BLUEMETRIX CONTROL DE PRESENCIA CORPORATIVO BLUEMETRIX NEXUS

Transcripción

1 BLUEMETRIX CONTROL DE PRESENCIA CORPORATIVO BLUEMETRIX NEXUS

2 CONTROL DE PRESENCIA Y GESTION DE RECURSOS HUMANOS BLUEMETRIX GESTIÓN WEB DE PERSONAL Software de Gestión de Personal Multi-plataforma, BluemetriX es un software web de control de presencia y gestión de recursos humanos muy completo,no solamente realiza los cálculos horarios necesarios obtener el absentismo y para exportar la información a nómina sino que también se automatiza el flujo de información entre los empleados y el departamento de recursos humanos y con los jefes de servicio o de departamento. El software bluemetrix se usa OnLine en modo SaaS aunque también existe la opción de instalarlo en un servidor de la empresa usuaria del sistema, en empresas de mas de empleados esta suele una buena opción sin embargo cuando las redes corporativas son de considerable tamaño y complejidad, para el departamento de sistemas informáticos resulta ampliamente ventajoso disponer de bluemetrix sin tener que dedicar recursos humanos ni de hardware a su mantenimiento Perfiles personalizados para cada tipo de usuario bluemetrix puede utilizarse con distintos perfiles de usuario, en su versión de instalación por defecto instala tres perfiles distintos de usuario : administrados o recursos humanos, jefe de departamento o de servicio y empleado. Cada nivel expone al usuario las herramientas especificas propias de su cargo. Las opciones de cada perfil se configuran para cada empresa usuaria según sus criterios. bluemetrix el software que va mas allá. En la actualidad hay muchas empresas con personal distribuido geográficamente, cadenas de tiendas, de hoteles,empresas con pequeñas delegaciones etc. El software bluemetrix OnLine permite implantar un sistema de control horario de forma instantánea sin necesidad de instalar máquinas de fichar ni programas. Los empleados en cada lugar de trabajo pueden fichar directamente ya sea por smartphone o web y ademas pueden acceder a sus datos al igual que el responsable de cada centro y/o los responsables de toda la organización. La única condición logística es que cada centro de trabajo disponga de conexión a internet. Cada empresa puede también definir su propio circuito de validación de incidencias, de forma que los responsables de cada grupo de trabajo pueden validar previamente la asignación de vacaciones, visitas al médico. Control de costes comerciales, si disponemos de una parte importante de comerciales, bluemetrix localiza con sus fichadas a través de móvil GPS su situación geográfica. Tablón de anuncios, el departamento de recursos humanos, dispone de un tablón de anuncios donde puede colocar anuncios generales que atañen a todos los empleados. El tablón de anuncio s es visible desde la web del empleado. Gestión Documental : Desde el departamento de recursos humanos pueden enviarse documentos a la pagina web del empleado y viceversa. Los documentos pueden ser contratos, justificaciones de incidencias, títulos académicos etc. Planificación : Cada jefe de servicio o departamento puede planificar los horarios y turnos según sus cargas de trabajo, la información por el generada es visible desde recursos humanos y por supuesto por el empleado en cuestión. bluemetrix el acceso global. bluemetrix es accesible desde cualquier punto con acceso a internet, y puede accederse a él también desde smartphones. supuesto por los empleados bluemetrix permite enviar mensajes instantáneos a los empleados. Se puede también enviar mensajes de contenido genérico a grupos de empleados. Mensajes automáticos se generan cuando se autoriza una incidencia. Los mensajes se visualizan en la pagina de cada empleado cuando entra en ella. Un icono mostrando el numero de mensajes nuevos recibidos se muestra de forma automática.

3 PERFIL ADMINISTRADOR A continuación se describen un conjunto de funciones que se suministran por defecto en la instalación inicial de bluemetrix. Gestión de Fichas de cada empleado y su histórico de anotaciones. Asignación de Vacaciones y días de libre disposición. Autorización y denegación de permisos, incidencias Preparación de Calendarios Laborales, y definición de reglas para generación automática de calendarios laborales. Altas y Bajas de Usuarios, el perfil de administrador gestiona las altas las bajas de los usuarios que tienen acceso a bluemetrix. Programación de tareas automáticas, el perfil de administrador programa las tareas automáticas que se realizaran sin intervención humana. Tablón de anuncios y mensajería, la gestión del Tablón de anuncios y Mensajes a los empleados se realizan desde recursos humanos, (Administrador). Obtención Informes de todo tipo y exportación de datos.

