OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON GOOGLE APPS. 22 de noviembre de 2012

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1 OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON GOOGLE APPS 22 de noviembre de 2012

2 INDICE Introducción a "Cloud computing". Google. Google Apps. Herramientas de Google Apps. Otras herramientas en el entorno de Google.

3 INTRODUCCIÓN AL CLOUD COMPUTING

4 INTRODUCCIÓN AL CLOUD COMPUTING

5 INTRODUCCIÓN AL CLOUD COMPUTING

6 INTRODUCCIÓN AL CLOUD COMPUTING

7 INTRODUCCIÓN AL CLOUD COMPUTING

8 INTRODUCCIÓN AL CLOUD COMPUTING

9 INTRODUCCIÓN AL CLOUD COMPUTING

10 INTRODUCCIÓN AL CLOUD COMPUTING

11 INTRODUCCIÓN AL CLOUD COMPUTING

12 INTRODUCCIÓN AL CLOUD COMPUTING

13 INTRODUCCIÓN AL CLOUD COMPUTING

14 INTRODUCCIÓN AL CLOUD COMPUTING

15 INTRODUCCIÓN AL CLOUD COMPUTING VENTAJAS DESVENTAJAS Integración de Dependencia de terceros. aplicaciones. Almacenamiento. Baja inversión del usuario. Seguridad de datos. Bajo coste en el uso. Estabilidad empresarial. Accesibilidad. Infraestructura. Actualización continua. Fallo de conectividad. Eficiencia energética. Menor oferta.

16 INTRODUCCIÓN AL CLOUD COMPUTING VENTAJAS DESVENTAJAS Disponer Integración de de copias deseguridad. Dependencia de terceros. Buscar la exportabilidad de información a aplicaciones. la Almacenamiento. sistemas "tradicionales". Baja inversión del usuario. Seguridad de datos. coste Que permita trabajar sin conexión a internet. Bajo en el uso. Estabilidad empresarial. Que la información esté codificada. Accesibilidad. Infraestructura. Buscar acontinua. empresas fiables y consolidadas. Actualización Fallo de conectividad. Eficiencia energética. Menor oferta.

17 INTRODUCCIÓN AL CLOUD COMPUTING

18 HISTORIA DE GOOGLE LARRY PAGE SERGEI BRIN 8700M$ GOOGLEPLEX 1650M$ Búsqueda de imágenes 66kM$ AdWords

19 TRABAJAR EN GOOGLE

20 TRABAJAR EN GOOGLE

21 TRABAJAR EN GOOGLE

22 TRABAJAR EN GOOGLE

23 TRABAJAR EN GOOGLE

24 DATA CENTER DE GOOGLE

25 DATA CENTER DE GOOGLE

26 DATA CENTER DE GOOGLE

27 DATA CENTER DE GOOGLE

28 GOOGLE APPS

29 GOOGLE APPS Servicio de Google pensado para las organizaciones. Incluye la integración de herramientas como Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sites y otras. Pensado para trabajar desde un único dominio propio. Contiene servicios no incluidos en las aplicaciones estándares, como sistemas de seguridad, control de usuarios, grupos, etc.

30 VERSIONES DE GOOGLE APPS CUENTA GOOGLE GOOGLE APPS STANDARD GOOGLE APPS FOR BUSINESS GOOGLE APPS FOR EDUCATION GOOGLE APPS FOR GOVERMENT GOOGLE APPS FOR NONPROFITS APLICACIONES Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sites TODAS TODAS TODAS TODAS TODAS TODAS + especiales (Google Earth solidario) CUENTAS Y DOMINIO gmail.com tudominio.com tudominio.com tudominio.edu tudominio.gov tudominio.org USUARIOS 1 <10 ILIMITADO ILIMITADO ILIMITADO ILIMITADO ALMACENAMIENTO 10GB GMAIL 5GB DRIVE 1GB PICASSA 10GB GMAIL 5GB DRIVE 1GB PICASSA 25GB GMAIL 5GB DRIVE 1GB PICASSA 25GB GMAIL 5GB DRIVE 1GB PICASSA 25GB GMAIL 5GB DRIVE 1GB PICASSA 25GB GMAIL 5GB DRIVE 1GB PICASSA CONTROL USUARIOS NO SI. PANEL DE CONTROL SI. PANEL DE CONTROL SI. PANEL DE CONTROL SI. PANEL DE CONTROL SI. PANEL DE CONTROL SEGURIDAD BÁSICA SSL BÁSICA SSL TOTAL SSL+SSO+TLS TOTAL SSL+SSO+TLS TOTAL SSL+SSO+TLS TOTAL SSL+SSO+TLS ASISTENCIA BÁSICA CORREO BÁSICA CORREO 24/7 TELÉFONO 24/7 TELÉFONO 24/7 TELÉFONO 24/7 TELÉFONO COSTE /AÑO/USUARIO 0 5$/MES/USUARIO 0

31 INSTALACIÓN DE GOOGLE APPS Para instalar Google Apps en una versión de pruebas de 30 días. Disponer de un dominio o comprarlo directamente en Google (.com a 12$). Registrar el dominio y el usuario principal. Verificación del dominio (en caso de no comprarlo a Google). Configuración de aplicaciones y permisos. Creación de usuarios y grupos. Configuración de la redirección DNS (entradas MX). Personalizar dominio. Configurar móvil. Migración de datos desde otras plataformas (Microsoft Exchage, Outlook, etc). Selección de aplicaciones en Marketplace.

