- PROCEDIMIENTO ABIERTO -

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1 PLIEGO DE CLÁUSULAS ADMINISTRATIVAS PARTICULARES PARA LA CONTRATACIÓN DEL ARRENDAMIENTO DE ORDENADORES DE SOBREMESA PARA LA CORPORACIÓ CATALANA DE MITJANS AUDIOVISUALS - PROCEDIMIENTO ABIERTO - PRIMERA.- RÉGIMEN JURÍDICO La Corporació Catalana de Mitjans Audiovisuals (CCMA) de conformidad con el artículo 3.3 apartado b) de la Ley de Contratos del Sector Público (LCSP 30/2007 de 30 de octubre) y a los efectos de su actividad contractual tiene la consideración de poder adjudicador y, por lo tanto, tiene reconocida la capacidad de convocar esta concurrencia pública de ofertas. La contratación del servicio se regirá, respecto a la preparación y la adjudicación, según los términos establecidos en la LCSP teniendo en cuenta especialmente los artículos 121.1, 173 y 174, y con respecto a los efectos y extinción del contrato, estará sujeta al derecho privado tal y como prevé el artículo 20 de la LCSP. En cualquier caso este procedimiento se somete a los principios de publicidad, concurrencia, transparencia, confidencialidad, igualdad y no discriminación. El desconocimiento por parte del contratista de las condiciones establecidas en este pliego de condiciones administrativas particulares y de cualquier otro documento que pueda tener aplicación en la ejecución de la cosa pactada, no eximirá a los licitadores de su cumplimiento. SEGUNDA.- OBJETO DEL CONTRATO El objecto de esta concurrencia es la contratación por parte de la CCMA del arrendamiento sin opción de compra de un número estimado de 650 ordenadores de sobremesa y la misma estimación de monitores para cubrir las necesidades del grupo de empresas de la CCMA, mediante el suministro gradual según pedidos que efectúe la CCMA hasta el 31 de diciembre del Todo el equipamiento suministrado deberá ser necesariamente nuevo. Las condiciones de los servicios se describen en el Anexo 1 de prescripciones técnicas. TERCERA.- VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO El valor estimado del contrato para todo el período de vigencia, incluídas las prórrogas, es de QUINIENTOS CUARENTA MIL EUROS ( ), IVA no incluído. CUARTA.- DURACIÓN DEL CONTRATO El plazo de ejecución del contrato, por lo que se refiere al suministro gradual de los equipos, irá desde la fecha de su firma hasta el 31 de diciembre del

2 El contrato se podrá prorrogar por períodos anuales hasta un máximo de dos prórrogas previo acuerdo escrito de las dos partes. La duración del arrendamiento de los equipos se fija en tres años y entrará en vigor en la fecha en que el adjudicatario los ponga a disposición de la CCMA. QUINTA.- CAPACIDAD PARA CONTRATAR Podrán contratar las personas naturales o jurídicas, españolas o extranjeras que tengan plena capacidad de obrar, no estén incluidas en ninguna de las circunstancias descritas en el artículo 49 de la LCSP y acrediten su solvencia económica, financiera, técnica y profesional. Los concurrentes deberán estar habilitados profesionalmente para la realización de la actividad que constituye el objeto del contrato según resulte de sus estatutos o reglas fundacionales. SEXTA.- ACREDITACIÓN DE LA CAPACIDAD DE OBRAR Los licitadores acreditarán su capacidad de obrar de la siguiente manera: Mediante la escritura o documento de constitución, los estatutos o el acto fundacional donde consten las normas por las que se regula su actividad, debidamente inscritos en el Registro Público que corresponda. Documento acreditativo del poder de representación mediante escritura pública cuando se comparezca o firme en nombre de otro, así como también mediante el Documento Nacional de Identidad de quien firma la oferta. Los empresarios no españoles nacionales de Estados miembros de la Unión Europea lo acreditarán mediante la inscripción en el registro habilitado según su legislación o mediante la presentación de una declaración jurada o un certificado, en los términos que se establezcan por reglamento, de acuerdo con las disposiciones comunitarias aplicables. El resto de empresarios extranjeros acreditarán su capacidad de obrar con un informe de la Misión Diplomática Permanente de España en el Estado correspondiente. SÉPTIMA.- ACREDITACIÓN DE LA SOLVENCIA SOLVENCIA ECONÓMICA Y FINANCIERA: La solvencia económica y financiera se acreditará mediante los documentos siguientes: 1. Una copia de las últimas cuentas anuales aprobadas y presentadas al Registro Mercantil. SOLVENCIA TÉCNICA Y PROFESIONAL La solvencia técnica y profesional se acreditará por los medios siguientes: 1. Una relación de las principales operaciones realizadas de la misma naturaleza que los servicios objeto del presente contrato en los tres últimos años, especificando las fechas y los clientes. 2. Indicación de la cualificación del personal que se pondrá a disposición de la CCMA y sus empresas filiales en la ejecución del contrato

