Fecha de convocatoria y publicación página web: 24 de agosto de 2018

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1 SECRETARIADO NACIONAL DE PASTORAL SOCIAL DOCUMENTO DE CONVOCATORIA No Fecha de convocatoria y publicación página web: 24 de agosto de 2018 Fecha de Publicación página web: 24 de agosto de 2018 Plazo para Presentación de Propuesta: 29 de agosto de 2018 Cargo requerido: CONSULTORÍA EVALUACIÓN INTERMEDIA DEL PROYECTO Número de vacantes: UNO (1) Tipo de Contrato a Suscribir: Laboral ( ) Civil (X) personas: Naturales (X ) Jurídicas (X ) Todo contrato por prestación de servicios, le será Asignado un interventor. Requiere Póliza SI ( ) NO ( X_) Plazo del contrato a suscribir: 6 semanas Valor (_X ) total ( ) del contrato a suscribir: $ oo (valor máximo) Lugar de Prestación de la acción: Bogotá (espacios de incidencia nacional), y las jurisdicciones eclesiásticas de Pasto, San Vicente del Caguán y Tumaco Proyecto Solicitante: Promopaz Código del proyecto: (DCV /2017) MARCO GENERAL DE LA ENTIDAD CONTRATANTE El Secretariado Nacional de Pastoral Social (SNPS) es una entidad dependiente de la Conferencia Episcopal de Colombia, creada por la XXXIII Asamblea Plenaria del Episcopado colombiano en El SNPS es una organización sin fines de lucro y una entidad religiosa con sede en Bogotá, regida por la ley canónica decretada por la Conferencia Episcopal el 22 de marzo de El SNPS cuenta con una estrategia de intervención basada en la Transformación social que busca propiciar el desarrollo humano integral para la construcción de una paz sostenible. La estrategia consta de cuatro fases procesuales: respuesta solidaria en crisis, reconstrucción del tejido social, estabilización socio-económica y futuro deseado. Así mismo, estas acciones se acompañan por el nivel de respuesta brindada a nivel personal, relacional, organizacional y estructural. EVALUACIÓN INTERMEDIA PROMOPAZ 1/7

2 Por su parte la Deutscher Caritasverband (Asociación Caritas Alemana) fue fundada en 1897 en Alemania y dio origen a todas las otras organizaciones Caritas del mundo. En 1916, la Conferencia Episcopal de Alemania la declaró oficialmente la rama social de la Iglesia católica en Alemania. Luego de haberse enfocado en un primer momento en proyectos sociales de su país, Caritas Alemania creó un departamento internacional dedicado a la respuesta humanitaria y apoyo a programas sociales en el mundo. Actualmente esta entidad proporciona ayuda y rehabilitación durante y después de desastres, apoya programas sociales (financieros y de asesoría) para niños desfavorecidos, brinda apoyo a personas con discapacidades y ancianos, realiza una labor de incidencia a favor del empoderamiento de la mujer y promueve actividades de construcción de la paz en Alemania y en otros 165 países alrededor del mundo. El SNPS implementa con el apoyo de Cáritas Alemana y la Cooperación Alemana el proyecto Fortalecimiento de resiliencia, transformación de conflictos y desarrollo de estrategias de soluciones durables en el marco de la implementación del acuerdo de paz entre el gobierno Colombiano y la guerrilla de las FARC al nivel de las comunidades en los departamentos de Nariño y Caquetá, Colombia, PROMOPAZ, el cual tiene por objetivo contribuir con el fomento del desarrollo de una paz duradera en Colombia. 1. OBJETIVO DEL CONTRATO A SUSCRIBIR Diseñar e implementar una evaluación intermedia de ejecución de los equipos territoriales (Jurisdicciones eclesiásticas) del proyecto PROMOPAZ, cuyo alcance se determina en los siguientes objetivos específicos: (i) Evaluar la competencia y la capacidad de los equipos de trabajo contratados para el desarrollo del proyecto en términos de pertinencia y eficacia (desempeño) para cumplir con los objetivos, tal como se definieron en el marco lógico, y en consonancia con el cargo asignado según los términos de referencia definidos. (ii) Identificar elementos contextuales, tanto institucionales como socio políticos, que inciden (positiva o negativamente) en el desempeño y desarrollo de la labor del equipo del proyecto con miras a alcanzar los objetivos. (iii) realizar recomendaciones para mejorar las competencias, capacidades, actividades y responsabilidades del personal, dirigidas tanto al nivel individual como al institucional, con miras a cumplir con los objetivos del proyecto. La Pastoral Social en Colombia interviene en los territorios bajo la estructura eclesiástica de Jurisdicción, para el proyecto a evaluar, se consideran tres jurisdicciones: Tumaco y Pasto (Nariño), San Vicente del Caguán (Caquetá). Los equipos de trabajo están conformados por tres (3) personas en cada jurisdicción: un/a (1) coordinador/a, un/a profesional de protección y un/a profesional de transformación social de conflictos. Todos están contratados directamente por la correspondiente Pastoral Social de la jurisdicción, por lo tanto, están supeditados al Director de la misma y al señor Obispo de la Diócesis correspondiente, quien es la máxima autoridad en cada Jurisdicción eclesiástica. EVALUACIÓN INTERMEDIA PROMOPAZ 2/7

