Guía para principiantes a fin de deshacerse del papel. Randy Whited by Intellectual Reserve, Inc. All rights reserved

Transcripción

1 Guía para principiantes a fin de deshacerse del papel Randy Whited 2014 by Intellectual Reserve, Inc. All rights reserved

2 Por dónde empezar? Paso a paso Elaboren un plan U6licen una variedad de medios La organización es clave

3 Principios básicos de la digitalización Píxel: Picture Element [elemento de imagen] Resolución Can6dad de píxeles en cierta área Compresión Reorganización del almacenamiento de los píxeles para reducir el tamaño del archivo Con pérdida o sin pérdida Tipos de compresión que reducen o conservan la fidelidad

4 Disposi6vos de escaneo Escáner plano: mejor calidad (por lo general) Alimentador automá6co de documentos: escaneo por lotes de hojas sueltas Escáneres de mano o cámaras digitales: cómodos al viajar Cámaras de tableta o teléfono celular: algunas son idóneas sobre todo con aplicaciones especializadas

5 Análisis de mejores prác6cas Escaneen la mayoría a ppp Es preferible el formato sin pérdida Consideren los escaneos de primera generación como originales Escaneen ambos lados Transfieran a formatos estándar de vez en cuando

6 Metadatos Metadatos: datos descrip6vos de un objeto u de otros datos Palabras clave, nombres, leyendas, citas de fuentes, lugares o coordenadas de GPS Los metadatos permanecen con el documento Permiten búsquedas y pueden complementar los sistemas de archivo actuales

7 Metadatos rápidos y fáciles Ejemplo de metadatos

8 Organización en carpetas digitales Nombre descrip6vo de la carpeta principal Subcarpetas con agrupación lógica Consideren los escaneos de primera generación como originales

9 Archivos creados en formato digital Averigüen dónde guarda las imágenes la aplicación o el disposi6vo Algunas aplicaciones las guardan localmente, mientras que otras podrían moverlas o copiarlas a un servicio en internet Hagan copias de seguridad con pron6tud o u6licen la función de sincronización o copia de seguridad de la aplicación

10 <nube> La nube está formada por aplicaciones y almacenamiento accesibles en internet Los inves6gadores de historia familiar por lo general u6lizan: Almacenamiento y copia de seguridad en línea Uso compar6do de fotos e historias Notas y documentos Colaboración

11 Almacenamiento en línea Dropbox (2 a 18 GB gra6s, 100 a 500 USD $100 a $500/ año) Google Drive (5 GB gra6s, 25 a 100 USD $30 a $60/año) Microsok SkyDrive (7 GB gra6s, 20 a 100 USD $10 a $50/año) Box.net (5 GB gra6s, 25 a 50 USD $120 a $240/año)

12 Almacenamiento y uso compar6do de fotos Flickr (300 MB/mes, máximo de 200 fotos; USD $25/ año sin límites) Picasa Web Albums- Google Drive (gra6s, tamaño limitado por la cuenta de Google Drive)

13 Notas y documentos Google Docs hrp://docs.google.com gra6s, tamaño limitado por la cuenta de Google Drive Evernote hrp:// cuenta básica gratuita, cuenta con funciones avanzadas: USD $45/año Microsok OneNote hrp://office.microsok.com/en- us/onenote/ gra6s, límite de 500 notas en aplicaciones móviles; $60/año hrp://picasa.google.com gra6s, tamaño limitado por la cuenta de Google Drive

14 Download syllabus materials at RootsTech.org. Thank you! #RootsTech