3 OCTAVA.- PRESENTACIÓN DE PROPOSICIONES Los licitadores deberán presentar sus proposiciones en dos sobres cerrados y debidamente identificados con los datos del remitente, que incluirá la documentación general y la oferta económica, y dirigirlas a CORPORACIÓ CATALANA DE MITJANS AUDIOVISUALS al carrer de TV3, s/n (Edifici TV3), Sant Joan Despí, antes de las 13:00 horas del dia 23 de septiembre del 2009, indicando: CONCURRÈNCIA PÚBLICA DE OFERTAS NÚM. 908P04 CONTRATACIÓN DEL ARRENDAMIENTO DE ORDENADORES DE SOBREMESA PARA LA CORPORACIÓ CATALANA DE MITJANS AUDIOVISUALS - DEPARTAMENTO DE COMPRAS CORPORATIVAS - El horario para la presentación de las ofertas es de lunes a viernes (excepto festivos) de 10:00 a 13:00 h. Las proposiciones presentadas fuera de plazo no serán admitidas bajo ningún concepto. Las propuestas serán secretas y su presentación presume la aceptación incondicionada por parte de la empresa licitadora del contenido del presente pliego y de todos y cada uno de los documentos que formen parte de la contratación. 1.- El sobre A deberá incluir la siguiente documentación: A) Empresas no inscritas en el Registro Electrónico de Empresas Licitadoras de la Generalitat de Catalunya (RELI) a) Acreditación de la capacidad de obrar y de la personalidad jurídica del licitador. b) Acreditación de la solvencia económica y financiera. c) Acreditación de la solvencia técnica y profesional. d) Declaración responsable de no incurrir en prohibición de contratar conforme a lo que establecen los artículos 49 i c) de la LCSP, según modelo que se adjunta como Anexo 3. e) Acreditar la experiencia indicada en la letra c) del apartado 2 de las Especificaciones Tècnicas (tener una experiencia de cinco años, como mínimo, en contratos de objeto y volumen similar al que se licita) Los documentos se podrán aportar mediante original o bien por fotocopia; en caso de presentar la documentación mediante fotocopia, la CCMA se reserva el derecho de solicitar el documento original o una copia auténtica de esta documentación en cualquier momento durante el proceso de adjudicación

