SISTEMA DE GESTIÓN DE AGENDAS O DE ORGANIZACIÓN DE EVENTOS: WUNDERLIST, PRODUCTEEV, TODOIST Y REMEMBER THE MILK

Transcripción

1 SISTEMA DE GESTIÓN DE AGENDAS O DE ORGANIZACIÓN DE EVENTOS: WUNDERLIST, PRODUCTEEV, TODOIST Y REMEMBER THE MILK 1

2 ÍNDICE 1 INTRODUCCIÓN 4 TODOIST 2 WUNDERLIST 5 REMEMBER THE MILK 3 PRODUCTEEV 6 REPOSITORIO DE APLICACIONES DE SOFTWARE LIBRE

3 1 INTRODUCCIÓN 3

4 INTRODUCCIÓN Introducción Son herramientas de la gestión de tareas que han tomado el relevo, a las tradicionales agendas que van de un lado a otro y casi nunca se tienen a mano, y a las PDA. En su mayoría, son unas aplicaciones muy prácticas, bien desarrolladas y de aspecto elegante. Pensamos que resultan especialmente útiles para un freelance al que se le acumulan las tareas de cada proyecto y tiene que dar prioridad a unas sobre otras. Además, por lo general, te permiten revisar tus listas desde cualquier dispositivo móvil.

5 OBJETIVO Objetivo Dar a conocer algunos programas que te ayudan a gestionar las tareas que se te presentan cualquier día: trabajo, la lista de la compra, las tareas que hay que completar antes de evento determinado, o las lecturas o películas que tienes pendientes.

6 2 WUNDERLIST 6

7 WUNDERLIST Introducción El mejor gestor de tareas que podemos encontrar, potente, minimalista o multiplataforma son algunos de los adjetivos que describen a la perfección esta más que excelente herramienta de productividad al alcance de todos. Es la manera más fácil de administrar y compartir tus listas de tareas pendientes. Tanto si quieres planear una aventura en el extranjero, compartir una lista de compras con un ser querido o gestionar el funcionamiento de tu propio negocio.

8 WUNDERLIST Características Compartir listas Comentarios Sincronización inmediata Disponible para todos los dispositivos (iphone, ipad, Android, Mac, Windows y la web) Recordatorios Fechas de entrega Notas Notificaciones Correo a wunderlist Añadir a wunderlist desde la web Etiquetas Imprimir

9 WUNDERLIST Desarrollo del caso práctico DESCARGA:

10 WUNDERLIST

11 WUNDERLIST ENTRAR EN WUNDERLIST:

12 WUNDERLIST PANTALLA PRINCIPAL INSERTAR NOMBRE DE LA LISTA Y DE LOS MIEMBROS (SI HAY ALGUNO)

13 WUNDERLIST 1º LISTA CREADA 2º CREAR TAREA DENTRO DE LA LISTA. 3º TAREA CREADA PARA AJUSTAR PINCHAR SOBRE ELLA.

14 WUNDERLIST INSERTAR FECHA LÍMITE DE LA TAREA PONER FECHA Y HORA PARA QUE NOS AVISE DE LA TAREA AÑADIR ALGUNA TAREA MÁS DENTRO DE ESTA AÑADIR ALGUNA NOTA/RECORDATORIO ESCRIBIR ALGÚN COMETARIO O ADJUNTAR ARCHIVOS A LOS MIEMBROS DE LA LISTA

15 WUNDERLIST RECORDATORIO DE LA TAREA ACTIVAR ESTA PESTAÑA CUANDO LA TAREA ESTE REALIZADA SE ACTIVA ESTA BARRA CLICANDO EN EL BOTON DERECHO DEL RATON ELIMINAR LISTA MODIFICAR NOMBRE DE LA LISTA O INCLUIR ALGÚN MIEMBRO SI ACTIVA LA PUBLICACIÓN PUEDES COMPARTIR LA LISTA SINCRONIZAR CON TODOS LOS DISPOSITIVOS PUEDES ACTIVARLA Y TENER LA LISTA EN LA BARRA DE INICIO DEL PC

