BIENVENIDO/A. Información práctica para tu estancia de movilidad en la URV

Transcripción

1 BIENVENIDO/A Información práctica para tu estancia de movilidad en la URV SEPTIEMBRE 2014

2 2 CONTENIDO 1. A TU LLEGADA A LA URV (pág.5) A) CONTACTO CON EL CENTRO INTERNACIONAL (pág.5) B) CERTIFICADO DE ESTANCIA (pág.5) C) FORMULARIO DE CONTACTO (pág.6) D) TARJETA DE CONTACTO (pág.6) E) CONTACTO CON EL COORDINADOR DE MOVILIDAD URV (pág.7) F) ACUERDO DE APRENDIZAJE (pág.7) G) MOODLE (pág.7) H) CARNÉ DE ESTUDIANTE (pág.8) 2. MÁS INFORMACIÓN QUE NECESITAS SABER (pág.10) A) INFORMACIÓN SANITARIA (pág.10) B) CALENDARIO ACADÉMICO 2014/15 (pág.11) C) APRENDIZAJE DE LENGUAS (pág.11) D) MODIFICACIÓN DE TU PERIODO DE ESTANCIA (pág.12) E) SISTEMA DE EVALUACIÓN (pág.12) F) INFORMACIÓN SOBRE EL NIE (pág.12) International Center. Avinguda Països Catalans, Tarragona

3 3 G) ALOJAMIENTO (pág.15) H) SEGURIDAD: INFORMACIÓN GENERAL (pág.17) I) ASOCIACIONES DE ESTUDIANTES (pág.17) J) ADEMÁS DE ESTUDIAR (pág.17) 3.- ANTES DE FINALIZAR SU ESTANCIA (pág.19)

4 4 Gracias por elegir nuestra Universidad para realizar tu estancia de intercambio. Este documento ha sido creado para facilitar la experiencia de intercambio y asesorar a los estudiantes para que la estancia entre nosotros tenga garantías de éxito. Encontrarás información y recomendaciones básicas útiles tanto a tu llegada a nuestra Universidad como durante toda la estancia en la misma. International Center. Avinguda Països Catalans, Tarragona

5 5 1. A TU LLEGADA A LA URV A) CONTACTO CON EL CENTRO INTERNA- CIONAL Hasta este momento has ido haciendo una serie de pasos para venir a nuestra Universidad, te has registrado y también ya has enviado toda la documentación requerida para tu estancia de movilidad entre nosotros. El Centro Internacional organiza reuniones de Bienvenida para estudiantes de movilidad en la que os damos información para que vuestra estancia e integración entre nosotros sea lo más agradable posible, estableciendo un primer contacto con la URV y con otros estudiantes de movilidad. Si te falta entregar algún documento en este momento lo puedes hacer. En la reunión deberéis entregar el certificado de estancia de movilidad (modelo de vuestra universidad de origen) que dará constancia de tu estancia en la URV. Si no tienes uno propio la URV te hará uno. B) CERTIFICADO DE ESTANCIA Es el documento dónde vamos a certificar el inicio y el fin de tu movilidad en la URV. En el International Center firmará y sellará este documento y lo enviará por a tu universidad.

6 6 El documento original se quedará en nuestra oficina hasta la fecha de tu partida. Deberás pasar 2 o 3 días antes a recoger el documento original. C) FORMULARIO DE CONTACTO Es importante que rellenes este documento con tus datos de contacto. Con este documento no pretendemos saber donde estáis alojados, sino que es para poder contactar contigo lo más rápido posible en caso que se produzca alguna urgencia durante tu estancia en la URV D) TARJETA DEL CENTRO INTERNACIONAL En la tarjeta encontraras teléfonos de contacto de nuestro Centro Internacional. Te recomendamos que siempre la lleves contigo durante tu estancia de movilidad. Nuestro horario de atención al público es: De lunes a viernes de 9h a 13h De Lunes a Jueves de 16h a 18h International Center. Avinguda Països Catalans, Tarragona