4 B) Empresas inscritas en el Registro Electrónico de Empresas Licitadoras de la Generalitat de Catalunya (RELI). Las empresas inscritas en el Registro Electrónico de Empresas Licitadoras de la Generalitat de Catalunya estaránn exentas de aportar la documentación requerida en el apartado anterior y sólo estarán obligadas a aportar la siguiente documentación: a) Acreditación de la inscripción en el RELI. 2.- El sobre B deberá incluir la siguiente documentación: OFERTA ECONÓMICA: El importe de la oferta económica se adecuará al modelo que se adjunta al presente pliego como Anexo 2. En el importe se entenderán comprendidos a todos los efectos los impuestos y gastos de cualquier índole que graven la ejecución del servicio, incluído el seguro del equipamiento, excepto el IVA que se desglosará aparte. Se incluirá la documentación acreditativa suficiente que permita valorar los criterios contenidos en la cláusula décima de este pliego. Ofertas con valores anormales o desproporcionados. En el caso que se detecten ofertas con valores anormales o desproporcionados, salvo justificación razonada y adecuada, se procederá de acuerdo con lo que prevé el artículo 136 de la LCSP. No se aceptarán las ofertas que tengan omisiones, rectificaciones o errores que impidan conocer clarament lo que se considera fundamental para valorarlas. Cada licitador sólo podrá presentar una única proposición para cada una de las marcas homologadas (apartado 3 de las especificaciones técnicas). NOVENA.- MESA DE CONTRACTACIÓN La Mesa de contratación estará integrada por los miembros que figuran en el Anexo 4. La Mesa de contratación cualificará previamente la documentación general del sobre A, presentada en el plazo establecido y en la forma adecuada, y desestimará, si lo considera conveniente, aquellas empresas licitadoras que no aporten toda la documentación requerida. Asimismo, en el caso en que la Mesa observe defectos u omisiones corregibles en la documentación presentada, lo comunicará a los licitadores afectados para que los corrijan, ante la propia Mesa de contratación, en un plazo no superior a diez dias hábiles. DÉCIMA.- VALORACIÓN DE LAS PROPUESTAS La Mesa, calificada la documentación general, seleccionará al licitador que en conjunto haga la propuesta económica más ventajosa, teniendo en cuenta los criterios de valoración que a continuación se detallan: - 4 -

5 La valoración del procedimiento se establece en un máximo de 100 puntos, repartidos de acuerdo con los siguientes conceptos y criterios: Precio Mejor oferta de precio: 80 puntos Para calcular la puntuación que se asigna al precio se aplicará el siguiente cálculo de proporcionalidad inversa: donde P= 80 (Om / Ov) P: puntuación resultante 80: puntuación máxima aplicable al criterio Om: oferta de menor precio Ov: oferta del licitador que se valora Mejoras técnicas Mejoras de los equipos no contempladas en las especificaciones: 3 puntos por cada mejora propuesta, con un máximo de 6 puntos. En ningún caso se valorarán los equipamientos descritos en el apartado 3 del Anexo 1 del pliego, que se considerarán como mínimos. Mejoras del servicio Mejoras sobre el servicio no contempladas en las especificaciones: 4 puntos por cada mejora propuesta, con un máximo de 8 puntos. En ningún caso se valorarán los requisitos especificados en el apartado 4 del Anexo 1 del pliego, que se considerarán como mínimos. Certificaciones Se valorarán con 6 puntos las ofertas de los licitadores que acrediten disponer de la certificación de los fabricantes de los productos objeto del presente contrato. UNDÉCIMA.- ADJUDICACIÓN DEL CONTRACTO El órgano de contratación, previa valoración de la Mesa, adjudicará el contrato en el plazo máximo de 45 días naturales desde la finalización del período para presentar ofertas. Durante este plazo, la CCMA podrá requerir de las empresas concurrentes las informaciones complementarias y aclaraciones que considere oportunas. DUODÉCIMA.- DOCUMENTACIÓN PREVIA A LA FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO La CCMA comunicará al licitador seleccionado su propuesta de adjudicación. El contratista aportará, si no está inscrito en el RELI, en el plazo de 10 dias hábiles a partir del dia que reciba la comunicación, los documentos justificativos de hallarse al corriente del cumplimiento de las obligaciones tributarias y de la Seguridad Social, en los términos siguientes: Certificado positivo de la Agencia Tributaria que acredite que se encuentra al corriente de las obligaciones tributarias y no tiene deudas de naturaleza tributaria