16 WUNDERLIST SI PINCHAMOS EN EL NOMBRE O EN LA IMAGEN, CAMBIAREMOS LOS DATOS DE NUESTRA CUENTA

17 WUNDERLIST PINCHANDO EN LA FLECHA DE NUESTRA CUENTA, ACCEDEREMOS A TODAS LAS CONFIGURACIONES DE WUNDERLIST, FONDO, NOTIFICACIONES, SONIDO, BRILLO, Y ADEMÁS EN LA PESTAÑA SALIR, CERRAREMOS LA SESIÓN

18 WUNDERLIST ENTRAR EN WUNDERLIST DESDE LA WEB:

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20 PRODUCTEEV Introducción Una aplicación seguramente poco conocida por parte de muchos usuarios, es un gestor de tareas que además de su uso individual nos ofrece la opción de hacerlo de forma colectiva, ideal para la gestión de equipos. Podemos dar seguimiento a la evolución de un proyecto en tiempo real, manejar nuestras listas de tareas pendientes, controlar nuestro flujo de trabajo, compartir archivos, centralizar la información en un único Tablero de Control personalizado, y utilizar las mejores aplicaciones de constitución de redes sociales de Internet.

21 PRODUCTEEV Características Organiza de forma eficiente toda clase de proyectos. Utiliza filtros para priorizar tu trabajo Sincroniza calendarios entre múltiples dispositivos (web, mac, iphone, ipad, android) Vigila tu grupo de trabajo creando alertas para todos los usuarios. Genera reportes de tu actividad.

22 PRODUCTEEV Desarrollo del caso práctico

23 PRODUCTEEV NOMBRE DE LA RED DE TRABAJO

24 PRODUCTEEV 1º AÑADIMOS NUEVAS REDES DE TRABAJO 2º AGREGAMOS GENTE A LA RED DE TRABAJO. INSERTAMOS EL Y ENVIAMOS LA SOLICITUD 3º ESCRIBIMOS LA TAREA Y DAMOS INTRO

25 PRODUCTEEV PINCHAMOS SOBRE LA TAREA PARA CONFIGURAR

26 PRODUCTEEV ASIGNAMOS LA TAREA A LA RED DE TRABAJO CORRESPONDIENTE ELIMINAR LA TAREA ASIGNAMOS LOS MIEMBROS DE LA TAREA FECHA LÍMITE DE LA TAREA AÑADIR ETIQUETAS AÑADIR SEGUIDORES AÑADIR SUBTAREAS ADJUNTAR ARCHIVOS ESCRIBIR NOTAS

27 PRODUCTEEV MODIFICAR NOMBRE, FOTO, NOTIFICACIONES, MARCAR UNA VEZ FINALIZADA LA TAREA CERRAR LA SESIÓN

28 PRODUCTEEV EN ESTA PESTAÑA PODEMOS DESCARGAR LAS APP PARA LOS DIFERENTES DISPOSITIVOS

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30 TODOIST Introducción Todoist es una aplicación para la gestión de proyectos y tareas, tanto para personal y profesional. Permite a los usuarios gestionar sus tareas desde un smartphone, tablet y el ordenador (14 plataformas en total). La aplicación es gratuita.

31 TODOIST Características Tareas Proyectos Comparte Filtros Fechas de vencimiento Disponible para los siguientes dispositivos: web, teléfono android, tableta android, iphone, ipad, windows, mac os, chrome, firefox, outlook, thunderbird, gmail, postbox Sincronización de la información en tiempo real Prioridades múltiples Visualiza tu productividad Recordatorios SOLO DISPONIBLE EN TODOIST PREMIUM. ESTA VERSIÓN TIENE UN COSTE DE 2 Notas MENSUALES O 25 ANUALES, Etiquetas APROXIMADAMENTE. Notificaciones

