Unidad 2: Liderazgo y administración

Transcripción

1 Unidad 2: Liderazgo y administración

2 Describir la cadena de comando y las relaciones de comunicaciones formales Identificar las responsabilidades comunes del liderazgo Describir el uso de los cargos de los puestos

3 Línea ordenada de autoridad Comando del incidente Funcionario de información Funcionario de enlace Funcionario de seguridad en el trabajo Personal del comando Sección de Operaciones Sección de Planeación Sección de Logística Sección de Finanzas/Administración Personal general Director de la rama Director de la rama de operaciones aéreas Director de la rama de servicios Director de la rama de apoyo

4 Cuál es la diferencia entre Unidad de comando y Comando unificado?

5 La comunicación formal debe utilizarse cuando: 1. -Se reciben y se dan asignaciones de trabajo 2. -Se solicitan recursos adicionales o de apoyo 3. -Se reporta el avance de las tareas asignadas

6 -Se utiliza solo para intercambiar información del incidente o evento Dentro de la organización del SCI, la información crítica debe fluir libremente!

7 Ejemplos de comunicaciones informales: -El líder de la Unidad de Comunicaciones puede comunicarse directamente con el líder de la Unidad de Recursos a fin de determinar la cantidad de personas que requieren dispositivos de comunicaciones -El líder de la Unidad de Costos puede discutir directamente y compartir la información con el jefe de la Sección de Planeación

8 Para asegurarse de compartir la información crítica, el personal de respuesta debe: -Dar informe de sus acciones -Comunicar los peligros a otras personas -Acusar recibo de los mensajes -Preguntar si no sabe

9 Proporcionen informes completos que incluyan objetivos claramente establecidos y los siguientes elementos: Tarea Propósito Estado final Qué debe realizarse? Por qué debe realizarse? Cómo debe verse cuando esté realizado?

10 Los métodos de evaluación incluyen: - Obtención de informes - Análisis posterior al incidente - Informe de acciones correctivas - Planes de mitigación

11 Pregunta para discusión Qué preguntas utilizarían para evaluar la efectividad del manejo del incidente?

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13 Una vez que el incidente está formalmente designado como tal, siempre se utiliza la terminología del SCI para: -Las funciones organizativas -Las instalaciones del incidente -Las descripciones de los recursos -Los puestos

14 Comandante del incidente Funcionario de información pública Funcionario de enlace Funcionario de seguridad Sección de Operaciones Sección de Planeación Sección de Logística Sección de Finanzas/Administración Ramas Rama de operac. aéreas Unidad de Recursos Unidad de Desmoviliz. Rama de servicios Rama de apoyo Unidad de Tiempo Unidad de Procuración Unidad de Compensaciones/ reclamaciones Unidad de Costos Divisiones Grupos Unidad de la Situación Unidad de Documentac. Unidad de Comunicac. Unidad de Abastecimiento Equipo de ataque Grupo de trabajo Recurso único Unidad Médica Unidad de Alimentos Unidad de Instalaciones Unidad de Apoyo en Tierra p62

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16 Organización del ICS: revision (2 de 2) Quién es responsable de qué? Comandante del incidente Funcionario de información Funcionario de enlace Funcionario de seguridad en el trabajo Personal del comando Sección de Operaciones Sección de Planeación Sección de Logística Sección de Finanzas/Administración Personal general

17 Quién es el responsable? Quién es el punto de contacto para los representantes de las diferentes agencias involucradas en la respuesta, agencias externas, ONGs y entidades privadas?... Oficial de Enlace Qué sección es la responsable de proporcionar todos los recursos para el manejo eficaz y efectivo del incidente?... Sección de Logística Quién es el encargado de responder las preguntas de los medios, manejar la información y avisos de emergencia y coordinar la información de manera puntual y precisa?... Oficial de Información Pública

18 Quién es el responsable? Cuál sección colecta, evalúa y disemina la información sobre la situación del incidente?... Sección de Planeación Qué sección es la que contrata los servicios?... Sección de Finanzas y Administración En que sección se puede encontrar un Equipo de Ataque? Sección de Operaciones

19 En aproximadamente el 95% de los incidentes, la estructura organizativa consiste de: -Comando -Recursos únicos

20 -Los incidentes que comienzan con recursos únicos pueden expandirse rápidamente y requerir recursos y apoyo adicionales significativos -Los incidentes que se expanden pueden añadir niveles de supervisión a la estructura organizativa

21 Organización modular Los Equipos, las Divisiones, los Grupos, las Ramas o las Secciones -Se organizan cuando la proporción de supervisión excede de 7 - Se desmovilizan cuando la proporción de supervisión está por debajo de 3

22 Uso de los cargos de los puestos Utilizar los cargos de puestos específicos del SCI garantiza: - Un estándar común para las expectativas de desempeño - Que individuos calificados ocupen los puestos - Una comunicación estandarizada - Las responsabilidades involucradas con el puesto

23 Nivel organizativo Comando de incidentes Cargo de supervisor Cargo del puesto de apoyo Comandante del incidente Delegado Personal del comando Funcionario/Oficial Asistente Personal general (Sección) Jefe Delegado Rama Director Delegado División/Grupo Supervisor N/A Unidad Líder Gerente Equipo de ataque/grupos de trabajo Líder Jefe del Recurso único

24 Resumen Ahora son capaces de describir la cadena de comando y las relaciones de comunicaciones formales? identificar las responsabilidades comunes del liderazgo? describir el alcance del control y el desarrollo modular? describir el uso de los cargos de los puestos?