CONVOCATORIA PARA SELECCIÓN Y VINCULACIÓN DE PERSONAS NATURALES Y JURIDICAS

Transcripción

1 No. 061 Fecha de convocatoria y publicación página web: 2/10/2018 Plazo para presentación de propuesta: 14/10/2018 Cargo requerido: Asistente administrativo de Gestión del Riesgo Número de vacantes: 01 Tipo de contrato a suscribir: Laboral ( X ) Civil ( ) personas: Naturales ( ) Jurídicas ( ) Todo contrato por prestación de servicios, le será asignado un interventor. Plazo del contrato a suscribir: seis meses Lugar de Prestación de Labores o Servicios: Bogotá con desplazamiento dentro del país Valor mensual: $ Proyecto solicitante: Fondo Nacional de Emergencias Código del proyecto: N/A MARCO GENERAL DE LA ENTIDAD CONTRATANTE. El Secretariado Nacional de Pastoral Social/Cáritas Colombiana SNPS/CC, es un organismo dependiente de la Conferencia Episcopal de Colombia, reconocido inicialmente por la XXXIII Asamblea Plenaria del Episcopado colombiano en el año de Posteriormente se constituyó como una organización sin fines de lucro con domicilio en Bogotá D.C., regida por la normatividad canónica con fundamento en la cual le fue otorgada personería jurídica por parte de la Conferencia Episcopal el 22 de marzo de El SNPS/CC cuenta con una Estrategia de intervención basada en la Transformación social que busca propiciar el desarrollo humano integral para la construcción de una paz sostenible. La estrategia consta de cuatro fases procesuales: respuesta solidaria en crisis, reconstrucción del tejido social, estabilización socio-económica y futuro deseado. Como mecanismo de respuesta a las necesidades de las comunidades y personas damnificadas por fenómenos socio-naturales y antrópicos, se crea en 1981 la Campaña de Comunicación Cristiana de Bienes (CCCB) que busca promover la solidaridad de los católicos y colombianos de buena voluntad, para dar respuesta integral a personas damnificadas y víctimas del conflicto. Página 1 de 6

2 Con estos recursos se ha logrado la atención de los damnificados por el terremoto de Popayán (1983), erupción del Nevado del Ruiz (1985); Tragedia de Armero (1985); Sismo y Avalancha del Río Páez (1994); Sismo Pereira (1999); Terremoto Eje Cafetero (1999); Fenómeno de la Niña (1999), comunidades rivereñas afectadas por el Fenómeno de la Niña ( ); desbordamientos de ríos, deslaves, desplazamientos forzados, huracanes. En número de beneficiarios cubiertos por años oscila entre y personas; a quienes se les acompaña con ayuda alimentaria, ayuda no alimentaria (elementos de aseo, cocina, comedor, noche, atención médica y medicamentos), atención psicosocial, iniciativas productivas, rehabilitación de vivienda y acompañamiento espiritual. El SNPS/CC tiene como parte de su misión la mitigación del sufrimiento de quienes se ven afectados por los desastres naturales, los fenómenos socio-naturales y antrópicos; así como apalancar procesos de reconstrucción y prevención de futuras crisis. En el centro de esta acción pastoral, se encuentra la promoción y el fortalecimiento de capacidades de los líderes sociales y personas claves de la comunidad, que les permita comprender las situaciones que les generan vulnerabilidad; mejorar su participación en la toma de decisiones relacionadas con la prevención y la respuesta; y gestionar los principales riesgos que les afectan de manera personal, familiar y comunitaria. Este acompañamiento se realiza en estrecha coordinación con los equipos de los Secretariados Diocesanos de Pastoral Social/SEPAS y de los Comités Parroquiales de Pastoral Social/COPPAS, a quienes se les acompaña con talleres formativos en Gestión del Riesgo y en la respuesta cuando se presentan emergencias. 1. OBJETO DEL CONTRATO A SUSCRIBIR Incorporar a un asistente administrativo en Gestión del Riesgo, para apoyar al Equipo Nacional de Emergencias del SNPS/CC en las acciones de Prevención, Respuesta y Reconstrucción Temprana desarrolladas en las Jurisdicciones Eclesiásticas y comunidades en riesgo o afectadas por fenómenos socio-naturales y antrópicos. 2. REQUISITOS Y COMPROMISOS POR PARTE DE LAS PERSONAS INTERESADAS EN PARTICIPAR EN LA CONVOCATORIA. Cumplir con formación profesional y/o tecnológica, experiencia, habilidades y competencias, descripción del cargo, obligaciones generales y específicas, como se indican a continuación: FORMACION PROFESIONAL Y EXPERIENCIA Profesional (puede ser en proceso de grado) y/o tecnólogo en Ingeniería Civil, Ambiental, Sanitaria o Gestión del riesgo. Se valorara conocimiento en Norma ESFERA y Carta Humanitaria Esencial. Página 2 de 6