4 PERFIL JEFE DE SERVICIO bluemetrix permite descentralizar las funciones de control de presencia entre los distintos niveles jerárquicos de la empresa, de esta manera un jefe de departamento puede: Obtener Informes de su personal asignado: el perfil jefe de departamento dispone de un conjunto de listados que pueden ser distintos de los listados de administración. Planificar turnos, el jefe de departamento planifica los turnos de su personal de acuerdo a sus necesidades directas y según sus atribuciones. Autorizar de Incidencias y Vacaciones, las incidencias y vacaciones se configuran según un circuito de autorizaciones independiente para cada tipo de anomalía. El jefe de departamento autoriza o deniega aquellas que son de su competencia y se asignan al personal de su departamento. Consultar el panel de asistencia, el jefe de departamento tiene información en tiempo real de las ausencias de su personal asignado. Corregir Marcajes, ante la falta de alguna fichada por olvido puede introducirla manualmente y también puede autorizar la generación de horas extras.

5 PERFIL DEL EMPLEADO bluemetrix permite a los empleados conocer sus fichadas, horas trabajadas, solicitar vacaciones, permisos, etc. Saldo Horario: El empleado puede conocer directamente su saldo horario entrando en su portal del empleado desde un ordenador o desde su smartphone. iphone, BlackBerry o Android. Fichar desde Ordenador o SmartPhone, eel empleado puede fichar desde un ordenador, desde un reloj o incluso desde su smartphone con localización GPS, que añade a la hora y fecha de la fichada su ubicación geográfica.. Ficha del empleado, cuando el empleado accede a su ficha, puede actualizar siempre que lo desee, el conjunto de campos que se marque para tal fin. Solicitar vacaciones, el empleado puede solicitar vacaciones y permisos desde su portal del empleado. Gestión de Documentos, el empleado puede introducir justificaciones y otros documentos en su Portal. Tablón de anuncios, el empleado puede ver el tablón general de anuncios, y recibir mensajes o

6 BLUEMETRIX, dispone de la topología que mas se adapta a sus necesidades de forma natural. Un sin numero de oficinas pueden conectarse directamente al sistema compartiendo información. Los empleados pueden fichar con relojes de fichar o sin relojes o incluso desde su smartphone. El staff puede acceder también al sistema desde su propio domicilio y puede disponerse de equipos de fichar en almacenes donde no exista ni un solo ordenador. La información puede también compartimentarse de forma que administrador o responsable de cada área solo acceda a la información que le es pertinente. Los perfiles de usuario pueden aumentarse, disminuirse o cambiar sus opciones segun las necesidades de cada organización BLUEMETRIX NEXUS

7 BLUEMETRIX UN INTERFACE ELEGANTE POTENTE E INTUITIVO TASK MANAGER TAREAS AUTOMATICAS BluemetriX dispone de un programador de tareas que le facilitaran en extremo su labor, pudiendo programar entre otros, la realización de cálculos horarios, generación de listados en unas fechas y horas prefijadas, envío de listados por a sus destinatarios. corrección automática de marcajes, generación de calendarios inteligentes, aprobación de incidencias por limite de tiempo de espera

8 FICHA TÉCNICA Operativo desde cualquier ordenador que disponga de Navegador de Internet sin limite de usuarios. Preparado para sistemas Windows, MAC OSX o Linux. Resolución mínima de pantalla 1024x600, cualquiera superior a 1024x768. Base de datos ORACLE Permite realizar las fichadas desde pagina Web o desde smartphone con localizacion GPS Perfiles de usuarios distintos, portal del empleado, supervisor y recursos humanos y otros Ficha del empleado con campos configurables y bloc de anotaciones Tablón de anuncios Ampliable hasta un máximo de empleados Configuración de cualquier tipo de horario sin limite de complejidad, hasta 200 tipos distintos. Calendarios laborales específicos para cada empleado ilimitados, calendarios automáticos Panel de asistencia en riguroso tiempo real Definición de incidencias con validación/autorización de hasta 4 niveles y envio de mensajes SMS de alarma. Modulo de validación de incidencias integrado en modo supervisor y modo rrhh Ilimitados contadores de vacaciones, días de enfermedad, retrasos etc. Biblioteca de listados incluida Gestión de documentos integrada en el sistema. Exportación de datos a ficheros pdf,txt,csv y Excel, y envio de pdf s a . Portal de empleado con consulta directa de saldos horarios y solicitud de permisos, archivo de documentos, histórico de cursos, acceso desde smart phone. Sistema de Mensajería instantánea interna o Control de Productividad Soporte para consultas desde iphone y BlackBerry y Android Utilización como sistema ONLine SaaS o instalado en un servidor de su empresa como BluemetriX Server. Sistemas redundantes de alta disponibilidad/concurrencia también a su disposición. BLUEMETRIX NEXUS