Metadatos para imágenes digitales

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1 Metadatos para imágenes digitales Presentado por el escáner portátil Flip-Pal Qué son los metadatos? Qué pasaría si se pudiera almacenar información acerca de un archivo, tal como su descripción, el autor, las palabras clave, etc., y ésta se pudiese relacionar con el archivo de tal manera que siempre estuviera disponible? Qué sucedería si fuera posible buscar fácilmente en una computadora todas las fotos en las que estuviera una determinada persona? Eso es justamente lo que se puede hacer con los metadatos de archivos, los cuales ayudan a gestionar todo tipo de datos, y además, son fáciles de agregar una vez que se sabe cómo. Los metadatos son en sí datos sobre los datos y permiten clasificar y organizar archivos, inclusive imágenes digitales. Los metadatos podrían definirse mejor como información estructurada, lo cual se refiere a la clasificación de varios puntos de datos acerca de un archivo. Están disponibles en varios tipos de archivos, entre ellos los archivos de fotos, tales como: JPG, TIFF y PNG. La principal ventaja de los metadatos es su portabilidad, lo cual implica que si un archivo se envía por correo electrónico a otra persona o se publica en línea, los metadatos permanecen con el archivo. Es más o menos como tener una notita virtual adjunta a una foto que proporciona datos como quién está en la foto, dónde se tomó, etc. Un ejemplo de metadatos: Una foto digital Ejemplo: Si tenemos una fotografía de una familia que se tomó en una reunión familiar en 2009 y para ello se utilizó una cámara digital, éstos serían algunos de los puntos que se podrían ver incrustados como metadatos: Fecha: La fecha en que se tomó la foto Cámara: La marca y el modelo de la cámara que se utilizó Tamaño: Las dimensiones de la foto Resolución: DPI o puntos por pulgada Además de los metadatos incrustados que la cámara incluye, con algunos archivos se pueden agregar datos propios, entre ellos: Título: El nombre de la foto Lugar: El lugar donde se tomó la foto Tema: Las personas o los objetos que están en la foto Metadatos para imágenes digitales Página 1

2 Derechos de autor: La persona que tomó la foto o el dueño de la misma, y su información de contacto Palabras clave: Información sobre la foto, para que se pueda buscar en una computadora o en internet Etiqueta de lugar: Etiqueta que indica el lugar en el que se tomó la foto con las coordenadas exactas Cómo le pueden servir los metadatos al genealogista El uso de los metadatos es una gran ventaja, en particular si el genealogista los agrega a los archivos de fotos y documentos. Resultan de mucha utilidad si se colabora con otros investigadores y parientes, o bien, si se desea ofrecer los archivos a un cliente de investigación. Hay que recordar que los datos se incluyen con el archivo! Agregar etiquetas a fotos, documentos y archivos. Las etiquetas permiten organizar y categorizar archivos. Las etiquetas pueden ser apellidos, nombres de lugares, épocas determinadas o juegos de registros como Henneberg; Censo de 1920; Bronx. Una vez que se agregan, se puede utilizar la función de búsqueda para encontrar elementos similarmente etiquetados. Agregar declaración de derechos de autor a los archivos. Una forma de rastrear el uso que se haga de su trabajo es agregar una breve declaración de derechos de autor en la sección de comentarios de los metadatos del archivo. La mayoría de los usuarios no están al tanto de los metadatos, los cuales ofrecen una manera de rastrear el origen de una foto o de un documento que se puede buscar en internet. Agregar referencia de fuente a un archivo. Si un archivo representa una copia de un registro, se puede colocar la referencia de la fuente en la sección de comentarios de los metadatos del archivo. De esa forma, siempre se puede determinar la forma y la fecha en que se encontró el documento. Etiqueta de lugar. Incluya el nombre del lugar donde se tomó una fotografía, podría ser una tumba o la casa de un antepasado. Hay muchos programas que ayudan a hacer esto, para luego subir fácilmente las fotos a Google Earth y colocarlas en el lugar adecuado. Metadatos generados Cada vez que se utiliza una cámara e incluso, a veces, un escáner, se generan metadatos de forma automática en el archivo en el momento en que se crea una imagen digital. Si los datos básicos son suficientes, no se tiene que agregar nada más. Los genealogistas queremos tener más información en las fotos, además de la fecha, la hora, el tamaño, el dispositivo que se usó, etc., de la foto. Además, algunos teléfonos celulares y las cámaras de modelos más recientes también incluyen datos más elementales en el archivo, entre ellos la latitud y longitud. Metadatos para imágenes digitales Página 2

3 Se necesita un editor de metadatos o software especial? Si se tiene un programa de gestión de archivos como Windows Explorer, normalmente se puede obtener acceso a los metadatos al hacer clic con el botón secundario sobre un archivo y seleccionar Propiedades. Si habitualmente se utilizan programas de gestión de fotos, como Picasa o Flickr, se pueden aprovechar las funciones incorporadas de metadatos. Existen programas independientes, vea WikiPedia: Comparison of Metadata Editors [Comparación de editores de metadatos] ( Metadatos para imágenes digitales Página 3

4 Cómo agregar y editar metadatos Para el análisis a continuación, se utilizará el sistema operativo Windows 7 como ejemplo para mostrar, agregar y editar metadatos. Cómo mostrar los metadatos. Es fácil mostrar los metadatos básicos subyacentes de cualquier archivo: o Hacemos clic con el botón secundario en un archivo y seleccionamos Propiedades. o Hacemos clic en la pestaña Detalles. Se muestra la mayoría de los tipos básicos de metadatos. Cómo agregar y editar metadatos. No todos los campos de metadatos pueden editarse, pero muchos de ellos, tales como Comentarios, Tema y Etiquetas, que son de utilidad para el genealogista, sí se pueden editar. o Hacemos clic en un campo como Comentarios y comenzamos a escribir. o Al terminar, hacemos clic en Aceptar y los nuevos metadatos se guardan con el archivo. Consejos en cuanto a metadatos Si se sabe cómo, no es difícil acceder a los metadatos y agregarlos a archivos de fotos digitales y de otro tipo. Teclas de acceso directo. Utilizamos las funciones de Cortar (CTRL + X) y Pegar (Ctrl + V) en el teclado para rellenar los campos como el de Comentarios. Utilizar etiquetas. Según el editor de metadatos que se utilice, los campos de Etiqueta pueden almacenar grandes cantidades de información. Cada etiqueta va seguida por un punto y coma ; y la mayoría de los editores lo colocan de forma automática entre las etiquetas insertadas. Describir el archivo. Utilizamos el campo Descripción, el cual puede almacenar grandes cantidades de información. Describir el quién, qué, cuándo... de la foto. Campo Clasificación de fotos: Se puede determinar un sistema propio de clasificación de imágenes o archivos con el campo Clasificación de fotos. Por ejemplo: Si un documento escaneado es claro y es un original que respalda nuestra investigación genealógica, se le pueden asignar cinco estrellas. Si otra imagen de un registro no es clara y no contiene evidencias convincentes, se le dan sólo tres estrellas. Con el tiempo, se puede ordenar la lista según los elementos que tengan clasificación alta. Metadatos para imágenes digitales Página 4

5 Recursos GeoSetter Guía para los campos de metadatos de fotos InfranView Proyecto Photo Metadata Los 12 principales mitos sobre los metadatos incrustados en las fotos Qué son los datos EXIF? WikiPedia: Comparison of Metadata Editors [Comparación de editores de metadatos] Metadatos para imágenes digitales Página 5

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