3 Elementos mínimos a evaluar 1. Evaluación de aptitudes básicas 2. Evaluación de aptitudes estratégicas 3. Evaluación del cumplimiento de objetivos 4. Factores institucionales asociados al desempeño 5. Factores socio-políticos asociados al desempeño 2. REQUISITOS Y COMPROMISOS POR PARTE DE LAS PERSONAS INTERESADAS EN PARTICIPAR EN LA CONVOCATORIA. FORMACION PROFESIONAL Y EXPERIENCIA El (los) consultor(es) asignados al trabajo deben poseer demostrado conocimiento de la teoría y experiencia en evaluación intermedia de proyectos y evaluación de equipos de trabajo y su aplicación en proyectos de carácter humanitario, de desarrollo, preferiblemente aquellos relacionados con el campo de la construcción de la paz, transformación social de conflictos de comunidades vulnerables y rurales y, preferiblemente, un buen entendimiento del marco socio político del país. Se alienta a que se postulen consultores (o equipos de consultores) con esta combinación de calificaciones. El consultor / firma consultora debe ser fluido en español. COMPETENCIAS Y FUNCIONES Aptitud y actitud para el trabajo en equipo, el dialogo interdisciplinario y el intercambio de saberes. Puntualidad en el cumplimiento del cronograma concertado con el contratante, y de la entrega de productos y subproductos derivados de la ejecución del contrato. Capacidad de trabajo autónomo y bajo presión. Capacidad de planificación y autoevaluación crítica del proceso y niveles de ejecución del contrato. Excelente nivel de lectoescritura, capacidades para la investigación, argumentación, fundamentación y análisis. Conocimiento y compromiso con los enfoques étnicos, de género, y de los principios de acción sin daño y seguridad infantil, en el marco del desarrollo de su trabajo. Aptitud y actitud crítica, conciliadora, proactiva y propositiva. Con experiencia y manejo de métodos participativos 3. DOCUMENTOS SOPORTES DE LA CONVOCATORIA Personas Naturales Hoja de Vida en formato suministrado por la Institución, con los siguientes soportes: Copia de la cédula ampliada al 150%, copia de los diplomas académicos obtenidos, copia de la tarjeta profesional cuando aplique y certificados laborales. Para el caso de contratistas, deberán anexar propuesta se servicios. EVALUACIÓN INTERMEDIA PROMOPAZ 3/7

4 Personas Jurídicas Certificado de existencia y representación legal (no mayor a 30 días de expedición). RUT Fotocopia de la cédula del representante legal Autorización de órgano directivo para contratar (si se requiere) Propuesta técnica y económica desglosando los costos. En la propuesta técnica se debe incluir una breve referencia a la forma y alcance de presentación de los productos finales. La propuesta debe tener máximo 8 páginas y a la misma se anexará documento del plan de trabajo y cronograma que se propone. - Copia de la(s) hoja(s) de vida del personal que se va a involucrar en la ejecución del contrato, en el formato suministrado por la Institución. Los documentos soportes de la presente convocatoria, deberán ser enviados al correo electrónico convocatoriasnps@cec.org.co, especificando en el asunto del mensaje cargo y ciudad a la que se postula. 4. CRITERIOS GENERALES Y CRONOGRAMA DE SELECCIÓN REQUISITOS GENERALES: Verificabilidad técnica y documental de la experiencia y habilidades solicitadas. Reserva y protección permanente de archivos, programas y demás información obtenida y producida en virtud de la ejecución del contrato en cuestión, que el contratante no haya autorizado expresa y formalmente a usar en provecho personal y entregar o difundir a terceros. Transparencia administrativa con recursos financieros y logísticos brindados para la ejecución del contrato, con la obligación de solicitarlos y legalizarlos en los términos fijados por el contratante. OBLIGACIONES DE LA CONSULTORÍA: Elaboración de un plan de trabajo para el desarrollo de la consultoría que incluya un cronograma. Identificación, registro, organización y análisis de la información cualitativa y cuantitativa necesaria para alcanzar el objetivo de la consultoría. Diseño, aplicación y análisis de entrevistas, pruebas, test, assessments u otros instrumentos que permitan contar con información objetiva y confiable de los equipos de trabajo con miras al objetivo del proyecto. Realizar desplazamientos al terreno para encuentros locales con los equipos y la aplicación del punto anterior, se deberá realizar al menos una visita a cada Jurisdicción Eclesiástica: Tumaco y Pasto (Nariño), San Vicente del Caguán (Caquetá). Elaboración de un documento que incluya los aspectos de desempeño de los profesionales y los equipos de terreno, manteniendo presente el contexto institucional y socio político de desarrollo del proyecto. EVALUACIÓN INTERMEDIA PROMOPAZ 4/7

