAPÍTULO VII. REINGRESO y RETIRO DE ALUMNOS Art REINGRESO DE ALUMNOS.- Toda persona que ha cursado por lo menos un período académico completo y descontinúa por cualquier motivo justificado (que no sean disciplinarios) los estudios durante un período o más es un ex alumno con derecho a reingresar a la UCG, si así lo decidiera. Los requisitos y el proceso de reingreso se encuentran detallados en el reglamento respectivo. Art RETIRO DE ALUMNOS.- La descontinuación de estudios por más de un período académico en la UCG, por parte de un alumno será considerado como un retiro de la misma. Este retiro podrá ser formal si se ha notificado por escrito ante las instancias' debida informal (abandono). Art PROCESO DE RETIRO FORMAL.- Para tramitar un retiro formal Jos pas9s nn lo 4 w, - ' siguientes: > $'''.1) 1,7..' 4.1 'EcRAPIalfra 7

8 r\j Reglamento de Admisiones A. Los alumnos llenarán el formulario notificando el retiro, el que deberá ser firmado por el Decano de la Facultad, Coordinadores de Carrera, Representante de Finanzas y Responsable de Admisiones. En este formulario se resume las razones de retiro y las autorizaciones u objeciones de los estamentos involucrados. ES importante notar que todo aspirante a retirarse formalmente deberá mantener una reunión con el coordinador de Bienestar Universitario, el cual llenará sus observaciones en el formulario correspondiente. Una copia de este formulario se archivará tanto en Admisiones como en el Decanato correspondiente, en el Departamento de Finanzas y en Secretaría General. B. Si el retiro se formaliza sin objeciones, el Departamento de Admisiones registrará el estatus del alumno como Alumno Retirado en el Sistema Integrado de la Universidad SIUCG. Este Departamento conservará la documentación que acredita su condición de Bachiller, la que reposará en la carpeta del estudiante en la sección de Alumnos Retirados en tanto en cuanto no sea requerida por el propio alumno. CAPÍTULO VIII. CAMBIOS DE CARRERA Y ALUMNOS DE INTERCAMBIO.- Art CAMBIOS DE CARRERA.- Los alumnos interesados en cambiar de carrera dentro de la Universidad Casa Grande deberán solicitar el formulario respectivo para ser completado y firmado por alumnos, Decanos, Coordinadores de Carrera entrante y saliente y responsable de Admisiones. En el formulario se explicitarán los motivos del alumno para este cambio y los de aceptación o rechazo de Decanos o Coordinadores de Carrera frente al mismo. Una copia de este formulario se archivará en el Departamento de Admisiones, bajo ese concepto. Art ALUMNOS EXTRANJEROS DE INTERCAMBIO.- Los casos de alumnos extranjeros que vienen de instituciones educativas con las cuales la Universidad Casa Grande mantiene convenios de intercambio y movilidad estudiantil se revisarán y resolverán en función del convenio correspondiente y en común acuerdo con el Departamento de Relaciones Internacionales y la Dirección General del área académica. DISPOSICIONES TRANSITORIAS PRIMERA. - Considerando que la Secretaría Nacional de Educación Superior (SENESCYT) debe entregar en los meses siguientes la Reglamentación Correspondiente a Régimen Académico, una vez emitidas dichas normativas, el Departamento de Admisiones deberá proceder a reformar tanto el presente documento en lo que fuere necesario para aprobación del Consejo Universitario. SEGUNDA. - Por cuanto a la fecha de elaborado este documento, aún no se han aprobado los estatutos reformados de la Universidad Casa Grande, por parte del Consejo de Educación Superior (CES), debe entenderse que cualquier modificación sugerida por dicho organismo rector, producirá, en lo que corresponda, modificaciones en la normativa general y específica de la Unidad de Bienestar Universitario-Estudiantil. DISPOSICIÓN FINAL El presente Reglamento, una vez aprobado por el Consejo Universitario, dero instructivos, reglamentos y otras normativas anteriores sobre el tema. os Gurvl Cto k umm 1aut -tí 92 clel 3 lobo SEC 9giría 8