6 Certificado positivo de la Tesorería de la Seguridad Social que acredite que está al corriente de sus obligaciones con la Seguridad Social. Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE). El licitador propuesto como adjudicatario, deberá presentar el documento de alta del impuesto relativo al actual ejercicio en el epígrafe correspondiente al objeto del contrato, el último recibo del impuesto o, si fuera el caso, documento o declaración responsable que acredite que el licitador se encuentra en alguno de los supuestos legales de exención del impuesto. DECIMOTERCERA.- FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO La adjudicación del contrato se formalitzará mediante documento privado en el plazo máximo de 30 dias hábiles a contar desde el día siguiente a la notificación de la adjudicación. DECIMOCUARTA. PAGO DEL PRECIO Las cuotas mensuales del arrendamiento se devengarán a partir de las sucesivas fechas de entrega de los equipos y se abonarán al adjudicatario por meses vencidos, contra factura emitida por éste. La Tesoreria corporativa de la CCMA efectuará los pagos por transferencia bancaria a la cuenta indicada por el adjudicatario, el dia 30 de cada mes, una vez transcurridos 30 dias de la fecha de la factura. DECIMOQUINTA.- RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA a) El contratista será responsable de la calidad de las prestaciones realizadas como también de las consecuencias que se deduzcan para la CCMA o para terceros de las omisiones, errores, métodos inadecuados o conclusiones incorrectas en la ejecución del contrato. b) El contratista ejecutará el contrato a su riesgo y ventura y estará obligado a indemnizar los daños y perjuicios que se causen a terceros como consecuencia de las operaciones que requiera la ejecución del contrato, excepto en el supuesto de que los daños sean ocasionados como consecuencia directa de una orden de la CCMA o de sus empresas filiales. c) La empresa empleará preferentemente el catalán en sus relaciones con la CCMA. d) El contratista se obliga al cumplimiento de todo aquello que establece la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal y a la normativa de desarrollo, con relación a los datos personales a los que tenga acceso durante la vigencia de este contrato. e) La documentación e información que se desprenda o a la que se tenga acceso en ocasión de la ejecución de las prestaciones de este contrato y que corresponde a la CCMA como responsable del fichero de datos personales, tiene carácter confidencial y no podrá ser objeto de reproducción total o parcial por ningún medio o soporte. Por lo - 6 -

7 tanto, no se podrá hacer ni tratamiento ni edición informática, ni transmisión a terceros fuera del estricto ámbito de la ejecución directa del contrato. f) El contratista será responsable del tratamiento confidencial de las tareas y prestaciones que desarrolle, y se hará igualment responsable de que sus trabajadores asuman esta confidencialidad. El contratista se comprometerá a utilizar la información que reciba, única y exclusivamente para el desarrollo de los servicios objeto del contrato, manteniendo en todo caso este pacto por tiempo indefinido. g) No se permite la cesión o subcontratación del contrato ni del servicio adjudicado. DECIMOSÉPTIMA.- RESOLUCIÓN El contrato podrá ser resuelto por las causas procedentes en derecho y en especial se tendrán en cuenta las comprendidas en el artículo 206 de la LCSP. DECIMOCTAVA.- JURISDICCIÓN COMPETENTE Para resolver las cuestiones litigiosas surgidas de la interpretación, modificación, resolución y efectos de esta contratación, las partes se someten expresamente, con renuncia de sus propios fueros, caso de tenerlos, a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales de la ciudad de Barcelona. Esplugues de Llobregat, agosto del