32 PANEL DE CONTROL DE GOOGLE APPS

33 MARKETPLACE DE GOOGLE APPS

34 HERRAMIENTAS DE GOOGLE APPS Paquete de aplicaciones en un entorno colaborativo: Gmail. Servicio de correo electrónico empresarial. Calendar. Servicio de calendario. Drive. Servicio de almacenamiento de documentos. Docs. Servicio de generación de documentos. Sites. Servicio de web, intranet y wiki.

35 HERRAMIENTAS DE GOOGLE APPS SIMULACIÓN GOOGLE APPS

36 GMAIL Personalización empresarial. Acceso desde cualquier lugar. Gestión de varias cuentas. Servicio sin conexión. Etiquetas de mensajes. Traductor inmediato. Filtro Antispam. Chat y Videollamadas. Compatibilidad con otros dispositivos.

37 GMAIL Potente sistema de búsqueda. Etiquetas y filtros. Visualización de entrada personalizable (importante, no leídos, destacados, archivados,...). Modo conversación. Personalización de firmas por cuentas. Respuesta automática. Personalización de temas.

38 GMAIL

39 CONTACTOS Importación/Exportación de contactos. Sincronización con dispositivos. Integración con Google+. Grupos.

40 GMAIL + CONTACTOS BUENAS PRÁCTICAS. Gestión del buzón de entrada (recibidos, destacados). Filtrado y etiquetado. Archivado. Envío de correos (Firma, reenviar, responder). Tareas. Contactos (actualización y nuevos contactos).

41 CALENDAR Calendarios compartidos. Varios calendarios. Sincronización con otros calendarios de terceros. Organizar eventos e invitar a contactos. Recordatorios. Servicio sin conexión. Espacio para citas. Trabajo en diferentes zonas horarias. Compatibilidad con otros dispositivos.

42 CALENDAR

43 CALENDAR BUENAS PRÁCTICAS. Organizar el calendario por temas y colores. Sincronización con dispositivos. Completar datos (Asunto, lugar, duración, descripción, invitados, recordatorios, etc). Planificar de la semana. Actualización diaria.

44 DRIVE Almacenamiento de todo tipo de archivos. Sincronización con dispositivos. Trabaja sin conexión. Compartir archivos y carpetas. Potente sistema de búsqueda. Distintos modos de clasificación y visualización. Estructura por carpetas personalizables. Visualiza más de 30 tipos de archivos. Cada usuario tiene 5gb. Los archivos de docs no ocupan espacio.

45 DRIVE

46 DRIVE BUENAS PRÁCTICAS. Estructura de carpetas y colores. Nombre de archivos. Comparte archivos con gente fuera de la organización. Sincronizalo con todos los ordenadores. Copia de seguridad externa.

47 DOCS Los documentos de docs no Documentos de textos. Hojas de cálculo. Presentaciones. Formularios. estándar (pdf, doc, xls, ppt, Dibujos. etc). Trabajo en equipo. Importa y convierte a docs. Chat en el documento. Google Cloud print. Estilos personalizables. Historial de revisiones. Plantillas. ocupan espacio en DRIVE. Exportación a formatos

48 DOCS

49 SITES Espacio web compartido. Multitud de plantillas. Muy intuitivo y personalizable. Control de acceso. Almacenamiento extra de 10GB+500MB por usuario.

50 SITES

51 OTRAS HERRAMIENTAS DE GOOGLE

52 GOOGLE + Red social de google. Círculos de amistades. Quedadas (Hangouts). Eventos. Imágenes (Picassa). Sincroniza fotos desde dispositivos. Juegos. Páginas (para empresas, grupos, etc).

53 GRUPOS Entorno online de discusión. Un Grupo multitud de temas. Grupos privados y públicos. Control de acceso y uso. Sistema de ayuda y colaboración con Google.

54 GOOGLE CHROME Navegador web de código abierto. Interface del sistema operativo Chromium OS. Chrome Web Store. Permite aplicaciones de terceros.

55 GOOGLE CHROME

56 CHROME WEB STORE

57 TEAMBOX Software para Gestión de Proyectos. Gratis hasta 5 usuarios y/o 5 proyectos por organización. Aplicaciones para smartphones, tablets, chrome, etc. Se sincroniza con Dropbox, Box, Google Apps, Pivotal Tracker. Personalización empresarial. Interfaz sencilla. Fácil de manejar.

58 TEAMBOX Permite gestionar varias organizaciones. Permite controlar permisos de usuarios. Gestión de varios proyectos por organización. Gestión de tareas y listas de tareas. Plantilla de tareas. Conversaciones en Proyectos. Gestión de archivos. Documentos wikis. Gestión de partes de trabajo.

59 TEAMBOX

60 INTEGRARSE EN CLOUD Adaptarnos al software y no al revés. Saber qué necesitamos y buscar unas herramientas que nos den ese servicio. Ir creciendo en gestión y después en requisitos del software. Pensar que hay que evolucionar. Es mejor hacer poco bien que nada. Mejor que usen todos un 20% que unos pocos un 80%.

61 GRACIAS

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