3 Se valorara conocimientos y/o estudios en gestión del riesgo (elaboración, aplicación y monitoreo de proyectos de emergencia en las etapas de prevención, respuesta y rehabilitación en situaciones de emergencias catastróficas). Conocimientos de la realidad sociopolítica y económica del país. Nivel intermedio de inglés hablado y escrito. Excelentes habilidades de comunicación interpersonal, oral y escrita. Altos niveles de integridad, paciencia, capacidad de adaptación y sensibilidad; Institucionalidad: respeto y aceptación de los criterios y modos de actuar de la Iglesia católica de Colombia y de la visión, misión y valores del SNPS/CC. Capacidad y experiencia en redacción de informes y otros productos técnicos. Se valorará experiencia y conocimientos en proyectos con énfasis en emergencias. HABILIDADES Y COMPETENCIAS Disponibilidad para viajar y movilizarse dentro del país Organización y liderazgo Capacidad de trabajo con equipos interdisciplinarios. Capacidad de relacionamiento personal e institucional con diferentes tipos de población. Establece objetivos claros y trabaja en función de metas Colabora eficazmente con el personal y las partes interesadas Aplica normas de calidad respecto a procesos y procedimientos. Facilita el aprendizaje organizacional. Dialogo fluido y constructivo y adecuado manejo de las relaciones interpersonales. Aptitud y actitud para el trabajo en equipo, el diálogo interdisciplinario e Intercambio participativo de saberes. Capacidad para el trabajo bajo presión. Manejo de recursos con transparencia y habilidad para la rendición de cuentas de manera oportuna. Manejo de Microsoft Office y nuevas tecnologías de la información. REQUISITOS GENERALES: Realizar sus actividades bajo la supervisión de la Dirección del SNPS, la coordinación del proyecto y demás especialistas, teniendo en cuenta las directrices y procedimiento del SNPS/CC. Puntualidad en el cumplimiento de los planes y plazos estipulados por el empleador para el cumplimiento de las tareas a su cargo, así como en las condiciones y criterios para la entrega de resultados por las actividades encomendadas. Disponibilidad inmediata para implementar las tareas a su cargo y para viajar a todos los territorios cubiertos por el Proyecto. Página 3 de 6

4 Funciones Administrativas: Apoyo y enlace entre el Equipo nacional de Emergencias y el personal de las Jurisdicciones Eclesiásticas para las comunicaciones y seguimiento de proyectos. Elaboración de cartas, actas y documentos institucionales. Envío de correspondencia nacional e internacional. Agenda y viajes: Confirmación de citas y reuniones institucionales. Administración de agenda de Asesores y apoyo a las comunicaciones entre SNPS y las Jurisdicciones Eclesiásticas, cotizaciones de servicios Apoyo logístico y solicitud de reservas hoteleras y reservas y tiquetes aéreos para viajes. Coordinación logística para reuniones, talleres, comités de seguimiento y apoyar con soportes como memorias y relatorías. Legalizaciones: preparar las legalizaciones producto de las emergencias atendidas por el equipo nacional de emergencias. Realizar seguimiento a los pagos de servicios y facturas del Fondo Nacional de emergencias su cancelación oportuna. Llevar registro de inventario y de las solicitudes de compras. Alimentación y seguimiento de Base de Datos de Proyectos del Fondo Nacional de emergencia. Participación activa en las actividades institucionales. Funciones Operativas en relación a los proyectos: Organización de los Comités de Seguimiento y de las actividades de acompañamiento y monitoreo conjunto con el equipo de emergencias del SNPS. Elaboración de actas de comités y reuniones. Seguimiento a Protocolos de Seguridad durante viajes de Terreno de asesores y especialistas. Preparación de visitas, agenda y logística de personal del equipo nacional de emergencias para la atención de situaciones que ameriten su desplazamiento. Apoyo directo a ciertos proyectos y sus respectivos especialistas en el SNPS (según el caso). Apoyo a la gestión de los proyectos a nivel de Línea de base, diagnóstico, elaboración de solicitudes, informes, evaluación y sistematización. Ocasionales visitas a terreno para apoyar el monitoreo de los proyectos Hacer parte activa del Equipo Nacional de emergencias. 3. DOCUMENTOS SOPORTES DE LA CONVOCATORIA Personas Naturales Diligenciar formato de hoja de vida adjunto, incluir de manera individual los siguientes documentos en formato PDF: Página 4 de 6