5 Informe preliminar de resultados de la evaluación; al menos un documento para discusión con los equipos en terreno, y un documento para el equipo nacional, que podrán contar con ajustes/precisiones. Documento final validado de evaluación. La evaluación debe respetar el derecho de las personas a proporcionar información asegurando su anonimato y confidencialidad. Participar activamente de todas las reuniones que se convoquen para el desarrollo de la consultoría, según las zonas de intervención del proyecto (Jurisdicciones eclesiásticas). Presentar formalmente los resultados de la consultoría en al menos dos espacios institucionales. Cumplir con los requisitos legales vigentes en el país para la contratación del personal asignado para la realización de la consultoría. Cumplir con los estándares éticos y de conducta establecidos por el SNPS. PRODUCTOS a. Productos iniciales: Propuesta de plan de trabajo con cronograma, presupuesto detallado e instrumentos a utilizar. b. Productos intermedios: Informe preliminar de resultados de la evaluación por cada Jurisdicción Instrumentos de recolección y análisis de información utilizados Los que se deriven de los anteriores. c. Productos finales: Documento final de evaluación. Debe contar con un resumen ejecutivo y una estructura final. Reunión de socialización documento final. TIPO DE CONTRATO Y PLAZO Contrato de prestación de servicios, por seis semanas. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO: Los interventores del contrato serán la persona o personas delegadas por el Director de SNPS, quienes podrán hacer llegar las observaciones a que haya lugar. Publicación de la convocatoria: 24 de agosto de 2018 Fecha de cierre de la convocatoria: 29 de agosto de 2018 Evaluación de Propuestas: Las propuestas serán evaluadas teniendo en cuenta los siguientes criterios y valores: CRITERIOS VALOR 1. Hoja de Vida: 50% 1.1. Formación académica títulos universitarios. 15% 1.2. Experiencia Especifica en Evaluación 35% 2. Propuesta técnica y metodológica: 50% 2.1. Documento con la propuesta metodológica. 40% 2.2. Entrevista 10% TOTAL (1+2) 100% EVALUACIÓN INTERMEDIA PROMOPAZ 5/7

6 En caso de empate, el criterio diferencial será la propuesta más económica. El envío de la propuesta de trabajo es indispensable para participar en el proceso de selección. Proceso de selección y contratación: 30 al 31 de agosto de 2018 Fecha de iniciación de labores: 1 de septiembre de 2018 Fecha de terminación de labores: 14 de octubre de ACLARACIONES FINALES A LOS PROCESOS DE CONVOCATORIA QUE ADELANTA EL SECRETARIADO NACIONAL DE PASTORAL SOCIAL (SNPS) 5.1 Frente a la entidad Contratante: - La presente convocatoria se lleva a cabo en desarrollo del proceso de contratación dispuesto en la institución y constituye una herramienta para garantizar que la selección se haga de manera transparencia y con igualdad de oportunidades para las personas interesadas en participar en el mismo. - EL SNPS no utiliza criterios de selección que generen discriminación entre los candidatos o interesados, relacionados con su estado civil, raza, género, situación económica o religión que profesen. - El SNPS exige de sus empleados y contratistas, la aceptación y cumplimiento a sus códigos de conducta y de protección al menor; así como de los códigos de ética y de conducta de la Caritas Internationalis. 5.2 Frente a los candidatos que se postulen a esta convocatoria: - E suministro de información o La presentación de documentación falsa, incompleta o adulterada, generará la exclusión del candidato del proceso de selección. - La participación en este proceso de selección, conlleva un reconocimiento expreso por parte del candidato con relación al hecho de no encontrarse vinculado o condenado a investigaciones penales relacionadas con lavado de activos, corrupción, tráfico y trata de personas, narcotráfico, financiamiento de terrorismo y conductas relacionadas con la vida e integridad de las personas. 5.3 Frente al contrato a suscribir: FORMA DE PAGO Se realizarán dos pagos de la siguiente manera: 50% con la entrega de los productos iniciales, en los términos solicitados por el contratante. 50% con la entrega del consolidado de productos intermedios y finales, en los términos solicitados por el contratante. Los pagos serán realizados previa entrega de los productos a satisfacción del contratante. EL CONTRATANTE podrá de manera unilateral, modificar la forma de pago en el contrato respectivo. EVALUACIÓN INTERMEDIA PROMOPAZ 6/7

7 5.4 Domicilio del Contratante Favor enviar hojas de vida y propuestas especificando NOMBRE Y PROYECTO al que aplica, UNICAMENTE a: convocatoriasnps@cec.org.co Dirección y contactos: Carrera 58 No , Teléfono (extensión 437), Fax: (Bogotá) Dirección y contactos: Carrera 58 No , Teléfono (Extensión 437), Fax: (Bogotá) OBSERVACIÓN FINAL. LA PRESENTE CONVOCATORIA NO CONSTITUYE OFERTA O PROMESA POR PARTE DEL SECRETARIADO NACIONAL DE PASTORAL SOCIAL RESPECTO A SU ADJUDICACIÓN O CELEBRACIÓN DE CONTRATO ALGUNO. DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES QUE SE PRESENTEN, PODRÁ SER MODIFICADA EN SUS TÉRMINOS Y ALCANCE POR PARTE DE ESTA ENTIDAD EN CUALQUIER MOMENTO. EVALUACIÓN INTERMEDIA PROMOPAZ 7/7