8 ANEXO 1 ESPECIFICACIONES TÈCNICAS PARA EL ARRENDAMIENTO DE ORDENADORES DE SOBREMESA PARA LA CORPORACIÓ CATALANA DE MITJANS AUDIOVISUALS 1. OBJETO El objeto de este contrato es el arrendamiento sin opción de compra de un número estimado de 650 ordenadores de sobremesa y la misma estimación de monitores para cubrir las necesidades del grupo de empresas de la Corporació Catalana de Mitjans Audiovisuals (CCMA), mediante el suministro gradual según pedidos que efectúe la CCMA hasta el 31 de diciembre del Esta cantidad ha de ser considerada como una referencia muy aproximada y una información útil para los licitadores, pero no supone que la CCMA debe alcanzar necesariamente este volumen o se comprometa a no sobrepasarlo. 2. REQUISITOS PARA LICITAR Los licitadores han de reunir los siguientes requisitos: a) No encontrarse en ninguna de las circunstancias del art de la Ley 30/2007, de 30 de octubre, de contratos del sector público; b) La finalidad o actividad del licitador ha de tener relación directa con el objeto del contrato, según resulte de sus respectivos estatutos y deberá disponer de una organización con elementos personales y materiales suficientes para la ejecución del contrato; c) Tener una experiencia de cinco años, como mínimo, en contratos de objeto y volumen similar al que se licita. 3. EQUIPAMIENTO Por razones técnicas derivadas de la actividad específica del grupo de empresas de la CCMA, se han llevado a cabo unas pruebas técnicas previas de equipos que los principales fabricantes del sector han puesto a nuestra disposición con el objeto de determinar cuáles son los que se ajustan a nuestros requerimientos. Del resultado de esta homologación técnica se concluye que los equipos que han superado los requisitos para el desarrollo de la actividad de las empresas del grupo son los sigui:entes Equipos CPU Sobremesa HP Compaq serie dc7900 SFF Procesador: Intel(R) Core (TM)2 Quad CPU Q9400, 2,66 Ghz. Memoria RAM: 2 Gb. Unidad disco duro: 160 Gb. Sistema Operativo: Windows XP Resto de especificaciones: las que se describen en la hoja técnica de HP. Lenovo ThinkCentre M58P SFF Procesador: Intel(R) Core (TM)2 Quad CPU Q9300, 2,50 Ghz. Memoria RAM: 2 Gb. Unidad disco duro: 160 Gb. Sistema Operativo: Windows XP - 8 -

9 Resto de especificaciones: las que se describen en la hoja técnica de Lenovo. Un mismo licitador podrá presentar una oferta para cada uno de los modelos de CPU homologados. De la valoración hecha de acuerdo con los criterios descritos en la cláusula décima del pliego de condiciones administrativas se determinará el modelo de CPU que será objeto de suministro del presente contrato. Monitores LG Serie Panoramica Flatron W2242PM-SF 4. ARRENDAMIENTO La duración del arrendamiento de los equipos se fija en 36 meses. La operación de arrendamiento ha de incluir: El suministro gradual de los equipos especificados, según pedidos de la CCMA, hasta el 31/12/2010. La garatía de suministro de los modelos especificados durante un mínimo de 18 meses. Si los modelos objeto de la adjudicación evolucionasen, el adjudicatario se obliga a poner a disposición de la CCMA, con carácter de urgencia, una muestra de este nuevo equipo con el objeto de que los técnicos de la CCMA puedan hacer la maqueta o las pruebas de evaluación adecuadas. Antes de la entrega de los ordenadores el adjudicatario los cargará con la maqueta que le será facilitada por la CCMA. Los portes y embalajes asociados a la entrega de la totalidad de los equipos hasta los lugares indicados por la CCMA, así como la retirada de este material una vez finalice su arrendamiento, irán a cargo del adjudicatario. El adjudicatario se encargará de la reparación y mantenimiento necesarios para el correcto funcionamiento y buen uso de los equipos objeto del presente contrato. No se considerarán incluidos en el mantenimiento los desperfectos y las averías producidas como consecuencia de un uso inadecuado por parte del personal de la CCMA. En caso de avería que impida el correcto funcionamiento del equipo el adjudicatario pondrá a disposición de la CCMA un equipo de substitución de idéntico modelo antes de 48 horas. El adjudicatario incluirá en el servicio la contractación de un seguro de daños por el equipamiento técnico que cubrirá cualquier siniestro que pueda ocurrir durante la vigencia del contrato y que, como mínimo, incluirá la reparación y reposició del material en caso de avería y el siniestro total o parcial por destrucción o inutilización. El seguro del equipo irá a cargo del adjudicatario. El plazo de que dispondrá la CCMA para devolver los equipos al adjudicatario, una vez finalizado el período de duración del arrendamiento de cada equipo, será de 30 dias naturales e irá sin cargo para la CCMA. Los precios unitarios correspondientes al alquiler mensual de las máquinas no serán objeto de revisión durante los 36 meses de ejecución del contrato

