Manual de Usuario - Ficha Docente 2014

Transcripción

1 Instalación Comenzamos haciendo doble clic en el archivo instalador: Para luego ver esta pantalla: 1

2 Sin hacer demasiadas preguntas, solo hacemos click en siguiente hasta finalizar la instalacion. Una vez terminada la instalacion, podremos ver en el escritorio de nuestra PC el icono de acceso directo. 2

3 Al hacer doble click en el icono de acceso directo, podremos ver la pantalla de carga de la ficha docente: 3

4 En el caso de contar con una ficha docente generada para poder editar nuevamente el documento deberá abrirlo de la siguiente forma: 1. Abriendo el documento directamente en caso que el formato sea reconocido inmediatamente, es decir tenga el siguiente formato: 2. Abriendo el archivo desde la aplicación: Haciendo Click en el ícono de "Abrir Ficha"; Con lo cual se abrirá una ventana para poder buscar su Ficha Docente anterior. Sabrá que el proceso fue bien realizado por que la barra de herramientas cambiará, siendo característico el ícono de "Guardar". 4

5 Solo entonces los cambios que realice serán almacenados correctamente. Análisis de la aplicación: Menús: 1.- Menú Archivo: Menu Edicion: Menú Ver: Nueva: Crea un nueva ficha del docente Abrir: muestra el cuadro de dialogo abrir, para abrir una ficha del docente existente. Generar ficha: genera una ficha cuando se comienza desde "Nueva". Importar: Importa desde otros formatos aceptados la ficha del docente. Enviar por correo electrónico: Solo se puede utilizar cuando tenemos Outlook instalado en nuestra PC. Deshacer: Deshace la ultima acción realizada. Cortar: Corta el texto seleccionado. Copiar: Copia el texto seleccionado Pegar: Pega el texto copiado o cortado, inclusive desde otros orígenes (Word, etc.) Eliminar: Elimina el texto seleccionado o el contenido del campo seleccionado. Seleccionar todo: Selecciona todo el texto del formulario. Explorador: Visualiza o esconde el árbol de exploración visto a la izquierda de la ventana. 5

6 Barra de estado: Visualiza o esconde la barra de estado. Aumentar fuente: Incrementa el tamaño de la fuente del la ventana para una mejor visualización. Reducir fuente: Reduce el tamaño de la fuente de la ventana. Menú utilidades: Convertir al nuevo formato: Muestra un cuadro de dialogo abrir, para seleccionar fichas en formato anterior para su conversión al nuevo formato. Comprimir y optimizar: Muestra un cuadro de dialogo abrir, para seleccionar fichas y optimizar el funcionamiento de la misma. Herramientas: Muestra una ventana que permite realizar ajustes varios del comportamiento de la aplicación. 6

7 Menú de navegación El menú de navegación tiene la forma de árbol de contenidos, permite acceder rápidamente a las distintas secciones de la ficha del docente. 7

8 Conceptos de carga de datos/convenciones para declarar la información En virtud de que la información requerida es verificada por sistema posteriormente, tenemos que hacer algunas aclaraciones del caso para cada concepto en particular de carga/consignación de información. De esta manera homogenizaremos la forma de carga de los datos para a futuro no requerir modificaciones y reenvió de la información. 1. Datos personales CUIL-CUIT: Debe ser completado (obligatorio) y llenado con el formato Numero-Piso-Departamento: De completar la información cuando no corresponda consignar un "-" en el campo. Teléfono-Fax: Si no posee fax consignar un "-" en el campo. El dato Teléfono es obligatorio. Correo electrónico: Consigne el correo electrónico de uso diario, el dato es obligatorio. 8

9 2 Formación Para todo caso de carga, tome en cuenta que debe consignarse los títulos obtenidos. No consigne de ninguna manera aquellos títulos en curso. Los botones a la par de cada cuadro permiten el ingreso/modificación y eliminación de los registros. 9

10 Analizaremos, como ejemplo, agregar el titulo de grado. Conceptualmente el resto de las listas de títulos son similares. Recuerde que todos los campos en estos casos son obligatorios. Existe un campo especial, junto a este campo se halla un botón con "..." que despliega una ventana para seleccionar una institución universitaria, de tratarse en su caso particular de una institución no considerada en estas listas Para ingresar una institucion que no se halla en la lista, tilde la opción "Ingresar una institución que no se encuentre..." ingrese en el campo que se habilita el Nombre de la Institución para su caso 10