APLICACIONES ÚTILES PARA EMPRESAS. Mauricio Jaramillo

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1 7 APLICACIONES ÚTILES PARA EMPRESAS Mauricio Jaramillo

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3 MÁS APLICACIONES? Qué diferencia a las mipymes colombianas de las de Brasil, Chile o México? No esperar a adoptar tecnología cuando toque. Adoptar tecnología no es sinónimo de gastar plata. Concepto clave: Costo Total de Propiedad (TCO). 3

4 MÁS APLICACIONES? Usuarios de dispositivos móviles tienen más de 30 apps instaladas. Para casi todo. Para computador, móviles, en la nube hay muchas opciones. Más aplicaciones, no para agregar complejidad sino para ganar productividad. Freeware, shareware, freemium. No duele probar! 4

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6 1. Toma de notas: Evernote Notas de texto, audio, video y fotografías. Clips de la Web. Desde cualquier dispositivo y en la nube. Organización por libretas (cuadernos), etiquetas, ubicación geográfica. Búsqueda. Colaboración: trabajo en equipo. Se integra a correo, otras apps, y hay extensiones. Versión gratuita, versión Premium (5 USD/mes), Evernote Business (10 USD/mes). Alternativas: Microsoft OneNote, Apple Notas, Google Drive. 6

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11 2. Almacenamiento y sincronización en la nube: Dropbox. Disco duro virtual. Desde cualquier dispositivo y en la nube. Es invisible. Instale y configure una vez. Gran alternativa para compartir grandes archivos. Colaboración: carpetas compartidas. Versión gratuita (desde 2 GB), Pro (desde 100 GB, 10 USD/ mes), Empresa (15 USD/mes). Alternativas: Google Drive, Microsoft OneDrive, Box. 11

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13 3. Gestión de equipos de trabajo: TransparentBusiness. La productividad ya no se mide con un termómetro Ideal para teletrabajo. Monitorea las actividades y la productividad de equipos virtuales desde cualquier lugar. Permite evitar sobrefacturación de contratistas. Facilita la gestión de proyectos. Basado en la nube. Gratis para casi todas las empresas. Alternativas (gestión de proyectos): BaseCamp, ZOHO Projects, Asana. 13

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16 4. Videoconferencias, webinars y más: Hangouts. Conferencias de video con hasta 10 (o 15) participantes. Privadas o públicas. Permite usos creativos : reuniones de trabajo, soporte técnico, transmisiones en campo, documentos colaborativos Desde computadores y dispositivos móviles. Muy fácil de usar. Integrado a otros servicios de Google (Gmail, YouTube). Gratuito (o incluido en Google Apps). Alternativas: Skype, GoToMeeting, WebEx, Microsoft Lync. Otras apps para comunicación de equipos: WhatsApp, Telegram, Slack, Podio 16

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18 5. Gestión de redes sociales: Hootsuite. Monitoreo de múltiples fuentes en redes sociales (varias redes, búsquedas, hashtags, listas, etc.). Programación de publicaciones. Colaboración: trabajo en equipo. Uso distinto: servicio al cliente vía Twitter. Reportes. Versión gratuita, Pro (desde 10 hasta SD/mes), Evernote Business (10 USD/mes). Alternativas: Microsoft OneNote, Apple Notas, Google Drive. 18

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20 6. Acceso remoto: TeamViewer Acceso a computadores de la empresa o de los hogares. Control remoto. Soporte técnico a computadores y dispositivos móviles. Colaboración: trabajo en equipo. Reuniones con hasta 25 personas. Versión gratuita para clientes no comerciales, versión Business desde $1,2M (para uso de por vida ). Alternativas: SplashTop, LogMeIn, Microsoft Remote Desktop, Apple Remote Desktop, Chrome Remote Desktop, Hangouts. 20

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22 7. Mapas mentales: MindMeister Aplicación en la nube. Muy fácil de usar. Gratuita. En empresas, es útil para organizar ideas, mejorar la toma de decisiones, impulsar el trabajo en equipo. Alternativas: imindmap, Mindmanager, Mindomo. 22

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24 ALGUNAS SUGERENCIAS Pierdan el miedo y arranquen ya! No es para que lo hagan todo: deleguen Revisen la ayuda oficial. También en foros, blogs; googleen. En algunos casos, hay guías no solo de uso de la aplicación, sino de las mejores prácticas en su campo. 24

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27 ALGUNAS SUGERENCIAS Paguen cuando les saquen provecho a las apps y necesiten más. Sin dolor! La mayoría de las apps brindan versiones gratuitas (limitadas) o versiones de prueba (completas). No cuesta nada probar! 27

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29 ALGUNAS SUGERENCIAS Dónde encontrar aplicaciones: TiendaCloud, Download.com, MacUpdate, App Store, Mac App Store, Play Store Tips para estos sitios: miren los votos, las estrellas, los comentarios. Son la mejor guía de qué es bueno y qué es malo. 29

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31 GRACIAS! Todos los contenidos usados y no propios (imágenes, videos, frases) son de uso libre, tienen autor desconocido o están bajo licencia Creative Commons. Esta obra está bajo una Licencia Creative Commons Atribución 3.0 Unported. La atribución debe ser así: Por Mauricio Jaramillo Marín (