7 7 E) CONTACTO CON EL COORDINADOR DE MOVILIDAD URV Es necesario que te pongas en contacto con tu coordinador de movilidad en la Facultad/ Escuela dónde vayas a estudiar para preparar tu matrícula. En la reunión de acogida te facilitamos el contacto de tu coordinador académico en la URV. En éste mismo documento te informamos de cuáles son tus claves de acceso para poder utilizar los servicios on-line URV. F) ACUERDO DE APRENDIZAJE (LEARNING AGREEMENT) Antes de matricular las asignaturas que vas a cursar en la URV, tendrás que ajustar con tu coordinador de movilidad en la URV tu acuerdo de aprendizaje o learning agreement para garantizar el reconocimiento de tus estudios. Te recomendamos que antes de matricular asignaturas compruebes los horarios, el idiomas de impartición, el contenido de la asignaturas, etc. En el caso que tengas que modificar tu acuerdo de aprendizaje debes utilizar el documento previsto para ello y que encontrarás en el siguiente enlace:

8 8 G) MOODLE Moodle, es la herramienta de Internet de la URV a través de la cual los profesores y los estudiantes se interrelacionan. Para poder acceder a ésta plataforma virtual de la URV debes ser estar matriculado cómo estudiante de la URV. Su principal ventaja es que puedes acceder al sistema las 24 horas del día. Este servicio te permitirá descargar contenidos publicados por los profesores, realizar actividades que cuelguen en este entorno y comunicarte con ellos y con tus compañeros usando las diferentes herramientas y tablero de mensajes que contiene. Para acceder al Campus Virtual necesitas un nombre de usuario y una contraseña de acceso. El nombre de usuario es tu número de documento de Identidad o pasaporte. Ha de ser el mismo número que hayas puesto en el momento de rellenar la Application form. La contraseña es tu fecha de nacimiento según el siguiente formato: dd-mmm-aa, donde dd es el día de tu nacimiento; MMM son los tres primeros caracteres del mes en que naciste (En catalán, desde enero hasta diciembre: GEN, FEB, MAR, ABR, MAI, JUN, JUL, AGO, SET, OCT, NOV, DES); aa es el año en que naciste. Por ejemplo, si naciste el 3 de marzo del 1985, tu contraseña sería: 03-MAR-85 En caso que no puedas acceder al Campus virtual, contacta con: hosting@urv.cat International Center. Avinguda Països Catalans, Tarragona

9 H) CARNÉ DE ESTUDIANTE URV El Centro Internacional te va entregar el carné universitario de estudiante de la URV. Si no te lo podemos entregar en el momento de la reunión de acogida, cuando lo tengamos te enviaremos un correo electrónico para que lo puedas venir a buscar a nuestra oficina. Con el carné universitario tendrás acceso a las bibliotecas de los Campus de la URV, podrás pedir en préstamo libros (mientras no lo tengas, no está permitido prestar libros), descuentos en el transporte público, en las entradas del cine, en la entrada de museos, etc. Y sobre todo, te identifica como estudiante de movilidad de la URV. Para más información: hosting@urv.cat 9

10 10 2. MÁS INFORMACIÓN QUE NECESITAS SABER A) INFORMACIÓN SANITARIA Los centros de atención sanitaria en la ciudad están divididos entre Centros de Atención Primaria y Hospitales. El primero tiene horario de atención y el segundo tiene un servicio continuo de emergencias. La hoja informativa sobre sanidad que os facilitamos a vuestra llegada a la URV, contiene la dirección y los detalles sobre los Centros de Salud ubicados en los tres distritos en los que la URV tiene distribuidos sus campus: Tarragonès, Baix Camp y Baix Ebre. También puedes encontrar esta información a través del siguiente link en la página web: www10.gencat.cat/catsalut/cat Si necesitas una visita de forma urgente, primero valora si es de verdad urgente y si lo es, puedes dirigirte: EN TARRAGONA EN REUS EN TORTOSA Hospital Santa Tecla (Rambla Vella, 14) Hospital Universitario Joan XXIII (Calle J. Mallafré s/n) Hospital Universitario Sant Joan (Calle Josep Laporte, s/n) Hospital Verge de la Cinta (Calle Esplanetes, 44-58) International Center. Avinguda Països Catalans, Tarragona

11 Recuerda que para visitarte debes presentar la Tarjeta de la Sanidad Europea y la credencial de Becario/a Erasmus. 11 Si no eres ciudadano de la comunidad europea, debes presentar la credencial de Becario/a Erasmus y la póliza de tu seguro de accidentes y en el caso que no tengas, la URV puede ofrecerte la adscripción a una póliza de seguros que cubre el territorio nacional y todo el año por un importe de B) CALENDARIO ACADÉMICO Puede que en algún centro varíen la fecha de inicio de curso, pero de manera general las clases empiezan: 1º Semestre Del 8 de septiembre de 2014 al 30 de enero de º Semestre Del 2 de febrero de 2015 al 26 de junio de Es necesario que te informes a través de la página web del Centro/Facultad de la URV donde vayas a realizar tus estudios. C) APRENDIZAJE DE LENGUAS La Universidad pone a la disposición de los estudiantes internacionales el Servicio Lingüístico situado en el Campus Catalunya en el centro de Tarragona. Curso de lengua catalana: gratuito Curso de lengua castellana: tiene un importe de Para el aprendizaje de la lengua catalana online:

12 12 D) MODIFICACIÓN DE TU PERIODO DE ES- TANCIA Si quieres prolongar tu estancia en la URV (siempre en el mismo curso académico), deberás obtener la autorización de tu coordinador de movilidad de tu Universidad de origen y de tu coordinador en la URV y comunicarlo al Centro Internacional. E) SISTEMA DE EVALUACIÓN El sistema de evaluación está establecido para cada asignatura y será explicado por el profesor en las primeras clases y también la Guía docent de cada Facultad o Escuela, donde encontrarás toda la información respecto a horarios de asignaturas, idioma de impartición, exámenes... Toda la información académica está disponible en el campus virtual Moodle y también encontrarás información variada en los tablones de anuncios de cada Facultad. F) INFORMACIÓN SOBRE EL NIE (Número de Identificación de Estranjero) 1. Estudiantes pertenecientes a la Comunidad Europea Los estudiantes que participan en programas de movilidad, si su periodo de estancia es superior a 3 meses deberían solicitar el Certificado de ciudadano de la Comunidad Europea (NIE) Impreso EX-18 por duplicado. (*) Original y fotocopia del pasaporte de la hoja donde International Center. Avinguda Països Catalans, Tarragona

13 13 figura la vigencia o fotocopia de la Tarjeta de identidad. Original y copia de la Tarjeta de Sanidad Europea con validez durante todo el periodo de estancia o certificado de poseer un seguro médico. Declaración responsable que posee recursos económicos suficientes para si y su familia para no ser una carga para la asistencia social de España durante su periodo de residencia.(*) Acreditación del motivo de la estancia. (Acreditación de estudiante) Pagar una tasa de (la comisaría le facilitará el impreso de la tasa). El Centro Internacional facilita la cita a los estudiantes para ir a la Comisaría (*) El centro Internacional proporciona estos documentos. 2. Estudiantes No Comunitarios (corta estancia) Los estudiantes que van a permanecer en la URV menos de 180 días deberá presentar al Centro Internacional la siguiente documentación: Fotocopia de todas las hojas del pasaporte Formulario del modelo Ex-15 (*) Deberá pagar una tasa por el importe de 9,36 Tramitación El Centro Internacional hace constar que el estudiante está realizando una estancia de movilidad, indicando estudios, periodo y Centro de estudios de la URV

14 14 Fotocopia de todas las páginas del pasaporte Impreso modelo Ex-15 (*) Impreso 790, código 012 (*) Una vez realizado el trámite se le entrega al estudiante documento con la asignación de NIE y copia conforme se ha pagado la tasa. (*) El centro Internacional proporciona estos documentos. 3. Estudiantes No Comunitarios (larga estancia) Los estudiantes que van a permanecer en la URV 1 año académico se deberán realizar dos pasos: 3.1 Jefatura de Extranjería Presentar en la subdelegación de gobierno-jefatura de Extranjería, en plaza Imperial Tarraco, antiguo edificio de la Facultad de Letras, esquina con la Calle Estanislao Figueres, la siguiente documentación: Impreso Modelo EX 17 Original y fotocopia de las páginas del pasaporte donde figura el nombre del titular del pasaporte y vigencia, del visado de la estancia y la hoja donde figura el sello con la fecha de entrada en España. (en la Subdelegación le entregaran una copia sellada del impreso Ex -17 con el número de NIE en la parte superior izquierda) 3.2 Comisaría de policía Presentar en la Comisaría correspondiente por domicilio, la siguiente documentación: Copia del EX 17 sellada por la subdelegación. International Center. Avinguda Països Catalans, Tarragona