10 5. PLAZO DE EJECUCIÓN El plazo de ejecución del contrato, en lo que se refiere al suministro gradual de los pedidos que efectúe la CCMA, irá desde la fecha de su firma hasta el 31 de diciembre del El adjudicatario deberá entregar la totalidad de los ordenadores y monitores en el plazo máximo del contrato, en función de los pedidos de la CCMA, periodificando la entrega del material de manera mensual, repartiendo el número de unidades entre los meses totales de contrato. Si fuera necesario avanzar la entrega del equipamiento, el adjudicatario podrá requerir a la CCMA que se lo notifique con una antelación mínima de 30 dias. 6. LUGAR DE EJECUCIÓN El lugar de entrega y recogida de los equipos será en los estudios de Televisió de Catalunya, calle de TV3 s/n, Sant Joan Despí. El lugar de entrega podrá ser modificado por la CCMA con el aviso previo al adjudicatario y hecho con tiempo suficiente. Esplugues de Llobregat, agosto del

11 ANEXO 2 MODELO DE OFERTA ECONÓMICA... como... de la empresa... domiciliada en la ciudad de... calle... núm... con NIF núm...., telf.... fax..., dirección electrónica..., enterado/a de las condiciones y requisitos para concurrir a la convocatoria pública de ofertas núm. 908P04 CONTRATACIÓN DEL ARRENDAMIENTO DE ORDENADORES DE SOBREMESA PARA LA CORPORACIÓ CATALANA DE MITJANS AUDIOVISUALS, manifesta que se encuentra en situación de acudir como licitador en la mencionada convocatoria de ofertas. Con esta finalidad hace constar que conoce el Pliego de condiciones administrativas i técnicas que sirven de base a la convocatoria, que acepta incondicionalmentye sus cláusulas y se compromete en nombre de la empresa que representa a tomar a su cargo la ejecución del mencionado servicio con estricta sujeción a los requisitos y condiciones que figuren, ofreciendo los siguientes servicios con los precios (IVA aparte) que se detallan: El sistema de determinación de precios es por precios unitarios de cada uno de los productos (CPU y monitor). Fecha y firma:

12 ANEXO 3 MODELO DE DECLARACIÓN RESPONSABLE... como... de la empresa... domiciliada en la ciudad de... calle... núm... con NIF núm...., telf.... fax..., dirección electrónica..., DECLARA Que la sociedad a la cual representa no incurre en ninguna de las causas de prohibición para contratar establecidas en el artículo 49 de la Ley 30/2007, de 30 de octubre, de Contratos del sector público. Asimismo manifesta, en atención al artículo c) de la LCSP, que la sociedad se encuentra al corriente del cumplimiento de las obligaciones tributarias y con la Seguredad Social impuestas por las disposiciones vigentes. Y para que así conste ante la Corporació Catalana de Mitjans Audiovisuals, a efectos de tomar parte en la concurrencia pública de ofertas núm. 908P04 CONTRATACIÓN DEL ARRENDAMIENTO DE ORDENADORES DE SOBREMESA PARA LA CORPORACIÓ CATALANA DE MITJANS AUDIOVISUALS, firma la presente declaración. a... el dia... de... del 2009 (firma)

13 ANEXO 4 COMPOSICIÓN DE LA MESA DE CONTRATACIÓN De acuerdo con la cláusula administrativa particualr novena de este Pliego, los miembros que constituirán la Mesa de contratación de este expediente son los siguientes: Presidencia: Servicios Jurídicos de la Corporació Catalana de Mitjans Audiovisuals (CCMA) Vocal: Dirección de Administración de Sistemas de Información de la CCMA Vocal: Dirección economicofinancera de la CCMA Secretaría: Dirección corporativa de Compras