5 Fotocopia de cedula de ciudadanía ampliada al 150%, Copia de los diplomas académicos obtenidos (pregrado, posgrado, maestrías, etc.); Copia de la tarjeta profesional; Certificados laborales de los últimos dos trabajos; Certificado Fondo de Pensiones, Certificado EPS; Dos referencias laborales, Pasado judicial, Examen médico Ocupacional (para independientes), Certificado de Antecedentes Procuraduría, Contraloría y Policia.Nacional; RUT actualizado. (para independientes). Los documentos soportes de la presente convocatoria, deberán ser enviados al correo electrónico convocatoriasnps@cec.org.co, especificando en el asunto del mensaje nombre la convocatoria 4. CRITERIOS GENERALES Y CRONOGRAMA DE SELECCION EVALUACIÓN DE LAS HOJAS DE VIDA Las hojas de vida serán evaluadas teniendo en cuenta los siguientes criterios y valores: CRITERIOS VALOR 1. Hoja de Vida 60% 1.1. Formación académica títulos universitarios 30% 1.2. Experiencia Especifica en el área de intervención 30% 2. Entrevista 40% TOTAL (1+2) 100% CRONOGRAMA PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN Publicación de la convocatoria: 2 de octubre del 2018 Fecha de cierre: 14 de octubre del 2018 Selección y contratación: 15 al 31 de octubre Inicio de labores:1 de noviembre del ACLARACIONES FINALES A LOS PROCESOS DE CONVOCATORIA QUE ADELANTA EL SECRETARIADO NACIONAL DE PASTORAL SOCIAL (SNPS) 5.1 Frente a la entidad Contratante: - La presente convocatoria se lleva a cabo en desarrollo del proceso de contratación dispuesto en la institución y constituye una herramienta para garantizar que la selección se haga de manera transparencia y con igualdad de oportunidades para las personas interesadas en participar en el mismo. - EL SNPS no utiliza criterios de selección que generen discriminación entre los candidatos o interesados, relacionados con su estado civil, raza, género, situación económica o social, o religión que profesen. Página 5 de 6

6 - El SNPS exige de sus empleados y contratistas, la aceptación y cumplimiento a sus códigos de conducta y de protección al menor; así como de los códigos de ética y de conducta de la Caritas Internationalis. 5.2 Frente a los candidatos que se postulen a esta convocatoria: - El suministro de información o La presentación de documentación falsa, incompleta o adulterada, generará la exclusión del candidato del proceso de selección. - La participación en este proceso de selección, conlleva un reconocimiento expreso por parte del candidato con relación al hecho de no encontrarse vinculado o condenado a investigaciones penales relacionadas con lavado de activos, corrupción, tráfico y trata de personas, narcotráfico, financiamiento de terrorismo y conductas relacionadas con la vida e integridad de las personas. 5.3 Frente al contrato a suscribir: Contratos Laborales: De manera quincenal o mensual. 5.4 Domicilio del Contratante Dirección y contactos: Carrera 58 No , Teléfono (Extensión 437), Fax: (Bogotá) OBSERVACIÓN FINAL. LA PRESENTE CONVOCATORIA NO CONSTITUYE OFERTA O PROMESA POR PARTE DEL SECRETARIADO NACIONAL DE PASTORAL SOCIAL RESPECTO A SU ADJUDICACIÓN O CELEBRACIÓN DE CONTRATO ALGUNO. DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES QUE SE PRESENTEN, PODRÁ SER MODIFICADA EN SUS TÉRMINOS Y ALCANCE POR PARTE DE ESTA ENTIDAD EN CUALQUIER MOMENTO. Página 6 de 6