15 15 3 fotografías tamaño carnet con fondo blanco Original y fotocopia de las páginas del pasaporte donde figura el nombre del titular del pasaporte y vigencia, del visado de la estancia y la hoja donde figura la fecha de entrada en España. Impreso 790. Se debe de autoliquidar la tasa por un importe de 15,30 en un banco o caja. (Es necesario presentar la copia de la tasa pagada) Copia de Documento de Empadronamiento. (Oficinas de Ayuntamiento donde se tenga el alojamiento) OMAC Rambla Nova 59, Tarragona. Si no vives en Tarragona, debes dirigirte al Ayuntamiento de la ciudad donde tengas la residencia. Los impresos 790, el modelo EX17 así como la cita para ir a la Policía, te la facilitamos desde el Centro Internacional una vez nos indiques que tienes toda la documentación preparada en la siguiente dirección electrónica: hosting@urv.cat G) ALOJAMIENTO Seguramente ya tienes alojamiento, pero si no es el caso, te recomendamos para los primeros días en Tarragona: Residencia Universitaria Sant Jordi Se encuentra situada en la zona centro de Tarragona, junto a la Plaza Imperial Tarraco, a pocos minutos de la zona universitaria. Dispone de habitaciones individuales y dobles. Cuenta con 175 plazas en total y diversas instalaciones, diseñadas para hacer su estancia lo más cómoda posible.

16 16 La residencia permanece abierta todos los días del año, excepto los periodos vacacionales de la universidad (Navidad y Semana Santa). Los precios varían en función de la duración de la estancia y del tipo de habitación escogido Avda. Lluís Companys, Tarragona Teléfono: / Fax: stjordi@resa.es Bolsa de vivienda La URV te ofrece más información sobre alquiler de pisos y habitaciones donde podrás escoger lo que más te convenga en la siguiente dirección web: Para acceder a la información deberás poner el siguiente password: BHURV Para los estudiantes que aparte de la experiencia académica, desean ver y sentir como es nuestra vida día a día sintiéndose como uno más de nosotros, existe la posibilidad de convivir con familias. Si se estás interesado puedes encontrar información en la siguiente dirección: Programa viure i conviure borsa_habitatge/viureiconviure.html International Center. Avinguda Països Catalans, Tarragona

17 17 Tablón de anuncios Puedes encontrar anuncios de pisos y habitaciones en alquiler en el tablón de anuncios del Centro Internacional y de los diferentes campus de la URV. También encontrarás información en: H) SEGURIDAD: INFORMACIÓN GENERAL Números de Emergencia en Tarragona Emergencias 112 Policía Nacional 091 / Policía local de Tarragona 092 / Mossos d Esquadra (Policía autonómica) Guardia Civil 062 / Protección Civil 1006 Información ciudadana Infocat 012 Seguridad Social y Delegación provincial de Salud Tarragona / Estación de trenes Renfe info Estación de Autobuses Bomberos Tarragona Taxis /

18 18 I) ASOCIACIONES DE ESTUDIANTES AEGEE TARRAGONA IAESTE Tarragona Presidencia AECS Tarragona/Reus (estudiantes de Medicina) Encontrarás la información más detallada en el siguiente link: associonismeiparticipacio.html J) ADEMÁS DE ESTUDIAR Senderismo URV Deportes URV Aula de Cine Coral Universitaria Aula de Teatro Aula de Debate Aula de Arte Orquesta URV Orfeón URV Ópera Abierta URV Solidaria Oficina del Voluntariado En la URV puedes realizar diversas actividades: Entra en la tienda online y elige el tu complemento URV Pásate por el Centro Internacional. Podrás probarte y comprar lo que quieras. International Center. Avinguda Països Catalans, Tarragona

19 19 3. ANTES DE FINALIZAR TU ESTANCIA Es necesario que vayas al centro Internacional de la URV donde te vamos a sellar y firmar tu Certificado de estancia, dando conformidad que has finalizado tu período de movilidad. Te recordamos que este documento es el que acredita tu estancia real en la URV. Una vez firmado y sellado, el Centro internacional lo remitirá vía fax o a tu universidad de origen y te dará el original para que lo entregues a tu universidad. RECONOCIMIENTO DE ESTUDIOS: Recuerda que antes de marchar debes tener constancia que el certificado de notas (Transcript of Records), en el cual deben quedar reflejado las calificaciones y créditos en el sistema ECTS que has obtenido en la URV, va a ser enviado a tu universidad y se van a incorporar a tu expediente académico.

20 20 DESEAMOS QUE TENGAS UNA ESTANCIA INOLVIDABLE Y MUY PROVECHOSA Y, recuerda, para cualquier consulta, estamos a tu disposición en la seguiente dirección de correo electrónico: mobility@urv.cat International Center. Avinguda Països Catalans, Tarragona