32 TODOIST Desarrollo del caso práctico DESCARGA: DESCARGA PARA WINDOWS

33 TODOIST EJECUTAR PARA COMENZAR LA INSTALACIÓN

34 TODOIST PARA REGIRTRARSE:

35 TODOIST TAREAS POR DÍAS

36 TODOIST TAREAS DEL DÍA Y DE LAS PRÓXIMAS SEMANAS TODOS NUESTROS PROYECTOS CREAR NUEVO PROYECTO

37 TODOIST FILTROS POR NOMBRE CREAR TAREA PRODUCTIVIDAD SINCRONIZAR CON LOS DISPOSITIVOS TODOIST AYUDA DE TODOIST FECHA LÍMITE DE ENTREGA DE LA TAREA PRIORIDAD DE LA TAREA DISPOSITIVOS DISPONIBLES TODOIST CERRAR SESIÓN

38 TODOIST CONFIGURACIÓN DEL IDIOMA, FORMATO DE FECHA/HORA, DÍAS, ZONA HORARIA CONFIGURACIÓN DEL PERFIL

39 5 REMEMBER THE MILK 39

40 REMEMBER THE MILK Introducción Es el curioso nombre de un servicio online de gestión de tareas. Existen muchos programas para Mac o PC que te ayudan a tener tus tareas bien ordenadas y clasificadas. Con eso podrás mejorar tu productividad en los estudios, el trabajo o en tus que haceres diarios. Pero muchos de estos programas presentan un problema: solo funcionan en un ordenador o teléfono y no te permiten ver, editar o crear tus notas fuera de ese ordenador. Remember the Milk es lo contrario a este tipo de programas, ya que podrás acceder a tus tareas con cualquier ordenador o dispositivo que se conecte a Internet.

41 REMEMBER THE MILK Características Calendario Gestión de tareas Prioridades del proyecto Añadir comentarios Establecer fechas Historia de tareas Lista de tareas pendientes Chat o mensajes internos Disponible para los siguientes dispositivos: web, android, iphone, ipad, blackberry 10, evernote, gmail, outlook, twitter, google calendar

42 REMEMBER THE MILK Desarrollo del caso práctico DESCARGA: REGIRSTRARSE PARA CREAR UNA CUENTA REMEMBER THE MILK

43 REMEMBER THE MILK UNA VEZ REGISTRADOS, ACCEDEMOS A NUESTRA CUENTA:

44 REMEMBER THE MILK CONFIGURACIÓN DE NUESTRA CUENTA REMEMBER THE MILK BORRAR LISTAS TODAS NUESTRAS LISTAS AGREGAR LISTAS RESUMEN DE TAREAS DE TODAS LAS LISTAS

45 REMEMBER THE MILK BORRAR TAREA 2º PINCHAMOS SOBRE LA TAREA PARA CONFIGURAR 1º PINCHAMOS EN LA LISTA CORRESPONDIENTE Y CREAMOS LA TAREA

46 REMEMBER THE MILK CAMBIAR NOMBRE DE TAREA FECHA LÍMITE DE LA TAREA TIEMPO DE REPETICIÓN DEL AVISO TIEMPO DE DURACIÓN DE LA TAREA AÑADIR ETIQUETAS A LA TAREA PARA AÑADIR LOS CONTACTOS EN LA TAREA, LOS HAY QUE REGISTRAR ANTES EN NUESTRA CUENTA

47 REMEMBER THE MILK AÑADIR LA UBICACIÓN DONDE SE REALIZARÁ LA TAREA PARA AÑADIR LAS UBICACIONES EN LA TAREA, LAS HAY QUE REGISTRAR ANTES EN NUESTRA CUENTA

48 REMEMBER THE MILK AÑADIR NOTA DENTRO DE LA TAREA AÑADIR DIRECCIONES DE PÁGINAS WEB

49 REMEMBER THE MILK TODAS LAS TAREAS CREADAS RESUMEN DE TODAS LAS LISTAS CERRAR SESIÓN EN NUESTRA CUENTA

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51 REPOSITORIOS DE APLICACIONES DE SOFTWARE LIBRE Repositorios de aplicaciones de software libre